Kilpailujärjestäjän OPAS

Transkriptio

1 Kilpailujärjestäjän OPAS 2014

2 SISÄLLYSLUETTELO ALKUSANAT KILPAILUN TAUSTA KESKEINEN SANASTO SÄÄNNÖT KILPAILUN TOTEUTUS Osallistujat Tuomarointi Paikalliskilpailut Paikalliskilpailun toteutus Paikalliskilpailun tehtävät Aluekilpailut Aluekilpailun toteutus Aluekilpailun tehtävät Aluejako Aluekilpailusta finaaliin Finaali Finaalin toteutus Finaalin tehtävät JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA JA VUOSIKELLO Paikallis- ja aluekilpailujärjestäjän muistilista Kilpailujärjestäjän vuosikello PALKINNOT MARKKINOINTI YHTEYSTIEDOT TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

3 ALKUSANAT Taitaja9-kilpailu on peruskoulun 9.-luokkalaisille tarkoitettu kilpailu kädentaidoissa. Se on elämyksellinen tapa tutustua eri ammatteihin. Kilpailun tavoitteena on lisätä kädentaitoa vaativien alojen tuntemusta ja niihin hakeutumista. Keskeisenä tavoitteena on myös lisätä paikallista peruskoulujen, ammatillisten oppilaitosten ja yritysten välistä yhteistyötä. Taitaja9 on opinto-ohjauksen väline, joka tukee nuoren ammatinvalintaa. Taitaja9- kilpailuun osallistumista täydentää loistavasti Taitaja-tapahtumaan tutustuminen opastettujen Ammattipolkujen kautta. Ammattipoluilla nuoret syventävät tietämystään ammateista ja kilpailulajeista sekä etukäteen suoritettavilla tehtävillä että paikan päällä tapahtumassa. Taitaja9 on kolmiportainen kilpailu, jossa finaalikilpailijat karsitaan paikallis- ja aluekilpailuissa. Paikallis- ja aluekilpailut ovat oiva malli markkinoida ammatillista koulutusta paikallisesti. Skills Finlandin koordinoimassa verkostossa on mukana lukuisia ammatillisia oppilaitoksia, jotka järjestävät vuosittain kymmeniä paikalliskilpailuja. Finaalikilpailun osallistujat karsitaan 12 aluekilpailussa. Nykyisessä muodossaan Taitaja9-kilpailuja on järjestetty vuodesta 2003 lähtien. Vuodesta 2004 lähtien Taitaja9-finaali on järjestetty Taitaja ammattitaidon SM-kilpailujen finaalin yhteydessä. Finaalikilpailu kokoaa tuhansien katsojien joukon. Toiminta on kehittynyt ja laajentunut vuosi vuodelta. Nykyisin kilpailutoimintaan osallistuu noin kilpailijaa ja kilpailujärjestäjinä toimii saman verran toisen asteen opettajia ja opiskelijoita. Läpi vuoden jatkuva kilpailutoiminta kerää vuosittain kymmeniä tuhansia katsojia kilpailupaikoille. Taitaja9 ei kuitenkaan ole vielä saavuttanut kasvunsa rajoja, vaan joukkoon mahtuu vielä uusia toimijoita. Tervetuloa mukaan! Pekka Matikainen Taitaja-päällikkö Skills Finland ry 3 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

4 1. KILPAILUN TAUSTA Idea Taitaja9-kilpailuista syntyi vuonna 2001 Espoon tekniikan alan oppilaitoksessa. Parissa kuukaudessa järjestettiin kilpailu, joka ensimmäisessä vaiheessa nimettiin T9-kisaksi. Ensimmäinen kilpailu, joka jo pitkälti muistutti nykyistä Taitaja9-kilpailua järjestettiin Vuonna 2012 tuli kuluneeksi 10 vuotta ensimmäisestä Taitaja9-kilpailusta. Myös vuoden 2003 T9-kilpailu järjestettiin Espoon tekniikan alan oppilaitoksessa. Vuoden 2004 karsintakilpailut käynnistyivät syksyllä 2003, ja finaali pidettiin tammikuussa Seinäjoella Taitaja2004-kilpailun finaalin yhteydessä. Tästä lähtien Taitaja9-finaali on järjestetty Taitaja ammattitaidon SM-kilpailujen finaalin yhteydessä. Taitaja9-toiminnan taustana ovat olleet vuosina toteutettu Komes-vetovoimaprojekti sekä vuosina Taitaja9 ammatillisen koulutuksen vetovoiman kehittäminen kilpailutoiminnan avulla -projekti. Komes-vetovoimaprojektin aikana luotiin tiimimuotoinen kilpailumalli, jonka tavoitteena oli kone-, metalli-, sähkö- ja elektroniikka-alojen vetovoimaisuuden lisääminen. Taitaja9-projektin tavoitteena oli lisätä tekniikan-, tekstiilityön- sekä kotitalousalojen vetovoimaisuutta. Taitaja9-projektin toiminta jatkui jatkoprojektin muodossa saakka. Projekti oli Euroopan sosiaalirahaston rahoittama. Projektin päätyttyä on toimintaa jatkettu yhteistyössä ammattioppilaitosten kanssa. Skills Finland vastaa Taitaja9-kilpailun koordinoinnista ja kehittämisestä. 2. KESKEINEN SANASTO Paikalliskilpailut: Vuosittain järjestetään kymmeniä paikalliskilpailuja ympäri maata. Kilpailujärjestäjänä voi toimia mikä tahansa ammattioppilaitos. Paikalliskilpailun järjestämisestä tulee sopia aluevastaavan kanssa. Aluekilpailut: Vuosittain järjestetään 12 aluekilpailua. Kunkin alueen oppilaitokset sopivat keskenään aluekilpailun järjestäjästä ja pääsääntöisesti järjestysvuoro vaihtuu vuosittain. Finaali: Taitaja9-kilpailun finaali järjestetään Taitaja-kilpailujen yhteydessä. Aluevastaava: Aluekilpailun järjestäjä eli aluevastaava vaihtuu järjestäjäoppilaitoksen myötä. Aluevastaavalla on tärkeä rooli vuosittaisessa kilpailutoiminnassa. Aluevastaava vastaa aluekilpailun toteuttamisesta ja lisäksi koordinoi alueensa paikalliskilpailutoimintaa koko kilpailuvuoden ajan. Finaalivastaava: Finaalikilpailun järjestäjä vaihtuu Taitaja-tapahtuman järjestäjän myötä. Finaalivastaava vastaa finaalikilpailun toteuttamisesta. Finaalivastaava toimii keskeisessä roolissa edellisen finaalikilpailun järjestämisessä ja siirtää tietotaidon oman finaalikilpailun jälkeen seuraavalle järjestäjälle. Kilpailijat: Kilpailijat ovat peruskoulun 9.-luokkalaisia. Kilpailu käydään kolmen hengen joukkueissa ja joukkueessa on sääntöjen mukaan oltava tyttöjä ja poikia. Tehtäväpankki: Taitaja9-nettisivuilla ( on julkaistu kilpailussa käytettäviä eri alojen kilpailutehtäviä. 4 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

5 3. SÄÄNNÖT Taitaja9-säännöt hyväksyy Skills Finland ry:n hallitus ja ne ovat ladattavissa osoitteesta 4. KILPAILUN TOTEUTUS 4.1 Osallistujat Kilpailu on tarkoitettu peruskoulun 9.-luokkalaisille. Kilpailu käydään kolmen hengen joukkueissa. Joukkueessa on sääntöjen mukaan oltava tyttöjä ja poikia. Sääntöjen mukaan oppilaiden tulee olla samasta koulusta, mutta he voivat olla eri luokilta. Joukkueet ilmoittautuvat kilpailuun paikalliskilpailujärjestäjän antaman ohjeen mukaisesti. Paikalliskilpailun parhaat joukkueet pääsevät aluekilpailuun, jossa karsitaan finalistit. Jatkoon pääsevien joukkueiden määrät vaihtelevat alueittain ja vuosittain alueen kilpailuaktiivisuuden mukaan. Osallistujia tiedotetaan kilpailuajoista myös nettisivujen kautta ja osallistuvia joukkueita luokkineen ohjataan tutustumaan ja harjoittelemaan Taitaja9-nettisivuilta löytyviä kilpailutehtäviä. 4.2 Tuomarointi Tehtävien kesto vaihtelee 5 15 min välillä. Tehtävien tulee olla helposti tuomaroitavia, ja paras kriteeri nopeasti suoritettaville tehtäville on, että tehtävä on joko oikein tai väärin. Ennen ennen varsinaista kilpailua tulee järjestää harjoituskilpailu, jossa tehtävät ja niiden arviointi testataan. Tuomarit tulee kouluttaa tehtäväänsä, ja jokaisella kilpailutasolla tuomarointiin tulee panostaa ja varmistaa, että materiaalit, työskentelytilat ja tuomarointi on kaikille joukkueille yhdenmukaista. 4.3 Paikalliskilpailut Vuosittain järjestetään kymmeniä paikalliskilpailuja ympäri maata. Paikalliskilpailun järjestäjänä voi toimia mikä tahansa ammattioppilaitos. Aluevastaavat koordinoivat ja ohjaavat alueensa paikalliskilpailujärjestäjiä. Paikalliskilpailuihin osallistuu vuosittain noin peruskoulun 9.-luokkalaista. Paikalliskilpailun järjestelyistä vastaa ammattioppilaitos, joka suunnittelee itse kilpailun sisällön Paikalliskilpailun toteutus Toteutuksessa kannattaa huomioida kilpailujen markkinointiarvo ja kilpailut voidaan käydä esim. oppilaitoksen avointen ovien päivän yhteydessä tai koulutusmessujen yhteydessä. Kilpailun toteutuksessa käytetään kahta mallia: kilpailua oppilaitoksen eri osastoilla ja ratamallia. Kilpailu osastoilla tarkoittaa, että tehtäväpisteet kiertävät oppilaitoksessa. Ratamainen kilpailu sen sijaan käydään yhdessä tilassa, kuten oppilaitoksen juhlasalissa. Kilpailujärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan kilpailupäivän suunnittelusta. Kilpailujärjestäjä voi halutessaan tarjota kilpailijoille ateriat ja osassa oppilaitoksista on tapana myös kuljettaa peruskoululaiset seuraamaan kilpailuja. Kilpailupäivän aikana kilpailujärjestäjä voi tarjota myös muulle yleisölle haluamaansa ohjelmaa. Kilpailujärjestäjä vastaa palkinnoista ja kunniakirjojen jakamisesta. 5 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

6 4.3.2 Paikalliskilpailun tehtävät Kilpailujärjestäjä päättää kilpailussa käytettävistä tehtävistä. Paikalliskilpailujen tehtävinä käytetään pääsääntöisesti tehtäväpankissa olevia valmiita tehtäviä. Sen lisäksi on hyvä suunnitella ja toteuttaa kilpailutehtäviä, jotka informoivat oppilaitoksen omasta koulutustarjonnasta. Tehtäväpankkia kehitetään ja laajennetaan jatkuvasti. Uudet tehtävät tulee toimittaa Skills Finlandille, josta ne päivitetään tehtäväpankkiin. 4.4 Aluekilpailut Vuosittain järjestetään 12 aluekilpailua ympäri maata. Toiminnassa mukana olevat oppilaitokset valitsevat vuosittain keskuudestaan aluekilpailun järjestäjän. Aluekilpailuihin osallistuu vuosittain yli 500 peruskoulun 9.-luokkalaista. Aluekilpailun järjestelyistä vastaa ammattioppilaitos, joka suunnittelee itse kilpailun sisällön Aluekilpailun toteutus Kilpailusääntöjen mukaisesti aluekilpailu kilpaillaan ratamaisesti, jolloin se muistuttaa finaalikilpailun toteutusta. Kuten paikalliskilpailujenkin toteutuksessa, voidaan myös aluekilpailut toteuttaa oppilaitoksessa muun toiminnan, kuten messujen, yhteydessä. Kilpailujärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan kilpailupäivän suunnittelusta. Kilpailujärjestäjä voi halutessaan tarjota kilpailijoille ateriat ja kuljettaa peruskoululaiset seuraamaan kilpailuja. Kilpailupäivän aikana voi kilpailujärjestäjä tarjota myös muulle yleisölle haluamaansa ohjelmaa. Kilpailujärjestäjä vastaa palkinnoista ja kunniakirjojen jakamisesta Aluekilpailun tehtävät Kilpailujärjestäjä päättää kilpailussa käytettävistä tehtävistä. Aluekilpailujen tehtävinä käytetään tehtäväpankissa olevia valmiita tehtäviä sekä niistä muunneltuja versioita. Aluekilpailutasolla oppilaitokset käyttävät myös uusia ja julkaisemattomia tehtäviä. Tehtäväpankkia kehitetään ja laajennetaan jatkuvasti ja uudet tehtävät tulee toimittaa Skills Finlandille, josta ne päivitetään tehtäväpankkiin Aluejako Koko maan kattava kilpailutoiminta on jaettu 12 eri alueeseen. Alueet on jaettu seuraavasti: 1. Helsinki 7. Pohjois-Karjala 2. Häme 8. Pohjois-Suomi 3. Kaakkois-Suomi 9. Satakunta 4. Keski-Suomi 10. Savo 5. Pirkanmaa 11. Uusimaa 6. Pohjanmaa 12. Varsinais-Suomi Paikkakuntakohtaiset listat ja aluevastaavien yhteystiedot löytyvät sivuilta: 6 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

7 4.5 Aluekilpailusta finaaliin Finaaliin jatkavat joukkuemäärät alueittain päätetään aluevastaavien kokouksessa paikalliskilpailujen osallistujamäärien vertailun perusteella. Aluekilpailusta finaaliin Helsinki Häme Kaakkois-Suomi Keski-Suomi Pirkanmaa Pohjanmaa Pohjois-Karjala Pohjois-Suomi Satakunta Savo Uusimaa Varsinais-Suomi Finaalijoukkueita yhteensä Finaali Finaalikilpailu pidetään vuosittain järjestettävän Taitaja-kilpailun yhteydessä, jolloin kilpailujärjestäjä ja paikkakunta vaihtuvat aina Taitaja-järjestäjien myötä. Finaalikilpailu on päivän kestävä tapahtuma, ja se kerää vuosittain tuhansia katsojia Finaalin toteutus Taitaja-kilpailujen järjestäjäorganisaatio nimeää finaalikilpailulle vastuuhenkilön, joka vastaa kilpailun toteutuksesta. Taitaja-järjestäjä varaa finaalikilpailulle tarvittavat tilat ja suunnittelee kilpailupäivän sisällön. Kilpailu käydään ratamaisesti ja joukkueet etenevät finaalierään alkuerien kautta. Kilpailuerät aikataulutetaan niin, että jokainen osallistuva joukkue pääsee kilpailemaan vähintään kahdesti. Kilpailujärjestäjä vastaa palkinnoista ja kunniakirjojen jakamisesta Finaalin tehtävät Kilpailujärjestäjä suunnittelee finaalikilpailun tehtävät. Tehtävät saattavat sisältää joitain tehtäväpankin tehtäviä, mutta useimmiten käytetään täysin uusia tehtäviä. Finaalitehtävien tulee sisältää tehtäviä usealta eri alalta. Tehtävät julkaistaan Skills Finlandin verkkosivuilla tehtäväpankissa finaalikilpailun jälkeen. 7 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

8 5. JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA JA VUOSIKELLO Kilpailun suunnittelussa voi hyödyntää alla olevaa muistilistaa tai aikajanaa, joihin on kerätty kilpailun suunnittelussa ja järjestämisessä huomioitavia asioita. Sen perusteella tehdään työnjako ja tarkempi aikataulutus. Aikajana on laadittu finaalikilpailuja silmällä pitäen, mutta sitä voi sovellettuna käyttää myös paikallis- ja aluekilpailujen työlistana. 5.1 Paikallis- ja aluekilpailujärjestäjän muistilista kilpailukutsujen, aikataulun ja karttatietojen lähettäminen kilpailijoille infopaketti kilpailijan oppilaitokselle/mahdolliselle saattajalle lopulliset ilmoittautumiset kilpailuun ruokailut, kuljetukset tiedottaminen, media-tiedote yhteistyökumppaneiden hankkiminen palkintojen hankkiminen diplomit budjetointi yhteistyösopimus aluekarsinnan järjestäjän kanssa työtilojen varaaminen ja järjestäminen tauko-, puku- ym. aputilojen varaaminen avustajien hankkiminen koneiden, laitteiden sekä työvälineiden valinta ja huolto kilpailutehtävien tarvikelistan laatiminen kilpailutehtävien laatiminen, testaus ja tuomaroinnin ohjeistaminen kilpailutehtävien tarvikkeiden hankinta opastuksen ja tiedotuksen laatiminen arviointiperusteiden laatiminen ajanotto ja tulostiedotus kilpailijoiden ohjeistuksen laatiminen kilpailun toimijoiden perehdyttäminen tehtäväänsä oppilaitoksen sisäinen tiedottaminen kilpailujen avaaminen palkintojen jako ja päätöstilaisuus purkaminen ja siivous. 8 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

9 5.2 Kilpailujärjestäjän vuosikello kk ennen finaalia: avustaminen edellisen kilpailujärjestäjän finaalissa ja kokemusten raportointi oman projektisuunnitelman tekeminen ja tarkistaminen kokemuksen perusteella muiden raporttien ja palautteen huomioiminen omassa projektisuunnitelmassa 9 kk ennen finaalia: aluevastaavien kokous 1. Taitajan lajiohjausryhmäpäivä paikallis- ja aluekilpailujen ajankohdat (tiedotus) päätös finaalipalkinnoista tutustuminen finaalipaikan tiloihin tuomareiden ja tulospalvelun henkilökunnan hankkiminen muiden finaalitoimijoiden hankkiminen Taitaja9-markkinointi peruskouluille tiedotteet lehdistölle ja oppilaitoksille 8 kk ennen finaalia: kilpailijoiden majoituksen ja ruokailun järjestäminen kilpailutehtävien tekeminen tiedotus- ja ilmoittautumislomakkeiden suunnittelu Taitaja9-finaalin toimijoiden tapaaminen ja koulutus Taitaja9-markkinointi peruskouluille tiedotteet lehdistölle, oppilaitoksille ja yhteistyökumppaneille 7 kk ennen finaalia: finaalitehtävien valinta ja testaus sekä mahdolliset muutokset ja uudelleentestaus palkintojen hankkiminen mitalien hankkiminen Taitaja9-markkinointi peruskouluille tiedotteet lehdistölle, oppilaitoksille ja yhteistyökumppaneille paikalliskilpailut paikalliskilpailuraportit ja tulosten ilmoittaminen paikalliskilpailujen tehtävät ilmoitetaan tehtäväpankkiin 9 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

10 6 kk ennen finaalia: kilpailutehtäviin liittyvän materiaalin hankinta ja varastointi finaalin valot, ääni, kalusteet odotustilan toiminnot ja hankinnat em. toiminnoille 2. Taitajan lajiohjausryhmäpäivä paikalliskilpailut aluekilpailujen kunniakirjat, mitalit ja palkinnot 5 kk ennen finaalia: aluekilpailut aluekilpailuraportit ja tulosten ilmoittaminen aluekilpailujen tehtävien ilmoittaminen tehtäväpankkiin finaalin ensiavusta sopiminen siivouksesta sopiminen päätuomarin valinta infopisteen toimijat toimijoiden ja kilpailijoiden narikka ja pysäköinti 4 kk ennen finaalia: tiedotus aluevastaaville (kilpailu, ruokailu, majoitus) ja ilmoittautumislomakkeet ilmoittautumisten käsittely ja tietojen hankinta 3 kk ennen finaalia: aluevastaavilta tulleiden ilmoittautumisten tarkistus joukkueiden yhteyshenkilöille tiedottaminen ja T-paitatilaukset muistutus hotellivarauksien tekemisestä ilmoittautumispiste finaalialueella tai hotellissa kyltit ja opasteet somistus yleisön viihtyvyys 2 kk ennen finaalia: tuomareiden 1. koulutuspäivä, tehtävien läpivienti ja testaus sekä mahdolliset muutokset ja uudelleentestaus tarkka aikataulu kilpailupäivästä toimintaohjeet ja aikataulu finaalitoimijoille ja avustaville henkilöille juontajille käsikirjoitus kilpailusta 10 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

11 1 kk ennen finaalia: tuomareiden 2. koulutuspäivä, tehtävien läpivienti ja testaus sekä mahdolliset muutokset ja uudelleentestaus finaalin kunniakirjat, mitalit ja palkinnot Finaalikuukausi: kilpailualueen rakentaminen ja kenraaliharjoitus kilpailupäivä Finaalin jälkeen: raportointi ja tulosten ilmoittaminen mahdollisten reklamaatioiden käsittely kilpailutehtävien ilmoittaminen tehtäväpankkiin vastuuhenkilöt vaihtuvat seuraavan järjestäjän auttaminen ja kilpailujen kehittäminen www-sivujen tietojen tarkistus ja päivittäminen kilpailualueen purkaminen. 6. PALKINNOT 7. MARKKINOINTI 8. YHTEYSTIEDOT Taitaja9-kilpailujen palkinnot on määritelty sääntöjen kohdassa 10. Skills Finlandin Taitaja9-verkkosivuillta voi ladata markkinointimateriaalia. Suomen- ja ruotsinkielisiä Taitaja9-esitteitä ja julisteita voi tilata maksutta sähköpostilla osoitteesta Taitaja9-toiminnasta vastaa Skills Finlandissa Taitaja-päällikkö Pekka Matikainen, puh , Aluevastaavien yhteystiedot löydät osoitteesta 11 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

12 Vuoden 2014 Taitaja9-finaalissa Lahdessa voiton vei joukkue KAR-Ähtäri eli Valtteri Karlsson, Tuomas Autio, Sani Rantakömi. Pääpalkintona Taitaja9-kilpailussa on alusta saakka ollut skootterit voittajajoukkueelle. Kuva: Jere Ollikainen. Välierissä vuoden 2014 Taitaja9-finaalissa Kesämäenrinteen Koulu: Juulia Laitinen, Mikko Jokimies, Tomi Kaartinen. Kuva: Jere Ollikainen 12 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

13 Taitaja2012 järjestettiin Jyväskylässä ja Taitaja9-kilpailun alkuerissä piti muun muassa pukeutua oikeaoppisesti erilaisiin työvaatteisiin. Tässä Eurajoen yhteiskoulun taidonnäyte. Kuva: Marjo Kokkonen. Vuonna 2011 Kuopiossa Taitaja9-kilpailun voitti Riihenmäen koulun joukkue Mäntsälästä: Tarleena Punta, Jelle Peltonen ja Atte Etula. Finaalissa joukkueet koristelivat täytekakun, vaihtoivat polkupyörän sisäkumin, pesivät ikkunan ja asensivat kylpyhuoneen suihkun. 13 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

14 Taitaja9-finaali Oulussa TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

15 Vuonna 2010 Taitaja-kilpailu ja Taitaja9 järjestettiin Oulussa. Vuonna 2008 Taitaja-kilpailu ja Taitaja9 järjestettiin Espoossa. 15 TAITAJA9 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN OPAS 2014

16 Skills Finland / VCA 2014 Simonkatu 12 B 24 FI Helsinki Puh Fax skills@skillsfinland.fi