1. TURVALLISUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Rastivarsat ry:n järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden vaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osaalueiden vastuuhenkilöille (LIITE 1). Jakelun toteutumisesta vastaa kilpailunjohtaja Jorma Hämäläinen. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. Turvallisuussuunnitelma asetetaan nähtäville kilpailukeskukseen keskeiselle paikalle. Turvallisuussuunnitelma on toimitettu Orimattilan kihlakunnan poliisilaitokselle sekä Päijät- Hämeen pelastuslaitoksen Orimattilan toimipisteeseen. 2. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuma Kansalliset suunnistuskilpailut Sammalistossa. 2.2 Järjestäjä Rastivarsat ry. 2.3 Tapahtumapaikka Sammalisto, Orimattila. Kilpailukeskuksen lähin osoite Leppojantie 21. Ks. Liitekartat. 2.4 Ajankohta ja aikataulut 2.6.2013 klo. 7.00 18.00 Lisäksi järjestelytoimintaa edeltävinä päivinä. 2.5 Selvitys tapahtumasta Kansallinen suunnistuskilpailu. Kilpailussa on mukana suunnistajia 8 vuotiaista 80 vuotiaisiin. Kilpailukeskus toimii peltoalueella pääasiassa ulkotiloissa. Paikoitus heinäpellolla kilpailukeskuksessa. Ajo paikoitukseen eri paikasta kuin huolto- ja mahdollinen hälytysajo. Kilpailijat saapuvat aamulla klo 8.30-9.30 aikana ja poistuvat n. klo 14.00-17.00. Kilpailusuoritukset tapahtuvat maastossa, jossa kartan ja kompassin avulla kierretään järjestäjien laatimia ratoja. Kilpailussa on porrastetut väliaikalähdöt. Lisätietoja: www.rastivarsat.fi 2.6 Arvioitu henkilömäärä ja muut tiedot Osanottajamäärä kilpailussa noin 500 henkilöä. Lisäksi huoltajia/katsojia 100, toimitsijoita n. 100. Lapsille on järjestetty lastenhoitopiste (muksula). Ei alkoholitarjoilua. Sivu 1
3. TAPAHTUMAPAIKKA Tapahtuma järjestetään Orimattilan Sammalistossa oheisten karttaliitteiden mukaisessa paikassa. Sivu 2
4. KILPAILUKESKUKSEN JÄRJESTELYT Kilpailukeskuksen toiminnot on järjestetty seuraavan piirroksen mukaisesti. P = Autojen pysäköinti L1 = Aikuissarjojen lähtöpaikka (ei kuvassa, sijaitsee n. 1,5 km päässä L2:n johtavan tien (Leppojantie) varrella) L2 = Nuorten sarjojen lähtöpaikka Viimeiseltä rastilta (ympyrä) opastus (katkoviiva) maaliin (tuplaympyrä). Tehtävärata-alueella järjestetään toiminnallinen maastokierros 6-8 vuotiaille lapsille. Kilpailun ravintolana on kaksi partytelttaa 5*8 m2. Ulkoilmassa on kaasukäyttöinen makkaragrilli. Kilpailukeskuksessa on 8 m3 vesiauto ja ämpäreitä, joita käytetään alkusammutuskalustona tarvittaessa. Tarvittaessa erilliset jauhesammuttimet, jotka lainataan Orimattilan paloasemalta. 5. TAPAHTUMAN HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA Sivu 3
Tehtävä Nimi Puhelinnumero 4.1 Tapahtuman johtaja Jorma Hämäläinen 050-5773722 4.2 Turvallisuudesta vastaava Timo Leirimaa 0400-769604 4.3 Rakenteista vastaava Pekka Raunio 050-536 2751 4.4 Liikenne- ja pysäköintivastaava 4.5 Ensiapuhenkilöstön määrä ja vastuu-henkilö Ilari Soila 0500-494 225 Taina Kuoppamäki + 3 henkilöä, joilla kaikilla EAkoulutus (Olli Vuori, Taisto Siira, Vuokko Leirimaa) 040-827 6337 6 Turvallisuusuhkana on lähinnä eksyminen maastoon tai loukkaantuminen. Loukkaantuneen kuljetukseen on varattuna mönkijä ja ratamestariryhmästä neljä henkilöä. Mahdollisen eksyneen etsimiseen osallistuu valtaosa suunnistustaitoisia toimitsijoita. HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Leppojantie 21, Sammalisto, Orimattila SOVI OPASTUKSESTA! 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELINTA Sivu 4
ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA PELASTA vaarassa olevat VAROITA muita TEE HÄTÄILMOITUS 112 SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella RAJOITA palo sulkemalla ovet ja ikkunat OPASTA pelastushenkilöstö paikalle Sivu 5