KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2014 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: 16. päivänä joulukuuta 2014 klo 18.00 - Paikka: Kosken Tl kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Jäsenet: Varajäsenet: Timo Toivonen Pirjo Laine Jarmo Anttila Atte Kullanmäki Henrika Ojala Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin Kunnanhallituksen edustaja: Esittelijä, sihteeri: Kunnanhallituksen pj. Minna Lehti Päivi Peuranto Heikki Tuominen Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Timo Toivonen Päivi Peuranto
44 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 43 Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ------------------------------------- 44 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin 19.12.2014 mennessä.. ---------------------------------------
49 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 45 Nuorisotoimen koulutusavustusten jako vuodelta 2014 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 10.2.2014 päättänyt, että nuorisotoimen avustuksista 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Lautakunta on päättänyt 10.9.2008 (35 ), että koulutusavustuksia myönnetään ensisijaisesti valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin ja niihin liittyviin kuluihin. Toissijaisesti voidaan hyväksyä tuomarikortit yms. Leirit katsotaan henkilökohtaiseksi valmennukseksi, joka ei oikeuta koulutusavustukseen. Samoin yhdistysten ja seurojen hankkima muu materiaali, joka ei suoranaisesti liity valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin. Koulutusavustukset on julistettu Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi perjantaihin 28.11.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä oli hakemuksia tullut seuraavasti: Partiolippukunta Kosken Kerkät ry 158,26 hyväksytt. 158,26 Kosken Tl Nuorisoseura ry 40,- 40,- Yhteensä 198,26 198,26 Hakemukset lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Nuorisotoimen koulutusavustukset vuodelta 2014 jaetaan seuraavasti: Partiolippukunta Kosken Kerkät ry 158,26 Kosken Tl Nuorisoseura ry 40,- Yhteensä 198,26,- ---------------------------------
50 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 46 Liikuntatoimen koulutusavustusten jako vuodelta 2014 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 10.2.2014 päättänyt, että liikuntatoimen avustuksista 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Lautakunta on päättänyt 10.9.2008 (35 ), että koulutusavustuksia myönnetään ensisijaisesti valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin ja niihin liittyviin kuluihin. Toissijaisesti voidaan hyväksyä tuomarikortit yms. Leirit lasketaan henkilökohtaiseksi valmennukseksi, joka ei oikeuta koulutusavustukseen. Samoin yhdistysten ja seurojen hankkima muu materiaali, joka ei suoranaisesti liity valmentaja- ja ohjaajakoulutuksiin. Koulutusavustukset on julistettu Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi 28.11.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä oli hakemuksia tullut seuraavasti: Kosken Kaiku, lentopallojaosto 300,- hyväksytt. 300,- Kosken Kaiku, yleisurheilujaosto 525,- 525,- Ratsastusseura MT-Team ry 998,68 998,68 Kosken Tl Eränkävijät, ilma-asejaosto 70,- _ 70,- Yhteensä 1.893,68 1.893,68 Hakemukset lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Liikuntatoimen koulutusavustukset vuodelta 2014 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku, lentopallojaosto 300,- Kosken Kaiku, yleisurheilujaosto 525,- Ratsastusseura MT-Team, ry. 705,- Kosken Tl Eränkävijät, ilma-asejaosto 70,-. Yhteensä 1.600,- --------------------------------
51 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 47 Urheilija- ja valmentajastipendien jako 2014 Vapaa-ajanlautakunnalla on talousarviossa 3.000 jaettavaksi vuoden 2014 urheilijaja valmentajastipendeinä. Esitykset palkittavista on Auranmaan Viikkolehdessä julkaistussa ilmoituksessa on pyydetty tekemään vapaa-ajanlautakunnalle 28.11.2014 mennessä. Urheilija- ja valmentajastipendiehdotukset lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Vuoden 2014 urheilija- ja valmentajastipendit jaetaan seuraavasti: I-stipendi 260 Lentopallo ja yleisurheilu: Nevala Heidi Pöytätennis: Flemming Veikka, Naumi Alex Ratsastus: Mäentausta Mikko II-stipendi 150 Hiihto: Mattila Juho, Pakola Jonna Pöytätennis: Autio Riku, Seitz Miro Tractor Pulling: Isomäki Martti Yleisurheilu: Haavisto Markku, Liipola Henri, Vuolli Julia III-stipendi 80 Lentopallo: Nurmi Josefina Pöytätennis: Ruohonen Sami Valmentajastipendi 200 Hiihto: Mikko Luhtala Pöytätennis: Antti Posti Yleisurheilu: Janne Lehti Stipendit yhteensä 3.000,- ----------------------------------------
52 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 48 Nipaali-kiertopalkinnon myöntäminen Kunnan liikuntatoimi luovuttaa vuosittain Nipaali -kiertopalkinnon koskelaiselle urheiluvaikuttajalle, henkilölle, joka on työskennellyt merkittävästi koskelaisen urheilun hyväksi joko valmentajana, muuna taustahenkilönä tai itse urheilijana. Ensimmäisen Nipaalin haltija oli 1995 Niilo Virta, 1996 Taisto Lehti, 1997 Päivi Peuranto, 1998 Janne Lehti, 1999 Antti Aho, 2000 Veikko Pusa, 2001 Osmo Korhonen, 2002 Pentti Suominen, 2003 Kaarlo Kalle Tuominen, 2004 Aila Marjatta Piika Vainio, 2005 Raija Kärri, 2006 Heikki Rantanen, 2007 Esko Heikkinen, 2008 Vilho Salonen, 2009 Jouni Lehti, 2010 Mikko Levola, 2011 Jarmo Anttila, 2012 Heikki Aalto, 2013 Jukka Lehti. Lautakunta on päättänyt vuonna 2008, että Nipaali -esitykset tulee jatkossa toimittaa lautakunnalle kirjallisena ja perusteluineen. Palkinto on nimetty 1995 Niilo Virran mukaan ja hän on esittänyt toivomuksenaan, että Nipaali tulisi myöntää mieluiten yleisurheiluvaikuttajalle tai jollekin muulle nimenomaan kilpa- tai huippu-urheilun vaikuttajalle, ei niinkään yleistä seuratyötä tekevälle tai kunto-/harrasteliikuntavaikuttajalle. Esityksiä Nipaalin saajaksi on pyydetty Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella vapaa-ajanlautakunnalle 28.11.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä Nipaalin saajaksi ehdotettiin Pasi Autiota, Saku Kanasuota, Matti Nevalaa ja Katja Valtosta. Ehdotukset perusteluineen lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta valitsee Nipaali -kiertopalkinnon saajaksi vuonna 2014 Pasi Aution. ---------------------------------------
53 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 49 Vuoden Nuorisovaikuttajan valitseminen Kunnan liikuntatoimi luovuttaa vuosittain Vuoden Nuorisovaikuttaja -kiertopalkinnon koskelaiselle nuorisotoimijalle. Ensimmäinen Vuoden Nuorisovaikuttaja palkinnon haltija oli vuonna 2009 Taina Salminen, 2010 Matti Salminen, 2011 Anne Leposaari, 2012 Emmi Lainio ja 2013 Arja Urmas. Vuoden Nuorisovaikuttaja -tittelin kunniakilpi jaetaan samassa tilaisuudessa, kuin stipendit, Nipaali ja Kunnon Kuntalainen -kiertopalkinto. Esityksiä Vuoden Nuorisovaikuttaja -kiertopalkinnon saajaksi on pyydetty Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella vapaa-ajanlautakunnalle 28.11.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä Vuoden Nuorisovaikuttaja -palkinnon saajaksi ehdotettiin Kai Känkästä ja Kosken kirjastoa. Ehdotukset perusteluineen lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta valitsee ehdotetuista Vuoden Nuorisovaikuttaja -kiertopalkinnon saajaksi vuonna 2014 Kai Känkäsen. ---------------------------------
54 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 50 Kunnon Kuntalaisen valitseminen Vapaa-ajanlautakunta valitsee vuosittain Kunnon Kuntalainen nimikkeellä henkilön, jonka valinnan kriteereitä ovat henkilön pitempiaikainen kuntoliikuntatausta ja sen lisäksi toisten hyväksi tehty liikuntaa edistävä työ ja/tai muu kansalaistoiminta. Kunnon Kuntalaisen tittelin voi sama henkilö saada vain yhden kerran Vuoden 2010 ensimmäiseksi Kunnon Kuntalaiseksi valittiin Antti Tuominen, 2011 Jouko Sinkko, 2012 Lasse Mattila ja 2013 Sisko Pursimaa. Kunnon Kuntalainen tittelin kunniakilpi jaetaan samassa tilaisuudessa, kuin stipendit, Nipaali ja Vuoden Nuorisovaikuttaja palkinto. Esityksiä Kunnon Kuntalainen -kiertopalkinnon saajaksi on pyydetty Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella vapaa-ajanlautakunnalle 28.11.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä Kunnon Kuntalainen -palkinnon saajaksi ei ole ehdotettu ketään. Lautakunta valitsee Kunnon Kuntalainen kiertopalkinnon saajaksi vuonna 2014 Erja Salmisen, joka oli ehdolla vuonna 2013. -------------------------------
55 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 51 Hevonlinnan liikunta- ja ulkoilukeskuksen kehittäminen Hevonlinnan liikunta- ja ulkoilukeskuksen investointihanke oli käynnissä vuosina 2012-2013. Hankkeesta on lähetetty loppuraportti ja maksatuspyyntö huhtikuussa 2014. Kokonaiskustannukset olivat 43.074,63, josta ELY-keskukselta haettavan tuen osuus on 30.100. ELY-keskuksen tarkastaja on käynyt tarkastamassa hankkeen talouden ja toteutumisen 20.11.2014. Maanmittauslaitoksessa on vielä vireillä erityisen oikeuden kirjaus, jossa on tehty selvitys käyttöoikeuden säilymisestä hakemuksen sijoitusalueista tehdyistä maankäyttösopimuksista. Kunnanhallituksen päätöksellä on siirretty jatkohanke talousarvion investointiosassa vuodelle 2016, jolloin haetaan uutta Leader-rahoitusta. Merkitään tiedoksi edellisen hankkeen toteutuminen Keskustellaan jatkohankkeen toteuttamisesta ja sen tärkeimmistä sisällöistä. ---------------------------------------------
56 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 52 Hevonlinnan ulkoilualueen latujen hoito ja lumien auraukset talvikaudella 2014-2015 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 10.9.2014 päättänyt seuraavaa: Vt. vapaa-aikasihteeri kertoi, että Kaiun hiihtojaosto on vastannut, ettei heillä ole ensi talvena käytössä latukonetta, joten eivät voi vastata tarjoukseen. Lautakunta päätti, että neuvotteluja Kaiun hiihtojaoston kanssa jatketaan ja selvitetään miltä osin he voisivat hoitaa Hevonlinnan aluetta talviaikaan. Esitettiin, että jos Kaiun kanssa ei päästä sopimukseen niin etsitään mahdollisesti toinen kumppani kilpailuttamalla. Kilpailutetaan erikseen latujen hoito ja pihan auraus. Sopimukseen tulisi kirjata myös vuosittainen hinnan tarkastus. Lautakunta ehdottaa, että jos talousarviossa saadaan rahaa palkata ½ vuodeksi työllistetty, niin hänen työsopimuksensa tehtäisiin kolmeksi kuukaudeksi talvella ja kolmeksi kuukaudeksi kesällä. Näin Hevonlinnan latujenhoito voitaisiin tehdä vapaaaikatoimen omana työnä. Kosken Kaiun hiihtojaosto ei ole ollut suostuvainen hoitamaan Hevonlinnan aluetta miltään osin. Latujen hoidosta ostopalveluhinnat ovat budjettiin nähden liian suuret. Piha-alueen hoidosta on sovittu jo 2013 Aku-Pekka Väinölän kanssa, 25 /tunti. Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirja 8, 21.11.2014: Traktorin vuokraaminen liikunta-alueille latujen hoitoa varten. Hevonlinnan ulkoilualueen latujen hoito talvikaudella 2014-2015 tehdään kunnan omana työnä. Keskuksen piha-alueen aurauksesta vastaa Aku-Pekka Väinölä. Työllistämisvaroin palkataan aputyövoimaa liikunta- ja urheilupaikkojen hoitoon. ----------------------------------------------
57 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 53 Kuntosalilaitteiden uusiminen, investointihanke 2014 Vapaa-aikatoimen investointiosaan hyväksyttiin vuodelle 2014 kuntosalilaitteiden uusimiseen 25.000. Laitteiden ja varusteiden uusiminen toteutettiin pääasiassa kesän 2014 aikana. Toteutuma lokakuun lopussa on ollut 21.178,28, käyttämättä on edelleen 3.821,72. Hankitaan kuntosalille vielä uusi Rear Kick takaosalaite, hinta 1800-2000, sekä puuttuvia pientarvikkeita, kuten hyllykköjä, kuminauhoja, pehmusteita, kahvoja, hyppynaruja, yms. -------------------------------------------------------------
58 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 54 Jääkiekkokentän huoltorakennuksen laajentaminen 2015 Talousarvion investointiosassa on varattu vuodelle 2015 45.000 jääkiekkokentän huoltorakennuksen laajentamiseen, pinta-alaa lisää 100m2. Lisäksi laajennukseen sisältyy lämmitysjärjestelmän muutos sähköstä kaukolämpöön. Teknisen lautakunnan alkuperäinen ehdotus oli 95.000, mutta kunnanhallitus pienensi määrärahan 45.000 :oon sillä perusteella, että varaston laajennus pystytään tekemään suureksi osaksi omana työnä. Rakennussuunnittelu ja -piirustukset on tehty loka-marraskuussa 2014. Sähkö- ja lvi-suunnitelmat ovat vielä tekemättä. Laajennusosa on tarpeellinen, jotta saadaan lämmitettyyn tilaan talvella traktori ja Jää-Matti sekä moottorikelkka. Latukone, jyrät, latuhöylät ja tasoituslevyt on jouduttu toistaiseksi säilyttämään ulkona varaston vieressä. Samoin mm. painepesuri ja paloletkut tarvitsevat puolilämpimiä tiloja. Huoltorakennuksen laajennusosan piirustukset ovat nähtävänä kokouksessa. Vapaa-ajanlautakunta antaa lausuntonsa laajennushankkeesta ja suunnitelmista. Pyydetään teknistä toimea huolehtimaan sähkö- ja lvi-suunnitelmista. Työllistämisvaroin palkataan aputyövoimaa liikunta- ja urheilupaikkojen hoitoon ja huoltorakennuksen laajennushankkeeseen vuodeksi 2015. ----------------------------------------------------
59 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 55 Liikuntahallin kuntosalin ja välinevaraston uusiminen Liikuntahallin kuntosalin ja välinevaraston laajennus on ollut kunnan investointisuunnitelmassa alun perin kuluvalle vuodelle suunnitteluun 10.000 ja rakentamiseen vuodelle 2015 rakentaminen. Uudessa talousarviossa vuodelle 2015 ei ole esitetty määrärahoja lainkaan ja vuodelle 2016 rakentamiseen 100.000. Pääpiirustukset on tehty loka-marraskuussa 2014. Sähkö- ja lvi-suunnitelmat ovat vielä tekemättä. Kuntosalin ja välinevaraston laajennusosan piirustukset ovat nähtävänä kokouksessa. Vapaa-ajanlautakunta antaa lausuntonsa laajennushankkeesta ja suunnitelmista. Pyydetään teknistä toimea huolehtimaan rakennussuunnittelusta, sekä sähkö- ja lvisuunnitelmista määrärahan puitteissa. -----------------------------------------------------
60 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 56 Ilmoitusasiat ja saapunut posti - ½ Nuoriso-ohjaajan palkkaus on poistettu talousarviosta - Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat 6-8 - Saapunut posti Merkitään tiedoksi. ------------------------------------------------ 57 Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät - b) luottamushenkilöiden esittämät - ---------------------------------------
61 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 16.12.2014 58 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Timo Toivonen Esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella /. 2014 Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kunnanvirastossa vapaa-aikatoimistossa maanantaina 5.1.2015 klo 8.00-15.45 Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri