2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2013 sivut 1 9 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) poissaolijat: klo 19.00 21.05 Raahen seurakuntakoti, Kirkkokatu 10, RAAHE Pyhtilä puheenjohtaja (pykälien 1 5 aikana) Ingerttilä puheenjohtaja (pykälien 6 13 aikana) jäsenet: Ahonen, Baas, Havia, Hiltunen, Hänninen, Kankaala Matti, Kankaala Sirkka, Kauppila, Kippola, Larikka, Latomaa, Lehto, Leinonen, Malkamäki, Mattila, Mehtälä, Niinimaa, Nikola, Niskakangas, Nivala, Nygård, Pekkala, Rautakoski, Saartoala, Salonsaari, Savela Jani, Savela Timo, Sepponen, Telkki, Tilus ja Viiltola MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Matala Tuomo Ilkko Heikki kirkkoneuvoston pj pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS 1 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS :t 1 13 Raahen seurakunta Kirkkoherranvirasto Kirkkokatu 33 92100 Raahe 25.1.2013 Juhani Pyhtilä Jukka Ingerttilä Heikki Ilkko puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ( 1-5 aikana) ( 6-13 aikana) Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 25.1.2013 Allekirjoitukset Saija Ahonen Aino Baas PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Aika ja paikka 28.1.2013 Kirkkoherranvirasto Virka Allekirjoitus Kirkkoherra Tuomo Matala Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 15.1.2013 15.2.2013.
3 Kirkkoneuvosto Nro 1-1 Kokouksen avaus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Tehtävä kuuluu jäsen Juhani Pyhtilälle. Juhani Pyhtilä avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Tuomo Matala piti alkuhartauden. Nro 2-2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu niin usein kuin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tahi kun kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto vaatii, niin myös kun vähintään neljäsosa valtuuston jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä siitä, missä kokouksen asialuettelo on nähtävänä, on ennen kokousta ilmoitettava kirkkoherranviraston ilmoitustaululle vähintään viikkoa ennen kokousta pantavalla kuulutuksella. (Kirkkovalt. työjärjestys 3 ). KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nro 3-3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (Kirkkovalt. työjärjestys 4 ). Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Saija Ahonen ja Aino Baas. Nro 4-4 Työjärjestyksen hyväksyminen. Kokouksen asialuettelo on pohjana kokouksen työjärjestykseksi.
4 Kirkkoneuvosto Nro 5 5 n puheenjohtajan vaali. Kirkkonsto 15.1.2013 4 KJ:n 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2013-2014. ---------------------------- valitsi kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille 2013-2014 Jukka Ingerttilän.
5 Nro 6 6 n varapuheenjohtajan vaali. Kirkkonsto 15.1.2013 5 KJ:n 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2013-2014. -------------------------- Jukka Ingerttilä siirtyi puheenjohtajaksi. valitsi kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosille 2013-2014 Elina Kippola.
6 Nro 7 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimikaudeksi 2013-214. Kirkkonsto 15.1.2013 6 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä (KL 10 luku 2, Knston ohjesääntö 2 ). Raahen seurakunnan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra Tuomo Matala. KL:n 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Knston ohjesääntö 2 ). Tasa-arvolaki koskee myös seurakuntia vuoden 2004 alusta lähtien. Siikasalon seurakunnan liityttyä Raahen seurakuntaan 1.1.2013 alkaen kirkkoneuvoston ohjesääntöä on muutettu siten, että kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kaudeksi 2013-2014. ---------------------------- valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2013-2014 Timo Savelan.
7 Nro 8 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimikaudeksi 2013-2014. Kirkkonsto 15.1.2013 7 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä 8 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä (KL 10 luku 2, Knston ohjesääntö 2 ). KL:n 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Knston ohjesääntö 2 ). Tasa-arvolaki koskee myös seurakuntia vuoden 2004 alusta lähtien. Siikasalon seurakunnan liityttyä Raahen seurakuntaan 1.1.2013 alkaen kirkkoneuvoston ohjesääntöä on muutettu siten, että kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet kaudeksi 2013-2014. ---------------------------- valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäseniksi vuosille 2013-2014 seuraavat henkilöt: Kjell Asplund, Risto Havia, Sinikka Hiltunen, Raija Kauppila, Tuula Lehto, Erkki Luttinen, Terttu Nivala, Reino Nygård, Juhani Pyhtilä, Kaisa Tilus ja Lauri Utunen.
8 Nro 9 9 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimikaudeksi 2013-2014. Kirkkonsto 15.1.2013 8 Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalit on toimitettu valitaan eri vaalilla jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsenten on oltava myös seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia seurakuntalaisia. (Knston ohjesääntö 3 ) Varajäseniä valitaan kaksitoista, koska kirkkoneuvoston kokonaisjäsenmääräksi on määritelty 1.1.2013 alkaen puheenjohtajan lisäksi 12 jäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet kaudeksi 2013-2014. --------------------------- valitsi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2013-2014 seuraavasti: Varajäsen Jäsen Sirkka Kankaala Timo Savela Joona Viiltola Kjell Asplund Saija Ahonen Risto Havia Hanna-Leena Mattila Sinikka Hiltunen Sirkku Leinonen Raija Kauppila Tuula Lepistö Tuula Lehto Jani Savela Erkki Luttinen Aino Baas Terttu Nivala Anu Huttu Reino Nygård Pasi Sepponen Juhani Pyhtilä Maria Visuri Kaisa Tilus Kari Malkamäki Lauri Utunen.
9 Nro 10 10 Raahen seurakunnan kappalaisen vaali. Kirkkonsto 15.1.2013 Raahen seurakunnassa on ollut haettavana kappalaisen virka. Virkaa hakivat 4.10.2012 päättyneellä hakuajalla seuraavat papit: seurakuntapastori Ville Karppelin, seurakuntapastori Jaakko Sääskilahti ja seurakuntapastori Petri Tervo. Tuomiokapitulin päätöksen mukaisesti hakijat ovat kelpoisia hakemaan Raahen seurakunnan kappalaisen virkaa. Tuomiokapitulin antama lausunto hakijoista on liitteessä 1. Samalla tuomiokapituli suosittelee hakijoiden haastattelua, koska kaikilla hakijoilla on hyvät edellytykset kappalaisen viran hoitamiseen. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat kokouksessaan 15.1.2013 Kirkkoneuvosto päättää viranhaltijan palkasta. Kappalaisen virka on määritelty aluekappalaisen viraksi ja kuuluu kirkon palkkausjärjestelmän tehtäväkuvauksen mukaisesti palkkauksessa vaatimusryhmään 602. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat ja päättää esityksestä kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päättää viran palkkauksen vaatimusryhmään 602 kuuluvaksi. Kirkkoneuvosto haastatteli kappalaisen virkaa hakeneet hakijat. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle seurakuntapastori Ville Karppelinin valitsemista Raahen seurakunnan kappalaisen virkaan. --------------------------------- Liitteenä nro 1. tuomiokapitulin lausunto hakijoista. Mauri Nivala kannatti kirkkoneuvoston esitystä ja esitti Ville Karppelinia valittavaksi Raahen seurakunnan kappalaisen virkaan. Hanna-Leena Mattila esitti Pasi Sepposen kannattamana Petri Tervoa valittavaksi kappalaisen virkaan. Olli-Pekka Telkki esitti Kari Mehtälän kannattamana Jaakko Sääskilahtea valittavaksi kappalaisen virkaan. Puheenjohtaja esitti neuvottelutaukoa ajalle klo 19.55-20.00. Kokousta jatkettiin klo 20.00. Puheenjohtaja totesi keskustelun kuluessa tulleen kolme kannatettua esitystä kappalaisen virkaan, joten täytyy suorittaa suljettu lippuäänestys. Puheenjohtaja totesi, että kukin kirjoittaa äänestyslippuun ehdokkaan nimen. Puheenjohtaja totesi annetussa vaalissa annetun ääniä seuraavasti: Karppelin 15 ääntä, Sääskilahti 11 ääntä, Tervo 6 ääntä sekä yksi tyhjä äänestyslippu. Täten puheenjohtaja totesi Ville Karppelinin tulleen valituksi Raahen seurakunnan kappalaisen virkaan.
10 Nro 11 11 Ilmoitusasioita. 1) Kirkkoherra Tuomo Matala esitteli Raahen seurakunnan hallintomallia. Keskusteltiin seurakunnan hallintomallista. 2) Merkittiin tiedoksi valtuustoaloite kappelineuvostojen jatkamisesta. Jäsen Mattila poistui klo 20.55 kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Nro 12 12 Valitusosoituksen antaminen. Puheenjohtaja antoi KL:n mukaisen valitusosoituksen. Nro 13 13 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05.