Tilinpäätös 31.12.2013 5. toimintavuosi Tilikirjat: Päiväpääkirja Tasekirja 1/8
TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 1.1. 31.12.2013 Yhdistys perustettiin 4.6.2009. Yhdistysrekisteriin yhdistys ja sen säännöt merkittiin 17.12.2009. Yhdistyksen rekisterinumero on 202335. Tilikausi oli yhdistyksen viides toimintavuosi. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus Sääntöjensä 2 :n mukaan yhdistyksen tarkoituksena on toimialueen kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta, elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen, paikallistietouden lisääminen, aluehengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä kaupunginosakulttuurien vaaliminen ja edistäminen Yhdistyksen vastuuhenkilöt Hallitus Yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 21.11.2012 yhdistyksen ja hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2013 valittiin Tanja Karppinen. Hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle kaksivuotiskaudeksi 2013 2014 valittiin Maarit Aalto, Anu Hämäläinen, Toni Kailio ja Irina Mineeva. Hallituksen jäseneksi vuodeksi 2013 valittiin Ahti Suokas työtehtäviensä vuoksi eronneen Maarit Pimiän tilalle. Hallituksessa jatkavat vuoden 2013 loppuun asti vuoden 2011 syyskokouksessa valitut Seppo Aho, Päivi Maijanen-Kyläheiko ja Ahti Nuottimäki. Järjestäytymiskokouksessaan 13.2.2013 hallitus päätti seuraavasta tehtävänjaosta vuonna 2013: Seppo Aho, varapuheenjohtaja Anu Hämäläinen, sihteeri Ahti Nuottimäki, rahastonhoitaja ja jäsenrekisterinpitäjä Maarit Aalto, jäsen Toni Kailio, jäsen Päivi Maijanen-Kyläheiko, jäsen Irina Mineeva, jäsen Ahti Suokas, jäsen Hallitus kokoontui toimintakaudella kaikkiaan kahdeksan kertaa. Toiminnantarkastajat Vuoden 2013 tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittiin syyskokouksessa 21.11.2012 Pertti Laine ja Kari Paajanen sekä heille yhteiseksi varamieheksi Unto Bryggare. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen varsinainen kevätkokous pidettiin 21.3.2013 Kuusimäen koululla. Läsnä oli yhdeksän henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 7 :n määräämät asiat: käsiteltiin toimintakertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2012 sekä toiminnantarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös 31.12.2012 ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille ja päätettiin siirtää tilikauden ylijäämä 3,19 euroa Edellisten tilikausien ylijäämä -tilille. Kokouksen jälkeen Lappeenrannan kaupungin asukasyhteyshenkilö Pia Mantere kertoi alue- ja asukastoiminnasta Lappeenrannassa: Mitkä ovat asukasyhdistysten, alueraatien ja kaupunkiraadin roolit lähidemokratiassa. 2/8
Yhdistyksen varsinainen syyskokous pidettiin 20.11.2013 Kuusimäen koululla. Läsnä oli 15 henkilöä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen 8 :n määräämät asiat: hyväksyttiin toimintasuunnitelma tilivuodelle 2014 päätettiin, että yhdistys ei peri jäsenmaksua eikä kannattajajäsenmaksua vuodelta 2014 päätettiin, että yhdistyksen hallituksen jäsenille tai toiminnantarkastajille ei makseta palkkiota hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2014 valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014 Tanja Karppinen valittiin hallituksen jäseniksi 2-vuotiskaudeksi 2014 2015 erovuoroisten (Seppo Aho, Päivi Maijanen-Kyläheiko, Ahti Nuottimäki ja Ahti Suokas) tilalle: o Seppo Aho o Antti Byckling o Ahti Nuottimäki o Kirsi Pennanen valittiin hallituksen jäseneksi kaudeksi 2014 hallituspaikkansa jättäneen Maarit Aallon tilalle Urpo Piispa. todettiin, että hallituksessa jatkavat kaudeksi 2013 2014 vuoden 2012 syyskokouksessa valitut o Anu Hämäläinen o Toini Kailio o Irina Mineeva valittiin toiminnantarkastajiksi tarkastamaan tilivuoden 2014 taloutta ja hallintoa Pertti Laine ja Kari Paajanen ja heille yhteiseksi varamieheksi Unto Bryggare päätettiin, että virallinen kutsu yhdistyksen kokouksiin julkaistaan sanomalehti Etelä-Saimaassa Seurat ja yhdistykset tiedottavat -palstalla. Kokouksen jälkeen Lappeenrannan kaupungin asukasyhteyshenkilö Pia Haakana kertoi asukas- ja aluetoiminnasta viimeisimmät aluettamme koskevat tiedot. Varsinainen toiminta Sääntömääräisten kokousten (2) lisäksi yhdistys järjesti 13 omaa tapahtumaa, järjesti viikoittaisia senioriikäisten vapaamuotoisia kokoontumisia ja oli mukana useissa muiden toimijoiden järjestämissä tilaisuuksissa. Osallistumiskertoja yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin (ml. Onkikisa 24.8.) kertyi kaikkiaan lähes yhdeksänsataa. LASTEN LASKETTELURIEHA Lasten laskettelurieha järjestettiin 6.3.2013 Kuusimäen koulun piha-alueella ja lähialueella. Vanhemmat mukaan lukien tilaisuuteen osallistui noin 100 henkilöä. Lapsille oli tarjolla myös koiravaljakolla ajelua. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia sekä tarjosi ilmaiseksi kylmää mehua. Lasketteluriehan puhvetin nettotuotto oli (pl. lehti-ilmoittelu) + 124,45 euroa. LASTEN KATUMAALAUSTAPAHTUMA Kesäkuun 3. päivänä järjestettiin Nurmelanraitilla Kourulassa lasten katumaalaustapahtuma. Osanottajamäärä vanhempineen lähenteli sataa. Yhdistys myi tilaisuudessa makkaraa, kahvia/teetä ja leivonnaisia ja tarjosi mehua. Lisäksi oli lapsille poniratsastusta. Katumaalaustapahtuman nettotuotto (pl. lehti-ilmoittelu) oli + 111,59 euroa. SAUVAKÄVELYOPASTUS Sauvakävelyopastusta antamaan saimme Saimaan Ladusta asiantuntijoiksi Paula Kaipian ja Aino-Maija Viro-Lehdon. Alkuverryttelyn jälkeen sauvakävely suuntautui rannan kautta Huhtiniemen alueelle. Osallistujia oli kaikkiaan 13. 3/8
TAPAAMISIIN!-TILAISUUDET (10) Toukokuun ja syyskuun tilaisuuksia lukuun ottamatta kaikki vuoden 2013 tilaisuudet on pidetty Kuusimäen koulun tiloissa, Kourulassa. Toukokuun tilaisuus pidettiin ravintola CUP-Kahvilassa, Kourulassa ja syyskuun tilaisuus Kourulan palloiluhallissa. Esitelmä- ja muita ohjelmallisia tilaisuuksia oli kaikkiaan 10 ja niissä osallistujia esitelmöitsijät ja muut ulkopuoliset järjestäjät mukaan lukien yhteensä 299, joista senioreita 264. 30.1.2013 Kehittämispäällikkö Hanna Sinisalo Etelä-Karjalan Muisti ry:stä luennoi aiheesta Muisti ja muistin ongelmia. Paikalla oli kaikkiaan 45 henkilöä. Kuusimäen koulun oppilaat myivät osanottajille kahvia ja leivonnaisia. 6.2.2013 Tietotekniikan DI ja yrittäjä Taavi Aalto luennoi aiheesta Internetin ja tietokoneen turvallinen käyttö käytännön esimerkein. Paikalla oli kaikkiaan 41 henkilöä. 6.3.2013 Omaishoidon vt. osastonhoitaja Heidi Helkala Eksotelta luennoi aiheesta Omaishoitajuus. Paikalla oli kaikkiaan 21 henkilöä. 27.3.2013 Vakuutuspäällikkö Irene Juvani Kelan Lappeenrannan toimistosta kertoi aiheesta Asumistuki ja muut Kelan palvelut seniori-ikäisille. Paikalla oli kaikkiaan 12 henkilöä. Asukasyhdistys tarjosi osallistujille pullakahvit. 24.4.2013 Liikunnanohjaaja, fysioterapeutti Sirpa Ahokainen Lappeenrannan kaupungin Liikuntatoimesta kertoi mm. Kahilanniemen kunto- ja terveysliikuntasalista sekä Lappeenrannan kaupungin järjestämästä kesäkauden 2013 liikuntaohjelmasta. Paikalla oli kaikkiaan 24 henkilöä. Osallistujille tarjottiin pullakahvit. 29.5.2013 Palveluohjaaja Tuula Ihalainen Eksoten IsoApu-palveluneuvontapisteestä kertoi aiheista Kotitalousvähennys sekä ALV-vapaa sosiaalipalvelu. Tilaisuus pidettiin ravintola CUP-Kahvilassa, Kourulassa. Paikalla oli kaikkiaan 27 henkilöä. Osallistujille tarjottiin pullakahvit. 28.8.2013 Ravitsemustieteen opiskelija Milla Aatsinki Eksoten IsoApu-palveluneuvontapisteestä kertoi aiheesta Katse lautaselle! Ravisemustietoa ikäihmisille. Paikalla oli kaikkiaan 17 henkilöä. Osallistujille tarjottiin pullakahvit. 25.9.2013 Saimaan Ammattikorkeakoulu Saimian sosiaali- ja terveysalan opiskelijat testasivat osanottajien tasapaino- ja liikkumiskykyä ja antoivat yksilökohtaisia ohjeita sekä tekivät verenpainemittauksia. Tilaisuus pidettiin Kourulan palloiluhallissa. Paikalla oli kaikkiaan 55 henkilöä, joista seniori-ikäisiä 31, opiskelijoita 23 ja heidän opettajansa lehtori Juha Peteri. Osallistujille tarjottiin pullakahvit. 30.10.2013 Voimaa vanhuuteen -hankevastaava Tuula Kainlauri Lappeenrannan Palvelukeskussäätiöstä kertoi aiheesta Voimaa vanhuuteen -ohjelma. Paikalla oli kaikkiaan 33 henkilöä. Osallistujille tarjottiin pullakahvit. 27.11.2013 Psykiatrinen sairaanhoitaja, psykoterapeutti Sirkku Kuisma Saimaan Kriisikeskuksesta piti luennon aiheesta Ihmisen ikävä toisen luo, jossa hän käsitteli yksinäisyyttä, sen syitä, seurauksia ja hallintakeinoja. Paikalla oli kaikkiaan 24 henkilöä. Osallistujille tarjottiin pullakahvit. Vuoden viimeisessä tilaisuudessa tehtiin mielipidekysely, johon vastasi 21 osallistujaa. Tiedustelussa kysyttiin mm. vuoden parhaimpia tilaisuuksia, mihin läheskään kaikki eivät vastanneet. Seuraavassa neljä eniten mainintoja saanutta (suluissa oleva luku kertoo, kuinka moni 21 vastanneesta oli ollut ko. tilaisuudessa): 25.9. viisi mainintaa (11) 30.10. viisi mainintaa (11) 27.3. kolme mainintaa (9) 30.1. kolme mainintaa (10) Vastaajat edustivat yhteensä 102 käyntikertaa 264:stä. 4/8
Vuoden kaikkina arkikeskiviikkoina edellä olevia keskiviikkoja lukuun ottamatta järjestettiin Kesämäen Leipomon kahviossa, Kourulassa, vapaamuotoisia Tapaamisiin!-tilaisuuksia. Näitä kokoontumisia oli kaikkiaan 40 ja osallistumiskertoja kertyi noin 300. VARAINHANKINTATALKOOT Asukasyhdistys värväsi yhteensä 16 henkilöä vapaaehtoisiksi aluevalvojiksi lentokentälle ja sen ympäristöön Lappeenrannan ilmailuyhdistys ry:n järjestämän International Air Show n ajaksi 14. 16.6.2013. Talkootyötunteja kertyi 120, joista ilmailuyhdistys maksoi 7 euroa per tunti. 13 % ennakonpidätyksen jälkeen yhdistyksen tilille maksettiin 730,80 euroa. Varainhankintamuotona tämä oli yhdistykselle poikkeuksellinen. TÄHTIEN TARKKAILU Yrityksistä huolimatta Tähtientarkkailuiltaa ei onnistuttu sateisen sään vuoksi järjestämään tänäkään vuonna. MUU TOIMINTA Koko perheen onkikisa. Asukasyhdistyksemme osallistui paikallisten Kourulan yrittäjien järjestämään Rantaongintatapahtumaan 24.8.2013 Huhtiniemen rannassa vastaamalla tilaisuuden tiedotuksesta. Onkimisen jälkeen siirryttiin ravintola CUP-Kahvilan tiloihin, joissa osallistujat saivat nauttia keittolounaan yrittäjien kustantamana. Samalla toteutettiin palkintojen jako. Palkintoja olikin niin runsaasti, että kaikki osallistujat tulivat palkituiksi. Yhdistystä edustivat paikan päällä hallituksen jäsenet Toni Kailio ja Ahti Nuottimäki. Onkikisaan osallistujia oli 35, joista 14 lapsia. Kourulan Toimintakeskus ja sen ympäristö. Asukasyhdistyksen edustaja Ahti Nuottimäki ja kaupungin asukasyhdyshenkilö Pia Mantere (nyk. Haakana) tekivät 28.6.2013 Kourulan toimintakeskuksen ja sen ympäristön kunnon tarkastelun. Jälkimmäinen teki havainnoista raportin kaupungille, minkä johdosta on jo tehty joitakin siistimistoimenpiteitä. Samalla katsastettiin kaupungin kiinteistöistä mahdollisia toimitiloja asukasyhdistykselle, mikäli käytettävissä olisi rahaa vuokranmaksuun. Länsialueen alueraati. Asukasyhdistys on osallistunut alueraadin toimintaan. Alueraati kokoontui vuonna 2013 kaikkiaan 3 kertaa. Kokouksissa asukasyhdistystämme ovat edustaneet Anu Hämäläinen ja Ahti Nuottimäki. Ahti Nuottimäkeä ehdotettiin alueraadissa Vuoden asukastoimijaksi perusteluna mm. Tapaamisiin! -tilaisuuksien menestys. Alueraati ja sen puitteissa asukasyhdistys olivat esillä Muikku- ja Pottu - tapahtumassa Satamatorilla 14. 15.9.2013. Kaupunkiraati. Ahti Nuottimäki on osallistunut kaupunkiraadin toimintaan edustaen raadissa varajäsenenä Länsialueen alueraatia. Länsialue omaksi -hanke. Ahti Nuottimäki on edustanut yhdistystämme Länsialue omaksi -hankkeen työryhmässä, joka piti kaksi kokousta tilivuonna. Työryhmän tarkoituksena on koordinoida läntisten kaupunginosien kehittämiseksi tehtyjä aloitteita. Kansalaisraati. Asukasyhdistystä on kahdessa raadin kokouksessa edustanut hallituksen jäsen Ahti Nuottimäki. Kansalaisraadin tehtävänä oli ideoida, millä keinoin läntisen kaupunginosien asukkaita voitaisiin aktivoida toimimaan yhdessä mm. alueen viihtyvyyden lisäämiseksi. Raati toimi vain vuonna 2013. Jäsenistö Tilivuoden lopussa yhdistyksellä oli 178 hyväksyttyä ja 3 hyväksymistä odottavaa jäsentä. Toimintakauden aikana tuli tietoon yhden jäsenen kuolema. Jäsenmäärän nettolisäys oli tilikaudella 13 jäsentä. 5/8
Annetut lausunnot ja tehdyt aloitteet Tilivuoden aikana yhdistys ei antanut lausuntoja eikä tehnyt aloitteita. Muuta erityistä Etelä-Karjalan Vartti -lehti teki Tapaamisiin!-tilaisuuksista jutun 3.2.2013 ilmestyneeseen lehteen. Etelä-Karjalan radio haastatteli aamulla 25.7. Ahti Nuottimäkeä aiheesta Onko Kourula turvaton, kun Kourulan sivuapteekki lopetti toimintansa turvattomuuteen perustuen. Haastateltava kiisti turvattomuuden. Talous Tilikauden alussa yhdistyksen pankkitilillä oli rahaa 134,51 euroa. Kaupungin avustus oli 500 euroa. Korkotuotot olivat 0,28 euroa. Puhvettituotot olivat 369,20 ja talkootyötuotot (ilmailunäytös) 730,80. Yhdistyksen kulut muodostuivat lehti-ilmoittelusta (437, 48 ), kokoustarjoilusta (20,79 ), materiaalihankinnoista (äänenvahvistin 149,00 ja Sulasolin lauluvihot 40,00 ) ja pankkikuluista (46,95 ). Tilikauden ylijäämä oli 772,90 euroa ja pankkitilin saldo vuoden lopussa 907,41 euroa. Yhdistyksen hallitus päätti luopua tarvikehankintoja varten hankitusta Etelä-Karjalan Osuuskaupan tililuottokortista laskutuslisän vuoksi, mikä päätös sittemmin peruttiin osuuskaupan luopuessa laskutuslisästä.. 6/8
TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2013 1.1. - 31.12.2012 Varsinainen toiminta Kulut Muut kulut Yhdistysrekisterimaksut 0,00-20,00 Ilmoituskulut -437,48-559,64 Kokoustarjoilut -20,79-12,80 Äänenvahvistuslaite -149,00 0,00 Sulasolin lauluvihkot -40,00 0,00 Kotisivut 0,00-647,27 0,00-592,44 Kulujäämä -647,27-592,44 Varainhankinta Tuotot Puhvettituotot 369,20 690,45 Talkootyötuotot 730,80 0,00 1 100,00 690,45 Kulut -133,16 966,84-454,16 236,29 Kulujäämä 319,57-356,15 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,28 0,34 Kulut Pankkikulut -46,95-46,67-41,00-40,66 Kulujäämä 272,90-396,81 Satunnaiset erät Yleisavustukset Lappeenrannan kaupunki 500,00 400,00 Muut 0,00 500,00 0,00 400,00 Tilikauden ylijäämä 772,90 3,19 7/8
TASE 31.12.2013 31.12.2012 Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 907,41 134,51 907,41 134,51 Vastattavaa OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä 134,51 131,32 Tilikauden ylijäämä 772,9 907,41 3,19 134,51 907,41 134,51 Lappeenrannassa 18.2.2014 HALLITUS Tanja Karppinen Seppo Aho Antti Byckling Anu Hämäläinen Toni Kailio Irina Mineeva Ahti Nuottimäki Kirsi Pennanen Unto Piispa Tilintarkastusmerkintä Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Lappeenrannassa..2014 Pertti Laine Kari Paajanen HTM 8/8