IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1 (11) A S I A L U E T T E L O: 102. Kokouksen avaus 103. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 104. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 105. Ääntenlaskijoiden valinta 106. Työjärjestyksen hyväksyminen 107. Henna Laitisen luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi 108. Kasvun tukiryhmä 109. Seurakuntatyön edustaja Yhteyden tukiryhmässä 110. Kappalaisen virka 111. Verotulokertymä 1-7/2017 112. Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2017 113. Kirkkoherran päätösluettelo 114. Talousjohtajan päätösluettelo 115. Imatran seurakunnan palaute kirkolliskokouksen kirkon tulevaisuuteen liittyviin linjauksiin 116. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 117. Muut esille tulevat asiat 118. Seuraava kokous 119. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 2 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.55 Paikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen, tuli klo 17.20 111käsittelyn aikana. Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen, tuli klo 17.15 108 käsittelyn alussa. Tikka Arto jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 102 Kokouksen avaus 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen. Laulettiin virsi 160; 1, 3-5. Esityslista on postitettu 9.8.2017 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 3 (11) 104 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marko Tiihonen ja Kari Vepsä. Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa torstaina 17.8.2017 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Teräslahti ja Esa Hirvonen. 105 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 106 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 4 (11) 107 Henna Laitisen luottamustoimien lakkaaminen omasta pyynnöstä; varajäsenen kutsuminen kirkkovaltuuston jäseneksi Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkovaltuuston jäsen Henna Laitinen on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston luottamustehtävästä sähköpostilla kesäkuussa 2017. Luopumisen syyksi hän on ilmoittanut muuton Espooseen. Kirkkolain 23 luvun 6 :n mukaan seurakuntavaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolain 23 luvun 7 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilölle myönnetään ero luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Henna Laitiselle eron Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenyydestä. että se kutsuu Henna Laitisen tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Hemmo Suikin. että se toimittaa kirkkoneuvoston varajäsenen vaalin ja valitsee Henna Laitisen tilalle varajäsenen kirkkoneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Henna Laitinen on Tuula Rahkosen varajäsen. 108 Kasvun tukiryhmä Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 28.1.2015: Toiminta-alueiden tukiryhmien valinta Imatran seurakunta on toiminnallisesti (hengellinen työ) jaettu kolmeen toiminta-alueeseen: yhteyden (seurakuntatyön ja musiikin työala), kasvun (varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön työala) ja palvelun (diakonian ja perheneuvonnan työala).
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 5 (11) Toiminta-alueiden tukiryhmän johtosäännön mukaisesti tukiryhmien tehtävänä on toimia edustamiensa työalojen tukena ja avustaa suunnittelussa, seurannassa ja kehittämisessä. Kuhunkin tukiryhmään valitaan viisi jäsentä kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Kukin työala valitsee yhden jäsenen seurakuntalaisten keskuudesta ja muut jäsenet valitsee kirkkoneuvosto. Yhden jäsenistä tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Muita jäseniä valittaessa tulee kiinnittää huomiota heidän asiantuntemukseensa työaloja edustavilla aloilla. valitsi 8.2.2017 toiseksi edustajakseen kasvun tukiryhmään Henna Laitisen. Henna Laitinen on muuttanut Imatran seurakunnasta Espooseen, joten hänen tilalleen Kasvun tukiryhmään tulee valita toinen kirkkoneuvoston edustaja. valitsee Kasvun tukiryhmään Henna Laitisen tilalla uuden jäsenen toimikauden ajaksi. valitsi Kasvun tukiryhmään Allan Myllärin jäljellä olevan toimikauden ajaksi. 109 Seurakuntatyön edustaja Yhteyden tukiryhmässä Valmistelija: hallintosihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 nimesi työalan 8.2.2017 esityksestä jumalanpalveluselämän ja yleisen seurakuntatyön edustajaksi Yhteyden tukiryhmään Tuija Malisen. Tuija Malinen on muuttanut Lappeenrannan seurakuntayhtymän alueelle, joten hänen tilalleen seurakuntatyön työalajohtaja Timo Kälviäinen esittää nimettäväksi Tuula Rahkosen. nimeää Tuija Malisen tilalle seurakuntatyön työalajohtaja Timo Kälviäisen esityksestä Tuula Rahkosen Yhteyden tukiryhmään jäljellä olevan toimikauden ajaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 6 (11) 110 Kappalaisen virka Valmistelija: n nimeämä haastattelutyöryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 29.3.2017 40 pyysi tuomiokapitulia avaamaan Imatran seurakuntaan I kappalaisen viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 4.5.2017. Virkaa hakivat pastorit Piia Frosti, Maritta Hartikainen, Hanne Janhonen, Kukka-Maaria Kalpio, Sanna Kiiveri-Kihlanki, Anni Paukkala ja Tiina Rantanen. Tuomiokapituli tutki hakijoiden kelpoisuuden virkaan (KJ 6:15). Liite. KJ 6:10 mukaan kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. KJ 6:15 mukaan tuomiokapitulin tulee tehdä päätös hakijan kelpoisuudesta virkaan ja antaa hänestä lausunto seurakunnalle. Lausunnossa hakijaa arvioidaan hänen osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakijoiden arvioiminen perustuu hakuasiakirjoihin. Kaikki hakijat ovat suorittaneet pastoraalitutkinnon ja heillä on kyseisen viran edellyttämä kielitaito. n nimeämä haastattelutyöryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Arto Marttinen, seurakuntatyön työalajohtaja Timo Kälviäinen luottamushenkilöt Minna Koistinen ja Sirpa Koistinen sekä hallintosihteeri Sirpa Kauppinen, haastattelivat pastorit Piia Frostin, Kukka-Maaria Kalpion, Sanna Kiiveri-Kihlankin ja Anni Paukkalan torstaina 8.6.2017. Liitteenä haastattelutyöryhmän muistio. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että Imatran seurakunnan avoinna olevaan kappalaisen virkaan valitaan Sanna Kiiveri-Kihlanki. esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:19 mukaisen virkavaalin. esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:19 mukaisen virkavaalin. kannattaa yksimielisesti haastattelutyöryhmän esitystä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 7 (11) 111 Verotulokertymä 1-7/2017 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2017 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA 2017 5.075.000 0 545.306 Keskim. kert. 7 kk 2.960.416 0 318.095 Kert. 1-7/2017 3.130.851 8.558 316.614 Tot.-% (keskim. -%) 61,7 % (58,3 %) 58,1 % (58,3 %) Ylitys / - Alitus 170.435 Kert. 1-7/2016 3.307.950 Muutos ed. vuod. vast. ajank. - 177.099 merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 112 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2017 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen Esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain sekä tuloslaskelma ja tase 1.1. 30.6.2017 ja vertailussa sama ajanjakso edellisenä vuonna. päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 8 (11) 113 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 6.6. 28.7.2017 nro 81-89. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 114 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 30.5. 8.8.2017 nro 9 18. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 115 Imatran seurakunnan palaute kirkolliskokouksen kirkon tulevaisuuteen liittyviin linjauksiin Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Imatran seurakunnan palaute kirkolliskokouksen kirkon tulevaisuuteen liittyviin linjauksiin. Kirkolliskokous asetti edustaja-aloitteen pohjalta toukokuussa 2015 komitean ratkomaan kirkon tulevaisuuden haasteita. Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö (185 s.) ja liiteosa (524 s.) jätettiin kirkolliskokoukselle marraskuun 2016 istuntokaudella. Sen keskeisiä teemoja ovat toimintakulttuurin, kehittämistoiminnan ja johtamisen uudistaminen. Mietintö sisälsi yhteensä 123 eri toimenpide-ehdotusta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 9 (11) Kirkolliskokous lähetti komiteamietinnön tulevaisuusvaliokunnan käsiteltäväksi. Muiden valiokuntien tuli antaa lausunto tulevaisuusvaliokunnalle, joka laati mietinnön. Tulevaisuusvaliokunta jätti mietintönsä toukokuussa 2017 kirkolliskokoukselle, joka hyväksyi 4.5.2017 mietinnön. Kirkolliskokouksen päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Imatran seurakunnan hallinnon tukiryhmä kokoontui 9.8.2017 kirkkoherran johdolla valmistelemaan kirkkohallitukselle lähetettävää lausuntoa. Hallinnon tukiryhmän valmistelema vastaus on liitteenä. hyväksyy hallinnon tukiryhmän valmisteleman esityksen, joka lähetetään Imatran seurakunnan palautteena kirkkohallitukselle. hyväksyi hallinnon tukiryhmän valmisteleman esityksen kokouksessa tehdyin muutoksin. Hyväksytty liite lähetetään Imatran seurakunnan palautteena kirkkohallitukselle. 116 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 10/2017 Suuri ihme rippikoulusuunnitelma 2017 Yleiskirje 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 Yleiskirje 12/2017 Rakennusavustus 2018 Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 10 (11) 117 Muut esille tulevat asiat Pekka Kärkäs tiedusteli liitosneuvottelujen etenemistä. Kirkkoherra Arto Marttinen kertoi, että neuvottelut alkavat 30.8.2017. Kari Vepsä teki aloitteen, että pastori Minna Koistiselle haettaisiin rovastin arvonimeä. Kirkkoherra Arto Marttinen totesi, että tässä asiassa aloite tulee aina piispalta. Tuula Rahkonen tiedusteli Kolmen Ristin kirkon käyttöönottoa. Talousjohtaja Pasi Tiimo kertoi kirkolla tehtävistä mittauksista. Hänen ja kiinteistöpäällikkö Jari Nousiaisen mielestä Kolmen Ristin kirkko voitaisiin palauttaa toimintaan. Kirkkoherra Arto Marttinen vastaa kirkon ottamisesta jumalanpalveluskäyttöön. 118 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 4.10.2017 klo 17.00. 119 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.55. Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 11 (11) Pöytäkirja tarkastettu 17.8.2017 ja hyväksytään Liisa Teräslahti Esa Hirvonen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 18.8.2017ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 19.8. 1.9.2017 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri