VUOKATTI TRAIL CHALLENGE 2017 OSALLISTUJAOHJEET (päivitetty 3.8.2017) KISAKANSLIA puh. 044-5325920 Kisakanslia on avoinna pe klo 10-21, lauantaina klo 03.30-04.30 ja klo 07.00-24.00 sekä sunnuntaina klo 00.00-> siihen asti, kun viimeinen osallistuja on saapunut maaliin. REITTIMERKINNÄT Reitit on merkattu maastoon kauttaaltaan sinisellä kuitunauhalla sekä valkopohjaisilla Halti Outdoor Weekend logoilla ja nuolilla. KILPAILIJAN ON NOUDATETTAVA REITTIMERKINTÖJÄ. OIKOMISET JOHTAVAT KILPAILIJAN HYLKÄÄMISEEN. 100 km:llä alkumatka kulkee Hiidenportin kansallispuistossa, jossa on myös muita reittimerkintöjä! Valtimon puolelle saavuttaessa Syrjän laavun jälkeen reitti kulkee osittain Talonpojan Taival reittiä, josta löytyy myös puna-mustia merkkejä puista ja tolpista. Halmejärveltä alkaen reitillä on UKK-reitin sinisiä opasteita ja aivan loppumatkasta Teerivaaran jälkeen samaan aikaan järjestettävän Vuokatin Vaelluksen opasteita. Kilometrikyltit näyttävät matkan maaliin. PAKOLLINEN VARUSTUS 42 ja 100 km:n matkoilla pakollisia varusteita ovat: - reppu + juomapullo / juomareppu - matkapuhelin virta ja äänet päälle kytkettynä, vesitiiviisti pakattuna sekä järjestäjän tärkeät numerot siihen tallennettuna - EA-tarvikkeet (vähintään ensiside tai urheiluteippi haavan sitomiseen) - Numerolappu näkyvällä paikalla rinnassa tai reiden etupuolella - GPS-seurantalaite (niille kilpailijoille, joille se määrätään) - Reittikartta / kartat ja karttamuovi (kartat ovat pääsääntöisesti A3 kokoa) - Otsalamppu varustettuna lisäpattereilla (100km juoksijat), pimeä aika n. 21.30-05.30. 23km matkalla pakollisia varusteita ovat: - juomapullo - matkapuhelin virta ja äänet päälle kytkettynä, vesitiiviisti pakattuna sekä järjestäjän tärkeät numerot siihen tallennettuna - Numerolappu näkyvällä paikalla rinnassa tai reiden etupuolella - GPS-seurantalaite (niille kilpailijoille, joille se määrätään) Jos kilpailija saapuu maaliin ilman pakollisia varusteita, hänet sijoitetaan tuloslistalla varusteiden omaavien jälkeen tuloslistan loppuun. Sijoituspalkintoja ei tällöin ko. kilpailijalle jaeta, vaikka ajan puolesta kilpailija olisikin palkinnoilla.
SUOSITELTAVA VARUSTUS - nastalliset maastojuoksukengät reitin loppumatkalle (Vuokatin vaarat kivikkoisia ja liukkaita erityisesti sateella) - kävelysauvat erityisesti 100 km:n juoksijoille (viimeiset n. 15 km erittäin raastavaa maastoa) - energiapitoista syötävää, geelejä tms. GPS SEURANTA Osalle kilpailijoista (pisimmillä matkoilla) määrätään gps-seurantalaitteet, jotka on pidettävä mukana ja päällä koko juoksun ajan. GPS-seuranta: www.gpsseuranta.net KESKEYTTÄMINEN Mahdollisissa keskeyttämistapauksissa kilpailijan on ilmoitettava keskeyttämisestä viipymättä tulospalveluun sekä palautettava ajanottochip kisakansliaan tai tulospalveluun. ROSKAAMINEN Roskaaminen on ehdottomasti kielletty. Roskaaminen (esim. tyhjät geelipakkaukset) johtaa hylkäämiseen. JÄLKI-ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen on mahdollista 100 km:n matkalle kisakansliassa tai netissä perjantaina klo 21 asti. 23 ja 42 km:n matkalle ilmoittautuminen sulkeutuu 1,5 tuntia ennen kunkin matkan lähtöaikaa, ilmoittautumisen voi tehdä netissä tai kisakansliassa. VARUSTESÄILYTYS Kisakanslian yhteydessä on varustesäilytys, joka on avoinna lauantaina klo 3.30-4.30 ja klo 8.00-24.00 sekä sunnuntaina klo 00.00-> siihen asti, kun viimeinen osallistuja on saapunut maaliin. VARUSTEIDEN KULJETUS 100 KM:N MATKALLA 100 km:n juoksijoilla on mahdollisuus jättää järjestäjälle kuljetettavaksi omia huoltotarvikelaukkuja Maanselän Etappiin (60 km lähdöstä). Laukut jätetään suoraan linja-auton kyytiin joko kisakansliassa tai lähtöpaikalla Hiidenportin kansallispuistossa. JUOKSIJOIDEN ON MERKITTÄVÄ LAUKUT ITSE SELKEÄSTI OMALLA OSALLISTUJANUMEROLLA! Järjestäjä kuljettaa laukut takaisin kisakansliaan Maanselän etapista. VARUSTEIDEN KULJETUS 23 JA 42 KM:N MATKOILLA Osallistujat voivat jättää ylimääräiset varusteet laukkuun pakattuna kuljetettavaksi lähtöpaikalta takaisin kisakansliaan. OSALLISTUJAN ON MERKITTÄVÄ OMA LAUKKUNSA SELKEÄSTI OMALLA KILPAILUNUMEROLLAAN! PYSÄKÖINTI Pysäköinti tapahtuu Vuokattihallin ja Vuokatin jäähallin parkkipaikoille. Kisakeskuksessa on pysäköinninohjaus la klo 7:00 10:30 sekä sunnuntaina 10:00 16:00. RUOKAILU Osallistumismaksuun kuuluu ruokailu, joka tarjoillaan Vuokattihallilla numerolappua vastaan klo 23.00 asti. Ultramatkoilta myöhempään maaliin tulevat juoksijat saavat ruokalipun, jolla voivat ruokailla Vuokatin Urheiluopistolla sunnuntaina 3.9. Ruokaliput annetaan kisatoimistosta muun kilpailijamateriaalin yhteydessä.
100 km:n matkalla juoksijoilla on ilmoittautumisen yhteydessä mahdollista ostaa keittoruoka Maanselän Etappiin (7 / keitto). LÄHTÖAJAT Matka Lähtöaika Lähtöpaikka 100 km klo 6.00 Hiidenportti, Palolampi (P-Paikka), Sotkamo 42 km klo 11.00 Maanselän etappi 23 km klo 14.00 Teerivaaran kyläkoulu LINJA-AUTOKULJETUKSET Reittien lähtöpaikoille (23, 42, ja 100 km) on linja-autokuljetukset ilmoittautumisen yhteydessä paikkansa varanneille. Kuljetukset lähtöpaikoille lähtevät Vuokatin Urheiluopiston edestä seuraavasti: 100 km klo 04.30 42 km klo 10.00 23 km klo 13.15 100 km:n lähtöpaikalle on Hiidenportin Palolammelta n. 10 min siirtyminen hiekkatietä pitkin kävellen. HUOLTO, PIDEMMÄT MATKAT Lajin luonteesta ja perinteistä johtuen osallistujien ulkopuolinen huolto on kielletty. Näin ollen osallistujien tulee varata reppuun riittävästi juomaa ja energiaa. 100 km:n matkoilla osallistujat voivat jättää Maanselän etappiin menevät omat huoltotarvikelaukut, joihin kannattaa varata riittävästi energiaa loppumatkalle (ks. kohta varusteiden kuljetus). Huoltopisteet, juostut matkat, tarjonta ja sulkeutumisajat: 1. Myllykoski (laavu) puh. ilmoitetaan myöhemmin 12,5 km / 100 km 3. Aukioloajat: 07.00-09.00 2. Murtovaara (talomuseon pihapiiri) puh. ilmoitetaan myöhemmin 20,0 km / 100 km, rusina, suolakurkku 3. Aukioloajat: 07.30-11.00 3. Halmejärvi (tienristeys) puh. ilmoitetaan myöhemmin 33,0 km / 100 km
3. Aukioloajat: 08.30-14.00 4. Rumo (UKK-maja) puh. ilmoitetaan myöhemmin 44,0 km / 100 km 3. Aukioloajat: 09.30-16.00 5. Maanselkä (Maanselän Etappi) puh. ilmoitetaan myöhemmin 60,0 km / 100 km, rusina, suolakurkku, suolakeksi/sipsit 3. Lihakeitto ostettuna etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä (6 / keittoateria), voi ostaa myös käteisellä tai maksukortilla paikan päällä 4. Aukioloajat: 11.00-18.00 6. Hanhilampi (metsätien kääntöpaikka) 71,0 km / 100 km 11,0 km / 42 km 3. Aukioloajat: 12.00-21.00 7. Teerivaara (vanha kyläkoulu) Puh: ilmoitetaan myöhemmin 79,0 km / 100 km 19,0 km / 42 km, rusina, suolakurkku 3. Aukioloajat: 12.30-23.00 8. Rönkkö (Laavu) Puh: ilmoitetaan myöhemmin 89,0 km / 100 km
29,0 km / 42 km 10,0 km / 23 km, rusina, suolakurkku, suolakeksi/sipsit 3. Aukioloajat: 13.00-02.00 9. Kettumäki / Ei henkilöstöä 95,5 km / 100 km 35,5 km / 42 km 16,5 km / 23 km 3. Aukioloajat: 13.30-04.00 10. Maali: Puh: ilmoitetaan myöhemmin 101,7 km / 100 km 41,4 km / 42 km 22,3 km / 23 km, rusina, suolakurkku 3. Ruoka: Ruokailu juoksun jälkeen Vuokatin Urheiluopistolla 4. Aukioloajat: 14.00-06.00 JÄRJESTÄJÄLLÄ ON OIKEUS KESKEYTTÄÄ JUOKSIJAN SUORITUS, JOS JUOKSIJA EI EHDI HUOLTOPISTEILLE KO. PISTEEN SULKEUTUMISAIKAAN MENNESSÄ! MAALIN SULKEUTUMISAIKA MAALI SULKEUTUU SU 3.9. KLO 06.00! (tai viimeisen juoksijan tullessa maaliin) ENSIAPU JA TURVALLISUUS puh. ilmoitetaan myöhemmin Tapahtuman ensiavusta vastaa ensiapuryhmä. Ensiapuryhmä päivystää maalissa. Reitin varrella on lisäksi huolto/ea-auto, joka siirtyy avustuspaikkaan pyydettäessä. Lisäksi kaikilla huoltopisteillä on miehitys sekä EA-tarvikkeet (poislukien Hanhilampi!). Reitti kulkee erämaamaisemissa, joten avun saaminen reitille voi viedä jonkin aikaa. Loukkaantumistapauksessa ensiapua hälytettäessä tulee ilmoittaa mahdollisimman tarkka sijainti sekä lähin reittikarttaan merkitty huoltopiste tms. APU HÄLYTETÄÄN SOITTAMALLA ENSIAVUN NUMEROON (TALLENNETTAVA PUHELIMEEN) TAI SUORAAN 112 (VAKAVISSA TAPAUKSISSA).
Kaikilla 100 km:n juoksijoilla on oltava mukana matkapuhelin ja se on pidettävä päällä koko juoksun ajan. Muista ladata akku ja pitää puhelimen äänet päällä. Järjestäjän on voitava tavoittaa juoksija puhelimitse tarpeen tullen. AUTTAMISVELVOLLISUUS Jokainen osallistuja on velvoitettu auttamaan avun tarpeessa olevaa juoksijaa ja hälyttämään apua tarvittaessa. Jokaisella osallistujalla on lisäksi velvollisuus tarjota omaa juomaa tai energiaravinteita juoksijalle, joka kärsii silmin nähden merkittävästä nesteen tai energian puutteesta. TEIDEN JA JUNARADAN YLITTÄMINEN Reitillä ei ole valvottuja teiden ylityksiä lukuun ottamatta eri matkojen massalähtöjä. Joten esim. metsäteille noustessa ja niiden risteyksissä tulee noudattaa varovaisuutta. 100 KM:N MATKALLA YLITETÄÄN KAJAANI-JOENSUU VALTATIE SEKÄ JUNARATA VARTIOIMATTOMAN TASORISTEYKSEN KOHDALLA. YLITYKSISSÄ EI OLE LIIKENTEENOHJAUSTA/-VALVONTAA! NOUDATA YLITYKSISSÄ ÄÄRIMMÄISTÄ VAROVAISUUTTA! UTMB KARSINTAKILPAILU JA ITRA-PISTEET Vuokatti Trail Challenge -tapahtuma on virallinen Ultra Trail Du Mont Blanc -karsintakilpailu ja Vuokatti Trail Challenge -tapahtumasta saa ITRA:n (International Trail Running Association) osallistumispisteitä seuraavasti: 100km matka: 4 pistettä 42km matka: 2 pistettä 23km matka: 1 piste PESEYTYMINEN Peseytymistilat (suihkut ja saunat) sijaitsevat kisakanslian yhteydessä Vuokattihallilla. TULOKSET Tulokset ovat nähtävissä reaaliajassa osoitteessa www.vuokattitrail.fi PALKINNOT Jokaisessa sarjassa palkitaan kolme nopeinta juoksijaa lahjakortein ja tavarapalkinnoin. Palkintojenjaon aikataulu ilmoitetaan paikan päällä. VALOKUVAUS Ilmoittautuessaan tapahtumaan kilpailija hyväksyy, että hänestä otettuja kuvia ja videoita saatetaan julkaista tapahtuman www-sivuilla ja kuvagalleriassa. Kuvia saatetaan käyttää myös tapahtuman tiedotteissa ja markkinoinnissa. VAKUUTUSTURVA Järjestäjällä on vastuuvakuutus, joka korvaa järjestäjien virheestä aiheutuvat esine- ja henkilövahingot. Muutoin osallistujat vastaavat itse omasta vakuutusturvastaan.