HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (6) Laatimispäivä/Päivityspäivä 10.9.2013 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterin nimi 2. Rekisterinpitäjä 3. Rekisterin vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste 6. Rekisterin tietosisältö 7. Säännönmukaiset tietolähteet 8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 10. Rekisterin suojauksen periaatteet 11. Tarkastusoikeus 12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista 13. Kielto-oikeus 14. Rekisteröidyn informointi 15. Rekisterihallinto SL 33 Rekisteriseloste Henkilörekisteri 15.7.2013 1. Rekisterin nimi 2. Rekisterinpitäjä 3. Rekisterin vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste Liikenneonnettomuusrekisteri Liire Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta Liikennesuunnittelupäällikkö Tehtävänimike Liikennejärjestelmätoimiston liikenneinsinööri ja liikenneteknikko Osoite Kansakoulukatu 1 A, PL 2100, 00099 Helsingin kaupunki Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) Puhelin (09) 310 37106 ja (09) 310 37337 Sähköposti ksv.liikenne@hel.fi Liikenneonnettomuustietoja käytetään hyväksi suunnittelussa ja liikenneturvallisuustyössä kaupunkisuunnitteluviraston seuraavissa tehtävissä: (1) rakennettujen alueiden liikenneolojen parantaminen, (2) täydennys- ja uudisrakentamisalueiden liikenteen suunnittelu yleis- ja asemakaavoituksen yhteydessä, (3) liikennevalojen suunnittelu,
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 2 (6) (4) liikenteen seuranta, tutkimus, tilastoselvitykset sekä liikennesuunnitelmien auditointi eli arviointi, (5) tiedotus ja vuorovaikutus asukkaiden kanssa. Liikenneonnettomuustietoja käytetään henkilötietolain 4 luvun 16 :n mukaisissa viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävissä, 14 :n mukaisissa tieteellisissä tutkimuksissa ja 15 :n mukaisessa tilastoinnissa (maankäyttö- ja rakennuslain 5.1, 20 ja 54.2 ). 6. Rekisterin tietosisältö Rekisteri sisältää tietoja onnettomuudesta, osallisista, matkustajista ja onnettomuuden tutkijoista sekä onnettomuusselostuksia ja onnettomuuspiirustuksia. Kaupunkisuunnitteluvirasto hävittää kohtien 5. ja 6. aineistot viimeistään kahden vuoden kuluessa siitä, kun poliisi on luovuttanut tiedot virastolle. Virasto poistaa henkilöiden nimet ja muut henkilöitä yksilöivät tunnistetiedot ennen aineiston tallentamista lopulliseen rekisteriin. 1. Onnettomuuden tiedot poliisin aluetunnus poliisin yksikkö jutun tyyppi ilmoitusnumero Microstation linkitysnumero tapahtuman viikonpäivä tapahtumapäivämäärä tapahtuman kelloaika tapahtumapaikan karttaruutu tapahtumapaikan liittymäpisteen numero tapahtumapaikan liittymän katuhaara etäisyys liittymäpisteestä onnettomuuden laji osallisten perusteella tehty luokitus onnettomuustyypin koodi risteystyyppi liikennevalojen toiminta katuosoite kaupunginosan osa-alue liikennepaikan numero kadun nopeusrajoitus tien päällyste rautatietasoristeys tietyö säätila valoisuus ajoradan pinta ilman lämpötila onnettomuuspaikka tienpitäjä tienpitäjä tienumero tieosan numero taajama kuolleita yhteensä loukkaantuneita yhteensä tallennuspäivämäärä x-koordinaatti y-koordinaatti katuluokka liittymän haarojen lukumäärä pääväylän numero
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 3 (6) liikennevalopisteen numero liikennelinkin numero nopeusrajoitus 2. Osallisten tiedot osallisten alkoholin tai muun päihdyttävän aineen vaikutuksenalaisuus, osallisen puhalluskokeen promillemäärä, osallisten loukkaantuminen tai kuolema, sukupuoli ikä täysinä vuosina ajoneuvojen rekisterinumerot ilmoitusnumero osallisen numero Microstation linkitysnumero osallisen lajikoodi osallisen lajikoodi muunnettuna ajokortti uusi kuljettaja perävaunu omistaja/haltija -luokitus muu kuljettaja/matkustaja -luokitus 3. Matkustajien tiedot matkustajan loukkaantuminen tai kuolema matkustajan sukupuoli ikä täysinä vuosina ilmoitusnumero osallisen numero matkustajan numero 4. Onnettomuuden tutkijoiden tiedot sukunimi etunimi puhelinnumero kuntakoodi kihlakunnan numero tapahtumapaikan aluekoodi tutkiva yksikkö jutun tyyppi R tai S jutun numero tutkinnanjohtaja/ tutkija. 5. Onnettomuusselosteet Verbaalinen selostus onnettomuudesta, jossa osallisten nimiä, todistajien nimiä, poliisipartioiden poliisien nimiä, ja poliisin tutkijoiden nimiä osallisten alkoholin tai muun päihdyttävän aineen vaikutuksen alaisuus, osallisten loukkaantuminen tai kuolema, ajoneuvojen rekisterinumeroita.
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 4 (6) kuntakoodi kihlakunnan numero tapahtumapaikan aluekoodi tutkiva yksikkö jutun tyyppi jutun numero jutun vuosiluku 6. Onnettomuuspiirrokset (paperikopiot) Piirros onnettomuudesta, jossa onnettomuuden osallisten nimiä, todistajien nimiä, poliisipartioiden poliisien nimiä, poliisin tutkijoiden nimiä, ajoneuvojen rekisterinumeroita. tutkiva yksikkö, jutun tyyppi, jutun numero, jutun vuosiluku, tapahtumapäivämäärä ja -aika. 7. Säännönmukaiset tietolähteet Helsingin tieliikenneonnettomuuksien esitutkinta-aineisto Poliisiasiain tietojärjestelmän tutkinta- ja virka-apujärjestelmästä PATJA:sta Helsingin poliisilaitokselta saadaan kuukausittain seuraavan kuun 20. päivä ja tarkistusaineisto 20. päivä kolmen kuukauden kuluttua. Sähköisen aineiston lisäksi Helsingin poliisilaitokselta saadaan kopiot tieliikenneonnettomuuksien onnettomuuspiirroksista. Helsingin tieliikenneonnettomuuksien henkilövahinkoaineisto saadaan Liikenneviraston sopimuksen mukaisesti Tilastokeskukselta kerran vuodessa em. PATJA -tietojen tarkastamista ja korjaamista varten. 8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Säännönmukaisia henkilötietojen luovutuksia ei ole. Liikenneonnettomuusrekisteriä ei yhdistetä muihin rekistereihin. 9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Rekisteristä ei siirretä tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 10. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Rekisteri sisältää salassa pidettävää aineistoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 ). Paperisten onnettomuuspiirrosten ja niihin yhdistettyjen selosteiden paperitulostuksien käsittely ja hyväksikäyttö tapahtuu liikennesuunnitteluosaston työhuoneissa. Osaston toimitilat on lukittu ulkopuolisilta ja työtehtävissä liikkuvien ulkopuolisten liikkumista valvotaan. B. ATK:lla käsiteltävät tiedot Onnettomuusrekisterin tiedostot ovat viraston palvelimella, joka on suojattu. Rekisterin käyttöoikeudet ovat nimetyillä käyttäjillä. Viraston atk-järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset salasanat. Työasemat ovat automaattisesti lukkiutuvia. Muu atk-aineisto on viraston palvelimella kansioissa, jonka käyttöoikeudet on rajoitettu rekisterin ylläpitäjiin. 11. Tarkastus-oikeus Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirastossa rekisteriasioita hoitavalle liikenneinsinöörille tai liikenneteknikolle. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta päättää liikennesuunnittelupäällikkö saatuaan selvityksen asian valmistelijalta. Tarkastusoikeus
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 5 (6) toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa. Rekisteröidyn esittämään itseään koskevien tietojen tarkastusoikeutta koskevaan pyyntöön sovelletaan henkilötietolakia. 12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista 13. Kielto-oikeus 14. Rekisteröidyn informointi Rekisteröity voi esittää tiedon korjaamista koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti liikennesuunnittelupäällikölle tai hänen määräämälleen. Liikennesuunnittelupäällikkö päättää tiedon korjaamisesta. Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa henkilötietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tiedot kerätään muulta kuin rekisteröidyltä itseltään. Rekisteröidyn informointi tietojen käsittelystä on mahdotonta tai vaatisi kohtuutonta vaivaa eikä tietoja käytetä rekisteröityä koskevaan päätöksentekoon. Tämän vuoksi tietojen käsittelystä ei informoida rekisteröityä. Liikenneonnettomuusrekisterin rekisteriseloste on nähtävillä kaupunkisuunnitteluvirastossa sekä Helsingin kaupungin www-sivuilla. 15. Rekisterihallinto Kaupunkisuunnittelulautakunta on siirtänyt päätösvaltaa rekisterin osalta liikennesuunnittelupäällikölle. Liikennesuunnittelupäällikkö päättää: - rekisterin käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisestä, rekisteröidyn informoinnin ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tietojen korjaamisesta sekä tietojen luovuttamisesta, - rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta, - rekisterin suojaamisesta ja tietoturvan järjestämisestä, arkistoinnista ja hävittämisestä. Liikennesuunnittelupäällikön tehtäviin kuuluu huolehtia, että liikenneonnettomuusrekisteriä käytetään asianmukaisesti, mm. - tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa, - huolehtia tietojärjestelmän tietosuojauksesta, - huolehtia, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus. Liikennejärjestelmätoimiston toimistopäällikkö huolehtii osaltaan siitä, että liikenneonnettomuusrekisteriä käytetään asianmukaisesti. Rekisteriasioita hoitavat liikennejärjestelmätoimiston liikenneinsinööri ja liikenneteknikko vastaavat liikenneonnettomuusrekisterin tietojen käsittelystä, tallennuksesta ja oikeellisuudesta sekä antavat tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista. Kaupunkisuunnitteluviraston tietotekniikkayksikkö vastaa liikenneonnettomuusrekisterin atk-teknisestä ylläpidosta ja tuesta. Rekisteriä käyttävät kaupunkisuunnitteluviraston suunnittelu- ja tutkimushenkilökunta sekä em. tehtävissä avustava viraston henkilökunta liikenneturvallisuutta koskevissa tehtävissä. Rekisterin käyttö tapahtuu kaupunkisuunnitteluviraston toimitiloissa. Salassa pidettävien tietojen selailuoikeutta on rajoitettu määrittelemällä käyttöoikeudet käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjät allekirjoittavat salassapitositoumuksen. Onnettomuusrekisterin tiedostot ja muu aineisto ovat viraston suojatulla palvelimella. Paperiaineisto on arkistoitu lukittuun kaappiin. Paperikopiot hävitetään asianmukaisesti silppuamalla. Hävittämisestä vastaavat liikenneteknikko ja liikenneinsinööri. Poistettavat tietokoneiden levymuistit tyhjennetään pysyvästi.
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 6 (6) Liikenneonnettomuusrekisterin tietoja käytettäessä ja edelleen luovutettaessa kaupunkisuunnitteluvirasto noudattaa Poliisihallituksen päätöstä, joka koskee liikenneonnettomuustietojen luovuttamista poliisin tietojärjestelmistä Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirastolle liikenneturvallisuustyötä varten. Poliisin luovuttamia tietoja ei saa luovuttaa edelleen tai muuten siirtää kolmannelle taholle ilman Poliisihallituksen antamaa lupaa, ellei tietojen jatkoluovuttamisesta ole nimenomaisesti laissa säädetty. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on kuitenkin oikeus julkaista ja luovuttaa kolmannelle taholle tutkimusaineistosta muodostettua tilastoaineistoa lain sallimassa laajuudessa edellyttäen, että tilastoaineisto ei sisällä sellaisia tietoja, joista kukaan henkilö on tunnistettavissa välittömästi tai välillisesti esimerkiksi otannan pienuuden vuoksi. Sisäiset käyttöohjeet laaditaan tarvittaessa erikseen.