Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1 Nuorisolautakunta Aika 28.09.2016 klo 18:03-19:34 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 3.krs Loja Läsnäolijat Basilier Linda puheenjohtaja Silfverberg Johan varapuheenjohtaja Liuhta Ari jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Jansson Annika jäsen Myllynen Matti jäsen Raski Virpi varajäsen Muut läsnäolijat Harinen Ari kunnanhallituksen edustaja Savikuja Seppo nuorisotoimenjoht., esittelijä Rossi Risto vapaa-aikasihteeri Kärkkäinen Pia toimistosiht., pöytäkirjanpit. Rajavaara Eija erityisnuorisotyöntekijä Poissa Riipinen Leena jäsen Allekirjoitukset Linda Basilier puheenjohtaja Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 5.10.2016 Johan Silfverberg pöytäkirjantarkastaja Vesa-Pekka Sainio pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 6.lokakuuta 2016 Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 2 Käsitellyt asiat 53-64 :t Esittelijän ehdotuksesta lautakunta päätti ottaa käsiteltäväkseen esityslistan ylimääräisenä asiana 63 Nuorisolautakunnan tunnustuspalkinnon myöntäminen vuonna 2016 ja 64 Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2016 (6/2016) Otsikko sivu 53 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 54 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 55 Henkilökunnan läsnäolo 5 56 Tutustuminen ehkäisevään päihdetyön ja erityisnuorisotyön ajankohtaisiin kysymyksiin 6 57 Ilmoitusasioita 7 58 Viranhaltijapäätöksiä 8 59 Prikirannan asemakaavaehdotus, nuorisolautakunnan lausunto 9 60 Paikallisten nuorisoyhdistysten vuoden 2015 nuorisomäärärahojen avustustilitysten hyväksyminen 21 61 Nuorisopalveluiden tehtävän osavuosikatsaus 31.8.2016 24 62 Nuorisolautakunnan jäsenten esille ottamat asiat 26 63 Nuorisolautakunnan tunnustuspalkinnon myöntäminen vuonna 2016 27 64 Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2016 (6/2016) 30
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 3 Nuorisolautakunta 53 28.09.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Nuorisolautakunta 28.09.2016 53 Puheenjohtaja: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 4 Nuorisolautakunta 54 28.09.2016 Pöytäkirjatarkastajien valinta Nuorisolautakunta 28.09.2016 54 Ehdotus Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johan Silfverberg ja Vesa-Pekka Sainio.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 5 Nuorisolautakunta 55 28.09.2016 Henkilökunnan läsnäolo Nuorisolautakunta 28.09.2016 55 Valmistelija nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja, puh. 040 5884925, etunimi.sukunimi (at) kirkkonummi.fi Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää myöntää vapaa-aikasihteeri Risto Rossille, oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana sekä raittiussihteeri Katri Lahtiselle ja erityisnuorisotyöntekijä Eija Rajavaaralle asian "tutustuminen ehkäisevään päihdetyön ja erityisnuorisotyön ajankohtaisiin kysymyksiin" aikana. Käsittely Raittiussihteeri Katri Lahtinen oli estynyt. Nuorisolautakunta päättää myöntää vapaa-aikasihteeri Risto Rossille, oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana sekä erityisnuorisotyöntekijä Eija Rajavaaralle asian "tutustuminen ehkäisevään päihdetyön ja erityisnuorisotyön ajankohtaisiin kysymyksiin" aikana. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 6 Nuorisolautakunta 56 28.09.2016 Tutustuminen ehkäisevään päihdetyön ja erityisnuorisotyön ajankohtaisiin kysymyksiin Nuorisolautakunta 28.09.2016 56 Raittiussihteeri Katri Lahtinen ja erityisnuorisotyöntekijä Eija Rajavaara esittelevät nuorten parissa tapahtuvan ehkäisevän päihdetyön ja erityisnuorisotyön toimintaa, sekä kertovat toimintojen ajankohtaisista haasteista. Valmistelija nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh. 040 588 4925, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää tutustua ehkäisevän päihdetyön ja erityisnuorisotyön toimintaan ja keskustella edm. toimintojen ajankohtaisista haasteista raittiussihteeri Katri Lahtisenja erityisnuorisotyöntekijä Eija Rajavaaran selostusten pohjalta. Muutettu pohjaehdotus: Nuorisolautakunta päättää tutustua ehkäisevän päihdetyön ja erityisnuorisotyön toimintaan ja keskustella edm. toimintojen ajankohtaisista haasteista erityisnuorisotyöntekijä Eija Rajavaaran selostuksen pohjalta. Käsittely: Erityisnuorisotyöntekijä Eija Rajavaara kertoi ehkäisevän päihdetyön ajankohtaisista asioista sekä erityisnuorisotyön tehtäväkentästä. Erityisnuorisotyöntekijä on pitänyt päihdekyselytunteja yhdessä raittiussihteerin kanssa. Yhteistyö koulujen, sosiaalitoimen, seurakunnan, poliisin ja etsivän nuorisotyön kanssa on tiivistä. Lisäksi erityisnuorisotyöntekijä työskentelee ohjaajana Gesterbyn nuorisotalolla kahtena iltana viikossa sekä Veikkolan koululla yhtenä päivänä viikossa. Lautakunnan jäsenet esittivät useita kysymyksiä. Päätös Muutettu pohjaehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 7 Nuorisolautakunta 57 28.09.2016 Ilmoitusasioita Nuorisolautakunta 28.09.2016 57 1 Kunnanvaltuusto 5.9.2016 80, eron myöntäminen nuorisolautakunnan jäsenyydestä ja jäsenen valitseminen (NK) Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. Muutettu pohjaehdotus: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi myös seuraavat ilmoitusasiat. 2 Kunnanhallitus 26.9.2016 286 Talousarvion 2016 erillisselvitys: avustusten koordinointi (ml. tila-avustukset) sekä kunnan jäsenyydet yhdistyksissä ja yhteisöissä Päätös Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Muutoksenhaku muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 8 Nuorisolautakunta 58 28.09.2016 Viranhaltijapäätöksiä Nuorisolautakunta 28.09.2016 58 Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ja todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta nuorisolautakunnan käsiteltäväksi, joten kyseiset päätökset saadaan kuntalain 98 :n estämättä panna täytäntöön: 2.9.2016 59 nuoriso-ohjaajan toimen sijaisuus, vakanssinumero 2000991822 Muutettu pohjaehdotus: Vapaa-aikasihteeri: 26.9.2016 16 Nuorisopalveluiden toimitila-avustukset 2016 Päätös Muutettu pohjaehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 9 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 Prikirannan asemakaavaehdotus, nuorisolautakunnan lausunto 141/10.02.03/2012 Yhdyskuntatekniikan lautakunta 19.05.2016 36 Taustaa Prikirannan asemakaavoitettava alue on Uudenmaan maakuntakaavoissa osoitettu taajamatoimintojen alueeksi. Kirkkonummen yleiskaavassa 2020 alue on osoitettu satama- ja yritystoiminnoille, asumiseen sekä virkistyskäyttöön. Hanke on niin ikään Kirkkonummen maankäytön kehityskuvan 2040 ja Kuntastrategian 2015 2017 mukainen. Helsingin seudun maankäyttösuunnitelmassa 2050 alue on osoitettu asumiseen, joskaan ei seudun ensisijaiseksi asumisen alueeksi. Asemakaavan laatiminen Prikirantaan on Kirkkonummen kunnan ja Helsingin kaupungin yhteishanke, jota koskeva asemakaavoituksen käynnistämissopimus hyväksyttiin kunnanhallituksessa 16.3.2009 ( 148). Tavoitteena on toteuttaa suunnittelualueelle merellinen asuntoalue, vetovoimainen pienvenesatama sekä kehittää laajemmin Strömsbyn alueesta seudullinen veneilyalan keskittymä. Helsingin kaupungin tavoitteena oli lisäksi sijoittaa veneiden talvisäilytyspaikkoja omistamalleen rakentamattomalle alueelle Pikkalanlahdelle rannan tuntumaan. Suunnittelualue on rajattu niin, että suunniteltavat toiminnot sijoittuvat olemassa olevan sataman ympäristöön. Asemakaavoitus käynnistyi keväällä 2012. Kaavoituspäätös ja hankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelma hyväksyttiin yhdyskuntatekniikan lautakunnassa 22.3.2012 ( 23). Kaavan selvitystyön ja tavoitteiden tarkentumisen myötä osallistumis- ja arviointisuunnitelman alustaviin kerrosalatavoitteisiin nähden työpaikka- ja palvelurakentamisen määrää lisättiin jo kaavaluonnosvaiheessa. Asemakaavaluonnos esiteltiin yhdyskuntatekniikan lautakunnalle 21.3.2013 ( 23). Käydyn keskustelun aikana kaavoitusyksikölle annettiin seuraavat evästykset jatkosuunnittelua varten: - tarkistetaan, onko pysäköintipaikat määritetty lautakunnan aikaisemman päätöksen mukaisesti - huomioidaan, että myös kuntalaisilla on käytössään veneenlaskupaikka - tarkistetaan, että pienvenesataman kautta on yhteys virkistysalueelle - harkitaan vielä omakotitonttien kokoa tontinmyynnin näkökulmasta - huolehditaan turvallisista kevytliikenneväylistä aina keskustaan saakka. Kaavaluonnos oli nähtävillä 15.4. 17.5.2013. Asukastilaisuus järjestettiin nähtävillä olon aikana 7.5.2013. Kaavaluonnoksesta saatiin 19 lausuntoa ja kolme mielipidettä. Kaavahanke pantiin kaavaluonnoksen nähtävillä olon jälkeen jäihin vuoden 2015 syksyyn saakka kaavoitus- ja liikennejärjestelmäpalvelujen henkilöstöresurssien vähyyden takia. Kaavoitusohjelman 2016 2020 mukaan tavoitteena on asemakaavan hyväksyminen kuluvana vuonna 2016, mutta mitä ilmeisimmin hyväksymiskäsittely ajoittuu vuoden 2017 puolelle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 10 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 Suunnittelualue Asemakaavan alue sijoittuu Pikkalanlahden pohjukan Strömsbyvikenin lahden rannalle Strömsbyntien molemmin puolin. Alueella sijaitsee Helsingin kaupungin hallinnoima satama ja sen yhteydessä toimiva sementtiasema, sekä muutamia vanhempia asuinrakennuksia. Suunnittelualue rajoittuu Strömsbyn teollisuusalueeseen. Laadittavassa asemakaavassa tarkistetaan Strömsbyn teollisuusalueen asemakaavaan kuuluvan KTY-korttelin 4211 käyttötarkoitusmerkintä, koska nykyinen kaavamääräys ei vastaa tämänhetkistä kysyntää. Kortteli sijaitsee Strömsbyntien ja Ojangontien risteysalueen tutumassa. Suunnittelualue sisältää maa-aluetta noin 51 ha, josta Helsingin kaupunki omistaa noin 28 ha ja Kirkkonummen kunta noin 23 ha. Lisäksi suunnittelualueeseen kuuluu noin 13 ha vesialuetta, josta Kirkkonummen kunta omistaa noin 2,5 ha ja Helsingin kaupunki 10,5 ha. Suunnittelualueen maisemaa hallitsevat Strömsbyn kartanon peltomaisema, satamatoiminnot sementtisiiloineen sekä vastapuoleisella rannalla sijaitseva Suomen Sokerin tehdas ja Kantvikin pienvenesatama. Maasto muodostuu pääosin kalliorinteistä ja savisesta laaksosta ja maaston korkeussuhteiltaan se on haastava. Laaditut selvitykset ja suunnitelmat Kaavaluonnoksen valmistelu sisälsi kattavan selvitystyön ja vaihtoehtojen tarkastelun. Kaavaluonnoksen laadinnan aikana on laadittu arkeologinen inventointi, maaperä- ja rakennettavuusselvitys, ilmanlaatuselvitys, meluselvitys, liito-oravaselvitys, maisemallinen maankäyttösuositus ja mahdollisesti pilaantuneiden maa-alueiden selvitys. Lisäksi alustavat vesihuollon ja katujen yleissuunnitelmat sekä tulvakartat on laadittu. Kaavaehdotuksen laatimisvaiheessa valmistuivat rakennetun kulttuuriympäristön inventointi (Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson Oy) sekä luontolausunto, luontoselvitys ja ekologisten yhteyksien tarkastelu (Luontotieto Keiron Oy). Selvitysten ja inventointien mukaan alueella on yksi rakennushistoriallisesti ja kulttuurihistoriallisesti merkittävä rakennus sekä osittain kaksi maisemallisesti, kulttuurihistoriallisesti ja rakennushistoriallisesti arvokasta kulttuuriympäristön aluekokonaisuutta. Lisäksi alueella on paikallisesti erittäin arvokkaita ja paikallisesti arvokkaita elinympäristökuvioita, yksi arvokokonaisuus, liito-oravan elinalueita sekä liito-oravalle, viitasammakolle ja lepakolle soveltuvia alueita. Alueella kulkee myös muutamia ekologisia yhteyksiä, jotka on otettu huomioon kaavaehdotuksessa. Kunnallistekniikan rakentamista alueella ohjaavat katujen ja vesihuollon yleissuunnitelmat. Niitä on laadittu jo kaavaluonnoksen valmisteluvaiheessa ja suunnittelu jatkuu myös kaavaehdotuksen nähtävillä olon jälkeen. Kaavaehdotus ja kunnallistekninen suunnittelu on yhteensovitettu. Lisäksi kaavan ehdotusvaiheessa on laadittu Prikirannan satama-alueen hankesuunnitelma Prikirannan lähiympäristö- ja rakentamistapaohje on laadittu ja se asetetaan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 11 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 kaavaehdotuksen kanssa nähtäville. Asemakaavaehdotuksen sisältö lyhyesti sekä kaavaluonnokseen tehdyt merkittävimmät muutokset Suunnittelun tavoitteena on turvata satamatoimintojen jatkuminen sekä osoittaa alueelle pienvenesatamatoimintoja sekä niihin liittyviä palvelu- ja työpaikkatiloja. Lisäksi alueelle suunnitellaan merellistä asumista virkistysalueineen sekä reitistöjä, jotka palvelevat kirkkonummelaisia myös laajemmin. Rakennusoikeutta asuntorakentamiselle asemakaavaehdotuksessa on osoitettu liki 23 000 k-m2, joka merkitsee alueelle sijoittuvan noin 500 asukasta. Asuinrakennusoikeus on hieman kasvanut laavaluonnoksesta. Työpaikka- ja palvelurakentamiselle on kaavoitettu toimitilaan liki 34 000 k-m2. Asuminen on kaavaehdotuksessa osoitettu erillispientalojen korttelialueille (AO), asuinpientalojen korttelialueelle (AP) sekä asuinrakennusten korttelialueelle (A). Kaavaluonnoksesta pienipiirteisen kerrostalorakentamisen osuus (A) on kasvanut. Kerrostalot, joiden suurin sallittu kerrosluku on neljä, on pyritty sijoittamaan maisemaan niin, että mahdollisimman monen asunnon ikkunasta avautuu näkymä vesistöön. Pientalopainotteinen asuinrakentaminen sijoittuu Strömsbyn kartanon peltomaiseman ja läheisten metsäisten mäkien reuna-alueille maastonmuotoja seuraten. Asuinalueella kerrosluku on kaksi. Asuin-, liike- ja toimistorakennusten korttelialueen (AL) kaavamerkintä mahdollistaa tontin monipuolisen käytön tulevaisuudessa. Mahdollisia toimintoja asumisen lisäksi ovat esimerkiksi korttelitalo, päiväkoti tai pienimuotoiset kaupalliset palvelut. Upinniementien varteen Strömsbyntien liittymän läheisyyteen sijoittuu toimitilarakennusten kortteli (KTY). Maastonmuodot, rasitteet ja sijainti näkyvällä paikalla asettavat toteutukselle haasteita. Korttelialueella kulkee maakaasulinja ja siirtoviemäri. Korttelin rakennusoikeudesta enintään 2000 k-m² saa käyttää tilaa vaativan vähittäiskaupan myymälätilaksi. Kyseinen rakennus on suunniteltava arkkitehtuuriltaan edustavaksi, koska se toimii Strömsbyn veneilyyn keskittyvän elinkeinotoiminnan käyntikorttina. Strömsbyvikeniin muodostetaan pienvenesatama (LV) ja siihen liittyvien ympäristöhäiriötä aiheuttamattomien veneilyyn liittyvien toimitilojen korttelit (KTY). Nykyisen sataman toiminnot (LS) jatkuvat alueella. Pienvenesatamaan on mahdollista toteuttaa virkistyskäyttöä tukevia palveluita, kuten ravintola- ja kahvilatoimintaa, ohjelmapalvelutoimintaa, väline- ja venevuokrausta sekä yhdistys- ja kerhotoimintaa. Veneilyyn liittyvien toimitilarakennusten korttelit (KTY) tukevat venesataman toimintaa. Tavoitteena on, että alueelle sijoittuu veneilyä palvelevia yrityksiä ja toimintoja, kuten korjaus- ja veneensäilytyspalveluita ja veneilytarvikkeiden myyntiä. Edellä mainittujen toimintojen sijoittuminen alueelle on äärimmäisen tärkeää seudullisen veneilyalan keskittymän toteutumiselle. Veneilyyn liittyvien toimitilarakennusten korttelien (KTY) raskas ajoneuvoliikenne ja huoltoliikenne on ohjattu alueen sisäpuolelle. Alueella olevien betonisiilojen toiminta säilyy ja niitä varten muodostetaan teollisuus- ja varastorakennusten korttelialue (T). Finnsementti Oy suunnittelee kahden
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 12 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 uuden siilon rakentamista olemassa olevien siilojen yhteyteen. Veneiden talvisäilytys (LV-1) on sijoitettu nykyisen sataman eteläpuolella olevalle alueelle. Talvisäilytysalueella nykyisin olevat rakennukset puretaan ja aluetta tasataan säilytyksen tarpeiden mukaisesti. Alueella sijaitsevan rakennushistoriallisesti ja kulttuurihistoriallisesti merkittävän rakennuksen siirtoa toiseen paikkaa voidaan tutkia. Strömsbyn kartanon peltoalueella sijaitsevan ojan läntinen puoli toimii asukkaiden lähivirkistysalueena (VL) ja pohjoisosa puistona (VP). Pellon maisematila säilytetään avoimena. Ojan länsipuoliselle lähivirkistysalueelle ja puistoon voidaan sijoittaa palstaviljelyalueita (rp) lähialueen asukkaiden iloksi. Kevyenliikenteenreitit kulkevat em. alueen läpi liittyen kunnan virkistysreitistöön. Suuri osa asemakaava-alueelle sijoittuvista viheralueista on osoitettu lähivirkistysalueiksi (VL). Alueiden on tarkoitus säilyä mahdollisuuksien mukaan luonnontilaisina. Alueella kulku ohjataan ulkoilureiteille, jotka liittyvät ympäröivään virkistysreitistöön. Strömsbyn kartanon peltoalueella sijaitsevan ojan itäinen puoli säilyy maatalouskäytössä (MA). Alueen pääkatuna toimii Strömsbyntie, jonka suunnittelussa varaudutaan joukkoliikenteen vaatimiin tilavarauksiin. Pitkän aikavälin tavoitteena on kuitenkin toteuttaa linja-autoliikenteen reitti Kantvikin keskustasta vielä rakentumattoman Kantvkinrannan kautta Prikirantaan. Kaavaehdotuksen laatimisvaiheessa on muutettu osa pientaloasuinkortteleista asuinrakennusten korttelialueiksi (A). Lisäksi on tarkennettu asuinalueen kaavamääräyksiä poistamalla loma-asuntojen alue (RA) kaava-alueesta, muokkaamalla venesataman ja sen tukitoimintojen aluetta sekä tekemällä pienempiä tarkennuksia määräyksiin ja alueisiin. Kaavaehdotuksen laatimisvaiheessa on tehty myös lähiympäristö- ja rakentamistapaohje. Kaavaluonnokseen verrattuna kaavaehdotuksen kokonaisrakennusoikeus on hieman kasvanut, sillä kaavaehdotuksen laatimisen yhteydessä todettiin asuntojen kysynnässä tapahtuneen selkeä muutos Helsingin seudulla. Kerrostaloasuntojen kysyntä on kasvanut, vastaavasti yhtiömuotoiselle pientasoasumiselle ei ole kovinkaan paljon kysyntää. Tämän johdosta kaavaehdotuksessa on osoitettu enemmän kerrostalorakentamista Prikirannan alueelle kuin kaavaluonnoksessa. Kaavoituskonsulttina toimiva arkkitehti Sami Heikkinen Serum Arkkitehdit Oy:stä on kutsuttu kokoukseen. Valmistelija: kaavoitusarkkitehti Anna Hakamäki, puh 050 413 7467, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Asiakirjat: - Prikirannan asemakaavaehdotuksen selostus liitteineen (sis. kaavakartan pienennöksen piir.nro 3253 ja havainnekuvan piir.nro 3254) - kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 13 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 - Prikirannan lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeet Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Yhdyskuntatekniikan lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että: 1. se hyväksyy tämän asian liitteen mukaiset kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta saatuun palautteeseen. 2. se asettaa Prikirannan asemakaavaehdotuksen (piir. nro 3253) sekä siihen liittyvät asiakirjat julkisesti nähtäville MRL 65 :n ja MRA 27 :n mukaisesti vähintään 30 vuorokauden ajaksi sekä toimittaa seuraaville tahoille lausuntopyynnöt: Uudenmaan ELY-keskus Uudenmaanliitto Länsi Uudenmaan maakuntamuseo Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos Länsi-Uudenmaan poliisilaitos Helsingin seudun liikenne (HSL) Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Museovirasto Espoon seudun ympäristöterveys Caruna Espoo Oy Fortum Power and Heat Oy Elisa Oyj TeliaSonera Finland Oyj DNA Gasum Oy Ab Finngrid Oy Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelu Vesihuoltolaitos Palvelutuotanto Perusturva Sivistystoimi Kulttuuritoimi Liikuntatoimi Nuorisotoimi Nimistötoimikunta Elinkeinotoimi Vanhusneuvosto Vammaisneuvosto Kirkkonummen ympäristöyhdistys r.y. Kyrkslätts Natur och Miljö r.f. Kantvik asukasyhdistys r.y. Pro Strömsby r.f /r.y. Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys Kantvikin Purjehtijat r.y. 3. ennen kunnanhallituksen käsittelyä on vastineiden 3.3, 20.2 ja 21.2 sisältö
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 14 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 korjattava lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeeseen 4. ennen asemakaavan hyväksymistä kunnan ja maanomistajatahon kanssa on oltava hyväksytty ja allekirjoitettu maankäyttösopimus. Käsittely Kaavoituskonsulttina toimiva arkkitehti Sami Heikkinen Serum Arkkitehdit Oy:stä esitteli kaavahanketta lautakunnalle. Kokouksessa asian valmistelija Anna Hakamäki kertoi esityslistan lähettämisen jälkeen tehdyistä muutoksista kaavoittajan vastineisiin ja muista pienistä teknisistä tarkennuksista. Korjaukset on tehty kaava-asiakrjoihin. Päätös Yhdyskuntatekniikan lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaan. Tiedoksi kunnanhallitus jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia koskee valmistelua Kunnanhallitus 30.5.2016 157 Kaavoitusarkkitehti Anna Hakamäki ilmoittaa, että yhdyskuntatekniikan lautakunnan käsittelyn 19.5.2016 jälkeen asemakaavakarttaan sekä asemakaavamerkintöihin ja määräyksiin on tehty seuraavat tekniset korjaukset: - Kaavamääräyksiin on korjattu virhe, joka koskee Asuinrakennusten korttelialueen (A) tonttien rakennusoikeutta. - Asemakaavamerkintöihin ja -määräyksiin on lisätty niistä unohtunut jalankululle ja polkupyöräilylle varattu katu/tie -kaavamerkintä, joka on kuitenkin esitetty kaavakartassa. - Nimiöön on korjattu pohjakartan päivämäärä oikeaksi ja lisätty piirtäjän tiedot. - Kaavakartan Satama -alueelle (LS) on lisätty ohjeelliseen vesialueen kaavamerkintään kuuluva w-kirjain. - Kadun nimen kirjoitusvirhe korjattu oikeaan muotoon (Laakonkitie -> Lankonkitie). - Kadun nimen kirjoitusvirhe korjattu oikeaan muotoon (Briggbåden -> Briggbågen). - Kaava-alueen ulkopuolelta on poistettu pohjakarttaan kuulumaton katkoviiva. - 3 m kaava-alueen ulkopuolella oleva viiva on paksunnettu. - Pistekatkoviivalla esitettyjen osa-alueiden pistekatkoviivan esitystapaa on suurennettu lukukelpoisemmaksi. Korjausten johdosta asemakaavalle on annettu uusi piirustusnumero, joka on 3257. Lisäksi vastineiden 3.3, 20.2 ja 21.2 sisältö on korjattu lähiympäristö- ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 15 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 rakentamistapaohjeeseen. Esityslistan liitteet: - Prikirannan asemakaavaehdotuksen selostus liitteineen (sis. kaavakartan pienennöksen piir.nro 3257 ja havainnekuvan piir.nro 3254) - kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin - Prikirannan lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeet Ehdotus Kunnanjohtaja Kunnanhallitus päättää 1 hyväksyä liitteen mukaiset kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta saatuun palautteeseen. 2. asettaa Prikirannan asemakaavaehdotuksen sekä siihen liittyvät asiakirjat piirustuksen nro 3257 mukaisesti julkisesti nähtäville (MRL 65 :n ja MRA 27 ) vähintään 30 vuorokauden ajaksi sekä toimittaa seuraaville tahoille lausuntopyynnöt: Uudenmaan ELY-keskus Uudenmaanliitto Länsi Uudenmaan maakuntamuseo Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos Länsi-Uudenmaan poliisilaitos Helsingin seudun liikenne (HSL) Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Museovirasto Espoon seudun ympäristöterveys Caruna Espoo Oy Fortum Power and Heat Oy Elisa Oyj TeliaSonera Finland Oyj DNA Gasum Oy Ab Finngrid Oy Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelu Vesihuoltolaitos Palvelutuotanto Perusturva Sivistystoimi Kulttuuritoimi Liikuntatoimi Nuorisotoimi Nimistötoimikunta Elinkeinotoimi Vanhusneuvosto Vammaisneuvosto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 16 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 Käsittely Kirkkonummen ympäristöyhdistys r.y. Kyrkslätts Natur och Miljö r.f. Kantvik asukasyhdistys r.y. Pro Strömsby r.f /r.y. Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys Kantvikin Purjehtijat r.y. 3. todeta, että ennen asemakaavan hyväksymistä kunnan ja maanomistajatahon kanssa on oltava hyväksytty ja allekirjoitettu maankäyttösopimus. Kaavoituskonsulttina toimiva arkkitehti Sami Heikkinen Serum Arkkitehdit Oy:stä oli kutsuttu kokoukseen esittelemään kaavahanketta kunnanhallitukselle. Kunnanarkkitehti Tero Luomajärvi oli kokouksessa myös tämän pykälän aikana vastaamassa kunnanhallituksen kysymyksiin. Keskustelun aikana jäsen Matti Kaurila ehdotti, että kunnanhallitus päättää muuttaa kaavaehdotusta voimassa olevan yleiskaavan mukaiseksi kortteleiden 4231, 4232 sekä 4233 osalta siten, että A kaavamerkintä muutetaan yleiskaavan mukaisesti AP asuinpientalojen korttelialueeksi, joissa mahdollistetaan myös tonttijako erillispientalojen toteutukseen. Jäsen Timo Haapaniemi ehdotti, että kunnanhallitus päättää tehdä seuraavat lisäyskohdat päätökseen. 1 Prikinrannan asemakaavan satama-alueen hiilipölyn haittojen ehkäisemiseksi kunta katsoo, että hiilen kuljetusta ja varastointia varten on toteutettava suojarakenteet, jotka estävät hiilipölyn leviämisen luontoon, pienvenesatamien alueille sekä asuinalueille. Hiilen kuljetuksen ja varastoinnin poistaminen myöhemmin asemakaava-alueelta kokonaan on otettava suunniteltavaksi. Asemakaavaan on osoitettava ko. merkinnät. 2 ennen kaavan lopullista käsittelyä on esitettävä kunnallistekniikan ja muun yhdyskuntarakenteen toteuttamisen kustannuslaskelma, jossa kokonaiskaavatalous on selvitetty ja kustannusjaosta on sovittu maanomistajien kesken. Haapaniemi lisäsi myöhemmin kolmannen ehdotuskohdan. 3 Betonisiilojen lisäämistä alueelle tulee vielä pohtia, vaikka yritystoiminnan korttelit suojaavatkin osittain näkymää ja vähentävät betonisiilojen aiheuttamaa haittaa. Olisi myös selvitettävä, voisiko betonisiilojen toiminnan tulevaisuudessa siirtää lahden pohjoispuolen teollisuusalueelle. Puheenjohtaja Raija Vahasalo, jäsenet Pirkko Lehtinen ja Michaela Lindholm, Anna-Lotta Wichmann, I varapuheenjohtaja Ari Harinen, II varapuheenjohtaja Pekka M. Sinisalo kannattivat Haapaniemen ehdotusta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 17 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 Jäsen Antti Kilappa ehdotti että päätösehdotukseen tehdään seuraava muutos: Ranta-alueille ei saa sijoittaa veneiden talvisäilytystä. Kaikki säilytys pitää keskittää Strömsbyn teollisuusalueelle, jonne kehitetään veneilyalan klusteri. Rannat pitää jättää palveluiden ja kuntalaisten virkistys- ja asumiskäyttöön. Olemassa olevaa teollisuutta pitää tukea ja kehittää. Sama esitys kuin jo 23.5.2016 valtuustossa hyväksytyssä Kantvikin kehityskuvan 2040 hyväksyminen. I varapuheenjohtaja Ari Harinen kannatti Kilapan ehdotusta. Puheenjohtaja julisti keskustelun päättyneeksi ja totesi edellä esitetyt ehdotukset ja niiden kannatukset. Jäsen Kaurilan ehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Jäsen Haapaniemen ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus ei hyväksynyt yksimielisesti jäsen Kilapan ehdotusta joten puheenjohtaja totesi, että ehdotuksista on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti, että asiasta äänestetään nimenhuudolla siten, että ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Kilapan muutosehdotusta äänestävät EI. Jos EI voittaa, kunnanhallitus päättää Kilapan ehdotuksen mukaisesti. Ehdotus äänestysjärjestyksestä hyväksyttiin. Nimenhuudolla toimitetussa äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: 4 Jaa -ääntä (Haapaniemi, Kaurila, Wichmann, Vahasalo) 9 Ei -ääntä (Holopainen, Lindholm, Harinen, Hedberg, Isomäki-Reik, Kilappa, Lehtinen, Saloranta-Eriksson, Sinisalo) Kilapan ehdotus sai enemmän ääniä. Valtuuston II varapuheenjohtaja Emmi Wehka-aho saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.53. Päätös Kunnanhallitus päätti
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 18 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 1 tehdä seuraavat muutokset esityslistan liitteenä olevaan asemakaavaehdotukseen: 1.1. lisäys Prikinrannan asemakaavan satama-alueen hiilipölyn haittojen ehkäisemiseksi kunta katsoo, että hiilen kuljetusta ja varastointia varten on toteutettava suojarakenteet, jotka estävät hiilipölyn leviämisen luontoon, pienvenesatamien alueille sekä asuinalueille. Hiilen kuljetuksen ja varastoinnin poistaminen myöhemmin asemakaava-alueelta kokonaan on otettava suunniteltavaksi. Asemakaavaan on osoitettava ko. merkinnät. 2 1.2 lisäys ennen kaavan lopullista käsittelyä on esitettävä kunnallistekniikan ja muun yhdyskuntarakenteen toteuttamisen kustannuslaskelma, jossa kokonaiskaavatalous on selvitetty ja kustannusjaosta on sovittu maanomistajien kesken. 1.3 lisäys Betonisiilojen lisäämistä alueelle tulee vielä pohtia, vaikka yritystoiminnan korttelit suojaavatkin osittain näkymää ja vähentävät betonisiilojen aiheuttamaa haittaa. Olisi myös selvitettävä, voisiko betonisiilojen toiminnan tulevaisuudessa siirtää lahden pohjoispuolen teollisuusalueelle. 1.4. muutos: Ranta-alueille ei saa sijoittaa veneiden talvisäilytystä. Kaikki säilytys pitää keskittää Strömsbyn teollisuusalueelle, jonne kehitetään veneilyalan klusteri. Rannat pitää jättää palveluiden ja kuntalaisten virkistys- ja asumiskäyttöön. Olemassa olevaa teollisuutta pitää tukea ja kehittää. Sama esitys kuin jo 23.5.2016 valtuustossa hyväksytyssä Kantvikin kehityskuvan 2040 hyväksyminen. 2 muilta osin hyväksyä liitteenä olevan asemakaavaehdotuksen ja antaa ehdotukselle piirustusnumeron 3258 3 asettaa Prikirannan asemakaavaehdotuksen sekä siihen liittyvät asiakirjat piirustuksen nro 3258 mukaisesti julkisesti nähtäville (MRL 65 :n ja MRA 27 ) vähintään 30 vuorokauden ajaksi sekä toimittaa seuraaville tahoille lausuntopyynnöt: Uudenmaan ELY-keskus Uudenmaanliitto Länsi Uudenmaan maakuntamuseo Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos Länsi-Uudenmaan poliisilaitos Helsingin seudun liikenne (HSL) Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY)
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 19 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 Museovirasto Espoon seudun ympäristöterveys Caruna Espoo Oy Fortum Power and Heat Oy Elisa Oyj TeliaSonera Finland Oyj DNA Gasum Oy Ab Finngrid Oy Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelu Vesihuoltolaitos Palvelutuotanto Perusturva Sivistystoimi Kulttuuritoimi Liikuntatoimi Nuorisotoimi Nimistötoimikunta Elinkeinotoimi Vanhusneuvosto Vammaisneuvosto Kirkkonummen ympäristöyhdistys r.y. Kyrkslätts Natur och Miljö r.f. Kantvik asukasyhdistys r.y. Pro Strömsby r.f /r.y. Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys Kantvikin Purjehtijat r.y. 4 todeta, että ennen asemakaavan hyväksymistä kunnan ja maanomistajatahon kanssa on oltava hyväksytty ja allekirjoitettu maankäyttösopimus. Tiedoksi Pöytäkirjan liitteet: Kh 1 / 30.5.2016, Prikirannan asemakaavaehdotuksen selostus liitteineen (sis. kaavakartan pienennöksen piir.nro 3258 ja havainnekuvan piir.nro 3259) Kh 2 / 30.5.2016, kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin Kh 3 / 30.5.2016, Prikirannan lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeet Muutoksenhakuohje Nuorisolautakunta 28.9.2016 Ei muutoksenhakua, kaavavalmistelua Aluetta palveleva päiväkoti, päivittäistavarakauppa, sekä alakoulu nuorisotiloineen sijaitsee Kantvikissa. Muut kunnalliset ja kaupalliset palvelut
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 20 Nuorisolautakunta 59 28.09.2016 sijaitsevat Kirkkonummen keskustassa. Valmistelija nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh. 040 588 4925, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liiteet: - Prikirannan asemakaavaehdotuksen selostus liitteineen (sis. kaavakartan pienennöksen piir.nro 3257 ja havainnekuvan piir.nro 3254) - kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin - Prikirannan lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeet Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää ilmoittaa, että sillä ei ole huomauttamista Prikirannan asemakaavaehdotukseen. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kaavoitus ja järjestelmäpalvelut, kunnanhallitus Ei muutoksenhakua, kuntalaki 91
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 21 Nuorisolautakunta 60 28.09.2016 Paikallisten nuorisoyhdistysten vuoden 2015 nuorisomäärärahojen avustustilitysten hyväksyminen Nuorisolautakunta 25.05.2016 28 Vuonna 2015 nuorisomäärärahoja saaneiden yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä nuorisolautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä. Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset 1.1.2007 voimaan astuneen avustusohjesäännön kohdassa 5.4. Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä 9.5.2016 klo 16.00 mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustustilitysten osalta. Liitteenä on yhdistelmä avustusta vuonna 2015 saaneiden ja vuonna 2016 hakevien yhdistysten tuloslaskelmista vuodelta 2015, josta ilmenee myönnetyt toiminta-avustukset, sekä avustusta saaneiden yhdistysten varsinaisen toiminnan hyväksyttävät menot vuonna 2015. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön myöntämisperusteiden mukaan vuosiavustuksella voidaan kattaa enintään 85 % saajan kyseistä vuotta koskevista nuorisolautakunnan hyväksytyistä menoista. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh 040-7538906, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Nuorisopalveluiden 2015 toiminta- ja kohdeavustusten käyttötilitykset. Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 hyväksyä XXX:n tiliselvityksen edellytyksellä, että yhdistys toimittaa pöytäkirjanotteen yhdistyksen kokouksesta ja tilinpäätösasiakirjat, joista ilmenee hyväksyttävä selvitys avustusten käytöstä vuodelta 2015. Selvitys tulee toimittaa nuorisotoimeen maanantaihin 15. elokuuta 2016 mennessä. 2 hyväksyä liitteestä ilmenevät paikallisten nuorisoyhdistysten tiliselvitykset vuodelle 2015 myönnettyjen nuorisomäärärahojen osalta. 3 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Muutettu pohjaehdotus: Nuorisolautakunta päättää: 1 hyväksyä liitteestä ilmenevät paikallisten nuorisoyhdistysten tiliselvitykset
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 22 Nuorisolautakunta 60 28.09.2016 vuodelle 2015 myönnettyjen nuorisomäärärahojen osalta. 2 hyväksyä Mellersta Kyrkslätt r.f:n tiliselvityksen edellytyksellä, että yhdistys toimittaa tilinpäätösasiakirjat, toimintakertomuksen ja tilin-/ toiminnan tarkastajan lausunnon ja Sjökulla M-klubb Ringblomman r.f. toimittaa otteen vuosikokouksen pöytäkirjasta, joista ilmenee hyväksyttävä selvitys avustusten käytöstä vuodelta 2015. Selvitys tulee toimittaa nuorisotoimeen maanantaihin 15. elokuuta 2016 mennessä. 3 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Tiedoksi liitteessä mainitut yhdistykset Muutoksenhakuohje nuorisolautakunta Nuorisolautakunta 28.9.2016 Sjökulla M-klubb Ringblomman r.f. on toimittanut puuttuvan otteen vuosikokouksen pöytäkirjasta, josta ilmenee hyväksyttävä selvitys avustusten käytöstä vuodelta 2015. Mellersta Kyrkslätt r.f on toimittanut puuttuvat asiakirjat poislukien tilin - / toiminnantarkastajien lausunnon. Yhdistys pyrkii ilmoituksensa mukaan toimittamaan sen nuorisolautakunnan kokoukseen 28.9.2016 mennessä. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh 040-7538906, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää 1 hyväksyä Sjökulla M-klubb Ringblomman r.f. tiliselvityksen vuodelta 2015. 2 hyväksyä Mellersta Kyrkslätt r.f:n tiliselvityksen edellytyksellä, että yhdistys toimittaa tilin-/ toiminnan tarkastajan lausunnon 17.10.2016 mennessä. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Tiedoksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 23 Nuorisolautakunta 60 28.09.2016 liitteessä mainitut yhdistykset Muutoksenhakuohje nuorisolautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 24 Nuorisolautakunta 61 28.09.2016 Nuorisopalveluiden tehtävän osavuosikatsaus 31.8.2016 909/02.02.02/2015 Nuorisolautakunta 28.9.2016 Kunnanvaltuusto hyväksyi 16.11.2015 vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017 2018 taloussuunnitelman. Kunnanvaltuuston hyväksymässä vuoden 2016 talousarvion käyttötalousosassa tehtävän Nuorisopalvelut määräraha/tuloarvio on osoitettu nuorisolautakunnalle. Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion ja kunnanhallituksen 30.11.2015 hyväksymien vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio on kunnan kaikkia toimielimiä sitova ja velvoittava ohje, jota on noudatettava kaikessa kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa. Kunkin toimielimen tehtävien yhteenlaskettu toimintatulojen ja menojen erotus eli toimintakate on valtuustoon nähden sitova. Kunnanhallituksen vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpanoa koskevien ohjeiden mukaan talousarvion toteutumista seurataan raportoinnilla, joka toteutetaan kunta-, toimielin- ja tehtävätasolla. Raportoinnissa seurataan taloudellisen tuloksen, tavoitteiden ja tunnuslukujen toteutumista. Raportointia on ohjeistettu kunnanhallituksen sisäisen valvonnan ohjeissa. Käyttösuunnitelmassaan toimielin päättää, miten tulosalueiden vastuuhenkilöiden tulee tilivuoden aikana raportoida toimielimelle talousarvion toteutumisesta. Kuntatason raportoinnista vastaa kunnanhallitus, joka toimielinten raporttien perusteella laatii kunnanvaltuustolle osavuosikatsauksen 30.4 ja 31.8, sekä tilinpäätökseen kuuluvan vuosikertomuksen. Nuorisolautakunnan talousarvion on jaettu kustannuspaikkoihin 4401 nuorisoyksikkö, 4405 raittiusyksikkö, 4408 teatteriyksikkö, 4422 Gesterbyn toimipiste, 4423 Kantvikin toimipiste, 4424 Masalan toimipiste ja 4425 Veikkolan toimipiste. Nuorisolautakunta valitsi 9.12.2015 72 nuorisopalveluiden tehtäväalueen vastuuhenkilöt, päätti heidän hankintaoikeuksistaan ja velvoitti kaikki vastuuhenkilöt kolme kertaa vuodessa tilanteissa 30.4. ja 31.8. ja 31.12. raportoimaan lautakunnalle talousarviossa/käyttösuunnitelmassa vahvistettujen toimintatavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Nuorisolautakunta on 10.2.2016 9 hyväksynyt nuorisopalveluiden vuoden 2016 käyttösuunnitelman määrärahajakoineen, tuloarvioineen ja tulostavoitteineen kustannuspaikoittain. Hyväksytty käyttösuunnitelma sisälsi sisäisen valvonnan toimintasuunnitelman toteutumista koskevan osan, jossa todettiin, että
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 25 Nuorisolautakunta 61 28.09.2016 nuorisolautakunta käsittelee sisäisen valvonnan toteutumista vuoden toisen osavuosikatsauksen ja toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä. Osavuosikatsauksessa on raportoitu sisäisen valvonnan toimintasuunnitelman toteutumisesta nuorisolautakunnan osalta. Elokuun lopun määrärahojen laskennallinen käyttöprosentti on 66,6 % Nuorisopalveluiden toimintakate oli elokuussa 68 %. Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh 040 588 4925, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite:nuorisopalveluiden osavuosikatsaus 31.8.2016 Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja: Nuorisolautakunta päättää: 1 antaa kunnanhallitukselle osavuosikatsauksen tilanteessa 31.8.2016 nuorisolautakunnan osalta ja ilmoittaa, että talousarviossa ja sen pohjalta hyväksytyssä käyttösuunnitelmassa asetettu tavoitetaso toimintakatteen ja toimintatavoitteiden osalta on toteutunut ajankohtaan nähden suunnitellusti. 2 hyväksyä sisäisen valvonnan toimintasuunnitelman toteutumista koskevan selvityksen tilanteessa 31.8. 3 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Tiedoksi Talousyksikkö Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 26 Nuorisolautakunta 62 28.09.2016 Nuorisolautakunnan jäsenten esille ottamat asiat Nuorisolautakunta 28.09.2016 62 Puheenjohtaja totesi, ettei lautakunnan jäsenten esille ottamia asioita ole.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 27 Nuorisolautakunta 63 28.09.2016 Nuorisolautakunnan tunnustuspalkinnon myöntäminen vuonna 2016 894/02.05.01.01/2015 Nuorisolautakunta 28.09.2016 63 Nuorisolautakunnan 28.11.2006 hyväksymän avustusohjesäännön kohdassa 2.4. Tunnustuspalkinto, todetaan, että nuorisolautakunta voi halutessaan palkita nuorisotyöstä ansioituneen kirkkonummelaisen henkilön tai järjestön tunnustuspalkinnolla. Asia on myös todettu nuorisopalveluiden vuoden 2016 avustusmäärärahoja julistettaessa haettavaksi. Nuorisolautakunta on viimeksi myöntänyt tunnustuspalkinnon vuonna 2006 nuorisotyössä ansioituneelle kirkkonummelaiselle henkilölle. Kunnan tehtävänä on luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja nuorten omaehtoiselle toiminnalle. Kirkkonummella toimivat noin parikymmentä paikallista nuorisoyhdistystä ja heidän noin 3 500 jäsentään vastaavat merkittäviltä osiltaan kirkkonummelaisen nuorisotyön toteuttamisesta. Kirkkonummen Metsänkävijät r.y. (Kime) on 40-vuotisen toimintakautensa aikana ollut yksi valtakunnan ja Uudenmaan näkyvimmistä partiolippukunnista. Lippukunnan entiset ja nykyiset jäsenet toimivat Suomen Partiolaisten, sekä Uudenmaan Partiopiirin tehtävissä. Kirkkonummen Metsänkävijät r.y. on myös yli 200 jäsenellään, jäsenmäärältään suurin Kirkkonummella toimiva partiolippukunta. Kirkkonummen Metsänkävijöillä on säännöllistä ja laajaa partiotoimintaa keskustan alueella eri ikäryhmille, sekä tytöille, että pojille 7-vuotiaista 22-vuotiaisiin, unohtamatta lippukunnassa toimivia yli 22-vuotiaita aikuisia. Yhdistys tekee yhteistyötä muiden kirkkonummelaisten ja lähikuntien lippukuntien kanssa mm. leiritoiminnan, aluetapaamisten, leirien ja sudenpentu- ja seikkailijakisojen, sekä talvimestaruuskisojen merkeissä. Yhteistyötä on myös ruotsinkielisen naapurilippukunnan Kyrkslätt Scouter ry:n kanssa mm. johtajakoulutuksen osalta. Kirkkonummen Metsänkävijät ry:llä on myös voimakasta kansainvälistä toimintaa, mainittakoon esimerkkinä 21 hengen osallistuminen vuonna 2015 Japanissa pidetylle maailman partiopoikajärjestön 23:lle Maailmanjamboreelle ja kahden vaeltajan osalllistuminen samana vuonna Baltic Jamboreelle Virossa. Kirkkonummen Metsänkävijät r.y. osallistui isolla ryhmällä heinäkuussa 2016 Hämeenlinnan Evolla pidettyyn ja tuhansia partiolaisia koonneeseen Finnjamboree Roihuun. Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Seppo Savikuja puh 040 588 4925, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi, vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh. 040 753 8906, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 28 Nuorisolautakunta 63 28.09.2016 Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 myöntää 1 000 euron suuruisen tunnustuspalkinnon partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle tunnustuksena yhdistyksen suorittamasta merkittävästä työstä kirkkonummelaisen nuorison hyväksi. 2 luovuttaa tunnustuspalkinnon lippukunnan 40-vuotisjuhlien yhteydessä 9.10.2016. 3 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Käsittely Puheenjohtajan ehdotuksesta, esittelijän ja lautakunnan yhtyessä ehdotukseen, päätettiin hyväksyä pohjaehdotus lisäyksellä, että nuorisolautakunta päätti tunnustuspalkintoa myöntäessään muistuttaa mahdollisuudesta palkita nuorisotyöstä ansioitunut kirkkonummelainen henkilö tai järjestö tunnustuspalkinnolla myös tulevaisuudessa, palkinnon myöntämisedellytysten täyttyessä. Nuorisolautakunta päättää: 1 myöntää 1 000 euron suuruisen tunnustuspalkinnon partiolippukunta Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle tunnustuksena yhdistyksen suorittamasta merkittävästä työstä kirkkonummelaisen nuorison hyväksi. 2 luovuttaa tunnustuspalkinnon lippukunnan 40-vuotisjuhlien yhteydessä 9.10.2016. 3 tunnustuspalkintoa myöntäessään muistuttaa mahdollisuudesta palkita nuorisotyöstä ansioitunut kirkkonummelainen henkilö tai järjestö tunnustuspalkinnolla myös tulevaisuudessa, palkinnon myöntämisedellytysten täyttyessä. 4 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 29 Nuorisolautakunta 63 28.09.2016 Tiedoksi Kirkkonummen Metsänkävijät r.y. Muutoksenhakuohje Nuorisolautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 30 Nuorisolautakunta 64 28.09.2016 Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuonna 2016 (6/2016) 894/02.05.01.01/2015 Nuorisolautakunta 28.9.2016 Hallintosäännön 2 luvun 4 :n mukaan lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Nuorisolautakunnan avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. Nuorisolautakunta päätti 9.12.2015 76 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2015 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 23.12.2015-31.3.2016, Västra Nylandissa 30.12.2015 ja Kirkkonummen Sanomissa 31.12.2015. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksille 8.1.2016 päivätyllä järjestötiedotteella. Julistaessaan avustukset haettavaksi nuorisolautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). Nuorisolautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 15 000, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava nuorisolautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Määrärahojen ympärivuotisen riittävyyden varmistamiseksi, myönnettyjen avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja haetuista menoista on asetettu 50 %:iin. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 31 Nuorisolautakunta 64 28.09.2016 kokouksessa. Kuntalain 52 :n mukaan nuorisolautakunnan jäsenten, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27-30 :ssä säädetään. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Nuorisolautakunta on 6.2.2013 7 käsitellyt luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijöiden esteellisyyttä. Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi, puh 040 753 8906 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista Ehdotus Nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta päättää: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena Kantvikin Tulentekijät ry:lle 500 (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto) 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Tiedoksi Kantvikin Tulentekijät ry Muutoksenhakuohje nuorisolautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 32 Muutoksenhakuohjeet Muutoksenhakukielto Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta: 53-59, 61-62 Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 60, 63-64 OIkaisuvaatimusohje nuorisolautakunnalle Yllämainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen nuorisolautakunnalle Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua päätök sen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodis tukseen merkitty nä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisu vaati musai kaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava nuorisolautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toi mittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoi tet tava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu vaatimuk sen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisu vaati musajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistystoimen kirjaa moon oi kaisu vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisu vaati muksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähkö postilla lä hettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, nuorisolautakunta PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puh.vaihde 09-29671 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään myös valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.