SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 31.8.2016 klo 18.00 19.40 Paikka Savukosken kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t 15 16 17 18 19 20 21 Tiedoksi lautakunnalle Lapin ELY-keskuksen päätös/linja-autopysäkkikatoksien poistaminen MRL-neuvottelupäiville osallistuminen Vuoden 2016 talousarvion lisämäärärahan ja ylitysoikeuksien hakeminen Talousarvion toteutuminen vuodelta 2016 tammikuu-kesäkuu Määräaikaisen rakennusmestarin palkkaaminen Muut asiat
SAVUKOSKEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 3/2015 sivu 20 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana ) Keskiviikko 31.8.2016 klo 18.00 19.40 Savukosken kunnanvirasto Koskenniemi Viljo puheenjohtaja Boman Tuula jäsen, varapuheenjohtaja Kangas Risto jäsen Karvonen Tuovi jäsen Mustajärvi Matti jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Halonen Jouni Harju Irja Mulari Antti Ahtinen Jarmo Junttila Riitta kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja toimistopäällikkö pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Todettiin. :t 14-21 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Kangas ja Matti Mustajärvi Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Viljo Koskenniemi Riitta Junttila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Savukoski Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Risto Kangas Aika ja paikka Savukoski Matti Mustajärvi Allekirjoitus
TIEDOKSI LAUTAKUNNALLE Tekn.ltk 15 Liite Viranhaltijapäätökset: 1. Teknisen toimiston päällikön tekemät viranhaltijapäätökset 24.5.2016-22.8.2016 Myönnetyt rakennusluvat: 2. Myönnetyt rakennusluvat ajalta 24.5.2016-22.8.2016 Luettelo liitteenä. Ahma: 3. Niemiharjun kaatopaikan jälkitarkkailun testausseloste 7.6.2016 4. Talousveden testausseloste 20.7.2016 5. Uimarantaveden testausseloste 27.6.2016 6. Uimarantaveden testausseloste 18.7.2016 Koillis-Lapin ympäristöterveydenhuolto/terveysvalvonta: 7. Uimarannan terveydensuojelulain mukaisen tarkastuksen tarkastuskertomus 18.7.2016 Toimistopäällikkö: Merkitään tiedoksi. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi. LAPIN ELY-KESKUKSEN PÄÄTÖS / LINJA-AUTOPYSÄKKIKATOKSIEN POISTAMINEN Tekn.ltk 16 Lapin ELY-keskus on päättänyt aloittaa linja-autopysäkkikatosten poistamisen vuonna 2014 tehdyn toimenpideselvityksen mukaisesti. Poistaminen on tarkoitus aloittaa syksyllä 2016. Poistettujen katosten kohdat siistitään ja pysäkille asetetaan linja-autopysäkin merkki. Lapin ELY-keskus poistaa katoksia sellaisilta pysäkeiltä, joilta linjaautoon nousijoita on vähän. Valtakunnallisen linjauksen mukaan pysäkkikatos laitetaan sellaiselle pysäkille, jossa on yli 30 nousijaa arkivuorokautena. Lapin ELY-keskus on linjannut, että pääsääntöisesti poistetaan ne linja-autopysäkkikatokset, joista linja-autoon nousijoita on alle 20. Kunta voi halutessaan ottaa katoksia haltuun ja ylläpitää sekä hoitaa niitä Lapin ELY-keskuksen ohjeiden mukaisesti. Kunnan tulee asettaa katokseen merkki, joka ilmaisee, että kunta on katoksen omistaja ja hoitaja. Säilytettävistä pysäkkikatoksista, jotka kunta haluaa ottaa hoitoon, tulee tehdä esitys Lapin ELY:lle 31.8.2016 mennessä. Savukoskella on yhteensä 7 katoksellista linja-autopysäkkiä, joista poistettaisiin 6 ja vain Kuoskun kylään jäisi yksi ELY:n katos. Poistettavia katoksia olisivat Kuoskun toinen linja-autopysäkkikatos, Värriön, Martin, Hihnavaaran, Lunkkauksen, Nousun linjaautopysäkkien katokset. Kunta voisi neuvotella kyläseurojen kanssa katosten hoidosta, jos päätetään ottaa katoksien hoitovastuu kunnalle. Kyläseurat tuskin ottaisivat katosten hoitoa tehtäväksi ilman rahallista korvausta, joten asia pitää huomioida myös ensi vuosien talousarvioiden laatimisessa.
Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää esittää Lapin ELY-keskukselle, että Savukosken kunta ottaa hoidettavakseen kuusi poistettavaksi esitettyä linja-autopysäkkien katosta. Tekninen lautakunta: Tuovi Karvonen esitti puheenjohtaja Viljo Koskennimen kannattamana, toimistopäällikön esityksen hyväksymistä muutettuna siten, että jos kyläseurat ottavat hoitovastuun linja-autopysäkkikatosten hoitamisesta korvauksetta, kunta ottaa ne hoitaakseen, muuten ei. Keskustelun jälkeen lautakunta hyväksyi tehdyn esityksen. MRL-NEUVOTTELUPÄIVILLE OSALLISTUMINEN Tekn.ltk 17 Lapin ELY-keskus järjestää Maankäyttö- ja rakennuslakia (MRL) koskevat neuvottelu- ja koulutuspäivät Muonion Oloksella 7.-8.9.2016. Tilaisuus on tarkoitettu kuntien kaavoitukseen sekä rakentamisen ohjaukseen ja valvontaan osallistuville virka- ja luottamushenkilöille. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää neuvottelu- ja koulutuspäivään osallistujat. Tekninen lautakunta: Keskustelun jälkeen lautakunta päätti, että tänä vuonna ei osallistuta Maankäyttö- ja rakennuslakia (MRL) koskeville neuvottelu- ja koulutuspäiville. VUODEN 2016 TALOUSARVION LISÄMÄÄRÄRAHAN JA YLITYSOIKEUKSIEN HAKEMINEN Tekn.ltk 18 Kuluvan vuoden 2016 talousarvioon verrattuna on tullut toiminnallisia muutoksia suunnitelmiin sekä kiireellisiä kiinteistöjen kunnon tarkastuksia. Uuden Paloaseman rakentamista suunniteltiin tehtäväksi kunnan omana työnä ja investointina. Neuvotteluiden tuloksena saatiin hankkeen toteuttajaksi ulkopuolinen taho, jolloin kunta välttyy noin 1,5 miljoonan euron investoinnilta. Hankkeen luonnosten suunnitteluun on käytetty tänä vuona 5044,- euroa käyttötalouden määrärahaa, joka pitää nyt kirjata menoksi. Kunnan kiinteistöjen homekoiran tutkimuksiin koulukeskuksessa, kunnanvirastolla, Saurannassa, Saukodilla sekä liikerakennuksessa tehtiin osana sisäilmaongelmien selvitystyötä. Kustannukset olivat yhteensä 6.570 euroa. Lisäksi kunnanvirastolle tehtiin rakenteiden kuntotarkastus, jonka kustannus oli 450 euroa. Kunnan piha-alueiden nurmikonhoitoon yli 20 vuotta sitten hankitut päältäajettavat ruohonleikkurit ovat molemmat tulleet käyttöikänsä päähän. Heinäkuussa oli pakottava syy hankia uusi ajoleikkuri, jonka hinta oli 2.814 euroa.
Pelkosenniemen-Savukosken kansanterveystyön kuntayhtymän kanssa neuvoteltiin Kylätalon muutostöiden tekemisestä, jotta sinne voidaan sijoittaa lääkärin vastaanoton tarvitsemat tilat kaikkine tukitoimintoineen. Sisäilman ongelmien vuoksi lääkärin vastaanotto siirtyi keväällä Pelkosenniemelle, joten väistötilojen hankkiminen Savukoskelta oli tärkeä ja kiireellinen tehtävä. Muutostöiden kustannukset ovat nyt noin 9.000 euroa. Saukodin turvatekniikan ja kulunvalvonnan toimintavarmuus on aiheuttanut toistuvasti ongelmia. Lisää henkilökuntaa on jouduttu käyttämään yövuoroissa asukkaiden turvallisuuden takaamiseksi. Turvatekniikkaa parannetaan ja uusitaan elokuun aikana. Kunnan kustannukset tämän korjaustyön toteuttamisessa on noin 11.000 euroa. Posti ilmoitti toiveensa nykyisten tilojen puolittamisesta postin lajittelun siirtyessä pois Savukoskelta ja tilan tarpeen siten vähentyessä. Liiketilaan tehtiin väliseinä, jonka rakentamisesta tuli noin 1.000 euron kustannus. Kansalaisopiston kutomapiiri siirtyi Kylätalolta tähän toiseen puolikkaaseen. Lunkkauksen yksityisteihin kuuluva Marjasuvannontie Viitarannalla kärsi keväällä kelirikon vuoksi pahoin. Tie oli useamman päivän liikennöimättömässä kunnossa, kun sivuojista tuli vettä tielle. Tien kulutuskerros on liian hienojakoista kantamaan edes henkilöauton painoa. Tiekunnan kanssa on alustavasti sovittu kahden rummun uusimisesta ja 8-10 murskekuorman ajamisesta tien kantavuutta parantamaan. Näiden töiden hinta on noin 2.000 euroa. Tiekunta maksaa 30 % kustannuksista omavastuuna. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle yllä olevan mukaisia lisämäärärahoja ja ylitysoikeuden myöntämistä teknisen lautakunnan tämän vuoden talousarvioon. Tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö selosti lautakunnalle talousarvion ylitykset. Lautakunta päätti keskustelun jälkeen esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle yhteensä 35.878 euron ylitysoikeuden myöntämisen seuraavasti: -7360 paloasema 5044,00-7330 koulukeskus 2200,00-7343 sauranta 1364,00-7361 liikerakennus 1806,00-7310 kunnanvirasto 1450,00-7373 kylätalo 9000,00-7321 saukoti A 6760,00-7326 saukoti C 5440,00-7380 konekalusto 2814,00 Lunkkauksen yksityisteihin kuuluvan Marjasuvannon tien korjaamiseen ei esitetä 2000,00 euron ylitystä yksityistie menokohtaan.
TALOUSARVION TOTEUTUMINEN VUODELTA 2016 TAMMIKUU-KESÄKUU Tekn.ltk 19 Vuoden 2016 toimintamenot ajalta tammikuu-kesäkuu teknisen lautakunnan käyttötalouden osalta ovat toteutuneet 53,3 % ja toimintatulot 48,6 %. Toimintakate on toteutunut 64,3 %. Tilatoimen menot ovat toteutuneet 55,4 % ja tulot 42,2 %. Menoissa näkyy tammi-helmikuun pakkasten aiheuttama lämmityksen tarve sekä mm. homekoiran tutkimukset. Liikenneväylät ja yleiset alueet kohdan toimintamenoista on toteutunut 38,1 % ja tuloista 94,2 %. Tuloissa näkyy Tunturialueen jätehuollon valtionosuuden maksatus. Viime vuoden osuus avustuksesta maksettiin tänä vuonna, jolloin avustusta saatiin 20.000 euroa eli 8.000 euroa enemmän määrärahaa kuin tälle vuodelle haettiin. Vesihuoltolaitoksen menoista on toteutunut 50,0 %. Tuloista on toteutunut yksityisiltä laskutettu puolen vuoden kulutusta vastaava 39,0 %. Vesilaitoksen asiakkaiden vedenkulutus laskutetaan kaksi kertaa vuodessa kesäkuussa ja joulukuussa. Kunnan kiinteistöjen oma veden kulutus laskutetaan yhdellä kertaa vuoden vaihteessa. Lämpölaitoksen toteutuneet menot ovat 60,0 % budjetoidusta. Tuloista on toteutunut 57,0 %. Hakerankojen ja polttoöljyn kulutus tasataan vuoden vaihteessa varaston inventoinnin mukaisesti. Energian laskutus on kahden kuukauden välein. Toimistopäällikkö: Lautakunta käy keskustelun vuoden 2016 talousarvion toteutumisesta ajalla tammikuu-kesäkuu. Tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö selosti talousarvion toteutumisen lautakunnalle ja keskustelun jälkeen puolen vuoden toteutuminen merkittiin tiedoksi. MÄÄRÄAIKAISEN RAKENNUSMESTARIN PALKKAAMINEN Tekn.ltk 20 Kunnan kiinteistöjen korjausvelka on kasvanut peruskorjausten lykkäämisten seurauksena. Osittain siitä on johtunut myös sisäilmaongelmat, joita on havaittu jo useammassa kunnan kiinteistössä. Näitä korjauksia on järkevämpi ja halvempi toteuttaa oman työnä kuin antaa kaikki urakoitsijoiden tehtäväksi. Samalla voidaan ottaa töihin joitakin pitkäaikaistyöttömiä, joista kunta joutuu maksamaan Kelan sakkoja. Kiinteistötoimikunnan ja puheenjohtajiston kanssa on neuvoteltu alustavasti, että kunnan kiinteistöjen peruskorjauksiin tarvitaan kolmen vuoden määräajaksi rakennusmestari tai -insinööri. Hänen tehtäviin kuuluu peruskorjausten suunnittelu, työnjohto ja tarvikkeiden tilaus sekä muitakin teknisen toimialan työtehtäviä. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että
se antaisi luvan palkata teknisen toimen kiinteistöjen peruskorjauksiin rakennusmestarin kolmeksi vuodeksi 2017 vuoden alusta. Tekninen lautakunta: Tuovi Karvonen esitti puheenjohtaja Viljo Koskenniemen kannattamana asian jättämistä pöydälle lisäselvityksiä varten. MUUT ASIAT Tekn.ltk 21 Jouni Halonen tiedusteli, olisiko kirkonkylän uimapaikalle mahdollista rakentaa vessa. Tuula Boman muistutti Tanhuan latuvalojen korjaamisesta. Matti Mustajärvi esitti, että torille rakennettaisiin aita. Tuovi Karvonen pyysi Jarmo Ahtista ohjeistamaan Saukodin henkilökuntaa jätteiden lajittelussa. Antti Mulari esitti, että Saukodin aita korjataan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.