Koulujen liikuntatilojen, liikuntahallin sekä Särkijärven kuntotalon käyttöohjeet kaudelle 2017 2018 Koulujen liikuntasalien, liikuntahallin sekä Särkijärven kuntotalon vakiovuorot ovat käytettävissä ma 14.8.2017 alkaen. Kaikkien em. liikuntatilojen vuorot ovat käytettävissä pääsääntöisesti keskeytyksettä 31.5.2018 saakka. Kaudella 2017-2018 liikuntatilat ovat siis käytettävissä automaattisesti koulujen loma-aikoina ja juhlapyhinä. Mikäli ette käytä vuorojanne loma-aikoina tai muulloin, niin muistakaa perua vuorot etukäteen hyvissä ajoin (vähintään viikkoa ennen). Peruuttamattomat vuorot laskutetaan ja vuoron varaaja on vastuussa vuorosta ilman peruutusta. Peruutukset kaikkien liikuntatilojen osalta tehdään sähköpostitse osoitteeseen merja.vaisanen@jamsa.fi Salivuoron varannut yhdistys/taho sitoutuu vastaamaan tilan käytöstä. Vuoron täysi-ikäisen vastuuhenkilön yhteystiedot on toimitettava liikuntatoimistoon, mikäli ne eivät käy ilmi hakemuksesta. Useita kertoja peräkkäin käyttämättöminä olleet vuorot voidaan tarvittaessa myöntää jollekin toiselle. Liikuntatilojen käyttövuorojen hinnat ja laskutus Jämsän sivistyslautakunta on vahvistanut 30.11.2016 102, 1.2.2017 7 ja 30.5.2017 66 kokouksissaan liikuntatiloja ja -alueita koskevat taksat 1.8.2017 alkaen. Sivistystoimen alaisten tilojen hinnasto on lv 2017 2018 käyttövuorojen päätöksen liitteenä. Jämsään rekisteröityneet viralliset yhdistykset ovat oikeutettuja hinnaston jämsäläiset järjestöt -taksoihin. Muilta tilojen käyttäjiltä peritään hinnaston muut käyttäjät -taksa. Liikuntatilojen käyttövuorot laskutetaan kahdesti lukuvuodessa vuoron päättymisen jälkeen. Tarkistakaa laskutusosoitteenne ja y-tunnuksenne päätöksen mukana tulleesta vuoron vahvistusilmoituksesta (sähköisen tilavarausohjelman kautta tehdyt hakemukset/päätökset). Mikäli laskutustiedoissa on virheitä tai niihin tulee muutoksia, ottakaa yhteyttä toimistosihteeri Merja Väisäseen (merja.vaisanen@jamsa.fi). Liikuntatilojen yksittäisvaraukset Kaupungin liikuntatiloihin tehtävät yksittäisvuorojen varaukset menevät vakiovuorojen edelle seuraavasti: - kaupungin oma käyttö - yhdistysten viralliset ottelut, turnaukset ja kilpailut sekä - muut tapahtumat vapaa-aikapalvelupäällikön tai koulun rehtorin päätöksellä. Ottelut, turnaukset sekä muut kilpailut ja tapahtumat pyritään keskittämään Mäntykallion koululle viikonloppuisin tai niihin liikuntasaleihin, joissa vuoroperuuntumisia tulee mahdollisimman vähän. Sivistystoimessa on käytössä internetpohjainen tilavarausjärjestelmä, jonka kautta tehdään kaikki liikuntatilavaraukset (sekä yksittäisvaraukset että vakiovuorovaraukset). Linkki ja ohjeistus järjestelmän käyttöön löytyvät kaupungin internet-sivuilta (www.jamsa.fi). Särkijärven kuntotalo, Moiskalantie 19 Särkijärven kuntotalon vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018.
Kuntotalolle vuoron varanneet voivat hakea avaimen Jämsän kaupungin neuvonnasta ma 7.8.2017 alkaen (os. Keskuskatu 8, Jämsä) ma-pe klo 9.00 15.00. Kuntotalon poikkeavat alkamis- ja lopettamisajankohdat sekä vuorojen lopetukset/peruutukset on ilmoitettava liikuntatoimistoon viimeistään viikkoa ennen peruttavaa vuoroa (merja.vaisanen@jamsa.fi). Mikäli vuoroja ei peruuteta ajoissa, laskutetaan ne normaalisti. Vuoron varanneiden on huolehdittava kuntotalon ovet lukkoon ja valot sammuksiin vuoronsa jälkeen, mikäli seuraavat vuorolaiset eivät ole kuntotalolle saapuneet. Kuntotalon avaimet on palautettava kauden päätyttyä kaupungin neuvontaan. Palauttamatta Liikuntahallin tilat, Keskuskatu 18 Liikuntahallin salin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018. Liikuntahallin judo- ja nyrkkeilysalin sekä jumppatilan vuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018, elleivät mahdollisesti alkavat vanhan lukiorakennuksen purku- ja liikuntahallin muutostyöt aiheuta vuorojen peruuntumista keväällä 2018. Mahdollisista muutoksista tullaan tiedottamaan tilojen käyttäjiä tarvittaessa. Vuorojen poikkeavat alkamis- ja lopettamisajankohdat sekä vuorojen lopetukset/peruutukset on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen peruttavaa vuoroa merja.vaisanen@jamsa.fi. Mikäli vuoroja ei peruuteta ajoissa, laskutetaan ne normaalisti. Liikuntahallille (myös judo- ja nyrkkeilysali sekä jumppatila) vuoron varanneiden tulee hakea avain Jämsän kaupungin neuvonnasta ma 7.8.2017 alkaen (os. Keskuskatu 8, Jämsä) ma-pe klo 9.00 15.00. Kulku liikuntahallille tapahtuu S-Marketin puoleisesta päätyovesta. Käyttäjien on huolehdittava liikuntahallin ovet lukkoon ja valot sammuksiin vuoronsa jälkeen, mikäli seuraavat vuorolaiset eivät ole hallille saapuneet. Avaimet on palautettava kauden päätyttyä viimeistään 15.6.2018 kaupungin neuvontaan. Palauttamatta Kuoreveden koulun liikuntatilat, Opinkuja 2 Kuoreveden koulun liikuntatilojen vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018. Vakiovuoroihin saattaa tulla muutamien päivien peruuntumisia koulun itsenäisyyspäivän-, joulu- ja kevätjuhlan valmistelujen vuoksi. Siruavain kuntosalille sekä liikuntasalien ulko-oveen on lunastettavissa kaupungin neuvonnasta (os. Keskuskatu 8, Jämsä) arkisin klo 9 15 tai Kuoreveden kirjastosta tiistaisin ja keskiviikkoisin klo 10 16 ja torstaisin klo 13 19. Pienen liikuntasalin avaimia voi hakea koulun kansliasta koulusihteeri Jaana Huoviselta, puh. 040 712 2490. Kuoreveden koulun kuntosali on käytettävissä päivittäin klo 6.00 22.00 varattujen vuorojen ulkopuolisina aikoina. Kuoreveden koulun kuntosalin kohdalla on huomioitava, että kuntosali on päiväsaikaan ensisijaisesti koulun käytössä. Kaikki avaimet on palautettava kauden päätyttyä viimeistään 15.6.2018 samaan paikkaan, mistä ne on haettu. Palauttamatta Länkipohjan koulun liikuntatilat, Kalliomäentie 9 Länkipohjan koulun liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018. Vakiovuoroihin saattaa tulla muutamien päivien peruuntumisia koulun itsenäisyyspäivän- ja joulujuhlan valmistelujen vuoksi. Siruavain Länkipohjan koulun kuntosalille sekä liikuntasalin ulko-oveen on lunastettavissa ma 7.8.2017 alkaen kaupungintalon neuvonnasta (os. Keskuskatu 8, Jämsä) arkisin klo 9 15 tai Länkipohjan kirjastosta maanantaisin klo 13 19 ja perjantaisin klo 10 15. Länkipohjan koulun
liikuntasalille vuoron varanneet voivat hakea sisäoven avaimen koulusihteeri Jaana Huoviselta Länkipohjan koululta pe 11.8.2017 klo 11 12. Länkipohjan koulun kuntosali on käytettävissä päivittäin klo 6.00 22.00 varattujen vuorojen ulkopuolisina aikoina. Kaikki avaimet on palautettava kauden päätyttyä viimeistään 15.6.2018 samaan paikkaan, mistä ne on haettu. Palauttamatta Vitikkalan koulun liikuntatilat, Joonaantie 1 Vitikkalan koulun liikuntasalin vakiovuorolaiset voivat käydä hakemassa koulun siruavaimen kaupungin neuvonnasta (os. Keskuskatu 8, Jämsä) arkisin klo 9.00 15.00 ma 7.8.2017 alkaen. Vuoron varanneiden tulee ilmoittaa etukäteen ma 31.7.2017 mennessä tarvittavien siruavainten määrä sähköpostitse osoitteeseen neuvonta.kaupunki@jamsa.fi. Siruavaimet ohjelmoidaan toimimaan 15 minuuttia ennen vuoron alkamisajankohtaa vuoron päättymiseen saakka. Mikäli siruavainten aktivoimisaikoihin tarvitaan muutoksia, ilmoittakaa niistä siruavaimia tilatessanne. Siruavainmaksu on viisi (5) euroa / toimintakausi / avain. Avaimet on palautettava kauden päätyttyä kaupungin neuvontaan. Palauttamatta Vitikkalan koulun liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018 lukuun ottamatta seuraavia ajankohtia: Vitikkalan koululla on telinevoimisteluviikot syksyllä 2017 viikoilla 44 46 ja keväällä 2018 viikoilla 12 14. Telinevoimisteluviikkojen aikana koko liikuntasali on varustettu telinevoimisteluvälineillä, eikä niitä saa purkaa tai siirtää. Ilmoittakaa merja.vaisanen@jamsa.fi mikäli haluatte käyttää omaa salivuoroanne myös telineviikkojen aikana. Muussa tapauksessa vakiovuorot eivät ole telineviikkojen aika käytettävissä. Vitikkalan koulun liikuntasalin sekä volttimontun vakiovuorot eivät ole käytettävissä: 18.-22.12.2017 koulun joulujuhlavalmistelujen vuoksi 28.5-2.6.2018 koulun kevätjuhlavalmistelujen vuoksi. Paunun koulun liikuntasali, Paununkatu 1 Paunun koulun liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018. Paunun koulun liikuntasalin vakiovuorolaiset voivat käydä hakemassa koulun siruavaimen kaupungin neuvonnasta arkisin klo 9.00 15.00 ma 7.8.2017 alkaen. Vuoron varanneiden tulee ilmoittaa etukäteen ma 31.7.2017 mennessä tarvittavien siruavainten määrä sähköpostitse osoitteeseen neuvonta.kaupunki@jamsa.fi. Siruavaimet ohjelmoidaan toimimaan 15 minuuttia ennen vuoron alkamisajankohtaa vuoron päättymiseen saakka. Mikäli siruavainten aktivoimisaikoihin tarvitaan muutoksia, niin ilmoittakaa niistä siruavaimia tilatessanne. Siruavainmaksu on viisi (5) euroa / toimintakausi / avain. Kaikki avaimet on palautettava kauden päätyttyä kaupungin neuvontaan. Paunun koulun ovi on mahdollista ohjelmoida aukeamaan myös ulkoseinällä olevasta ovipainikkeesta mm. jumppavuoroilla. Jos ovenavauspainiketta halutaan käyttää, tulee kellonajat ilmoittaa etukäteen siruavainten tilauksen yhteydessä. Jämsän lukion liikuntasali, Kelhänkatu 8 Lukion liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018 seuraavia ajankohtia lukuun ottamatta: 15.-17.9, 19.9, 21.9 ja 28.9.2017 syksyn ylioppilaskirjoitusten vuoksi
4.- 6.12.2017 itsenäisyys/ylioppilasjuhlavalmistelujen vuoksi. 9.-11.2., 9.-11.3. ja 13.-20.3.2018 kevään ylioppilaskirjoitusten vuoksi Jämsän lukion liikuntasalin vakiovuorolaiset voivat käydä hakemassa koulun siruavaimen kaupungin neuvonnasta arkisin klo 9.00 15.00 ma 7.8.2017 alkaen. Vuoron varanneiden tulee ilmoittaa etukäteen ma 31.7.2017 mennessä tarvittavien siruavainten määrä sähköpostitse osoitteeseen neuvonta.kaupunki@jamsa.fi. Siruavaimet ohjelmoidaan toimimaan 15 minuuttia ennen vuoron alkamisajankohdasta vuoron päättymiseen saakka. Mikäli siruavainten aktivoimisaikoihin tarvitaan muutoksia, niin ilmoittakaa niistä siruavaimia tilatessanne. Siruavainmaksu on viisi (5) euroa / toimintakausi / avain. Siruavaimen lisäksi vakiovuorolaiset tarvitsevat sisäoviin avaimen, joka on myös noudettavissa kaupungin neuvonnasta. Kaikki avaimet on palautettava kauden päätyttyä kaupungin neuvontaan. Palauttamatta jääneistä avaimista veloitamme 30 euron maksun. Kankarisveden (Auvila), Kaipolan, Mäntykallion, Koskenpään, Juokslahden ja Korven koulujen liikuntasalit Kankarisveden (Auvila), Kaipolan, Mäntykallion, Koskenpään, Juokslahden ja Korven koulujen ulko-ovet / liikuntasalien ovet ohjelmoidaan olemaan avoinna 15 minuuttia ennen ja 15 minuuttia jälkeen vuoron alkamisajankohdan. Mikäli ovien aukioloaikoihin tarvitaan muutoksia, ilmoittakaa näistä merja.vaisanen@jamsa.fi. Kankarisveden koulun (Auvilantie 81) vakiovuorot Auvilan kampuksen koulukiinteistössä ovat käytettävissä ainoastaan arkisin ma-pe koulun toiminta-aikoina 14.8 21.12.2017 ja 8.1 31.5.2018. Vuorot eivät ole käytettävissä: Syysloma vko 42 eli 16.-22.10.2017 Itsenäisyyspäivä ke 06.12.2017 Talviloma vko 9 eli 26.02.-04.03.2018 Pääsiäinen 30.03.-02.04.2018 Lomapäivä ma 30.4.2018 Vappu ti 01.05.2018 Helatorstai 10.05.2018 Juokslahden, Kaipolan, Koskenpään ja Mäntykallion koulun liikuntasalin vakiovuorot eivät ole käytettävissä: 18.-22.12.2017 koulun joulujuhlavalmistelujen vuoksi 28.5-2.6.2018 koulun kevätjuhlavalmistelujen vuoksi. Korven koulun (Korventie 14) liikuntasalin vakiovuorot ovat käytettävissä keskeytyksettä 14.8.2017 31.5.2018. Uusien vakiovuorojen haku liikuntatiloihin Vakiovuorojen haku avautuu uudelleen sähköisessä tilavarausjärjestelmässä ma 24.7.2017. Syksyllä uusia vakiovuoroja varatessa hakijan tulee varautua 2 3 viikon käsittelyaikaan.
Lisätietoja: vapaa-aikapalvelupäällikkö Katja Pohjoismäki 040 571 6556, katja.pohjoismäki@jamsa.fi (24.-28.7.2017 sekä 9.8.2017 alkaen) toimistosihteeri Merja Väisänen 040 357 8431 merja.vaisanen@jamsa.fi (24.7-4.8.2017 sekä 21.8.2017 alkaen)