Tekninen jaosto 4.4.2016 AIKA Maanantai 4.4.2016 kello 18.00-21.15 PAIKKA Teknisen toimiston kokoushuone (Kestintie 3, 37370 Narva) KÄSITELLYT ASIAT Otsikko 28 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 30 TEKNISEN TOIMEN TALOUDEN TERVEHDYTTÄMISOHJELMAN MUKAISET SÄÄSTÖTOIMET 31 ILMOITUSASIAT 32 MUUT ASIAT
TEKNISEN JAOSTON KOKOUS 4.4.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tapanainen Harri Puheenjohtaja Haliseva Anja Varapuheenjohtaja Pispala Kristiina Jäsen Marttila Ari Jäsen Pennanen Pekko Jäsen MUUT OSALLISTUJAT Toni Kivenmäki Esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Harri Tapanainen Puheenjohtaja Toni Kivenmäki Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 28-32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4.4.2016 Kristiina Pispala Pekko Pennanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 5.4.2016 Toni Kivenmäki Tarkastusmestari
Tekninen jaosto 4.4.2016 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TEKNINEN JAOSTO Kokouskutsu oli lähetetty teknisen jaoston jäsenille 29.3.2016. Laillisuutta oli todistamassa 5 teknisen jaoston jäsentä. Ehdotus Tarkastusmestari Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat:
Tekninen jaosto 4.4.2016 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TEKNIEN JAOSTO Teknisen jaoston tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjan- tarkastajaa. Ehdotus Tarkastusmestari 1) Tekninen jaosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kristiina Pispalan ja Pekko Pennasen 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan teknisessä toimistossa maanantaina 4.4.2016 kokouksen jälkeen 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä teknisessä toimistossa tiistaina 5.4.2016 alkaen. Päätös 1) Tekninen jaosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Kristiina Pispalan ja Pekko Pennasen 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan teknisessä toimistossa maanantaina 4.4.2016 kokouksen jälkeen 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä teknisessä toimistossa tiistaina 5.4.2016 alkaen. Pöytäkirjan tarkastajat:
Tekninen jaosto 4.4.2016 30 TEKNISEN TOIMEN TALOUDEN TERVEHDYTTÄMISOHJELMAN MUKAINEN SÄÄSTÖOHJELMA TEKNINEN JAOSTO Uuden kuntalain (110 :n 3 mom.) mukaan taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Samassa momentissa todetaan, että kunnan tulee taloussuunnitelmassa päättää yksilöidyistä toimenpiteistä, joilla alijäämä suunnittelukaudella katetaan. Kunnan talousarviossa ja -suunnitelmissa 2016-2018 ei päästä tasapainoiseen tai ylijäämäiseen talouteen. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 27.5.2013 talouden tervehdyttämisohjelman toimenpiteineen ja 26.5.2014 talouden tasapainottamisohjelman vuosille 2014-2016. Taloussuunnitelman tasapainottaminen edellyttää uutta tervehdyttämisohjelmaa, jossa päivitetään myös valtuuston 26.5.2014 hyväksymä ohjelma. Kunnanvaltuusto on päättänyt, että kunnassa laaditaan talouden tasapainottamisohjelma nro 3 (KVAL 4/25.1.2016). Tasapainottamisohjelmassa (Liite n:o 1 30) lautakunnilta edellytetään säästökohteiden selvittämistä ja toteuttamista. Säästötoimet ja niiden vaikutukset tulee esittää ohjausryhmälle. Teknisen toimen viranhaltijat ovat laatineet tasapainottamisohjelman nro 3 (Liite n:o 2 30) edellyttämät säästöohjelmat omista vastuualueistaan. Tarkastusmestari (Liite n:o 3 30): Kiinteistötoimi Vuokrakiinteistöt Hallinto- ja laitosrakennukset Muut rakennukset Kunnanrakennusmestari (Liite n:o 4 30): Liikenneväylät ja yleiset alueet Vesi- ja viemärilaitos Palo- ja pelastustoimi Ehdotus Tarkastusmestari Tekninen jaosto tutustuu laadittuihin säästötoimenpiteisiin ja hyväksyy ne.
Päätös: Jaos haluaa aloittaa järjestelmällisesti käymään läpi palvelun tuottajien kanssa tehdyt sopimukset tavoitteena selvittää mahdollisuuksia tuottaa palvelut halvemmalla. Jaosto päätti hyväksyä esitetyt säästötoimenpiteet. Pöytäkirjan tarkastajat: VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / 2016
Tekninen jaosto 4.4.2016 31 ILMOITUSASIAT Seuraava kokous on 28.4.2016 klo 18.00 teknisen toimen kokoushuone (Kestintie 3, 37370 Narva
Pöytäkirjan tarkastajat: VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / 2016 Tekninen jaosto 4.4.2016 32 MUUT ASIAT TEKNINEN JAOSTO Pauli Vilo, viemärilinjan rakentaminen. Kiinteistötunnus 922-422-7-16 EHDOTUS Tarkastusmestari Kunta hankkii materiaalit, sekä osallistuu kaivuukustannuksiin maksimissaan 5850 arvosta. Asiasta on keskusteltu Tapio Kauppilan kanssa ja on sovittu, että hän hoitaa lupa-asiat ja toimii hankkeen työnjohtajana. PÄÄTÖS Tekninen jaosta hyväksyy tarkastusmestarin ehdotuksen. Liitteenä lisätietoja hankkeesta. Ari Marttila poistui klo 20.50 17.3 päätetyt asiat valmisteltava seuraavaan teknisen jaoston kokoukseen mennessä.
Pöytäkirjantarkastajat: