UUDENKAARLEPYYN KAUPUNKI Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Aika 07.03.2013 kl. 18.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat Sivu 1 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Vuoden 2012 tilinpäätös 6 5 Tuntikehys lukuvuodelle 2013-2014 7 6 Oppilaaksi ottaminen 8 7 Leirikoulun merkitseminen lukuvuoden 2013-2014 työsuunnitelmaan 9 8 Vuoden 2013 suomenkielisen koulutoimen budjetin käyttösuunnitelma 10 9 Perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman käyttöön otto 11 10 Oppilaaksi ottaminen 12 11 Valmistavan opetuksen rahoitus 13 12 Metsäkulman koulun ajankohtaisia asioita 14 13 Mandaattikauden avaus ja mandaattikauden aikana tulevien asioiden esittely 15 14 Suomenkielisen jaoston pöytäkirjojen nähtävillä pito 16 15 Metsäkulman koulun vuosikertomus 17 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.xxxx KAIJA SALMINEN
UUDENKAARLEPYYN KAUPUNKI Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 Aika 07.03.2013 kl. 18.30-20.00 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija Määttä Jari Vestlin Riikka Ranta-Fleen Maija Nyman Tuija Poissa olevat Muut osallistujat Hienovirta Krister Rantanen Pirkko, sihteeri Julin Barbro, siv.toim. ekonomi Pykälät 1-15 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka 12.03 2013 Tuija Nyman Jari Määttä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Todistaa
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 3 SK:173/2005/040 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 4 SK:174/2005/040 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 2 Tarkastusvuorossa ovat Krister Hienovirta ja Jari Määttä. Krister Hienovirta oli estynyt saapumasta kokoukseen, joten hänen varamiehensä Tuija Nyman valittiin Jari Määtän kanssa pöytäkirjantarkastajaksi. Pöytäkirja tarkastetaan Metsäkulman koululla tiistaina 12.3. 2013 klo 14.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 5 SK:175/2005/040 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 3 Esityslistaan lisättiin pykälät 13-15. Pykälät 13-15 otettiin ensimmäiseksi käsittelyyn.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 6 SK:224/2013/123 4 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS Liite 4 /A SKF 4 Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2012 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: hyväksynee sekä tilinpäätöksen että toimintakertomuksen. _ Sivistystoimen ekonomi selitti tilinpäätöstä ja syitä talousarvion ylittymiseen. hyväksyi tilinpäätöksen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 7 SK:225/2013/043 5 TUNTIKEHYS LUKUVUODELLE 2013-2014 SKF 5 Liite 5 /A Tuntikehys on kokonaistuntimäärä, joista opettajille maksetaan palkka lukuvuonna 2013-2014. Nämä tunnit pyritään jakamaan mahdollisimman tasapuolisesti oppilaita, opettaja sekä oppiaineita ajatellen. Tuntien lukumäärä on riippuvainen kaupungin johdon sivistystoimelle asettamista tavoitteista. Suomenkielisen koulutoimen tuntikehys noudattelee samaa linjaa kuin siihen verrannollisten ruotsinkielisten koulujen tuntikehys. Rehtori on suunnitellut tuntikehyksen käytön lukuvuodelle 2013-2014. KTJ: hyväksynee tuntikehyksen. Koulutoimenjohtaja selitti liitteenä olevaa tuntikehyskaaviota. Metsäkulman koululla opetetaan kahta A-kieltä, sekä ruotsia että englantia. Englanti on ainoa oppiaine, johon tuntikehyksessä on varattu jakotunnit 5-6 luokalle. Vastaavasti liikunnassa, musiikissa ja uskonnossa osalla tunneista on kolme tai neljä erivuosiluokkaa samanaikaisesti. hyväksyi tuntikehyksen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 8 SK:226/2013/042 6 OPPILAAKSI OTTAMINEN SKF 6 Liite 6 /A Esikouluun on ilmoittautunut yksitoista oppilasta, seitsemän poikaa ja neljä tyttöä. Ensimmäiselle luokalle on ilmoittautunut seitsemän oppilasta. Vanhemmat, joiden lapsen äidinkieli on ruotsi, ovat anoneet oppilaspaikkaa Metsäkulman esikoulusta ja koulusta. KTJ: Anomuksiin suostuttaneen ja ilmoittautuneet lapset otettaneen oppilaiksi Metsäkulman esikouluun ja kouluun. _ Kaikki hakijat otettiin oppilaiksi Metsäkulman kouluun sekä esikouluun listan mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 9 SK:227/2013/043 7 LEIRIKOULUN MERKITSEMINEN LUKUVUODEN 2013-2014 TYÖSUUNNITELMAAN SKF 7 Elokuussa 2013 viikolla 35 Metsäkulman kuudes luokka osallistunee Pietarsaaren ja Edsevön koulujen kuudensien luokkien kanssa leirikouluun Äkäslompolossa. KTJ: Leirikoulu merkittäneen Metsäkulman koulun lukuvuoden 2013-2014 työsuunnitelmaan jo tässä vaiheessa, jotta tarvittavat vakuutukset olisivat voimassa. _ Leirikoulu merkittiin työsuunnitelmaan esityksen mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 10 SK:228/2013/123 8 VUODEN 2013 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN BUDJETIN KÄYTTÖSUUNNITELMA SKF 8 Liite 8 /A Koulutoimen ekonomi on laatinut käyttösuunnitelmat suomenkieliselle koulutoimelle budjetoiduista varoista. Metsäkulman esikoululle, koululle ja koulutoimen hallinnolle on kullekin oma suunnitelmansa, jotka yhdessä muodostavat koko budjetin. KTJ: hyväksynee suunnitelman. _ hyväksyi suunnitelman.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 11 SK:229/2013/043 9 PERUSOPETUKSEEN VALMISTAVAN OPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN KÄYTTÖÖN OTTO Liite 9 /A Metsäkulman koulu sai ottaa vastaan ensimmäiset maahanmuuttajaoppilaansa lokakuussa 2012. Aiemmat koulussa olleet tai olevat vieraskieliset oppilaat ovat osanneet suomea kouluun tullessa. Opetushallitus on antanut Perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteet vuonna 2009. Näiden perusteiden pohjalta on laadittu yhteinen sovellus Pietarsaaren seudun kunnille. SKF 9 KTJ: hyväksynee perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman käyttöön oton Metsäkulman koulussa. _ Opetussuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 12 SK:1276/2012/045 10 OPPILAAKSI OTTAMINEN Suomenkielinen jaosto 32 15.11.2012 Jatk. Liite 10 /A Metsäkulmalle lokakuussa tulleet oppilaat ovat saaneet valmistavaa opetusta niillä resursseilla, joita meillä on ollut tarjota. Heille on opetettu suomea sekä suomalaiseen kouluun, yhteiskuntaan ja elämäntapaan oleellisesti liittyviä asioita. Heidän suomen kielen taitonsa eivät vielä riitä sille tasolle, että he voisivat opiskella yleisopetuksen opetussuunnitelman edellyttämällä tavalla eikä heidän oppimistaan voitaisi arvioida sen mukaisesti. SKF 10 KTJ: Lokakuussa 2012 tulleet oppilaat otettaneen perusopetukseen valmistavaan opetuksen oppilaiksi listan mukaan. _ Lokakuussa 2012 Metsäkulman kouluun tuulleet neljä oppilasta otettiin perusopetukseen valmistavaan opetukseen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 13 SK:230/2013/123 11 VALMISTAVAN OPETUKSEN RAHOITUS SKF 11 Valtionosuus valmistavan opetuksen oppilaalle lukuvuodeksi 2013-14 on 18161,91 /oppilas. Vastaavasti yleisopetuksen oppilas saa valtionosuutta 7827,10. Syksyllä Metsäkulmalla on kaksi oppilasta (kaksi siirtyy yläkouluun Pietarsaareen), jotka saavat tämän rahoituksen ja jotka ovat oikeutettuja saamaan valmistavaa opetusta. Valmistava opetus tulee järjestää erillisenä ryhmänä vähintään 10 h/ viikossa (äidinkielen, ruotsin ja historian tuntien aikana). Muilla tunneilla valmistava opetus tapahtuu oman luokan mukana yleisopetuksessa. KTJ: Ehdotan, että Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto anoo sivistyslautakunnan kautta kaupunginhallitukselta lisärahoitusta, jonka avulla valmistava opetus voidaan järjestää 10h/viikossa. _ Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto anoo kaupunginhallitukselta syyslukukaudelle 2013 perusopetukseen valmistavaa opetusta varten 9700 euroa.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 14 SK:231/2013/040 12 METSÄKULMAN KOULUN AJANKOHTAISIA ASIOITA SKF 12 1. Koulutoimenjohtaja kertoo Metsäkulman koulun tulevaisuudennäkymistä. 2. Koulutoimenjohtaja kertoo Skogsparken-Metsäkulman lisärakennuksen suunnitellusta aikataulusta ja koulutyön järjestelyistä rakennusvaiheen aikana. Koulutoimenjohtja kertoi Metsäkulman opettaja- ja oppilastilanteesta, ensi lukuvuoden suunnitelmista sekä lisärakennuksen käyttöön otosta ynnä loppukevään aikana tapahtuvasta seuraavasta rakennusvaiheesta. tutustui Metsäkulman koulun tiloihin sekä kävi katsomassa uutta osaa.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 15 SK:328/2013/040 13 MANDAATTIKAUDEN AVAUS JA MANDAATTIKAUDEN AIKANA TULEVIEN ASIOIDEN ESITTELY SKF 13 Suomenkielinen jaosto toimii itsenäisenä jaostona. tekee itsenäiset päätökset ja esitykset koskien suomenkielistä koulutointa Uudessakaarlepyyssä. n jäsenillä on vaitiolovelvollisuus kaikesta, mitä kokouksessa päätetään. (PL 40, RL 40:1 Ri 101) Oppilaita ja henkilökuntaa koskevien päätösten asiakirjat ovat salaisia ja kerätään pois käsittelyn jälkeen. n jäsenet ovat vastuussa kokouksissa tehdyistä päätöksistä. KTJ: Mandaattikautena yleisimmät esille tulevat asiat ovat 1. Suomenkielisen koulutoimen talousarvio 2. Tuntikehys ja toimintasuunnitelma 3. Työpäivät 4. Mahdolliset erityistoimenpiteet (toimintakertomusten hyväksyminen, oppilaita ja henkilökuntaa koskevat asiat, esim. oppilaaksi ottaminen ja erityisopetukseen siirtäminen jne.), niiden käsittely ja hyväksyminen. Merkitään tiedoksi. _ Merkittiin tiedoksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 16 SK:329/2013/040 14 SUOMENKIELISEN JAOSTON PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITO SKF 14 Kaupungin jaostojen pöytäkirjat ovat julkisia asiapapereita ja näin ollen kaikkien kaupunkilaisten julkisesti luettavia. Suomenkielisen jaoston pöytäkirjat säilytetään Lukion arkistossa ja kopio Metsäkulman koulun arkistossa. Pöytäkirja on nähtävänä heti, kun se on virallisesti hyväksytty ja allekirjoitettu. Pöytäkirja on luettavissa myös kaupungin kotisivulta. KTJ: Tiedoksi jaoston jäsenille. _ Merkittiin tiedoksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 07.03.2013 17 SK:330/2013/043 15 METSÄKULMAN KOULUN VUOSIKERTOMUS SKF 15 Metsäkulman koulun vuosikertomuksen laatii koulun rehtori yhdessä koulun henkilökunnan kanssa. Vuosikertomus lähetetään jaostolle tiedoksi. KTJ: Merkitään jaostolle tiedoksi. _ Merkittiin tiedoksi.