PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 (6) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 5.4.2017 klo 18.30-18.43 Paikka Kouvolan seurakuntakeskuksen Maria-sali, Savonkatu 40, 45100 Kouvola Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Nykänen Marjatta I Kouvola, puheenjohtaja Viljakainen Hannele II Anjalankoski, varapuheenjohtaja Aalto Kari II Elimäki Aarnio Maija III Risto Rasimuksen varajäsen, Kouvola Ainali Päivi III Kouvola Flöjt Marko I Kuusankoski Hannula Ulla Maija I Elimäki Heijala Marke II Elimäki Hyökki Seppo III Saara Turkan varajäsen, Kouvola Jaakkola Maija I Esko Lavosen varajäsen, Kouvola Janhunen Ritva I Kuusankoski Kangas Juho III Kouvola Kaskiaho Keijo I Kouvola Kenttälä Maarit III Kouvola Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi I Kuusankoski Korri Ritva IV Anjalankoski Koskela Birgit IV Valkeala Kujala Anton I Valkeala Kälviäinen Sakari V Teuvo Pokin varajäsen, Anjalankoski Littman Hannele I Kuusankoski Mänttäri Leena I Valkeala Nuorivuori Marja-Terttu I Kouvola Närekorpi Julia III Kouvola Puholainen Anita I Timo Nybergin varajäsen, Kuusankoski Puolakka Ilpo I Kuusankoski Puonti Matti I Elimäki Puuri Ari III Valkeala Pyötsiä Johanna III Valkeala Raskinen Marjatta III Anjalankoski Raukko Jussi IV Anjalankoski Rikala Tuula I Kuusankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto III Kouvola Siekkeli Arja I Valkeala Smeds Sakari III Valkeala Sorsa Mirja I Kuusankoski Suutari Tero V Anjalankoski
PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 (6) Tuomala Hannu V Elina Lehtomäen varajäsen, Anjalankoski Vainikka Paavo I Valkeala Vainio Juha I Kuusankoski Vainio Marja-Leena II Anjalankoski Vainio Vesa III Kouvola Vuolasto Anna III Kouvola Ylimäki Kalle I Kuusankoski Ylikangas Kimmo yhteisen kirkkoneuvoston pj, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Hiltunen Ulla-Maija vs. viestintäpäällikkö Gärdström Keijo Kouvolan seurakunnan kirkkoherra Heinonen Heikki Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Hämäläinen Kirsi Elimäen seurakunnan kirkkoherra Larvi Merja Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra Kutsuttuna Lahti Jyrki Reijo Jukka Rimpiläinen Tuomas Sirén Sirpa Valapuro Kirsi tietohallintopäällikkö kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö keskusrekisterin johtava toimistosihteeri hallintosihteeri, sihteeri Poissa Grönlund Reino I Kuusankoski Huuskonen Urpo I Kuusankoski Lavonen Esko I Kouvola Larikka Merja I Jouko Leppäsen varajäsen Lehtomäki Elina V Anjalankoski Leppänen Jouko I Kouvola Lindeman Ari II Kouvola Nyberg Timo I Kuusankoski Pokki Teuvo V Anjalankoski Rasimus Risto III Kouvola Tenetz Merja I Urpo Huuskosen varajäsen, Kuusankoski Turkka Saara I Kouvola Varjola Liisa III Anjalankoski Ylä-Outinen Mia I Elimäki Kajander Tero kehitysvammaistyön pastori Kähärä Mia johtava sairaalapastori Laine-Haimi Sirkka perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Saarinen Janne vt. hautaustoimen päällikkö
PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 (6) Käsitellyt asiat: 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 14 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Ahoristin kerhotilan myynti 17 Ilmoitusasiat 18 Mahdolliset aloitteet 19 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 12 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa oli puheenjohtaja Marjatta Nykäsen pitämä alkuhartaus. Alkuhartauden jälkeen toimittiin nimenhuuto. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestä: Grönlund Reino ilmoitti esteen 3.4.17, kutsuttu Lindberg Jyrki, jolla este, kutsuttu Hietsalo Pirkko jolla este, kutsuttu sähköpostilla 4.4.17 Inkilä Leena, jolla este, seuraavaa varajäsentä ei enää kutsuttu Huuskonen Urpo ilmoitti esteen 22.2.17, kutsuttu Tenetz Merja, joka ilmoitti esteen 4.4.17, kutsuttu sähköpostilla Ylätalo Jyri, joka ei ollut paikalla Lavonen Esko ilmoitti esteen 3.4.17, kutsuttu Jaakkola Maija, joka oli paikalla Lehtomäki Elina ilmoitti esteen 24.2.17, kutsuttu Tuomala Hannu, joka oli paikalla Leppänen Jouko ilmoitti esteen 30.3.17, kutsuttu Larikka Merja, joka 5.4.17 ilmoitti esteen Nyberg Timo ilmoitti esteen 28.3.17, kutsuttu Honkimaa Joonas, joka ilmoitti esteen, kutsuttu Puholainen Anita, joka oli paikalla Pokki Teuvo ilmoitti esteen 26.2.17, kutsuttu Kälviäinen Sakari, joka oli paikalla Rasimus Risto ilmoitti esteen 4.4.17, kutsuttu sähköpostilla Aarnio Maija, joka oli paikalla Turkka Saara ilmoitti esteen 4.4.17, kutsuttu sähköpostilla Hyökki Seppo, joka oli paikalla Varjola Saara ilmoitti esteen 5.4.17, varajäsentä ei enää kutsuttu Ylä-Outinen Mia, joka ei ilmoittanut esteestään. 13 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.
PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 (6) Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kokouksessa oli läsnä 39 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä. 14 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Hannele Littmanin ja Leena Mänttärin. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa ääntenlaskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään torstai 6.4.2017 klo 12.00 15.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannele Littman ja Leena Mänttäri. Esitetty tarkastusajankohta hyväksyttiin. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. 16 Ahoristin kerhotilan myynti YKN 22.3.2017, 37 Ahoristin kerhotila on luokiteltu Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2013 2020 luokkaan 2, johon kuuluvat kehitettävät ja selvitettävät kiinteistöt. Selvityksessä
PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 (6) huomioidaan kiinteistön käyttötarkoitus ja erikoispiirteet, kiinteistön sijainti, käyttöaste ja mahdollinen korvattavuus. Valkealan seurakunta päätti luopua Ahoristin kerhotilasta keväällä 2016. Toiminta siirrettiin muihin kiinteistöihin. Ahoristin kerhotilat on vuokrattu 1.9.2016 alkaen Kouvolan kaupungin tilaliikelaitokselle. Ahoristin kerhotila sijaitsee Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa, tilan nimi K35-T2, pinta-ala 0,1436 ha. Kiinteistötunnus on 286-401-31-1. Kiinteistötiedot ja kartta (liite 1). Myytävä kiinteistö on vahvistetun asemakaavan alueella ja kaavamerkintä on AR (rivitalojen ja muiden kytkettyjen rakennusten korttelialue). Kiinteistössä on kunnallistekniikka. Rakennuksessa on 4h, keittiö, et-halli, pukuhuone, useita wc tilaoja, varastoja. Huoneiston kunto on hyvä. Rakennuksen valmistumisvuosi on 1987. Rakennuksessa on suora sähkölämmitys ja koneellinen ilmanvaihto. Rakennuksen kokonaispinta-ala on 209 m 2. Toimeksiantosopimus Ahoristin kerhotilan myynnistä tehtiin Kiinteistömaailman (Kiinteistövälitys Vauhkonen Oy) kanssa 21.10.2016 ja hintapyynnöksi sovittiin 120.000 euroa. Victor Tirranen on tehnyt ostotarjouksen Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa sijaitsevasta tilasta K35-T2. Kiinteistötunnus 286-401-31-1, osoite Marjaahontie 2 A, 45360 Valkeala. Victor Tirranen tarjoaa 100.000 euroa kiinteistöstä 286-401-31-1. Kauppaan ei kuulu irtainta. Ulkopuoliselta asiantuntijalta on pyydetty lausunto käyvästä hinnasta (liite 2). Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys 22.3.2017, 37: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja saattaa yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi Victor Tirrasen 100 000 :n ostotarjouksen, että Kouvolan seurakuntayhtymä myy Victor Tirraselle Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa sijaitsevan tilan K35-T2, kiinteistötunnus 286-401-31-1 ja tilalla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Victor Tirrasen 100 000 :n ostotarjouksen, jossa Kouvolan seurakuntayhtymä myy Victor Tirraselle Kouvolan kaupungissa, Valkealassa, Jokelan kaupunginosassa sijaitsevan tilan K35-T2, kiinteistötunnus 286-401-31-1 ja tilalla olevan rakennuksen. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää asian edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon.
PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 (6) 17 Ilmoitusasiat 18 Mahdolliset aloitteet Seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous on ke 7.6.2017 klo 17.00 Kuusankosken seurakuntakeskuksen Salissa. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Aloitteita ei jätetty. 19 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 3) ja päätti kokouksen klo 18.43. Pöytäkirjan allekirjoitukset Marjatta Nykänen puheenjohtaja Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Kouvolassa 6.4.2017 6.4.2017 Hannele Littman Leena Mänttäri Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa, A, kolmas kerros, 45700 Kuusankoski 7.4. 8.5.2017 Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla 27.3. 8.5.2017. Marjatta Nykänen puheenjohtaja