JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 1 AIKA klo 18.00 20.48 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Alueneuvoston sihteerin valitseminen 4 5 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 6 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 4 7 Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät 5 8 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 6 9 Kolehtikohteiden vaihdokset 7 10 Vuoden 2016 talousarvion toteuma 7 11 Nimikkosopimuksen päättäminen ja uuden solmiminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa 8 12 Ilmoitusasiat 8 13 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 8 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen Aila Niittonen Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen Erkki Mikkonen Mika Kelander Veikko Päivinen Teija Laine aluekappalainen Seppo Hautalahti sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Minna Junttila 6 Marja-Terttu Kivelä 6 Liisa Partanen 6 Paula Raatikainen 6 Elina Romar 6
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 508. Aluekappalainen Teija Laine piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka avasi kokouksen. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Ahlgren ja Antti Koskela. 4 Alueneuvoston sihteerin valitseminen Alueneuvoston sihteerinä toimineen seurakuntapastori Tarja Sulkalan virkasuhde Jyväskylän seurakunnassa on päättynyt. Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n mukaan alueneuvosto valitsee sihteerin, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 4 Palokan alueneuvoston sihteerinä on toiminut yleensä se seurakuntapastoreista, joka toimii aluekappalaisen ensisijaisena sijaisena. Sihteerin tehtävää voisi olla kuitenkin tasapuolista kierrättää eri seurakuntapastoreiden välillä esimerkiksi vuosi kerrallaan. Valitaan pastori Seppo Hautalahti alueneuvoston sihteeriksi vuoden 2017 loppuun asti. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 5 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 6 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2016 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista ja arviointiin hyväksyttyjen mittareiden ja keinojen käyttökelpoisuutta ja tuloksia toimintakertomuksessa arvioidaan. Kukin työmuoto laatii oman toimintakertomuksensa. Aluekappalaisen johdolla laadittu yhteenveto on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostoissa. Yhteenvetoon lisätään kirkkohallitukselle jätettävästä vuoden 2016 tilastosta toiminnalliset luvut. Yhteenvedot koostetaan talouspalveluissa koko seurakunnan toimintakertomukseksi ja viedään 22.3.2017 kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja 23.5.2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2016 toiminnasta (liite) ja hyväksyy yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2016 toiminnasta tilastoineen (liite) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Alueneuvosto käsitteli tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2016 toiminnasta (liite). Työntekijöiden edustajina niitä olivat esittelemässä Minna Junttila, Marja-Terttu Kivelä, Liisa Partanen, Paula Raatikainen ja Elina Romar. Alueneuvosto hyväksyi yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2016 toiminnasta tilastoineen (liite) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 7 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 5 Oulussa järjestetään 24.-25.3.2017 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät. Tapahtuma on jatkoa aiempien vuosien vastaaville päiville Jyväskylässä ja Seinäjoella. Seurakuntamme johtoryhmä linjasi niin, että lähetämme kehittämisrahan turvin 30 henkilön ryhmän, johon kukin alueseurakunta saa kolmen henkilön kiintiön ja yhteisille yksiköille jää niin ikään 3 henkilön kiintiö. Suositus on, että kiintiössä voisi olla sija työntekijälle ja luottamushenkilölle/ seurakuntalaiselle. Lähtijät saavat 24.3. lounaan ja iltapalan ja 25.3. hotellissa aamupalan ja tapahtumassa lounaan ja molempina päivinä on lisäksi kahvituksia. Päivärahoja ei makseta ja yksiköt tai lähtijät vastaavat matkakuluista omalla paikkakunnalla. Yhteiselle 30 henkilön ryhmälle on varattu Cumuluksesta 2-hengen huoneet. Yhden hengen huoneita ei voida kenellekään tästä yhteisestä kiintiöstä järjestää. Kanavatyöskentelyt järjestetään pe 24.3.2017 klo 15:30 alkaen. 1) Pyhä tila - seurakunnan kokoontumisen paikka 2) Kutsumus uudistaa kirkkoa 3) Messupähkinöitä Kirkkokioskissa ja muuta mukavaa 4) Totista vai iloista? Kaavamaista vai luovaa? 5) Musiikin yhteisöllisyys 6) Elämän arki ja jumalanpalveluksen hengittäminen 7) Hiljaisuuden kanava 8) Aikuinen usko ja jumalanpalveluselämä. Kanavakuvaukset tapahtuman nettisivuilla: jaetutevaat.fi Nimetään alueneuvoston varsinaisista- tai varajäsenistä Palokan luottamushenkilöiden edustaja jumalanpalveluspäiville. Jumalanpalveluspäivään osallistujalta pyydetään tarkempia tietoja myöhemmin, mm. mihin kanavaan osallistuu. Alueneuvosto nimesi Veikko Päivisen luottamushenkilöiden edustajaksi jumalanpalveluspäiville. Mikäli hän on estynyt, aluekappalainen kysyy tilalle toista luottamushenkilöä tai työntekijää. 8 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija: Ulla Klemettinen, 050 3409889) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja vi-
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 6 rallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 19.-21.5. Pipliaseura, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Medialähetyspäivät, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kirkkopäivien yhteydessä 16.-18.6. Syvemmälle Lähetysyhdistys Kylväjä, Raahe 30.6-2.7. Tässä ei ole kaikki evankeliumijuhla, Sley, Helsinki 7.-9.7. Ilo Sanomasta Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 4.-6.8. Merimieskirkon kesäjuhlat,oulu Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2017 mennessä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 5.4.2017 kokouksessaan. Alueneuvosto esittää, että Erkki Mikkonen nimetään seurakunnan edustajaksi 19.-21.5. Kirkkopäivien yhteydessä pidettäville Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlille tai vaihtoehtoisesti Pipliaseuran kesäpäiville tai Medialähetyspäiville. 9 Kolehtikohteiden vaihdokset Alueneuvosto päätti kokouksessaan 16.11.2016 tammi-toukokuussa 2017 Palokan kirkossa kannettavat kolehdit seuraavasti: 26.2. Diakoniseen avustamiseen Lapuan hiippakunnan seurakunnissa. (Hiippakunnan määräämä kolehti) 5.3. Moniongelmaisten ja syrjäytyneiden perheiden tukemiseen, käsittää vanhemmuuden tukemisen erityisesti romaniäitien viikoittaisen kerhotoimin nan välityksellä. 14.4. Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta Kolehtikohteet vaihdetaan seuraavasti: 26.2. Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta. 5.3. Diakoniseen avustamiseen Lapuan hiippakunnan seurakunnissa.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 7 14.4. Moniongelmaisten ja syrjäytyneiden perheiden tukemiseen, käsittää vanhemmuuden tukemisen erityisesti romaniäitien viikoittaisen kerhotoiminnan välityksellä. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 10 Vuoden 2016 talousarvion toteuma Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Vuoden 2016 talousarviototeuma merkitään tiedoksi (liite). Vuoden 2016 talousarviototeutuma merkittiin tiedoksi. 11 Nimikkosopimuksen päättäminen ja uuden solmiminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa (Valmistelija: Ulla Klemettinen, 050 3409889) Jyväskylän seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen työn tukemiseksi vuodesta 2011. Kansanlähetyksestä on sähköpostitse ilmoitettu, että Jorma Laineen työsuhde päättyy Inkerin kirkossa ja näin nimikkosopimus tulee purkaa. Uudesta sopimuksesta on käyty neuvotteluja Kansanlähetyksen lähettikoordinaattorin Hanna-Mari Vuorisen, Palokan alueseurakunnan työntekijöiden Päivi Itkosen ja Teija Laineen sekä työalasihteeri Ulla Klemettisen kanssa. Uudeksi nimikkosopimukseksi esitetään Maria Karjalaista. Maria on koulutukseltaan lastenlääkäri ja neonatologi. Hän on erikoistunut vastasyntyneidensairauksien hoitoon. Tällä hetkellä Maria on lähettikurssilla ja opiskelee mm. Englannissa trooppisten tautien kurssilla. Hänen työkentäkseen on suunniteltu Etiopia ja lähtö kentälle ajoittuu syksyyn 2017. Koska Maria Karjalaisen lähtö kentälle ajoittuu syksyyn, solmitaan ensin nimikkokohdesopimus Etiopian kummilapsiprojektiin. Kummilapsityötä tehdään yhdessä Mekane Yesus - kirkon kanssa. Tuki suunnataan kummilapsiprojektissa lasten sairauskuluihin. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1) Nimikkosopimus Jorma Laineen työn tukemiseksi lakkautetaan Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. 2) Yhteinen seurakuntapalvelu solmii nimikkokohdesopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Etiopian kummilapsiprojektiin ja erityisesti siinä lasten sairauksien hoitoon. 3) Nimikkokohdesopimuksen summa on 9000, joka katetaan Jyväskylän seurakunnan osoittamista talousarviovaroista Suomen Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle. Summa on aikaisemmin kohdentunut Jorma Laineen työn tukemiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 8 4) Nimikkokohdesopimus muuttuu syksyllä 2017 nimikkolähettisopimukseksi Maria Karjalaisen työn tukemiseksi, kun Marian lähtö kentälle varmistuu. Tästä tehdään päätös erikseen. Palokan alueseurakunta sitoutuu pitämään esillä solmittavan sopimuksen sisältöä. Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 12 Ilmoitusasiat Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ei ilmoitusasioita. 13 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita esille tulleita asioita. 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka päätti kokouksen klo 20.48.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 1/2017 9 Allekirjoitukset MARJO PKA Marjo Pakka puheenjohtaja SEPPO HAUTALAHTI Seppo Hautalahti sihteeri Käsitellyt asiat 1 14 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 10.2.2017 tarkastus Allekirjoitukset ARI AHLGREN Ari Ahlgren ANTTI KOSKELA Antti Koskela Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 13.2.2015 27.2.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja