Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 23.11.2015 klo 17.30 18.05 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 147 Kokouksen avaus 148 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 149 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 150 Työjärjestyksen hyväksyminen 151 Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin valinta 152 Seurakuntokodin salien ja kahvion verhohankinta 153 Lauritsalan seurakunnan arkistosääntö 154 Lauritsalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma 155 Muut asiat 155.1 Luukaskuoron esiintymisasut 156 Tiedoksi 156.1 Seurakuntaneuvoston varaen luottamustoimen päättyminen 156.2 Itä-Suomen hallinto-oikeuden ilmoitus 157 Seuraava kokous 158 Valitusosoitus 159 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 23.11.2015 klo 17.30 18.05 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Olli Kuivalainen Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Ritva Luostarinen Katri Näivä-Kaplas Pertti Lallo Juha Nurmiainen Arja From kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara vara pöytäkirjanpitäjä Poissa Marja Kukkonen Päivi Laakso-Kuivalainen Juha Myllynen Katri Savolainen Antti Taipale Käsiteltävät asiat: 147 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 148 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla. Olli Saarela Harri Holm Sivu 105
149 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Olli Saarela ja Harri Holm. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Juha Myllynen ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Saarela ja Harri Holm. Ääntenlaskijoiksi valittiin Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja Pertti Lallo. 150 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että muissa asioissa käsitellään pykälänä 155.1 Luukaskuoron esiintymisasut. 151 Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin valinta Määräaikaan mennessä Lauritsalan seurakuntapastorin virkaa haki 25 hakijaa. Heistä 9 oli pappeja ja 16 teologian maistereita. Työryhmä haastatteli 4.11.2015 viisi hakijaa, joista kolme pappia: Aki Hätinen, Ville Holopainen ja Kristian Saarnio sekä kaksi maisteria: Hanna Niemi ja Sanni Suhonen. Työryhmä esittää yksimielisesti, että Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastoriksi valitaan teol. maist. Hanna Niemi, 1. varasijalle teol. maist. Sanni Suhonen ja 2. varasijalle Ville Holopainen. Työryhmän esitys hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pappisvihkimystä ja virkamääräystä teol.maisteri Hanna Niemelle Lauritsalan seurakunnan seurakuntapastorin virkaa varten. 152 Seurakuntakodin salien ja kahvion verhohankinta Seurakunnan edustajat niin toiminnan kuin keittiön puolelta ovat kahteen kertaan olleet mallaamassa verhoja Eurokankaan edustajan kanssa isoon saliin, pieneen saliin ja kahvioon. Eurokangas on lähettänyt tarjouksen. Verhojen ja asennusten yhteenlaskettu hinta on 2431,63 euroa. Olli Saarela Harri Holm Sivu 106
Seurakuntaneuvosto hyväksyy tarjouksen 2431,63 euroa ison salin, pienen salin ja kahvion verhoista sekä asennuksesta. 153 Lauritsalan seurakunnan arkistosääntö Lauritsalan seurakuntaan on laadittu arkistosääntö. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyy uuden arkistosäännön. 154 Lauritsalan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma Lauritsalan seurakuntaan on laadittu uusi arkistonmuodostussuunnitelma. Sen laajuuden takia (=60 sivua) sitä ei lähetetä liitteenä, mutta siihen voi tutustua etukäteen seurakuntasihteerin työhuoneessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy arkistonmuodostussuunnitelman. 155 Muut asiat 155.1 LUUKASKUORON ESIINTYMISASUT Lauritsalan seurakunnan Luukaskuoro tarvitsee uudet esiintymisasut. Asujen hankintahinta on 25 kpl x 45 /kpl = 1 125, ja maksetaan tämän vuoden musiikkityön talousarviomäärärahoista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ja vahvistaa hankinnan. 156 Tiedoksi 156.1 Seurakuntaneuvoston varaen luottamustoimen päättyminen Jari Lipsasen luottamustoimi Lauritsalan seurakuntaneuvoston varaenä on päättynyt 26.2.2015. (KL 23:2 ja 4). 156.2 Itä-Suomen hallinto-oikeuden ilmoitus Lähete 6828/15, 00821/15/2301. Olli Saarela Harri Holm Sivu 107
Merkitään tiedoksi saatetut asiat tiedoksi. 157 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ma 14.12.2015 klo 17.30 seurakuntakodissa. Jouluruoka klo 17.00. 158 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 159 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2015 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 12 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Olli Saarela Harri Holm Olli Saarela Harri Holm Sivu 108
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Pentti Berg, kirkkoherra Olli Saarela Harri Holm Sivu 109