VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 2 (10) 122 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 123 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 14.8.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 124 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Riitta Pääjärvi- Myllyaho ja Raimo Kivistö. Pöytäkirja tarkastetaan 26.8.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 27.8. 10.9.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Riitta Pääjärvi-Myllyaho ja Raimo Kivistö. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Pääjärvi-Myllyaho ja Raimo Kivistö. 125 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 131 ja 132 olevat asiat.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 3 (10) 126 Lausunto ylivahtimestarin viran hakijoista Yhteinen kirkkoneuvosto laittoi kokouksessaan 5.6.2014 Vaasan seurakuntayhtymän ylivahtimestarin viran haettavaksi 8.7.2014 mennessä. Ylivahtimestarin viran johtosäännön mukaan virkaan valittavalta vaaditaan soveltuvaa ammatillista perustutkintoa tai käytännön ammattitehtävissä hankittua työkokemusta sekä toisen kotimaisen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa ja toisen hyvää suullista taitoa. Kokouksessaan 5.6.2014 yhteinen kirkkoneuvosto asetti myös valintaa valmistelevan työryhmän, johon se valitsi Christel Laxin, Tuulikki Kouhin, Merja Piipposen, Mauri Öljymäen, Arto Lehtinevan, Anneli Dahlbäckin ja Mikko Päällysahon. Määräaikaan mennessä ylivahtimestarin virkaa haki viisi henkilöä, joista haastateltaviksi kutsuttiin hakemusten perusteella kolme hakijaa. Hakemusten ja haastattelujen perusteella ylivahtimestarin valintaa valmisteleva työryhmä ehdottaa, että virkaan valitaan Tomi Sirkola ja että hänet velvoitetaan kohtuullisen ajan kuluessa antamaan näyttö hyvästä suullisesta ruotsin kielen taidosta. Ylivahtimestarin viran johtosäännön mukaan hakijoista pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomauttamista hakijoista.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 4 (10) 127 5. diakonian viran haettavaksi laittaminen 5. diakonian viran haltija Ulla Järvenpää jää eläkkeelle 1.12.2014 alkaen, joten virka tulee avoimeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan 5.6.2014 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeita antaessaan, että seurakuntayhtymässä on syytä edelleenkin pidättäytyä lisäämästä virkoja ja toimia sekä muita pysyviä menoja. Myös seurakuntaneuvosto totesi kokouksessaan 4.6.2014, ettei ole ajankohtaista lisätä virkoja ja että virkojen haettavaksi laittamista on harkittava virkojen auki tullessa. Kirkkoherra ja diakoniajohtaja ovat keskustelleet avoimeksi tulevan diakonian viran haettavaksi laittamisesta. Keskustelun tuloksena he ovat arvioineet, että diakonian virka on tarpeellista laittaa haettavaksi. Diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Virkasuhteeseen on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaa täytettäessä on varmistauduttava siitä, että palvelukseen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kielitaito. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan, ja peruspalkka on 2 273,75 euroa. Virkasuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin. 1.6.2013 voimaan tulleen uuden virkasuhdelainsäädännön mukaan viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Seurakuntaneuvosto päättää laittaa 5. diakonian viran haettavaksi 19.9.2014 klo 16 mennessä julkaista hakuilmoituksen 28.8.2014 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan internetsivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 28.8.2014 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä asettaa diakonian viranhaltijan valintaa valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee työntekijöistä diakoniajohtajan sijaisen Tuula Alhon ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin sekä 2 3 luottamushenkilöä. Diakonian viranhaltijan valintaa valmistelevaan työryhmään seurakuntaneuvosto päätti valita luottamushenkilöistä Tiina Mäen, Riitta Pääjärvi-Myllyahon ja Erkki Tepon sekä työntekijöistä diakoniajohtajan sijaisen Tuula Alhon ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 5 (10) 128 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 6 (10) 129 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 7 (10) 130 Papin toimiminen lähetyssihteerin esimiehenä Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 4.6.2014 lähetyssihteerin uudistetun johtosäännön. Johtosäännössä mm. määriteltiin uudelleen lähetyssihteerin esimies. Lähetyssihteerin johtosäännön mukaan lähetyssihteerin ylin esimies on kirkkoherra ja esimiehenä toimii se vastaava aluepappi, joka on lähetystyöstä vastaavan papin esimies. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 13. pykälän mukaan kirkkoherra on seurakunnan jumalanpalveluksissa, kirkollisissa toimituksissa ja muussa hengellisessä työssä sekä kirkkoherranvirastossa toimivien viranhaltijoiden ja työntekijöiden ylin esimies. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija tai työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden tai työntekijöiden esimiehenä. Kirkkolain 6. luvun 37. pykälässä säädetään, että toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Pykälän toisessa momentissa säädetään edelleen, että kappalaisen ja seurakuntapastorin viran haltijan virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta päättää kirkkoherra. Ko. pykälä liittyy osaltaan kirkkolain 6. luvun 26. pykälään, jossa säädetään viranhaltijan virantoimitusvelvollisuudesta yleisesti. Työnantaja päättää viranhaltijalle kuuluvista tehtävistä yksipuolisesti esimerkiksi johtosäännössä, viran perustamispäätöksessä tai muussa päätöksessä. Säännös antaa työnantajalle oikeuden muuttaa virantoimitusvelvollisuutta laajemmin kuin mihin sillä on oikeus pelkästään direktio-oikeuden perusteella. Lähtökohtana on toiminnan ja virkatehtävien sopeuttaminen muuttuviin tarpeisiin ja olosuhteisiin. Seurakuntaneuvosto päätti jo kokouksessaan 12.2.2014, että vastaavat aluepapit ovat alueelle nimettyjen pappien esimiehiä ja että hallintokappalainen on viestintätoimiston ja kirkkoherranviraston henkilökunnan esimies. Esimiehinä toimivien pappien esimiestehtävät kirjataan, kun kirkkoherra tekee päätöksen pappien virantoimitusvelvollisuudesta. Seurakuntaneuvosto päättää, että lähetyssihteerin esimiehenä toimii se vastaava aluepappi, joka on lähetystyöstä vastaavan papin esimies. Puheenjohtaja ilmoitti, että Keskikaupungin vastaavaa aluepappia Arto Lehtinevaa on kuultu asiassa ja hänellä ei ole asiasta huomautettavaa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 8 (10) 131 Huutoniemen kirkkokuoron anomus Huutoniemen kirkkokuoron johtaja Leena Lohikoski-Ojala ja puheenjohtaja Markus Kolehmainen anovat 13.8.2014 päivätyssä anomuksessaan seurakuntaneuvostolta 1 500 euron avustusta 12. 15.9.2014 Pärnuun tehtävää matkaa varten. Matka tehdään Mustasaaren suomalaisen seurakunnan kirkkokuoron kanssa, ja se on samalla osa rovastikunnallista toimintaa. Matkalle osallistuu 13 kuorolaista Huutoniemen kirkkokuorosta ja yhteensä 20 henkilöä. Matkan hinta on 269 euroa/henkilö. Huutoniemen kirkkokuoro täyttää tänä vuonna 50 vuotta ja juhlii merkkivuottaan järjestämällä ko. matkan Pärnun Eliisabetin seurakuntaan, joka on Vaasan suomalaisen seurakunnan ystävyysseurakunta, ja pitämällä 50-vuotiskonsertin 22.11.2014 Huutoniemen kirkossa. Huutoniemen kirkkokuoro on mukana myös sunnuntaina 16.11.2014 pidettävässä Huutoniemen kirkon 50-vuotisjuhlajumalanpalveluksessa. Pärnun Eliisabetin seurakunnassa kuoro laulaa messussa ja tervehtii inkerinsuomalaisia heidän kokoontumisessaan. Anomuksessaan Leena Lohikoski-Ojala ja Markus Kolehmainen toteavat, että kirkkokuorolaiset tekevät arvokasta vapaaehtoistyötä seurakunnassa. Kuorolaiset harjoittelevat viikoittain, valmistelevat ohjelmistoa jumalanpalveluksiin ja muihin tilaisuuksiin ja tekevät vuosittain lukuisia vierailuja sairaaloihin ja muihin hoitolaitoksiin. Seurakuntaneuvosto on myöntänyt aiemmin avustuksia kuorolaisille ja muille vapaaehtoistyöntekijöille mm. Pärnuun tehdyille matkoille. Vuonna 2004 seurakuntaneuvosto myönsi käyttövaroistaan Vaasan kirkkokuorolle 1 500 euron avustuksen Pärnuun tehtyä matkaa varten. Vuonna 2007 seurakuntaneuvosto myönsi käyttövaroistaan 100 euron matka-avustuksen jokaiselle Tallinnaan ja Pärnuun tehdylle seurakuntamatkalle osallistuneelle Airut-kuoron jäsenelle ja vuonna 2008 100 euron matka-avustuksen jokaiselle Pärnuun tehdylle seurakuntamatkalle osallistuneelle Pärnu-piirin ja Huutoniemen diakoniapiirin jäsenelle. Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2014 käyttövaroistaan 1 500 euron avustuksen Huutoniemen kirkkokuorolle 12. 15.9.2014 Pärnuun tehtävää matkaa varten.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 9 (10) 132 Pastori Markku Joensuun irtisanoutuminen Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli merkitsi tiedoksi istunnossaan 13.8.2014 pastori Markku Joensuun irtisanoutumisen Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastorin virasta 7.8.2014 lukien. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 10 (10) 133 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 15 17/2014. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A12/2014. Vuoden 2014 talousarvion toteutumavertailu 6.6.2014. Seurakuntavaalien uutiskirjeet 13.6.2014 ja 6.8.2014. Kirkkoherra myönsi ehtoollisenjako-oikeuden Nana Luukkaselle ajaksi 29.5. 8.8.2014, Jenni Lyyskille ajaksi 29.5. 20.8.2014 ja Juho Suihkoselle ajaksi 29.5. 8.8.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston 5.6.2014 päätös eräiden ateriamaksujen tarkistamisesta 1.1.2015 alkaen. Eläkeläisten, naisten ja miesten lounaiden ja vastaavien ruokailujen hinta on 6,50 euroa/henkilö. Leirikeskusmaksut 1.1.2015 alkaen. Tilojen käyttökorvaukset 1.1.2015 alkaen. Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 17.4.2014. Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 23.4.2014. Julistustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 15.5.2014. Kirkkoherran päätösluettelot 19.6.2014, 24.6.2014, 26.6.2014 ja 20.8.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 134 Muut asiat Puheenjohtaja ilmoitti seurakuntaneuvostolle kappalaisen vaalin valmistelun aikataulun, jonka mukaan vaalia valmistelevan työryhmän kokoukset pidetään 3.9.2014 ja 11.9.2014. 135 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 136 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Raija Kujanpään toivomaan virteen 600 ja hänen kertomukseensa virren synnystä.