JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN KOKOUS Aika: pe 11.11.2016, 12.00 13.40 Paikka: Turun kaupungintalo, Kokoushuone Lindblom, Aurakatu 2 Jakelu: (-) Randell Aleksi, kaupunginjohtaja (pj.) Turku (x) Mutanen Jouni, kaupunginjohtaja Naantali (kokouksen pj.) (x) Häkämies Kari, maakuntajohtaja V-S liitto (x) Aaltonen Seija, kuntayhtymäjohtaja V-S erityishuoltopiiri (x) Alkio Jukka, kaupunginjohtaja Laitila (asiat 3-9) (x) Allén Seppo, kunnanjohtaja Sauvo (x) Henrichson Kjell, johtaja TE-toimisto (x) Jokela Kari, kunnanjohtaja Pöytyä (asiat 1-6) (x) Joki Mika, kunnanjohtaja Aura (asiat 1-6) (x) Jussinmäki Jari, kaupunginjohtaja Paimio (x) Katara Veijo, kunnanjohtaja Kustavi (asiat 1-6) (x) Kesäniemi Jari, kunnanjohtaja Koski TL (asiat 1-6) (x) Korhonen Ari, kaupunginjohtaja Raisio (asiat 3-9) (x) Koskinen Ari, kunnanjohtaja Vehmaa (x) Kylämäkilä Juhani, kunnanjohtaja Nousiainen (asiat 1-8) (x) Lehtinen Kari, vt. kunnanjohtaja Rusko (x) Hurskainen Raija, johdon tuen yksikön päällikkö Lounais-Suomen AVI Mikael Luukasen sijasta (x) Maisila Carita, kunnanjohtaja Marttila (x) Muukkonen Matti, kunnanjohtaja Pyhäranta (asiat 3-9) (x) Nygrén Patrik, kaupunginjohtaja Parainen (x) Oikarinen Arto, kunnanjohtaja Masku (x) Pahta Anneli, kunnanjohtaja Kemiönsaari (asiat 4-9) (x) Paju Pekka, kunnanjohtaja Oripää (x) Poikela Esko, kunnanjohtaja Lieto (-) Puolitaival Kimmo, ylijohtaja Varsinais-Suomen ELY-keskus (x) Rantakokko Antti, kaupunginjohtaja Salo (asiat 1-6) (x) Rantala Jari, kaupunginjohtaja Loimaa (-) Rantala Vesa, kunnanjohtaja Taivassalo (-) Saarni Samuli, johtajaylilääkäri V-S sairaanhoitopiiri (x) Sainio Jari, pelastusjohtaja V-S pelastuslaitos (x) Setälä Leena, sairaanhoitopiirin johtaja V-S sairaanhoitopiiri (x) Suikkanen Sami, kaupunginjohtaja Somero (asiat 1-8) (x) Ulfstedt Sofia, kuntayhtymäjohtaja Kårkulla samkommun (x) Vainio Atso, kaupunginjohtaja Uusikaupunki (-) Virta Harri, kaupunginjohtaja Kaarina (x) Österberg Seija, kunnanjohtaja Mynämäki (x) Leppänen Laura, muutosjohtaja (x) Parpo Antti, muutosjohtaja (x) Liuksa Riitta, toimialajohtaja (x) Ahola Pasi, erityisasiantuntija (x) Oksanen Pasi, suunnittelukoordinaattori (siht.) V-S liitto (esittelijä) Turku (esittelijä) Turku Turku Turku
ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Kokouksen puheenjohtajana toiminut varapuheenjohtaja Jouni Mutanen avasi kokouksen. Kokouksen osallistujat todettiin kiertävän osallistujalistan avulla. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja ks. liite 1 Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin. 3. Maakuntauudistuksen tilannekatsaus Muutosjohtaja esittelee uudistuksen valmistelutilanteen. Muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi Muutosjohtajan esitys on muistion liitteenä 1. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Kaupunginjohtaja Jukka Alkio saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello 12.06. Kunnanjohtaja Matti Muukkonen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello 12.15. Kaupunginjohtaja Ari Korhonen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello 12.19.
4. Sote-uudistuksen tilannekatsaus Sote-muutosjohtaja esittelee uudistuksen valmistelutilanteen. Merkitään tiedoksi Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Päätettiin, että sote-muutosjohtaja valmistelee seuraavaan johtavien viranhaltijoiden kokoukseen esityksen yhtiöittämisen vaikutuksista ja mahdollisuuksista palvelutuotannon tulevaan organisointiin liittyen. Päätettiin, että osana valmistelutyötä laaditaan seuraavaan johtavien viranhaltijoiden kokoukseen selvitys maakunnan kuntien ja kuntayhtymien takausvastuista. Asian valmistelusta vastaa sote-uudistuksen kiinteistö- ja tukipalvelut -alatyöryhmä Päätettiin, että valinnanvapauden ja yhtiöittämisen vaikutuksista ja mahdollisuuksista järjestetään johtaville viranhaltijoille ja luottamushenkilöille suunnattu seminaari vuoden 2017 alkupuolella. Kunnanjohtaja Anneli Pahta saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello 12.48. 5. Varsinais-Suomen osallistuminen palvelupakettien testaushankkeeseen Varsinais-Suomi on valittu STM:n päätöksellä yhdeksi maakunnaksi, joka vastaa sotepalvelujen palvelupakettien testauksesta. Palvelupakettien testaus toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa määritellään käsitteet ja valmistellaan tietomalli palvelupakettien käyttöönotolle valittujen maakuntien kanssa. Toisessa vaiheessa testaus laajennetaan koskemaan kaikkia maakuntia. Vastuu jatkohankkeen toteutuksesta Varsinais-Suomessa on sote-uudistuksen valmisteluorganisaation palvelujen järjestämisen alatyöryhmällä. Johtavien viranhaltijoiden kokous merkitsee hankkeen tiedoksi. Liitteet: 2. Palvelupakettien testaus Merkittiin tiedoksi.
6. Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman päivitys vuosille 2017-2018 Terveydenhuoltolain 34 mukaan samaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymään kuuluvien kuntien on laadittava terveydenhuollon järjestämissuunnitelma, joka perustuu alueen väestön terveysseurantatietoihin ja palvelutarpeeseen. Varsinais-Suomessa alueen ensimmäinen terveydenhuollon järjestämissuunnitelma hyväksyttiin Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin valtuustossa 11.6.2013. Suunnitelman hyväksymisen yhteydessä hyväksyttiin periaate, jonka mukaan terveydenhuoltoon liittyvää alueellista kehittämistoimintaa ohjaa edustuksellinen kuntajohtajakokous, johon osallistuu Varsinais-Suomen eri alueilta kuntajohtaja- ja terveydenhuollon asiantuntija-edustaja. Kuntien edustajien lisäksi kuntajohtajakokouksessa on ollut mukana Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin edustajina sairaanhoitopiirin johtaja ja johtajaylilääkäri. Kuntajohtajakokouksen alaisuudessa ovat toimineet tietojärjestelmien kehittämisen alueellinen koordinaatioryhmä sekä perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon palvelujen yhteensovittamista ohjaava pysyvä asiantuntijatyöryhmä. Vuonna 2015 päätti toimintaa koordinoinut edustuksellinen kuntajohtajakokous, että työskentely laajennetaan kattamaan koko sosiaali- ja terveydenhuolto. Lisäksi kuntajohtajakokous päätti, että suunnitelma päivitetään kattamaan vuodet 2017 2018. Kuntajohtajakokouksen päätöksen mukaisesti on valmisteltu Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman päivitys niin, että se kattaa vuodet 2017 2018. Päivityksen käytännön valmistelusta on järjestämissuunnitelmassa todetun mukaisesti vastannut suunnitelman hyväksymisen yhteydessä tuolloin perustettu pysyvä asiantuntijatyöryhmä. Vuonna 2013 hyväksytyssä järjestämissuunnitelmassa todetaan, että muutosten tekemisestä järjestämissuunnitelmaan päättää Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri. Alueen kuntien / kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon vastaavien kuntayhtymien hyväksyttäväksi järjestämissuunnitelman päivitys viedään sote-uudistuksen valmisteluorganisaation kautta. Johtavien viranhaltijoiden kokous hyväksyy osaltaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman päivityksen. Liitteet: 3. Järjestämissuunnitelma 4. Järjestämissuunnitelman liitteet Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kunnanjohtaja Jari Kesäniemi, kunnanjohtaja Mika Joki ja kunnanjohtaja Kari Jokela poistuivat kokouksesta asian käsittelyn aikana kello 13.15. Kunnanjohtaja Veijo Katara ja kaupunginjohtaja Antti Rantakokko poistuivat kokouksessa asian käsittelyn aikana kello 13.27. 7. Yhteistyöalueen valmisteluun osallistuvat jäsenet Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Pohjanmaan maakunnat muodostavat todennäköisesti tulevan yhteistyöalueen. Yhteistyöalue muodostuu vahvasti nykyisen erityisvastuualueiden perustalle. Yhteistyöalueen valmisteluun on pyydetty jäseniä maakuntien sairaanhoitopiireistä, keskuskunnista, pelastuslaitoksilta ja maakuntien liitoilta. Jäsenten nimeämisesitykset on pyydetty tekemään 30.10.2016 mennessä. Jokaiselta maakunnalta on pyydetty nimeämään 7 jäsentä. Esitykset yhteistyöalueiden jäsenistä ovat seuraavat: Varsinais-Suomi sairaanhoitopiirin johtaja Leena Setälä (pj.) johtajaylilääkäri Samuli Saarni hallintoylihoitaja Päivi Nygren talousjohtaja Arja Pesonen toimialajohtaja Riitta Liuksa aluekehitysjohtaja Tarja Nuotio pelastusjohtaja Jari Sainio Satakunta Turun kaupunki Varsinais-Suomen liitto V-S pelastuslaitos Pohjanmaa Johtavien viranhaltijoiden kokous päättää esittää poliittiselle ohjausryhmälle, että se vahvistaa yhteistyöalueen valmisteluun osallistuvat Varsinais-Suomen jäsenet ja puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Yhteistyöalueen varapuheenjohtajat nimetään Satakunnasta ja Pohjanmaalta kyseisten maakuntien esityksestä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
8. Muut asiat Sote-muutosjohtajan esityksestä päätettiin täydentää sote-uudistuksen valmisteluorganisaatiota huomioimalla alatyöryhmissä myös seurakuntien edustus. Edustajat nimetään myöhemmin erikseen. Keskusteltiin kuntien varautumisesta uudistukseen talousarviovalmistelussaan. Merkittiin tiedoksi henkilöstöjärjestöistä esiin nostettu tarve arvioida sosiaali- ja terveydenhuollon tehtävänimikkeillä työskentelevien, jatkossakin kuntiin jäävien työntekijöiden (erityisesti varhaiskasvatus- ja koulutoimi) asemaa. Merkittiin tiedoksi, että alueelta on sote- ja maakuntauudistuksen valtakunnalliseen yhteistyöryhmään kutsuttu muutosjohtaja Laura Leppänen, muutosjohtaja Antti Parpo sekä kaupunginjohtaja Patrik Nygrén. Kaupunginjohtaja Sami Suikkanen poistui kokouksesta asiakohdan käsittelyn aikana kello 13.35. Kunnanjohtaja Juhani Kylämäkilä poistu kokouksesta asiakohdan käsittelyn aikana kello 13.37 9. Kokouksen päättäminen Todettiin, että seuraava johtavien viranhaltijoiden kokous järjestetään aiemmin sovitun mukaisesti torstaina 15.12.2016 kello 13.00 alkaen. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.40. Muistion laati Johtavien viranhaltijoiden kokouksen sihteeri suunnittelukoordinaattori Pasi Oksanen