ESPOON ESBO STADSARKIN ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia N:o 93 KIINTEISTÖVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston 3.10.1990 hyväksymä Voimaan 1.1.1991 Viraston tehtävät ja organisaatio 1 Espoon kaupungin kiinteistöviraston tehtävänä on kiinteistölautakunnan alaisena huolehtia lautakunnan toimialaan kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta sekä hoitaa muut tässä johtosäännössä määrätyt tehtävät. Virastossa on seuraavat osastot: - yleinen osasto - asuntoasiain osasto - mittausosasto ja - tonttiosasto sekä lisäksi - asuntotuotantotoimisto 2
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:2 Viraston johtaminen 3 Viraston päällikkönä on kiinteistöviraston päällikkö. Viraston päällikön pätevyysvaatimuksena on yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä hyvä kokemus toimialaan kuuluvissa tehtävissä ja perehtyneisyys kunnallishallintoon. 4 S Viraston päällikön ollessa vuosiloman takia tai muutoin estyneenä, hoitaa hänen tehtäviään lautakunnan vuodeksi kerrallaan määräämä viraston osastopäällikkö. 5 Kiinteistöviraston päällikön tehtävänä on johtaa ja valvoa viraston toimintaa sekä huolehtia viraston toiminnan, talouden ja organisaation kehittämisestä samoin kuin tarpeellisesta yhteistyöstä. Tehtävässään kiinteistöviraston päällikkö: 1 valmistelee ja esittelee lautakunnan kokouksissa yleiset useita osastoja koskevat ja periaatteelliset asiat sekä osallistuu lautakunnan kokouksiin, 2 antaa lausuntoja kaupunginhallitukselle, kaupunginjohtajille ja muille kaupungin viranomaisille, 3 tekee lautakunnalle esitykset osastopäälliköiden virkojen täyttämisestä ja muista heitä koskevista henkilö- asioista sekä myöntää heidän vuosilomansa, 4 allekirjoittaa kiinteistöviraston nimissä tehtävät asiakirjat, 5 päättää lautakunnan vahvistamissa rajoissa viraston hankinnoista ja sopimuksista, 6 valvoo, että kaupungin valmiussuunnitteluun liittyvät suojelusuunnitelmat kiinteistöviraston osalta laaditaan ja pidetään toimintavalmiudessa, 7 vahvistaa tarvittaessa osastojen välisen työnjaon sekä osastojen sisäisen organisaation ja määrää vahvistamilleen toiminnallisille vastuuyksiköille (toimistoille päällikön
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:3 8 antaa osastopäälliköille määräykset kotimaan virkamatkoista, 9 suorittaa kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan, ao. apulaiskaupunginjohtajan sekä lautakunnan antamat hänen toimialaansa kuuluvat erityiset tehtävät, 10 antaa viraston toimialaan kuuluvia toimintaohjeita. Viraston päälliköllä on oikeus tarvittaessa määrätä osastojen henkilökuntaa projektiluonteisiin tehtäviin ja ottaa tiettyjä asioita tai asiaryhmiä toiminnallisesti suoraan johdettavikseen. Mitä tässä pykälässä on sanottu osastosta tai osastopäälliköstä koskee myös asuntotuotantotoimistoa ja asuntotuotantopäällikköä. Osastopäälliköiden yleiset tehtävät 6 Osastopäälliköiden tehtävänä on johtaa, valvoa ja kehittää kukin osastonsa toimintaa, valmistella ja esitellä lautakunnalle osastoaan koskevat asiat ja panna täytäntöön niitä koskevat päätökset. Osastopäällikön ollessa vuosiloman takia tai muutoin estyneenä hoitaa hänen tehtäviään viraston päällikön määräämä osaston viranhaltija. Tehtävässään osastopäällikkö: 1 laatii ja varmentaa osastoa koskevat viraston nimissä tehtävät sopimukset ja kirjelmät sekä allekirjoittaa osaston nimissä tehtävät sopimukset ja muut asiakirjat, 2 päättää osaston toiminnassa aiheutetun tai syntyneen pienehkön haitan ja vahingon korvaamisesta lautakunnan vahvistamaan määrään saakka, 3 4 5 6 päättää lautakunnan vahvistamissa rajoissa osaston hankinnoista ja sopimuksista, päättää osastonsa osalta irtaimen omaisuuden käyttöoikeuden tilapäisestä luovuttamisesta, myöntää osaston henkilökunnan vuosilomat, antaa osastonsa henkilökunnalle määräykset kotimaan virkamatkoista,
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:4 7 päättää osastonsa henkilökunnan tehtävistä, 8 suorittaa muut kiinteistölautakunnan sekä viraston päällikön määräämät tehtävät. Mitä tässä pykälässä on sanottu osastosta tai osastopäälliköstä koskee myös asuntotuotantotoimistoa ja asuntotuotantopäällikköä. Yleinen osasto Yleisen osaston tehtävänä on: 7 huolehtia kiinteistölautakunnan, sekä -viraston asiakirjojen kirjaamisesta, postituksesta ja arkistoinnista, lautakunnan sihteerintehtävistä, henkilöstöhallinnon yleisistä tehtävistä sekä tekstinkäsittely- ja muista yhteisistä kansliatehtävistä. Huolehtia kiinteistölautakunnan talousarvion, toiminta- ja talous suunnitelman, tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen valmistelusta ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä viraston irtaimistokirjanpidosta. Huolehtia toimialallaan Espoon kaupungin kiinteistöjen kiinteistönpidosta ja kiinteistönhoidosta, kiinteistöjen hoitohenkilökunnan tehtävien järjestämisestä ja näiden tehtävien suorittamisen valvonnasta, kaupungin siivoustoimen järjestämisestä, siivoustyön suunnittelusta ja hallintokuntien avustamisesta siivoustoiminnan toteuttamisessa. Valvoa rakennusten ja huoneistojen käyttöä ja huolehtia rakennusten palo- tms vakuuttamisesta, rakennusten purkamisesta, kaupungin omistamien maa- ja vesialueiden yleisestä hallinnosta, kaupungin omistamien tai kaupungin hallintaan tulevien rakennusten ja huoneistojen vuokraamisesta, kiinteistöjen, maa-alueiden ja huoneistojen vuokrasopimusten laatimisesta ja hoidosta, vuokrien määrittelystä, maksatuksesta ja perinnästä, huoneenvuokrasopimusten irtisanomisesta sekä viljelypalsta-, torimyynti- ja ryhmäpuuta rhatoiminnasta. Huolehtia kaupungin metsäomaisuuden hoidosta, metsistä saatavan puutavaran myynnistä sekä sen jalostamisesta kaupungin omaa käyttöä varten. Huolehtia maatalouslautakunnalle sekä sotilasmajoituksesta annetun lain mukaan majoituslautakunnalle kuuluvien tehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:5 Huolehtia kiinteistölautakunnan päätöksiin perustuvien kiinteistökauppojen täytäntöönpanosta ja näihin liittyvien lainhuudatus- sekä kiinnitysasioiden hoitamisesta, kuinteistötuomarin suostumusten hankkimisesta kaupungin hakemissa tontin- ja yleisen alueen mittauksissa sekä viraston toimialaan kuuluvista muista lainopillisista tehtävistä. Käyttää osakkeenomistajan edustajana kaupungin puhevaltaa kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden hallinnossa, antaa tätä koskevia toimiohjeita sekä tehdä esityksiä ja huolehtia muista tähän kuuluvista tehtävistä, elleivät ne kuulu asuntoasiain osaston toimialaan. Osaston päällikkönä toimii yleisen osaston päällikkö. Osastopäällikön viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai asetusta (402/77 aikaisempien säädösten ja määräysten mukainen ekonomin tutkinto sekä kokemusta toimialaan kuuluvissa tehtävissä. Osastolla on tehtävien hoitamiseen tarvittava määrä henkilökuntaa. Osasto koostuu erikseen päätettävällä tavalla muodostetuista toiminnallisista vastuuyksiköistä. 8 Osastopäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä tämän johtosäännön 6 :ssä on osastopäällikön yleisistä tehtävistä määrätty: 1 2 3 4 5 6 päättää kaupungin omistamien rakennusten tai huoneistojen vuokraamisesta sekä myöntää niiden tilapäisiä käyttölupia lautakunnan vahvistamien perusteiden mukaisesti, päättää rakennusten ja huoneistojen vuokraamisesta kaupungille lautakunnan vahvistamien perusteiden mukaisesti, hyväksyä kaupungille vuokrattujen huoneistojen tai ra kennusten vuokrantarkistukset, päättää pienehköjen puutavara- ja muiden luonnonvaraerien myynnistä lautakunnan vahvistamien perusteiden mukaisesti, päättää ilmoitettujen vuokraoikeuden siirtojen rekisteröinnistä, päättää vahvistettu] en perusparannus- ja vuosikorjausohjelmien tarpeellisista tarkistuksista sekä jakamattoman määrärahan käytöstä lautakunnan vahvistamien perusteiden mukaisesti.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:6 Toiminnallisten vastuuyksiköiden päälliköiden tehtävänä on johtaa, valvoa ja kehittää osaston päällikön erikseen vahvistamien tehtävämääritysten mukaisesti toiminnalisen vastuuyksikkönsä toimintaa. Maataloussihteerin tehtävänä on päättää maatalouslautakunnan päätettäväksi säädetyistä asioista lukuunottamatta satovahinkokorvauksia. Asuntoasiain osasto 9 Asuntoasiain osaston tehtävänä on: Huolehtia kaupungille kuuluvista lakisääteisistä ja eräistä muista asuntoasioista. Huolehtia asuntojen hankinnasta, osallistua asuntoohjelman valmisteluun sekä valvoa kaupungin omistamien valmiiden vuokrataloyhtiöiden hallintoa ja kiinteistönhoitoa sekä kunnossapitoa. Huolehtia asuntolainojen ja avustusten myöntämisestä ja anomisesta sekä niihin liittyvistä valvontatehtävistä. Huolehtia vakuuksien järjestämisestä ja hoidosta sekä asuntolainojen ja avustusten maksatuksesta, kirjanpidosta ja perinnästä, lukuunottamatta kunnan osalainoittamaan tuotantoon myönnettyjen kaupunginlainoj en kirjanpitoa, laskutusta ja suoritusten valvontaa. Huolehtia toimialallaan maksamismääräysmenettely-, lainhaku- tai oikeudenteitse tapahtuvasta perinnästä. Huolehtia kaupungin omistamien tai kaupungin hallinnassa olevien vuokra-asuntojen asukasvalinnoista, hyväksyä muiden omistamien aravavuokra-asuntojen asukasvalinnat sekä huolehtia aravavuokra-asuntojen vuokran vahvistamisesta. Huolehtia kunnan osalainoittamien omistusasuntojen ostajien valinnasta sekä muiden omistamien luovutusrajoitusten alaisten asuntojen jälleenmyynnistä. Huolehtia asumistuen myöntämisestä sekä hoitaa asumistuen oikaisumenettelyyn ja maksatukseen kuuluvat sekä muut niihin liittyvät kunnalle kuuluvat asiat. Huolehtia asuntojen perusparannuslainoitukseen ja korjausavustuksiin liittyvästä rakennusteknisestä ohjauksesta ja valvonnasta.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:7 Toimia toimialallaan kaupungin asunto-olojen edelleen kehittämiseksi sekä huolehtia osaltaan asuntoasioita koskevasta tiedottamisesta ja neuvonnasta. Osaston päällikkönä toimii asuntoasiain osaston osastopäällikkö. Osastopäällikön viran pätevyysvaatimuksena on tuomarin virkaan vaadittava tutkinto ja perehtyneisyyttä viran toimialaan kuuluvissa tehtävissä. Osastolla on tehtävien hoitamiseen tarvittava määrä henkilökuntaa. Osasto koostuu erikseen päätettävällä tavalla muodostetuista toiminnallisista vastuuyksiköistä. 10 Osastopäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä tämän johtosäännön 6 :ssä on osastopäällikön yleisistä tehtävistä määrätty: 1 hyväksyä muiden kuin kaupungin omistamien aravavuokratalojen tai -vuokrataloyhtiöiden huoneistojen asukasvalinnat, 2 päättää asukasvalinnoista kaupungin omistamiin tai tosiasiallisessa omistuksessa oleviin vuokrataloyhtiöihin sekä niihin liittyvistä valvontatehtävistä, 3 päättää asukasvalinnoista kaupungin omistamiin tai hallinnassa oleviin asuntoihin, lukuunottamatta Y-säätiön omistuksessa olevia asuntoja, 4 valvoa aravavuokrataloissa tai aravavuokrataloyhtiöissä perittäviä vuokria, 5 päättää kaupungin omista sekä sen välityksellä ja vastuulla myönnettävistä asuntolainoista sekä niihin liittyvistä muista tehtävistä, 6 päättää kaupungin omakotilainarahaston lainojen myöntämisestä sekä niihin liittyvistä muista tehtävistä 7 huolehtia oman asunnon hankintaan myönnettävien korkotukilainojen kaupungille kuuluvasta valvonnasta sekä hyväksyä aravalainaa vastaava laina korkotukilainaksi, 8 vahvistaa valtion lainoittamien perusparannushankkeiden ja rakennettavien omakotitalojen rakennuskustannukset ja hankinta-arvo, 9 päättää korjausavustusten myöntämisestä sekä niihin liittyvistä valvontatehtävistä,
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:8 10 päättää kunnan osalainoittamien omistusasuntojen ostajien valinnasta, 11 päättää luovutusrajoitusten alaisten asuntojen jälleenmyynnistä tai lunastamisesta sekä asuntolainoitetun vuokra-asunnon omaksilunastamiseen liittyvistä toimenpiteistä sekä nimetä aravavuokrataloille luovutuksensaaj at, 12 määrätä luovutusrajoitusten alaisten asunto-osakkeiden sekä omakotitalojen enimmäis- tai lunastushinta, 13 päättää vuokrausluvan ja poikkeusluvan antamisesta käyttörajoitusten alaisiin asuntoihin, 14 päättää tarvittaessa asumistukilain ja sen nojalla annettujen säännösten mukaisesti asumistuen myöntämisestä, tarkistamisesta ja lakkauttamisesta, 15 päättää asuntoasiain osaston toimialaan kuuluvien lainojen ja avustusten, vuokra-asuntojen, kunnan osalainoittamien ja jälleenmyytävien asuntojen haettavaksi julistamisesta. Toiminnallisten vastuuyksiköiden päälliköiden tehtävänä on johtaa, valvoa ja kehittää osastopäällikön erikseen vahvistamien tehtävämääritysten mukaisesti toiminnallisen vastuuyksikkönsä toimintaa. Osastopäällikkö määrää ne viranhaltijat, joiden tehtävänä on osastopäällikön lisäksi päättää asumistukilain ja sen nojalla annettujen säännösten mukaisesti asumistuen myöntämisestä, tarkistamisesta ja lakkauttamisesta. Mittausosaston tehtävänä on: Mittausosasto 11 Huolehtia kaupungin runko- ym. mittaus- ja kartastotöihin, maanmittaustoimeen, kiinteistönmuodostamiseen, rakennusasetuksen 64 :n mukaisiin rakennusvalvontamittauksiin, osoitenumerointiin, kaavoitustilannerekisterin, kiinteistörekisterin ja kiinteistöpohjaisten tietorekisterien pitämiseen ja viraston karttakuvaus-, mikrokuvaus- ja kopiolaitokselle kuuluvista tehtävistä sekä rakennuslain 75 :ssä tarkoitettujen korvausten ja katumaksulain sekä rakennusmaamaksulain mukaisten maksujen perimisestä maanomistajilta.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:9 Osaston päällikkönä toimii kaupungingeodeetti. Kaupungingeodeetin viran pätevyysvaatimuksena on teknillisen korkeakoulun maanmittausosastossa suoritettu diplomi-insinöörin tutkinto ja sen jälkeen käytännössä hankittu hyvä perehtyneisyys kaavoitusmittausta ja kiinteistön muodostamista koskeviin tehtäviin. Osastolla on tehtävien hoitamiseen tarvittava määrä henkilökuntaa. Osasto koostuu erikseen päätettävällä tavalla muodostetuista toiminnallisista vastuuyksiköistä. 12 Kaupungingeodeetin tehtävänä on sen lisäksi, mitä tämän johtosäännön 6 :ssä on osastopäällikön yleisistä tehtävistä määrätty: 1 valvoa kaupungin kaavoitusmittauksia, 2 päättää kaupungin mittaus- ja kartoitustöistä, 3 toimia kiinteistörekisterin pitäjänä ja ratkaista kaavoitusalueiden jakolain ja -asetuksen mukaan rakennuslautakunnalle kuuluvat tehtävät, ei kuitenkaan silloin, kun asianosaiset ovat vastustaneet kiinteistöinsinöörin toimenpidettä tai tämän päätöksestä on valitettu, 4 myöntää lupa käyttää kaupungin valmistamaa karttaa vahvistamaansa korvausta vastaan, 5 vahvistaa osoitenumerointi, 6 vahvistaa myytävien painettujen karttojen, karttajäljennösten ja muiden osaston ammatillisten tuotteiden ja palveluiden hinnat, joista ei ole erikseen säädetty tai määrätty, 7 8 suorittaa tarvittaessa kaavoitusalueiden jakoasetuksen 15 :ssä määrättyjä maanmittaustoimituksia sekä ulkoilulain 6 :ssä ja kiinteän omaisuuden ja erityisten oikeuksien lunastuksesta annetun lain 13 :ssä tarkoitettuja toimituksia näistä annettujen ohjeiden mukaisesti. hyväksyä tonttijaot silloin, kun tonttijakoehdotuksia vastaan ei ole jätetty muistutuksia Toiminnallisten vastuuyksiköiden päälliköiden tehtävänä on johtaa, valvoa ja kehittää kaupungingeodeetin erikseen vahvistamien tehtävämääritysten mukaisesti toiminnallisen vastuuyksikkönsä toimintaa.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:10 Kiinteistöinsinöörien tehtävänä on lisäksi: 1 huolehtia kiinteistöinsinööreille kuuluvista tehtävistä noudattaen rakennuslautakunnan kaavoitusalueiden jakoasetuksen 63 :n nojalla antamia määräyksiä, 2 huolehtia rakennusasetuksen 64 :n mukaisista rakennusvalvontamittauksista, 3 suorittaa tarvittaessa kaavotusalueiden jakoasetuksen 15 :ssä määrättyjä maanmittaustoimituksia sekä ulkoilulain 6 :ssä ja kiinteän omaisuuden ja erityisten oikeuksien lunastuksesta annetun lain 13 :ssä tarkoitettuja toimituksia näistä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tonttiosasto Tonttiosaston tehtävänä on: 13 Huolehtia maa- ja vesialueiden sekä tonttien ostoa, myyntiä, vaihtoa, vuokrausta ja lunastusta sekä katualuekorvausten maksamista koskevien asioiden valmistelusta. Huolehtia lunastustoimitusten vireillepanopäätösten täytäntöönpanosta ja kiinteistötoimitusten vireille panemisesta sekä kaupungin edun valvomisesta näissä. Valvoa toimialaansa kuuluvilta osilta kaupungin luovuttamien maa- ja vesialueiden sekä tonttien myynti- ja vuokrausehtojen noudattamista sekä rakentamisvelvollisuuden täyttämistä ja tehdä näitä koskevat esitykset. Huolehtia kaupungin kiinteistöluettelon ja -kartaston, maanomistajaluetteloiden, tilaluetteloiden, rekisterikartastojen, kauppahintarekisterin sekä maanhintatilastojen pitämisestä. Seurata kaupungin tonttivarannon kehitystä. Valmistella lausuntoja asemakaavoista ja seurata kaupungin omistamien alueiden maankäytön suunnittelua sekä osallistua asunto-ohjelman ja tonttivarausten valmisteluun. Huolehtia kuntien etuostolain kaupungille aiheuttamista tehtävistä kaupunginhallituksen yleisohjeiden mukaan. Osaston päällikkönä toimii tonttiosaston päällikkö. Osastopäällikön viran pätevyysvaatimuksena on teknillisen korkeakoulun maanmittau-
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:11 sosaston loppututkinto ja sen jälkeen käytännössä hankittu perehtyneisyys toimialaan kuuluviin tehtäviin. Osastolla on tehtävien hoitamiseen tarvittava määrä henkilökuntaa. Osasto koostuu erikseen päätettävällä tavalla muodostetuista toiminnallisista vastuuyksiköistä. 14 Osastopäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä tämän johtosäännön 6 :ssä on osastopäällikön yleisistä tehtävistä määrätty: 1 2 3 4 päättää kiinteistölautakunnan vahvistamien yleisten ohjeiden mukaan lupien myöntämisestä kaupungin omistamien tai hallitsemien alueiden tilapäiseen käyttämiseen, päättää kuntien etuostolain mukaisista kaupunginhallituksen antamista tehtävistä antaa viranomaisten pyynnöstä lausuntoja kiinteistöjen arvosta päättää puhelinkioskien sekä puistomuuntajien paikkojen vuokrauksesta Toiminnallisten vastuuyksiköiden päälliköiden tehtävänä on johtaa, valvoa ja kehittää osastopäällikön erikseen vahvistamien tehtävämääritysten mukaisesti toiminnallisen vastuuyksikkönsä toimintaa. 15 Asuntotuotantotoimisto Asuntotuotantotoimiston tehtävänä on: huolehtia kaupungin omana tuotantona ja aluerakennus- tai muiden vastaavien sopimusten perusteella osakeyhtiömuotoisesti toteutettavien vuokra- ja omistusasuntojen suunnitteluttamiseen ja rakennuttamiseen kuuluvista valmistelu-, täytäntöönpano- ja valvontatehtävistä ao. yhtiöiden toimielinten päätösten mukaisesti, osallistua asunto-ohjelman valmisteluun ja laatia osaltaan kunnan oman asuntotuotannon ohjelmaehdotus, huolehtia kaupungin valmiiden vuokrataloyhtiöiden peruskorjaukseen kuuluvista tehtävistä yhtiöiden kanssa erikseen tehtävien sopimusten mukaisesti.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:12 Asuntotuotantotoimiston päällikkönä toimii asuntotuotantopäällikkö. Asuntotuotantopäällikön viran pätevyysvaatimuksena on korkeakoulussa tai yliopistossa suoritettu rakennusinsinöörin loppututkinto sekä kokemusta toimialaan liittyvissä tehtävissä. Asuntotuotantotoimistossa on tehtävien hoitamiseen tarvittava määrä henkilökuntaa. 16 Asuntotuotantopäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä tämän johtosäännön 6 :ssä on osastopäällikön yleisistä tehtävistä määrätty 1 tehdä asuntotuotantoon ja asuntotuotantomäärärahan käyttöön liittyvät esitykset kiinteistölautakunnalle Erinäiset määräykset 17 Viraston päällikön määräämät viranhaltijat tai toimihenkilöt ovat velvolliset olemaan läsnä lautakunnan kokouksissa, katselmuksissa tai tarkastuksissa. 18 Viraston henkilökunnan pätevyysvaatimukset, mikäli niitä ei ole tässä johtosäännössä tai muuten määrätty, määrätään virkaa tai tointa perustettaessa. Viraston päällikön valitsee kaupunginvaltuusto lautakunnan annettua viran hakijoista lausunnon. Viran väliaikaisen hoitajan ottaa lautakunta. Osastopäälliköt valitsee lautakunta. Näiden virkojen väliaikaiset hoitajat ottaa virastopäällikkö. Apulaisosastopäälliköt ottaa lautakunta. Näiden virkojen väliaikaiset hoitajat ottaa virastopäällikkö. Toimistojen päälliköt sekä näiden virkojen väliaikaiset hoitajat ottaa virastopäällikkö. Muut kuin edellä mainitut viranhaltijat ja virkojen väliaikaiset hoitajat sekä työsopimussuhteiset toimihenkilöt ja näiden sijaiset ottaa asianomainen osastopäällikkö.
Kiinteistöviraston johtosääntö 93:13 Tunti- ja urakkapalkaisen ja tilapäisen henkilöstön ottaa osastopäällikkö tai tämän määräämä osaston viran- tai toimenhaltija. Työsopimussuhteista kuukausipalkkaista henkilöstöä otettaessa noudatetaan virkasäännön edellyttämää kuulutusmenettelyä, ellei nimittävä viranomainen toisin päätä. Se viranomainen, joka viranhaltijan tai työsopimussuhteisen toimihenkilön ottaa, irtisanoo hänet tai myöntää eron. Virkoja tai toimia täytettäessä tulee kuulla valittavan henkilön välitöntä esimiestä. Mitä tässä pykälässä on sanottu osastosta tai osastopäälliköstä koskee myös asuntotuotantotoimistoa ja asuntotuotantopäällikköä. 19 Kiinteistöviraston kassa- ja tilitoimistona on kaupungin rahatoimisto.