KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Keskiviikkona 31.5.2017 klo 19.00- Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Jäsenet: Varajäsenet: Timo Toivonen Pirjo Laine Jarmo Anttila Into Lehtisaari Anne Aho Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin Kunnanhallituksen edustaja: Valmistelija, esittelijä: Kunnanhallituksen pj. Minna Lehti Päivi Peuranto Heikki Tuominen Kokouksessa lisäksi läsnä Kosken Tl Nuorisovaltuuston edustaja Noora Valtonen. Merkitään, että NUVA:n edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtajana: Sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä: Timo Toivonen Päivi Peuranto
19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------- 18 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin 2.6.2017 mennessä. ---------------------------------
20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 19 Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2017 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600, josta lautakunta on kokouksessaan 1.3.2017 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 28. päivään mennessä. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 8.000 Härkätien Sydänyhdistys ry 300 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 700 Ratsastusseura MT-Team ry 1.500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä 10.800 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei myöskään peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hakemukset. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2017 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.500 Härkätien Sydänyhdistys ry 100 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 100 Ratsastusseura MT-Team ry 800 Yhteensä 9.000 ---------------------------------
21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 20 Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2017 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu 8.000 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 1.3.2017 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 28. päivään mennessä. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry. 6.000 Härkätien 4H-yhdistys 3.000 MLL Kosken TL yhdistys 1.000 Yhteensä 10.000 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona, MLL perhekahviloihin ja Härkätien 4H-yhdistys kerhotiloina. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hakemukset. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2017 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.700 Härkätien 4H-yhdistys 600 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä 7.000 ---------------------------------------
22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 21 Kevätkauden raportit tammi-toukokuu 2017 ja talousarvion alustava toteutuma 31.5.2017 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 1.3.2017, 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunnan valtuustotason osakausiraportti tammi-toukokuulta 2017 on pöytäkirjan liitteenä 1. Lautakunnan oma osakausiraportti tammi-toukokuulta on pöytäkirjan liitteenä 2 ja huhtikuun lopun toteutumisvertailu on lähetetty sähköpostilla tiedoksi ennakkoon. Kokouksessa esitetään talousarvion alustava toteutuma toukokuun lopun tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä. ----------------------------------------------
23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 22 Aloite tekojääradan rakentamisesta/tenniskenttien päällystäminen Vapaa-ajanlautakunta on 1.3.2017 kohdassa Muut esille tulevat asiat 15, keskustellut alustavasti tekojääradan rakentamisesta kuntaan. Timo Toivonen jätti aloitteen jääkiekkokaukalon kehittämisestä. Liite 8. Keskusteltiin aloitteesta ja todettiin, että aloitetaan selvitykset kustannuksista ja hankerahoituksen mahdollisuudesta. Annettiin viranhaltijalle tehtäväksi jatkaa aloitteen eteenpäin viemistä. Tutkimuksissa kävi ilmi, että jääkiekkokaukalossa on tämän nykyisen halkeilleen asfaltin alla noin 20 cm soraa ja kivituhkaa, joiden alle on jätetty se kaikkein vanhin asfaltti, joka on laitettu joskus 80-luvulla. Tämä lienee myös vaikuttanut pinnoitteiden epäonnistumiseen tai toimimattomuuteen. Kunnan investointisuunnitelmassa on varattu 25.200 tenniskenttien uudelleen asfaltointiin. Tähän ei sisälly uusien pohjien tekoa. Vanhat asfalttija välikerrokset tulisi ehdottomasti kuoria pois ennen uutta päällystystä. Uusien pohjien teko (kuorinnat, salaojat, täyttö) tulisi lisäkustannuksina joka tapauksessa noin 20.000, joka lisämääräraha tulee esittää. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään Jäämestarit firman tekemä arvio tekojääradan perustamisen kokonaiskustannuksista. Alustavissa selvityksissä on tullut esille myös vaihtoehto, että tenniskentille/jääkiekkokaukaloon laitettaisiin eri urheilulajeihin paremmin soveltuva hiekkatekonurmi asfaltin asemasta. Hiekkatekonurmi asennettuna määräalalle olisi noin 40.000. Vaihtoehdot yhteenvetona: a) Uudet pohjatyöt ja uusi asfaltti 45.000 b) Uudet pohjatyöt ja hiekkatekonurmi 60.000 c) Tekojäärata hiekkatekonurmipäällysteellä 250.000 Vapaa-ajanlautakunta esittää myönnettäväksi lisämäärärahaa tenniskenttien/ jääkiekkokaukalon päällystämiseksi hiekkatekonurmella. Investoinneissa on nyt varattu 25.200, joten lisämäärärahaesitys olisi 35.000. --------------------------------------------
24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 23 Ehdotus lumetuskaluston hankkimiseksi kuntaan Heikki Tuominen on esittänyt lumetuskaluston hankkimista kuntaan, jotta voitaisiin turvata hiihtoharrastuksen tulevaisuus Koskella. Esityslistan oheismateriaalina on käyty sähköpostikirjeenvaihto aiheesta. Hinta kalustolle olisi noin 45.000. Lisäksi tarvitaan sitoutunut talkooporukka, joka vastaa käytännön toteuttamisesta. Kunnan investointisuunnitelmassa on tällä hetkellä 2017 tenniskentät ja 2018 pururadan valaistuksen uusiminen. Vapaa-ajanlautakunnan alkuperäinen investointiesitys oli 2018 liikuntahallin peruskorjaus ja laajennus 100.000, johon on tarkoitus hakea AVI:lta läänin rahoitusosuutta. Etsitään yhteistyökumppania, joka sitoutuisi vastaamaan käytännön toteuttamisesta ja tämän löydyttyä lähdettäisiin hakemaan hankerahoitusta esim. aikavälillä 2020-2022. --------------------------------------------
25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 24 Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti. ---------------------------------------------------
26 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 25 Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: b) Luottamushenkilöiden esittämät: 26 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on uudella lautakunnalla syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. -------------------------------------
27 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 31.5.2017 Puheenjohtaja Timo Toivonen Sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl /. 2017 Pöytäkirja on nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma 5.6.2017