SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 03.06.2015 klo 17:00-17:55 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 22 Tilakeskuksen osavuosikatsaus 04/2015 5 23 Kiikoisten kunnantalon nimen muuttaminen 7 24 Ilmoitusasiat 10 25 Viranhaltijapäätökset 11
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 03.06.2015 klo 17:00-17:55 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Hukkanen Ulpu jäsen (Ulla-Maija Kaarina) Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Vinha Olavi jäsen Niemi Taina kh:n edustaja Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Tuomisto Jorma Tilakeskuksen johtaja Ojanen Jukka rakennuttajapäällikkö Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Suoniemi Kimmo jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 20-25 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Ulpu Hukkanen Olavi Vinha Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 4.6.2015 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 Tilakeskuksen johtokunta 20 03.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 20 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puo let johtokunnan jäsenistä. Päätös: Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 Tilakeskuksen johtokunta 21 03.06.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 21 Tilakeskuksen johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkas tus vuo ros sa ovat Kimmo Suoniemi ja Olavi Vinha. Päätös: Valittiin Olavi Vinha ja Ulpu Hukkanen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 Tilakeskuksen johtokunta 22 03.06.2015 Tilakeskuksen osavuosikatsaus 04/2015 912/02.02/2014 TKJOHTOK 22 Prosessien on raportoitava kaksi kertaa talousarviovuoden aikana se kä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä talousarvion to teu tu mi ses ta. Raportit laaditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun ti lan tei den mukaan. Ne annetaan kirjallisena tiedoksi kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Talousarvion toteutumisen jatkuvaan seurantaan ja ennakointiin on kiin ni tet tä vä erityistä huomiota ja prosessien tulee reagoida poik keamiin välittömästi. Seurannan yhteydessä arvioidaan myös koko vuo den toteutumaa. Lisäksi raportoidaan prosessikohtaisten tuot ta vuus toi menpi tei den toteutumisesta ja valmistelutilanteesta. Oheismateriaalina on huhtikuun osavuosikatsausta koskeva ohje koko nai suu des saan ja osavuosikatsaus 04/2015. Talousarvion mukainen nettotoimintakate on 4 150 000 euroa. Huh tikuun lopun mukainen toimintakate on 1 746 054 eu roa to teu tu mis prosen tin ollessa 42,1. Äetsä-talon purkamiseen on varattu Tilakeskuksen käyt tö ta lous menois ta 350 000 euroa. Kiinteistölle on kuitenkin löytynyt ostaja, joten pur ku kus tan nuk sil ta vältytään. Äetsä-talon purkamiseen varatuilla rahoil la on tarkoitus purkaa Tilakeskuksen muita purkukohteita: Uot so lan koulu, nuorisotalot Kolu ja Pikkupirtti, päiväkoti Muksumoisio se kä Honkakodin C-rakennus. Tilakeskuksen tuottavuustoimenpiteet ovat tarpeettomien tai kan nat tamat to mien kiinteistöjen myynti ja energiansäästötoimet. Huhtikuun loppuun mennessä Tilakeskus on myynyt maidontarkastamon alu een sekä kaksi asunto-osaketta. Tilakeskuksen investoinnit ovat vuoden 2015 alkuperäisessä ta lous arvios sa 3 860 000 euroa. Rahoitusosuuksia ja pysyvien vastaavien myyn ti tuot to ja on budjetoitu yhteensä 585 000 euroa, joten net to in vestoin nit ovat 3 275 000 euroa. Aarno-kodin rakentamiseen v. 2015 on edellytetty ARA-avustusta, jo ta ei saatu. Tilakeskuksen johtokunta on käyttösuunnitelmaa hy väk syessään esittänyt investointisuunnitelmaan nimike- ja mää rä ra ha muu toksia. Muutetussa talousarviossa investoinnit ovat 3 605 000 euroa ja ra hoitus osuuk sien ja pysyvien vastaavien myyntituotot ovat yhteensä 330 000 euroa, nettoinvestointien määrän pysyessä samana. Net to in vestoin te ja on toteutunut huhtikuun loppuun men nes sä 774 492 eu roa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 Tilakeskuksen johtokunta 22 03.06.2015 Tornihuvilan peruskorjaus valmistuu kesäkuussa 2015. Tornihuvilan kus tan nuk set ovat tällä hetkellä n. 40 000 euroa yli arvion. Kus tan nusten nousu johtuu siitä, että tornihuvilaan jouduttiin han ke suun ni tel masta poiketen uusimaan kaikki lattiakannattajat ja lattian läm mön eris te. Riippuen pihalle tarvittavista viimeistelytöistä lopulliset kus tan nuk set ovat n. 50 000-60 0000 euroa yli kustannusarvion. Ti la kes kuk sen investointien kokonaiskustannukset eivät ylity. Investointien toteutuminen 04/2015 on oheis ma te ri aa li na. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy osaltaan osa vuo sikat sauk sen 04/2015 ja esittää sen edelleen kaupunginhallitukselle. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-5170957
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 Kiikoisten kehittämistoimikunta 8 18.02.2015 Kiikoisten kehittämistoimikunta 15 22.04.2015 Tilakeskuksen johtokunta 23 03.06.2015 Kiikoisten kunnantalon nimen muuttaminen Kiikkeht 18.02.2015 8 Kiikoisten kunnantalosta on Kiikoisten kunnan ja Sastamalan kau pungin yhdistymisen jälkeen käytetty eri yhteyksissä yleensä muotoa Kiikois ten entinen kunnantalo (tai kunnanvirasto). Kunnantalon jul ki si vul la on edelleen pe rus kor jauk sen yhteydessä uusittu KUN NAN VI RAS TO -teksti talon ni me nä. Lisäksi julkisivua koristaa Kiikoisten ko ti seu tu vaaku nak si ni met ty entisen kunnan vaakuna. Kunnantalon käytölle kokonaisuudessaan ei ole löytynyt tois tai sek si rat kai sua. Vain osa toimistotiloista on kaupungin käytössä. Toi mis to ti loja on joissakin yhteyksissä markkinoitu myös yksityisille ja yksi toi mis tohuo ne on kin vuokrattu yhdelle yritykselle. Kokoustilojen käyt tö on myös ol lut suhteellisen vähäistä. Jotkut ovat ehdottaneet Kiikoisten kirjaston siirtämistä vuosina 2010-2011 täy sin peruskorjatulle kunnantalolle. Tämä aiheuttaisi kuiten kin mel koi sia muutostöitä ja niistä huolimatta tiloista olisi han ka la saada rii ttä vän toiminnallisia kirjastokäyttöön. Toiminnallisesta nä kö kulmas ta kir jas to hank keen toteuttaminen Toukolan koulun yh tey teen on edel leen ensisijainen ratkaisu. Tarkoituksenmukaista on, että Kiikoisten entinen kunnantalo -nimi korva taan jollakin paremmalla taloa kuvaavalla nimellä. Ke hit tä mis toi mikun ta voisi tässä tarkoituksessa pyytää nimiehdotuksia talolle ja teh dä sen jälkeen oman esityksensä talon uudelleennimeämiseksi. Valmisteluvastuu: kehittämisjohtaja Tapio Rautava Ehdotus: Kehittämistoimikunta päättää pyytää nimiehdotuksia Kii koisten kunnantalon uudeksi nimeksi siten, että ehdotukset tulee an taa kehittämistoimikunnalle 31.03.2015 mennessä. Kaikista eh do tuk sis ta palkitaan arpomalla vähintään yksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kehittämisjohtaja Tapio Rautava, puh: 040-4880202 Kiikkeht 22.04.2015 15 Kehittämistoimikunnalle jätettiin määräaikana seuraavat ehdotukset Kii kois ten kunnantalon uudeksi nimeksi:
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 Kiikoisten kehittämistoimikunta 8 18.02.2015 Kiikoisten kehittämistoimikunta 15 22.04.2015 Tilakeskuksen johtokunta 23 03.06.2015 - Kiikoistalo - Kiikoisten Pitäjäntalo - Kiikoshelmi - Kiikos-talo - Kiikosten kilipukki - Kulttuuritalo - Kuttula - TOUKOLA -talo Ehdotuksensa lähetti seitsemän henkilöä, yksi heistä teki kaksi eh dotus ta. Valmisteluvastuu: kehittämisjohtaja Tapio Rautava Ehdotus: Kehittämistoimikunta päättää esittää Sastamalan ti la kes kuksel le, että Kiikoisten kunnantalo nimetään "Kiikostaloksi" ja että sen valtuustosali nimetään "Kokoustila Kilipukiksi" ja pieni ko kous huo ne "Kokoustila Pikkupukiksi". Kehittämistoimikunta päättää palkita kolme ehdotuksen tekijää kir ja palkinnolla arvonnan perusteella. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kirjapalkinnot arvonnan perusteella voittivat Jorma Lehtonen, Ter hik ki Supponen ja Maire Rintala. Palkinnot ovat noudettavissa Kii kois ten kirjastosta. Lisätietoja: kehittämisjohtaja Tapio Rautava, puh: 040-4880202 TKJOHTOK 23 Kiikoisten kehittämistoimikunta on pyytänyt nimiehdotuksia Kii kois ten entisen kunnantalon nimeksi. Ehdotukset saatuaan ke hit tä mis toi mi kunta on tehnyt oman esityksensä talon uu del leen ni meä mi sek si. Kiikoisten kehittämistoimikunta esittää Kiikoisten kunnantalon ni meä mis tä "Kiikostaloksi" ja että sen valtuustosali nimetään "Ko kous ti la Kilipukiksi" ja pieni kokoushuone "Kokoustila Pikkupukiksi". Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää hyväksyä Kiikoisten kehit tä mis toi mi kun nan ehdotuksen. Kiikoisten entinen kunnantalo ni metään "Kiikostaloksi", sen valtuustosali "Kokoustila Kilipukiksi" ja pie ni kokoushuone "Kokoustila Pikkupukiksi".
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 Kiikoisten kehittämistoimikunta 8 18.02.2015 Kiikoisten kehittämistoimikunta 15 22.04.2015 Tilakeskuksen johtokunta 23 03.06.2015 Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-6692340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 Tilakeskuksen johtokunta 24 03.06.2015 Ilmoitusasiat TKJOHTOK 24 - Tyrvään pappilan ympäristön asemakaavan muutos, Tekltk 44 23.4.2015 - Tilakeskuksen tyhjät tilat Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 Tilakeskuksen johtokunta 25 03.06.2015 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 25 Tilakeskuksen johtaja Virka-asiat - Mouhijärven pienteollisuushallin myyminen Häijään kauppa Tu lo nen Oy:lle 21.5.2015 12 Hankinnat - Vammalan terveyskeskuksen pesutuvan ja kuivaushuoneen muu tostöi den suorittajan valinta 11.5.2015 9 - Uotsolan päiväkodin vesikatteen maalaaminen 21.5.2015 11 - Suodenniemen lämpölaitos - lämpöenergian tuotanto 22.5.2015 13 Yleiset päätökset - Äetsä-talon myynti ABP-Service Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 20.5.2015 10 Kiinteistöpäällikkö Hankinnat - Astianpesukoneiden hankinta, Toukolan ja Kiikan koulu 18.5.2015 5 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee vi ran hal ti ja pää tök set tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 4.6.2015 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS- TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 23-25 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 22