Semifinaalijärjestäjien koulutus. Esko Junttila

Transkriptio

1

2 Semifinaalijärjestäjien koulutus Esko Junttila

3 Ajankohtaista Haku semifinaalijärjestäjäksi päättyi Semifinaalit tammikuussa. Joensuussa järjestettävät semifinaalit pääsääntöisesti Vanhat kilpailutehtävät löytyvät Tehtäväpankista linkistä Ilmoittautuneita 1721, TaitajaPLUS 33, Näytöslajit n. 36, yht. n. 1790

4 7.1. Semifinaalit Semifinaalikilpailujen järjestämisestä päättää Taitaja-finaalin kilpailujärjestäjä lajiohjausryhmän esityksestä. Semifinaalit tulee jakaa alueellisesti niin, että kilpailijoilla on matkojen ja ajankohdan suhteen yhtäläiset mahdollisuudet osallistua semifinaaleihin. Mikäli semifinaali järjestetään usealla paikkakunnalla, tulee jokaiselle semifinaalipaikkakunnalle määritellä lajiohjausryhmässä etukäteen kiintiöt, kuinka monta kilpailijaa kultakin paikkakunnalta pääsee jatkoon. Esimerkiksi, jos finalistien määrä lajissa on 8 ja semifinaaleihin on ilmoittautunut paikkakunnalle A 20 kilpailijaa ja paikkakunnalle B 60 kilpailijaa, pääsee paikkakunnalta A 2 kilpailijaa ja paikkakunnalta B 6 kilpailijaa finaaliin. Mikäli semifinaali on järjestetty monella paikkakunnalla ja semifinaalissa tehdään työ, joka arvioidaan jälkeenpäin samojen tuomareiden toimesta, ei paikkakuntakohtaisia kiintiöitä tarvita.

5 Semifinaalikoordinaattori Semifinaalikoordinaattorin valitsee lajiohjausryhmä lajivastaavan esityksestä. Semifinaalikoordinaattori vastaa semifinaalien organisoinnista, semifinaalijärjestelyistä ja yhteydenpidosta semifinaalijärjestäjiin. Semifinaalikoordinaattori auttaa ja opastaa semifinaalijärjestäjää niin, että lajiohjausryhmän päätökset toteutuvat semifinaaleissa.

6 Tiedottaminen Kaikessa tiedottamisessa käytetään Taitaja2012 ilmettä Syy 1: Semifinaalit ovat osa Taitaja2012 kilpailukokonaisuutta Syy 2: eri vuosien semifinaalimateriaalit erottuvat vielä arkistointivaiheessakin esim. tehtäväpankki Semifinaalijärjestäjä saa Taitaja2012-toimiston kautta kirjepohjan, PowerPoint-pohjan ja opastepohjan

7 Semifinaalikilpailijat Lista semifinaalikilpailijoista on toimitettu Taitaja2012 lajivastaavalle. Hän toimittaa listan edelleen semifinaalikoordinaattorille ja hän puolestaan ko. semifinaalipaikkakunnalle. Lista on henkilörekisterilain mukaan osin luottamuksellista tietoa, mm. allergiatieto. Siksi tiedostosta ei saa julkaista harkitsemattomasti tietoja. Henkilön nimi ja oppilaitos ovat julkaistavia tietoja.

8 7.3.Semifinaalin ajankohta Semifinaali järjestetään viimeistään 2 kuukautta ennen Taitaja-finaalia (tammi-helmikuussa). Ajankohdan tulee olla selvillä viimeistään 2 kuukautta ennen semifinaalia. Semifinaalien ajankohdasta päättää Skills Finland ry Taitaja-finaalin kilpailujärjestäjän esityksestä.

9 7.6. Semifinaalin kilpailutehtävät Kuvaus tehtävistä ja arvioinnista julkaistaan kilpailujen verkkosivuilla viimeistään 1 kuukausi ennen semifinaalia. Tehtävän tulee olla lajikuvauksen mukainen ja siitä tulee ilmetä käytettävät koneet, laitteet, materiaalit sekä työvaiheet.

10 Semifinaalitehtävä Semifinaalitehtävän tuottamisesta vastaa ohjausryhmä yhdessä semifinaalikoordinaattorin ja lajivastaavan kanssa Semifinaalitehtävä tai siitä tehty kuvaus julkaistaan -semifinaalit sivulla suomeksi ja ruotsiksi. Käännöstöitä juuri nyt odottelevat kääntäjät kuumeisesti Jos semifinaalissa on ruotsinkielisiä (kielivalinta ilmoittanut ilm. yht.) semifinaaliaineistot käännetään ruotsiksi. Semifinaalitehtävät pitää testata etukäteen.

11 Tehtäväpankki Semifinaalitehtävät julkaistaan helmikuun alussa tehtäväpankissa. Julkaisemisesta vastaavat semifinaalikoordinaattori ja lajivastaava. ki2

12 Semifinaalisivu Sivustolla julkaistaan keskitetysti kaikki Taitaja2012 semifinaalien yleinen informaatio mm. päivämäärät, paikkakunnat, semifinaalikoordinaattorin nimi, tehtävä tai tehtäväkuvaus jne. Lajin alasivun oikeaan laitaan on mahdollista liittää vähintään Oppipoikasopimuksen tasoisen yhteistyökumppanin logo Semifinaalisivun sisällöstä vastaavat ja julkaistun informaation oikeellisuutta seuraavat ja Taitaja2012 lajivastaavat ja semifinaalikoordinaattorit. Virheistä on ilmoitettava välittömästi.

13 Ruotsinkielen tulkkaus semifinaalissa Semifinaalissa kilpailijan huoltaja voi toimia tulkkina. Tulkin on muistettava kilpailun eettiset säännöt. Tulkkauksesta on sovittava semifinaalin kilpailujohtajan ja lajin päätuomarin kanssa. Kilpailujen pääkieli on suomi, toisena kielenä on ruotsi.

14 Semifinaalijärjestäjän tsekkauslista Listan saa Pekka Matikaiselta

15 7.8. Semifinaalin tulokset Semifinaalin kilpailujohtaja ilmoittaa semifinaalin epäviralliset tulokset mukana olleille kilpailijoille ja kilpailuhuoltajille sekä lajinsa semifinaalikoordinaattorille. Semifinaalikoordinaattori tarkastaa kilpailun tulokset ja varmistaa niiden oikeellisuuden. Tarkastetut, viralliset tulokset toimitetaan kilpailuhuoltajalle ja Skills Finland ry:lle. Kaikkien semifinaalien tulokset ja finalistien nimet julkaistaan Taitaja-kilpailujen verkkosivuilla 2 kuukautta ennen finaalia. Finalisteille tiedotetaan järjestelyistä ilmoittautumisen yhteydessä nimetyn kilpailuhuoltajan kautta. Mikäli semifinaaleissa päätyy viimeiselle finaalisijalla useampi kilpailija, tulee lajiohjausryhmän tällaisia tapauksia varten määritellä semifinaalitehtävästä etukäteen tehtäväosio, jonka pisteiden paremmuuden perusteella finaalipaikka ratkaistaan.

16 Tulospalvelun nopeus Semifinaalin tulosten selvittyä olennaista on se kuinka nopeasti tulokset ovat Skills Finland ry:n toimistolla. Lajiin on saattanut ilmoittautua esim. 60 opiskelijaa ja 40 oppilaitosta ja on tärkeää että eri toimijat saavat heti tiedon finaaliin pääsystä. Sääntöjen mukainen toimintatapa on aiheuttaa hitautta julkistamiseen. Säännöt: Semifinaalin kilpailujohtaja ilmoittaa semifinaalin epäviralliset tulokset mukana olleille kilpailijoille ja kilpailuhuoltajille sekä lajinsa semifinaalikoordinaattorille. Semifinaalikoordinaattori tarkastaa kilpailun tulokset ja varmistaa niiden oikeellisuuden. Tarkastetut, viralliset tulokset toimitetaan kilpailuhuoltajalle ja Skills Finland ry:lle. Kaikkien semifinaalien tulokset ja finalistien nimet julkaistaan Taitaja-kilpailujen verkkosivuilla 2 kuukautta ennen finaalia. Finalisteille tiedotetaan järjestelyistä ilmoittautumisen yhteydessä nimetyn kilpailuhuoltajan kautta.

17 Taitaja2012 teemat Huomioitava kilpailutehtävien suunnittelussa Työkyky, työturvallisuus Yrittäjyys Kestävä kehitys Kansainvälisyys Aluekehittäminen

18 Aikataulu Lokakuu Lajivastaavien koulutus päätty1 semifinaalipaikkajärjestäjien haku, linkki semifinaalien-jaerjestaemisoikeudet-haettavana Marraskuu päättyi semifinaaleihin ilmoittautuminen Taitaja9 paikalliskilpailut Ohjausryhmien kokoukset, semifinaalipaikkakuntien valinta Semifinaalitehtävä julkaistaan suomeksi ja ruotsiksi netissä

19 Aikataulu Maaliskuu Lajivastaavien ja päätuomareidenkoulutus Huhtikuu Rakentaminen Tuomareiden koulutus Viranomaistarkastus, Katselmus, Avajaiset Kilpailupäivät ja päättäjäiset Auditointi (30.4.) Purkaminen

20 Aikataulu Toukokuu Lajiraportit, osaraportit Elokuu Loppuseminaari, loppuraportti Syyskuu ja Joensuun lajiohjausryhmäpäivät

21 Säännöt Määrittää tavoitteet ja eettiset säännöt Rytmittää järjestämisen aikataulun Sisältää ohjeet lajikuvauksille, semifinaaleille ja kilpailutehtäville

22 1.3. Eettiset säännöt Kilpailu on oppimisen paikka. Haastamme kaikki toimimaan avoimesti, reilusti, viisaasti, osaamisesta iloiten ja taitavasti. Kaikkien kilpailussa mukana olevien tulee sitoutua näiden arvojen edistämiseen. Tapahtuman järjestelyissä tulee ottaa huomioon erilaisten ryhmien tarpeet siten, että kilpailu on kaikkien kannalta esteetön, mahdollisimman yleisöystävällinen ja helposti seurattava.

23 4.5. Lajikuvaus, kohdat 4-8 Kilpailujärjestäjän tulee ilmoittaa kilpailujen verkkosivuilla lajikuvaus kohtien 1 3 osalta viimeistään 1 kuukausi ennen ilmoittautumisajan alkamista ja kohtien 4 9 osalta viimeistään 1 kuukausi ennen semifinaalia tai 2 kuukautta ennen finaalia. 4. Kilpailutehtävät a. semifinaalitehtäväkuvaus tai finaalin kilpailutehtävä b. tehtävien laajuus ja käytettävissä oleva aika 5. arvioinnin rakenne a. arviointikokonaisuudet b. pääasialliset arviointikriteerit c. kuvaus arvioinnin toteuttamisesta 6. kilpailussa käytettävät materiaalit, laitteet, työvaiheet ja lajialue 7. kilpailujen aikataulu 8. mitä kilpailijan on itse tuotava kilpailupaikalle

24 5.6. Lajivastaava Kilpailujärjestäjä nimeää lajivastaavan ja varavastaavan. Lajivastaava vastaa finaalissa lajin teknisestä toteutuksesta, lajin käytännön järjestelyistä ja kilpailutehtävien tuottamisesta sekä perehdyttää tuomarit tehtäväänsä yhdessä lajin päätuomarin kanssa. Lajivastaava vastaa myös kilpailun aikaisesta toiminnasta lajissaan yhdessä päätuomarin kanssa. Lajivastaava vastaa semifinaalien organisoinnista ja semifinaalitehtävistä yhdessä lajiohjausryhmän valitseman semifinaalikoordinaattorin kanssa. Lajivastaava vastaa lajiohjausryhmän koolle kutsumisesta ja valmistelee lajiohjausryhmän kokousten päätettävät asiat. Mikäli lajivastaava on estynyt toimimasta tehtävässään, vastuu lajijärjestelyistä siirtyy varavastaavalle.

25 Taitaja2012-toimisto Esko Junttila, projektipäällikkö, kilpailunjohtaja Susanna Kanninen, projektiassistentti Pekka Kolehmainen, yhteyspäällikkö, yhteistyösopimukset Mira Ruth-Viitanen, koulukoordinaattori, Taitaja9, opintopolut Ari Halme, tekniikkapäällikkö Elisa Airasvirta, markkinointisuunnittelija, yleisömarkkinointi Jarmo Kuosmanen, tapahtuma- ja palveluvastaava Niina Luttinen, tiedottaja Juha Luomala, nettisivut

26 Työnjako Tehdään yhdessä ja yhteistyökumppanien kanssa Taitaja-toimisto ja lajivastaavat luovat puitteet Lajivastaava tekee yhden 50:sta kilpailulajista kokonaisuudessaan Skills Finland ry:n Pekka Matikainen ohjaa ja valvoo prosessia

27 Taitaja-toimijoita Pekka Matikainen Taitaja-päällikkö, Skills Finland ry Sampsa Stenström, projektityöntekijä, Saku ry Ilkka Kemppainen, Taitaja 2011 Kuopio Anne Karppinen, Taitaja2013 Joensuu Markku Räty, Taitaja2013 Joensuu Jorma Noponen, Taitaja2014 Lahti Susanna Svedström-Söderman, TaitajaMästare på svenska Yrkesakademin i Österbotten Matti Haapanen, Kv-yhteyshenkilö, Turun ammatti-instituutti

28 Yhteistyösopimukset Pääyhteistyökumppani Taituri, Mestari, Vänkäri, Kisälli, Oppipoika, Palkintokumppani Tuomarit, koneet, laitteet Ohjausryhmiin osallistuminen Tehtävien työelämälähtöisyys Kirjalliset sopimukset Yrityksen panostus vaihdetaan yrityksen näkyvyyteen tapahtumassa

29 Jyväskylän Paviljonki Tuottaja Matti Kuosmanen puh. (014) , gsm Pinta-alat m2: A 1400, B1 2230, B2 5590, C1 4300, C2 2600, D 2600, muu 1710 Piha-alueet LVIS Lemminkäinen Oy / Tekmanni Oy Tietoverkot Inmics Oy Kaukolämpö/lämminvesi Jkl Energia Oy P-alueet Jyväsparkki Oy Majoitus Jkl Booking Oy Ruokahuolto Keskimaa Oy

30

31

32 Pääyhteistyökumppanit Järjestämässä