TAITAJA9 Kilpailujärjestäjän opas
SISÄLLYSLUETTELO ALKUSANAT... 3 1. KILPAILUN TAUSTA... 4 2. KESKEINEN SANASTO... 5 3. SÄÄNNÖT... 5 4. KILPAILUN TOTEUTUS... 6 4.1 Osallistujat... 6 4.2 Tuomarointi... 6 4.3 Paikalliskilpailut... 6 4.3.1 Paikalliskilpailun toteutus... 6 4.3.2 Paikalliskilpailun tehtävät... 7 4.4 Aluekilpailut... 7 4.4.1 Aluekilpailun toteutus... 8 4.4.2 Aluekilpailun tehtävät... 8 4.4.3 Aluejako... 8 4.5 Aluekilpailusta finaaliin... 9 4.6 Finaali... 9 4.6.1 Finaalin toteutus... 9 4.6.2 Finaalin tehtävät... 10 5. JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA JA VUOSIKELLO... 10 5.1 Paikallis- ja aluekilpailujärjestäjän muistilista... 10 5.2 Kilpailujärjestäjän vuosikello... 12 6. PALKINNOT... 15 7. MARKKINOINTI... 15 8. YHTEYSTIEDOT... 15 2 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
ALKUSANAT Taitaja9 on vauhdikas kädentaitokilpailu peruskoulun 7. 9.-luokkalaisille. Se on elämyksellinen tapa tutustua eri ammatteihin ja oman alueen ammatillisiin oppilaitoksiin. Kilpailun tavoitteena on lisätä kädentaitoa vaativien alojen tuntemusta ja näille aloille hakeutumista. Keskeisenä tavoitteena on myös lisätä paikallista peruskoulujen, ammatillisten oppilaitosten ja yritysten välistä yhteistyötä. Paikallis- ja aluekilpailut ovat oiva keino markkinoida ammatillista koulutusta paikallisesti. Skills Finland ry:n koordinoimassa verkostossa on mukana lukuisia ammatillisia oppilaitoksia, jotka järjestävät vuosittain kymmeniä paikalliskarsintoja. Kilpailu on valtakunnallinen ja kolmiportainen: paikallis- ja aluekarsinnoista suoriutuneet joukkueet kohtaavat ammattitaidon suurtapahtumassa Taitajassa. Kilpailutehtäviä voi hyödyntää koulussa yksittäisinä tehtävinä oppitunneilla tai kokonaisena kilpailuna; tämä opas ohjeistaa varsinaisten karsintojen ja finaalien järjestäjiä. Joukkoon mahtuu aina uusia kilpailijoita ja järjestäjiä. Tervetuloa mukaan! 3 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
1. KILPAILUN TAUSTA Idea Taitaja9-kilpailuista syntyi vuonna 2001 Espoon tekniikan alan oppilaitoksessa. Ensimmäinen kilpailu, joka tehtäviltään muistutti jo pitkälti nykyistä Taitaja9-kilpailua, järjestettiin vuonna 2002. Myös seuraavan vuoden kilpailu järjestettiin Espoon tekniikan alan oppilaitoksessa. Vuoden 2004 karsintakilpailut käynnistyivät syksyllä 2003, ja finaali kilpailtiin tammikuussa Seinäjoella Taitaja2004-tapahtumassa. Siitä lähtien Taitaja9-finaali on järjestetty ammattitaidon SM-kilpailujen finaalin yhteydessä osana Taitaja-tapahtumaa. Taitaja9-toiminnan taustana ovat olleet vuosina 2000 2003 toteutettu Komesvetovoimaprojekti sekä vuosina 2003 2005 Taitaja9 ammatillisen koulutuksen vetovoiman kehittäminen kilpailutoiminnan avulla -projekti. Komes-vetovoimaprojektin aikana luotiin tiimimuotoinen kilpailumalli, jonka tavoitteena oli kone-, metalli-, sähkö- ja elektroniikka-alojen vetovoimaisuuden lisääminen. Taitaja9-projektin tavoitteena oli lisätä tekniikan, tekstiilityön sekä kotitalouden alojen vetovoimaisuutta. Taitaja9-toiminta jatkui Euroopan sosiaalirahaston rahoittaman projektin muodossa vuoden 2007 loppuun saakka. Projektin päätyttyä toimintaa jatkettiin yhteistyössä ammattioppilaitosten kanssa. Vuonna 2017 kilpailun sääntöjä muutettiin niin, että aiemmin peruskoulun 9.- luokkalaisille tarkoitettuun kilpailuun pääsivät mukaan myös 7.- ja 8.-luokkalaiset. Kilpailuvuodesta 2017 2018 alkaen luovuttiin myös sekajoukkueista, eli joukkueessa ei enää tarvitse olla sekä tyttöjä että poikia. 4 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
2. KESKEINEN SANASTO Paikalliskilpailut: Vuosittain järjestetään kymmeniä paikalliskilpailuja ympäri maata. Kilpailujärjestäjänä voi toimia mikä tahansa ammattioppilaitos. Paikalliskilpailun järjestämisestä tulee sopia aluevastaavan kanssa. Aluekilpailut: Vuosittain järjestetään 12 aluekilpailua. Kunkin alueen oppilaitokset sopivat keskenään aluekilpailun järjestäjästä. Pääsääntöisesti järjestysvuoro vaihtuu vuosittain. Finaali: Taitaja9-kilpailun finaali järjestetään Taitaja-kilpailujen yhteydessä. Aluevastaava: Aluekilpailun järjestäjä eli aluevastaava vaihtuu järjestäjäoppilaitoksen myötä. Aluevastaavalla on tärkeä rooli vuosittaisessa kilpailutoiminnassa. Aluevastaava vastaa aluekilpailun toteuttamisesta ja lisäksi koordinoi alueensa paikalliskilpailuja koko kilpailuvuoden ajan. Aluevastaavat kokoontuvat yhteen vähintään kaksi kertaa vuodessa. Finaalivastaava: Finaalikilpailun järjestäjä vaihtuu Taitaja-tapahtuman järjestäjän myötä. Finaalivastaava vastaa finaalikilpailun toteuttamisesta. Finaalivastaava toimii keskeisessä roolissa edellisen finaalikilpailun järjestämisessä ja siirtää tietotaidon oman finaalikilpailun jälkeen seuraavalle järjestäjälle. Kilpailijat: Kilpailijat ovat peruskoulun 7. 9.-luokkalaisia. Kilpailu käydään kolmen hengen joukkueissa. Tehtäväpankki: Skills Finlandin verkkosivuilla (www.skillsfinland.fi) on julkaistu Taitaja9-kilpailussa käytettäviä kilpailutehtäviä. Skills Finland on koonnut tehtäviä myös yksiin kansiin Taitaja9-tehtävävihkoksi, joka löytyy sähköisessä muodossa Skills Finlandin verkkosivuilta. 3. SÄÄNNÖT Taitaja9-säännöt hyväksyy Skills Finland ry:n hallitus ja ne ovat ladattavissa osoitteesta www.skillsfinland.fi. 5 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
4. KILPAILUN TOTEUTUS 4.1 Osallistujat Kilpailu on tarkoitettu peruskoulun 7. 9.-luokkalaisille. Kilpailu käydään kolmen hengen joukkueissa. Joukkueen oppilaiden tulee olla samasta koulusta, mutta he voivat olla eri luokilta tai luokka-asteilta. Joukkueet ilmoittautuvat kilpailuun paikalliskilpailun järjestäjän antaman ohjeen mukaisesti. Paikalliskilpailun parhaat joukkueet pääsevät aluekilpailuun, jossa karsitaan finalistit. Jatkoon pääsevien joukkueiden määrät vaihtelevat alueittain ja vuosittain alueen kilpailuaktiivisuuden mukaan. Kilpailuajat ja -paikat julkaistaan Skills Finlandin verkkosivuilla, ja osallistuvia joukkueita luokkineen ohjataan tutustumaan ja harjoittelemaan tehtäväpankista/- vihkosta löytyviä kilpailutehtäviä. 4.2 Tuomarointi Tehtävien kesto vaihtelee 4 10 minuutin välillä. Tehtävien tulee olla helposti tuomaroitavia, ja paras kriteeri nopeasti suoritettaville tehtäville on, että tehtävä on joko oikein tai väärin. Ennen varsinaista kilpailua tulee järjestää harjoituskilpailu, jossa tehtävät ja niiden arviointi testataan. Tuomarit tulee kouluttaa tehtäväänsä, ja jokaisella kilpailutasolla tuomarointiin tulee panostaa ja varmistaa, että materiaalit, työskentelytilat ja tuomarointi ovat kaikille joukkueille yhdenmukaisia. 4.3 Paikalliskilpailut Vuosittain järjestetään kymmeniä paikalliskilpailuja ympäri maata. Paikalliskilpailun järjestäjänä voi toimia mikä tahansa ammattioppilaitos. Aluevastaavat koordinoivat ja ohjaavat alueensa paikalliskilpailujärjestäjiä. Paikalliskilpailuihin osallistuu vuosittain tuhansia peruskoulun 7. 9.-luokkalaisia. Paikalliskilpailun järjestelyistä vastaa ammattioppilaitos, joka suunnittelee itse kilpailun sisällön. 4.3.1 Paikalliskilpailun toteutus Toteutuksessa kannattaa hyödyntää kilpailujen markkinointiarvo. Karsinnat voidaan käydä esimerkiksi oppilaitoksen avointen ovien päivän tai koulutusmessujen yhteydessä. Kaikki kilpailutehtävät voidaan keskittää yhteen tilaan, kuten juhlasaliin. Tällöin joukkue etenee seuraavalle tehtävälle välittömästi edellisen suoritettuaan, ja nopeimmin kaikki radan tehtävät suorittanut joukkue voittaa. Taitaja9-finaalikilpailu toteutetaan tällaisena 6 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
ratamaisena kilpailuna. Tehtäväpisteitä voidaan myös sijoitella eri puolille oppilaitosta niin, että joukkueet suorittavat aina yhden tehtävän kerrallaan. Kilpailujärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan kilpailupäivän suunnittelusta, palkinnoista ja kunniakirjojen jakamisesta. Järjestäjä voi halutessaan tarjota kilpailijoille ateriat, ja osassa oppilaitoksista on tapana myös kuljettaa peruskoululaiset seuraamaan kilpailuja. Kilpailupäivän aikana kilpailujärjestäjä voi tarjota myös muulle yleisölle haluamaansa ohjelmaa. 4.3.2 Paikalliskilpailun tehtävät Kilpailujärjestäjä päättää kilpailussa käytettävistä tehtävistä. Paikalliskilpailujen tehtävinä käytetään joko Skills Finlandin tehtäväpankkiin tai tehtävävihkoon koottuja valmiita tehtäviä. Sen lisäksi on hyvä suunnitella ja toteuttaa kilpailutehtäviä, jotka informoivat oppilaitoksen omasta koulutustarjonnasta. Tehtäväpankkia kehitetään ja laajennetaan jatkuvasti. Järjestäjän tulee toimittaa toteuttamansa uudet tehtävät Skills Finlandille, jotta ne voidaan päivittää tehtäväpankkiin. 4.4 Aluekilpailut Vuosittain järjestetään 12 aluekilpailua ympäri maata. Toiminnassa mukana olevat oppilaitokset valitsevat vuosittain keskuudestaan aluekilpailun järjestäjän. Aluekilpailuihin osallistuu vuosittain yli 600 peruskoulun 7. 9.-luokkalaista. Aluekilpailun järjestelyistä vastaa ammattioppilaitos, joka suunnittelee itse kilpailun sisällön. 7 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
4.4.1 Aluekilpailun toteutus Kilpailusääntöjen mukaisesti aluekilpailu kilpaillaan ratamaisesti, jolloin se muistuttaa finaalikilpailun toteutusta. Kuten paikalliskilpailut, myös aluekilpailut voidaan toteuttaa oppilaitoksessa muun toiminnan, kuten messujen, yhteydessä. Kilpailujärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan kilpailupäivän suunnittelusta, palkinnoista ja kunniakirjojen jakamisesta. Kilpailujärjestäjä voi halutessaan tarjota kilpailijoille ateriat ja kuljettaa peruskoululaiset seuraamaan kilpailuja. Kilpailupäivän aikana voi kilpailujärjestäjä tarjota myös muulle yleisölle haluamaansa ohjelmaa. Aluekilpailut tulee toteuttaa vuosittain viimeistään tammikuun aikana. 4.4.2 Aluekilpailun tehtävät Kilpailujärjestäjä päättää kilpailussa käytettävistä tehtävistä. Aluekilpailujen tehtävinä käytetään tehtäväpankissa/tehtävävihkossa olevia valmiita tehtäviä sekä niistä muunneltuja versioita. Aluekilpailutasolla oppilaitokset käyttävät myös uusia ja julkaisemattomia tehtäviä. Tehtäväpankkia kehitetään ja laajennetaan jatkuvasti, ja uudet tehtävät tulee toimittaa Skills Finlandille, jossa ne päivitetään tehtäväpankkiin. 4.4.3 Aluejako Koko maan kattava kilpailutoiminta on jaettu 12 eri alueeseen: 1. Helsinki 7. Pohjois-Karjala 2. Häme 8. Pohjois-Suomi 3. Kaakkois-Suomi 9. Satakunta 4. Keski-Suomi 10. Savo 5. Pirkanmaa 11. Uusimaa 6. Pohjanmaa 12. Varsinais-Suomi Paikkakuntakohtaiset listat ja aluevastaavien yhteystiedot löytyvät Skills Finlandin verkkosivuilta, www.skillsfinland.fi. 8 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
4.5 Aluekilpailusta finaaliin Kustakin aluekilpailusta pääsee vähintään yksi joukkue finaalikilpailuun. Finaaliin jatkavien joukkueiden määrät päätetään aluevastaavien kokouksessa, ja ne perustuvat paikalliskilpailuihin osallistuneiden joukkueiden määriin. Aluekilpailusta finaaliin 2007-2017 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 1 Helsinki 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 3 2 Häme 3 2 2 2 2 2 3 3 2 3 3 Kaakkois- Suomi 2 3 3 3 3 3 2 2 3 2 3 3 4 Keski-Suomi 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 5 Pirkanmaa 4 4 4 4 4 4 3 3 3 2 3 6 Pohjanmaa 2 2 2 2 2 2 2 2 3 4 2 7 Pohjois-Karjala 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 8 Pohjois-Suomi 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 9 Satakunta 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 10 Savo 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 11 Uusimaa 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 Varsinais- Suomi 5 5 5 5 5 5 6 6 6 7 6 12 Finaalijoukkueita yhteensä 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 4.6 Finaali Finaalikilpailu pidetään vuosittain järjestettävän Taitaja-kilpailun yhteydessä, jolloin kilpailujärjestäjä ja paikkakunta vaihtuvat aina Taitaja-järjestäjien myötä. Finaalikilpailu on päivän kestävä tapahtuma, ja se kerää vuosittain tuhansia katsojia. 4.6.1 Finaalin toteutus Taitaja-kilpailujen järjestäjäorganisaatio nimeää finaalikilpailulle vastuuhenkilön, joka vastaa kilpailun toteutuksesta. Taitaja-järjestäjä varaa finaalikilpailulle tarvittavat tilat ja suunnittelee kilpailupäivän sisällön. Kilpailu käydään ratamaisesti ja joukkueet etenevät finaalierään alkuerien kautta. Kilpailuerät aikataulutetaan niin, että jokainen osallistuva 9 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
joukkue pääsee kilpailemaan vähintään kahdesti. Kilpailujärjestäjä vastaa palkinnoista ja kunniakirjojen jakamisesta. 4.6.2 Finaalin tehtävät Kilpailujärjestäjä suunnittelee finaalikilpailun tehtävät. Tehtävät saattavat sisältää joitain tehtäväpankin tehtäviä, mutta useimmiten käytetään täysin uusia tehtäviä. Finaalitehtävien tulee sisältää tehtäviä usealta eri alalta. Tehtävät julkaistaan Skills Finlandin tehtäväpankissa finaalikilpailun jälkeen. 5. JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA JA VUOSIKELLO Kilpailun suunnittelussa voi hyödyntää alla olevaa muistilistaa tai aikajanaa, joihin on kerätty kilpailun suunnittelussa ja järjestämisessä huomioitavia asioita. Sen perusteella tehdään työnjako ja tarkempi aikataulutus. Aikajana on laadittu finaalikilpailuja silmällä pitäen, mutta sitä voi sovellettuna käyttää myös paikallis- ja aluekilpailujen työlistana. 5.1 Paikallis- ja aluekilpailujärjestäjän muistilista kilpailukutsujen, aikataulun ja karttatietojen lähettäminen kilpailijoille infopaketti kilpailijan oppilaitokselle/mahdolliselle saattajalle lopulliset ilmoittautumiset kilpailuun ruokailut, kuljetukset tiedottaminen, mediatiedote, oppilaitoksen sisäinen tiedottaminen yhteistyökumppaneiden hankkiminen palkintojen hankkiminen kunniakirjat budjetointi yhteistyösopimus aluekarsinnan järjestäjän kanssa työtilojen varaaminen ja järjestäminen tauko-, puku- ym. aputilojen varaaminen avustajien hankkiminen kilpailun toimijoiden ja avustajien perehdyttäminen tehtäväänsä koneiden, laitteiden sekä työvälineiden valinta ja huolto 10 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
kilpailutehtävien tarvikelistan laatiminen kilpailutehtävien tarvikkeiden hankinta kilpailutehtävien laatiminen, testaus ja tuomaroinnin ohjeistaminen arviointiperusteiden laatiminen opastuksen laatiminen ajanotto ja tulostiedotus kilpailijoiden ohjeistuksen laatiminen kilpailujen avauspuheenvuoro palkintojenjako ja päätöstilaisuus purkaminen ja siivous. 11 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
5.2 Kilpailujärjestäjän vuosikello 10 12 kuukautta ennen finaalia: avustaminen edellisen kilpailujärjestäjän finaalissa ja kokemusten raportointi oman projektisuunnitelman tekeminen ja tarkistaminen kokemuksen perusteella muiden raporttien ja palautteen huomioiminen omassa projektisuunnitelmassa 9 kuukautta ennen finaalia: aluevastaavien kokous 1. Taitajan lajiohjausryhmäpäivä paikallis- ja aluekilpailujen ajankohdat (tiedotus) päätös finaalipalkinnoista tutustuminen finaalipaikan tiloihin tuomareiden ja tulospalvelun henkilökunnan hankkiminen muiden finaalitoimijoiden hankkiminen Taitaja9-markkinointi peruskouluille tiedotteet lehdistölle ja oppilaitoksille 8 kuukautta ennen finaalia: kilpailijoiden majoituksen ja ruokailun järjestäminen kilpailutehtävien tekeminen tiedotus- ja ilmoittautumislomakkeiden suunnittelu Taitaja9-finaalin toimijoiden tapaaminen ja koulutus Taitaja9-markkinointi peruskouluille tiedotteet lehdistölle, oppilaitoksille ja yhteistyökumppaneille 7 kuukautta ennen finaalia: finaalitehtävien valinta ja testaus sekä mahdolliset muutokset ja uudelleentestaus palkintojen hankkiminen mitalien hankkiminen Taitaja9-markkinointi peruskouluille 12 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
tiedotteet lehdistölle, oppilaitoksille ja yhteistyökumppaneille paikalliskilpailut paikalliskilpailuraportit ja tulosten ilmoittaminen paikalliskilpailujen tehtävät ilmoitetaan tehtäväpankkiin 6 kuukautta ennen finaalia: kilpailutehtäviin liittyvän materiaalin hankinta ja varastointi finaalin valot, ääni, kalusteet odotustilan toiminnot ja hankinnat em. toiminnoille 2. Taitajan lajiohjausryhmäpäivä paikalliskilpailut aluekilpailujen kunniakirjat, mitalit ja palkinnot 5 kuukautta ennen finaalia: aluekilpailut aluekilpailuraportit ja tulosten ilmoittaminen aluekilpailujen tehtävien ilmoittaminen tehtäväpankkiin finaalin ensiavusta sopiminen siivouksesta sopiminen päätuomarin valinta infopisteen toimijat toimijoiden ja kilpailijoiden narikka ja pysäköinti 4 kuukautta ennen finaalia: tiedotus aluevastaaville (kilpailu, ruokailu, majoitus) ja ilmoittautumislomakkeet ilmoittautumisten käsittely ja tietojen hankinta 3 kuukautta ennen finaalia: aluevastaavilta tulleiden ilmoittautumisten tarkistus joukkueiden yhteyshenkilöille tiedottaminen T-paitatilaukset muistutus hotellivarauksien tekemisestä 13 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
ilmoittautumispiste finaalialueella tai hotellissa kyltit ja opasteet somistus yleisön viihtyvyys 2 kuukautta ennen finaalia: tuomareiden 1. koulutuspäivä, tehtävien läpivienti ja testaus sekä mahdolliset muutokset ja uudelleentestaus tarkka aikataulu kilpailupäivästä toimintaohjeet ja aikataulu finaalitoimijoille ja avustaville henkilöille juontajille käsikirjoitus kilpailusta 1 kuukausi ennen finaalia: tuomareiden 2. koulutuspäivä, tehtävien läpivienti ja testaus sekä mahdolliset muutokset ja uudelleentestaus finaalin kunniakirjat, mitalit ja palkinnot Finaalikuukausi: kilpailualueen rakentaminen ja kenraaliharjoitus kilpailupäivä Finaalin jälkeen: raportointi ja tulosten ilmoittaminen mahdollisten reklamaatioiden käsittely kilpailutehtävien ilmoittaminen tehtäväpankkiin vastuuhenkilöt vaihtuvat seuraavan järjestäjän auttaminen ja kilpailujen kehittäminen www-sivujen tietojen tarkistus ja päivittäminen kilpailualueen purkaminen. 14 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017
6. PALKINNOT Taitaja9-kilpailujen palkinnot on määritelty sääntöjen kohdassa 10. 7. MARKKINOINTI Skills Finlandin verkkosivuilta voi ladata markkinointimateriaalia. Materiaalia voi myös tilata maksutta sähköpostilla osoitteesta viestinta@skillsfinland.fi. 8. YHTEYSTIEDOT Taitaja9-toiminnasta vastaa Skills Finlandissa Taitaja-päällikkö Jarmo Linkosaari, puh. +358 50 518 5811, jarmo.linkosaari@skillsfinland.fi. Aluevastaavien yhteystiedot löydät osoitteesta www.skillsfinland.fi. 15 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS, JULKAISTU 2017