Ohjausryhmän kokous 3/2017 Joensuun rovastikunnan Siun Seurakunta - yhteistyöhanke Ti 4.4.2017 klo 18-20.15 Joensuun seurakuntakeskus, Kirkkokatu 28, Yläsali Läsnä Lääninrovasti Jukka Reinikainen (Joensuun rovastikunta), lääninrovasti Mikko Lappalainen (Savonlinnan rovastikunta), hallintojohtaja Tommi Mäki, viestintäpäällikkö Kari Tanskanen, yhteisen seurakuntatyön johtaja Tiina Reinikainen, selvitysmies Matti Perälä Heinävesi kirkkoneuvoston jäsen Jari Mäkinen Rantakylä kirkkoherra Tuomo Käyhkö Pielisensuu diakoni Saila Musikka Pyhäselkä kirkkoherra Ville Ojala (poissa), Tarja Lehikoinen Eno seurakuntaneuvoston jäsen Ville Toivanen (saapui kohdassa 6) Liperi talouspäällikkö Harri Nousiainen Joensuu seurakuntaneuvoston jäsen Jaana Ihme Kontiolahti kirkkovaltuuston jäsen Mauri Tikkanen Kitee nuorisotyönohjaaja Hannu Heikkinen Rääkkylä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tellervo Hurskainen (poissa) Vaara-Karjala kiinteistömestari Jouni Heiskanen Tohmajärvi Nuorisotyönohjaaja Ritva Salopuro Polvijärvi Talouspäällikkö Antero Martikainen
Esityslista 1 Kokouksen aloitus ja alkurukous, lääninrovasti Jukka Reinikainen Lääninrovasti Jukka Reinikainen aloitti kokouksen ja piti alkurukouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu koolle läänirovastin Jukka Reinikaisen johdolla 28.3.2017 sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille. Todettiin päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiinn lääninrovasti Jukka Reinikainen, varapuheenjohtajaksi lääninrovasti Mikko Lappalainen ja kokouksen sihteeriksi viestintäpäällikkö Kari Tanskanen 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta. Saila Musikka ja Tarja Lehikoinen valittiin. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin esityslistan mukaan. 6 Selvityskonsultti Matti Perälän väliaikaraportti Selvityskonsultti Matti Perälä on talven aikana vieraillut monissa yhteistyöhankkeessa mukana olevissa seurakunnissa. Hän esittelee väliaikatietoja. Väliraportti liite 1. Ohjausryhmä keskusteli väliraportista ja merkitsi sen tiedoksi.
7 Siun seurakunta yhteistyöhankkeen tiedotus Viestintäpäällikkö Kari Tanskanen esitteli vuoden alussa julkaistut yhteistyöhankkeen nettisivut. Käytiin keskustelua sivujen toimivuudesta ja käytöstä. Ohjausryhmän jäsenten blogit liitetään sivuille. Lisäksi ohjausryhmän jäsenten toivotaan käyvän sivuilla keskustelua, jakavan sivua, peukuttelevan ja tekevän sivuja tunnetuiksi kotiseurakunnissaan. 8 Ohjausryhmän seuraavat tehtävät ja askelmerkit kevään/kesän aikana Ohjausryhmän tehtävänä on antaa keväänä mm. esityksiä seurakunnille jatkotoimenpiteistä. Ohjausryhmän tehtävät ovat mm: - valita selvityskonsultti tehtäväänsä - koordinoida selvityskonsultin työtä - laatia selvitystyölle päätavoitteet - tehdä esityksiä seurakunnille jatkotoimenpiteistä - muut kokouksessa esille tulevat tehtävät - tiedottaa avoimesti hankkeesta Ohjausryhmän kokoonpano Seurakunnan työntekijät: Nuorisotyöntekijä Hannu Heikkinen, varajäsen Pauli Tuhkanen (Kitee) Kiinteistömestari Jouni Heiskanen, varajäsen Eevi Väistö (Vaara-Karjala) Nuorisotyöntekijä Ritva Salopuro, varajäsen Jussi Raerinne (Tohmajärvi) Diakoni Saila Musikka, varajäsen Matti Ketonen (Pielisensuu) 1) Seurakunnan luottamushenkilöitä Luottamushenkilöt: Mauri Tikkanen, varajäsen Soile Luukkanen (Kontiolahti) Ville Toivanen, varajäsen Armi Rautavuori (Eno) Tellervo Hurskainen, varajäsen Ville Hirvonen (Rääkkylä) Jari Mäkinen, varajäsen Tarja Heiskanen (Heinävesi) Jaana Ihme, varajäsen Petri Rask (Joensuu) 2) Seurakunnan johtavia viranhaltijoita, kirkkoherroja ja talouspäälliköitä
Viranhaltijat: Talouspäällikkö Antero Martikainen, varajäsen Erkki Romppanen (Polvijärvi) Kirkkoherra Tuomo Käyhkö, varajäsen Pentti Saukkonen (Rantakylä) Talouspäällikkö Harri Nousiainen, varajäsen Jari Uimonen (Liperi) Kirkkoherra Ville Ojala, varajäsen Sanna Rasanen (Pyhäselkä) Lisäksi läänirovasti Jukka Reinikainen, lääninrovasti Mikko Lappalainen, hallintojohtaja Tommi Mäki, yhteisen seurakuntatyön johtaja Tiina Reinikainen sekä viestintäpäällikkö Kari Tanskanen ovat viran puolesta valittu osaksi ohjausryhmää. Ohjausryhmän koko on täten 18 henkilöä. Ohjausryhmä antoi selvitysmiehelle tehtäväksi selvittää kaksi vaihtoehtoa kesäkuun kokoukseen (7.6. 2017) mennessä: 1. yhtymämalli 2. muu yhteistyön lisääminen (esim. ostopalvelut toisilta seurakunnilta/srk-yhtymältä). Lisäksi ohjausryhmä piti tarpeellisena selvittää alkusyksyyn mennessä, miten Joensuun seurakuntayhtymään kuuluvat kuusi seurakuntaa suhtautuvat yhtymän laajentamiseen tai muuhun yhteistyöhön yhtymän ulkopuolella olevien seurakuntien kanssa. 9 Taloudellisen tuen anominen vuodelle 2017 -selvitysmies Matti Perälää pyydettiin tekemään kesäkuun kokoukseen tarjouksen hänen syyskauden työpanoksensa kustannuksista 10 Tiedoksi - Ohjausryhmän neljäs kokous pidetään ke 7.6. 2016 klo 12-15 ravintola Aadassa, Kauppakatu 32, Joensuu (alussa lounas) 11 Muut asiat Ei ollut.
12 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15 Joensuussa 5.4. 2017 Jukka Reinikainen puheenjohtaja Kari Tanskanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa 5.4. 2017 Saila Musikka Tarja Lehikoinen.