Toimintakertomus vuodelta 2011 Virolahti Seura ry on perustettu 2.4.1950, joten vuosi 2011 oli 61. toimintavuosi. Seura on jäsenenä Suomen Kotiseutuliitossa. Virolahti Seuralla oli vuoden 2011 lopussa muutos edellisestä vuodesta vuosijäseniä 56-8 ainaisjäseniä 165-6 Hallinto Virolahti Seuran johtokuntaan kuuluivat vuonna 2011 Ilkka Kurkela puheenjohtaja Raimo Paronen varapuheenjohtaja Marja-Leena Ahopelto Pirjo Harjula-Ristola Tuula Kytö Leena Niskanen Saara Rahkonen Anna-Liisa Vilkki Heikki Arpiainen sihteeri Rahastonhoitajana ja jäsenvastaavana toimi Sirkka-Liisa Kouki, toiminnantarkastajina Harri Kuokka ja Raimo Kuokka, varalla Jartti Malmi. Johtokunta kokoontui 5 kertaa: 9.3, 14.4, 18.8, 18.10. ja 29.12.2011. Seuran kevätkokous oli 14.4.2011 Virojoen Sotek-kahvilassa, läsnä oli 9 henkilöä. Sen puheenjohtajana toimi Anu-Leena Lintunen. Syyskokous jäi pidettäväksi vuoden 2012 kevätkokouksen yhteydessä. Johtokunnan kokous 18.8.2011. Kokouksessa seuran puheenjohtajuus siirtyi Leena Niskaselta Ilkka Kurkelalle. 1
Toimintasuunnitelma Syyskokouksessa 2010 hyväksyttiin seuralle toimintasuunnitelma vuodelle 2011. Sen eri kohdat toteutuivat seuraavasti: Kotiseutuopas valmistuu kuntalaisten ja Virolahdella vierailevien matkailijoiden käyttöön - Siru Ahopellon vuonna 2010 toteutetun Kotiseutufoorumi-hankkeen osana laatima Virolahti-esite valmistui ja esiteltiin kevätkokouksessa. Seura tekee kunnan kanssa ostopalvelusopimuksen kotiseutumuseon näyttelyn ja opastuksen hoitamisesta - kotiseutumuseo oli korjaustöiden takia suljettu vuonna 2011, opastusta oli joissakin poikkeustapauksissa. Jatketaan opastoimintaa ja järjestetään tarvittaessa opaskurssi eri tahojen yhteistyönä - opastuksia eri kohteissa jäljempänä esitetyn mukaisesti. Osallistutaan Virolahti-viikon toimintaan järjestämällä kotiseuturetki - Virojoen kyläyhdistys järjesti kotiseuturetken kävelykierroksena Virojoella. Virolahti Seuralla oli näyttely bunkkerialueen kahvilassa. Järjestetään Uudenkaupungin rauhan 1721 290-vuotisseminaari, vaihtoehtona luentosarja Osallistutaan Uudenkaupungin rauhan muistomerkin suunnitteluun - Uudenkaupungin rauhan muistamiseksi järjestettiin toimintaa jäljempänä esitetyn mukaisesti. Ollaan mukana eri tapahtumien järjestämisessä, myydään tuotteita ja tarjotaan kahvitusapua - Seuralla oli myyntipiste Arktika-päivillä 20.-22.5. ja Pertunmarkkinoilla 26.8.2011, sekä torikahvitus Virojoen kesätorilla 10.9.2011. Arktika 20.5.2011 2
Opastoiminta Kunnan välittämänä tai toimeksiantona oli seuraavia ryhmäopastuksia: 25.05.2011 Pyhtään perinnepiiri, kotiseutumuseolla, Heponiemen louhoksella ja hautausmaalla 06.06.2011 Haminalainen opettajaryhmä, myös museolla ja louhoksella 14.09.2011 Kristillisten eläkeläisten suuri ryhmä molemmilla museoilla 24.09.2011 Kymenlaakson luonnonsuojelupiiri ja Etelä-Kymen Luonto/ louhoskierros sekä tutustuminen Uudenkaupungin rajan näyttelyyn sekä muistomerkkiin. Usean tunnin kierros, jossa tutustuttiin myös toimiviin louhoksiin ja niiden louhintatekniikan kehittämiseen. 26.09.2011 Kymenlaakson museopäivien yhteydessä käynti Heponiemen louhoksella. Museopäivät järjestetään vuosittain eri kunnissa. Tällä kertaa oli ohjelmassa myös käynti museaalisessa kohteessa, Heponiemen louhoksella. Osanottajat lähinnä museojohtajia, tutkijoita sekä Museoviraston henkilöstöä. Lisäksi yksittäisten henkilöiden opastusta Nikolai II:n lomakohteissa sekä Bunkkerimuseolla. Oppaana yllä mainituissa Leena Niskanen Louhoskierros 24.9.2011 3
Uudenkaupungin rauhan 1721 muistaminen Suuri Pohjan sota eli Isoviha päättyi Ruotsin ja Venäjän välillä Uudenkaupungin rauhaan 30.8.1721. Virolahden pitäjän kahtia jakaneen rauhan muistaminen oli Virolahti Seura ry:n toiminnan keskeinen teema vuonna 2011, jolloin rauhansopimuksesta oli kulunut 290 vuotta. Merkkivuoden tapahtumia olivat Valokuvanäyttely Kiveen hakattu historia Virolahti-viikolla avattu kerimäkeläisen Sulo Strömbergin näyttely oli esillä bunkkerialueen kahvilassa 10.-31.7.2011. Sen seinillä oli 61 kuvaa rajakivistä Uudenkaupungin rauhan ja muiltakin rajoilta, vainajien muistokivistä ja kuppikivistä, joihin jätettiin lahjoja haltijoille ja hengille. Vieraskirjaan kertyi 104 nimeä. Sulo Strömberg näyttelyn avajaisissa 10.7.2011. 4
Virolahti Seuran valokuvanäyttely Seuran oma näyttely kirkonkylän Pitäjäntuvalla 26.8.- 30.9.2011 keskittyi rajan kulkuun Virolahdella. Siinä oli 17 karttaa ja 76 muuta kuvaa rajakivistä ja muista rajaan liittyvistä kohteista. Näyttelyn kokosi Heikki Arpiainen. Näyttelyssä oli vieraskirjan mukaan 196 kävijää, joista avajaispäivänä Pertunmarkkinoiden yhteydessä 137. Välillä oli jonoakin. 5
Muistomerkin paljastaminen Pertunmarkkinoilla 26.8.2011 paljastettiin myös Uudenkaupungin rauhan muistomerkki, jossa toteuttajana oli Kirkonseudun kyläyhdistys. Muistomerkki on luonnonkivi, johon on kaiverrettu rajakivien hakkauksia vastaavat kuviot. Se sijoitettiin kirkonmäelle suunnilleen vuoden 1722 rajankäynnin mukaiselle rajalinjalle. Paljastuspuheen piti aluekappalainen Jarmo Uotila, ja muistomerkin paljastivat Pertunmarkkinoiden uusi ja edellinen markkinavouti Timo Kouki ja Esko Niskanen. Paikalla oli myös Ruotsin ja Venäjän rajavartiot 1700- luvulta. Esitelmätilaisuus Virolahti Seura järjesti 3.9.2011 Virojoella Rajasalissa yhdessä kunnan ja kansalaisopiston kanssa esitelmätilaisuuden Uudenkaupungin rauhasta ja rajankäynnistä Virolahdella. Esitelmän piti professori Yrjö Kaukiainen, Virolahden historian I osan kirjoittaja. 6
Esitelmätilaisuudesta tuli vieraskirjaan 38 nimeä, mutta valokuvista saa laskettua ainakin 51 osanottajaa, ja kahvikuppeja käytettiin n. 70. Kuvakirja näyttelystä Heikki Arpiainen teki valokuvanäyttelyn aineistosta myös nettikuvapalvelussa laaditun kirjan. 53 -sivuinen A4 kokoinen teos ei ehtinyt Pertunmarkkinoille, mutta sitä voitiin tilata Pitäjäntuvan näyttelyssä ja myytiin Rajasalin esitelmätilaisuudessa. 50 kpl painoksen loputtua syyskuun ensimmäisellä viikolla tilattiin toinen saman suuruinen. Siihen tuli lisäsivu Pyterlahden metsässä olevasta rajakivestä, jonka olemassaolo tuli esiin merkkivuoden tapahtumien jälkeen. 7
Talous Talousarvio toteutui vuonna 2011 seuraavasti: TA 2011 31.12.2011 TULOT JÄSENMAKSUT 600 580,00 5011 Jäsenmaksut KARTAT, KIRJAT, VIIRIT 800 1 939,25 5013 Myynnit (kartat, kirjat ym) 277,65 5014 Myynnit (viirit) KORKOTULOT 40 32,14 5411 Korkotuotot AVUSTUKSET 600 1 000,00 6011 Kunnan avustukset MUUT TUOTOT 150 20,00 5016 Muut varainhankinnan tulot JUHLAT-MYYJÄISET-RETKET 350 197,50 5015 Myyjäiset KIERTOAJELUT-OPASTUS 300 40,00 3013 Retket-kiertoajelut-opastus 2 840 4 086,54 KOTISEUTUFOORUMI 5 086,50 5020 Kotiseutufoorumi KULUT 9 173,04 KOKOUSKULUT 150 137,34 4021 Kokouskulut POSTI-PUHELIN-TIED. 195 25,10 4014 Toimisto-postitus TOIMISTO 150 47,00 4018 Puhelin-tietoliikenne LEHDET 255 227,50 4019 Lehdet ILMOITUKSET 100 79,95 4016 Ilmoitukset VAKUUTUS 20 18,20 4020 Vakuutukset HUOMIONOSOITUKSET 100 126,19 4017 Muistamiset JÄSENHANKINTA 250 70,00 4013 Jäsenhankintakulut PANKKIKULUT 105 116,39 4015 Pankkikulut JÄSENMAKSUT 85 84,00 5031 Jäsenmaksut MUUT KULUT 600 654,81 4025 Sekalaiset kulut JUHLAT-MYYJÄISET-RETKET 300 0,00 KIERTOAJELUT-OPASTUS 30 0,00 TARVIKEKULUT 500 1 695,36 5033 Tarvikekulut MATKAKULUT 0 410,00 4028 Matkakulut 2 840 3 691,84 KOTISEUTUFOORUMI 3 107,83 5040 Kotiseutufoorumi 6 799,67 TILIKAUDEN TULOS 2 373,37 Ilman kotiseutufoorumin tuloja ja menoja tulos oli 394,70 ylijäämäinen. Vuoden 2010 kotiseutufoorumin loppurahoitus Sepra ry:ltä ja valtiolta kertyi vasta toukokuussa 2011, ja kustannukset siihen sisältyneestä kotiseutuesitteestä helmimaaliskuussa 2011. Virolahden kunnalta saatiin toukokuussa 1 000 avustus Uudenkaupungin rauhaan liittyvien tapahtumien järjestämiseen. Alkuvuonna seuran maksuvalmius oli heikko, mutta parani avustus- ja rahoitustuloilla sekä kesäkuussa kertyneillä jäsenmaksuilla riittäväksi. Uudenkaupungin rauhan rajasta kertovasta kirjasta oli kuluja 1 941,40 ja myyntituloja 1 465,00, kirjoja jäi vielä varastoon n. 1 000 arvosta. 8