Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta 5/2011 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tiistaina 21.06.2011 klo 19.00 Kunnanhallituksen kokoushuone 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Perusopetuksen opetussuunnitelman muutos Esiopetuksen opetussuunnitelman muutos Piehinkiläisten oppilaiden koulunkäyntiä Parhalahden koululla lukuvuonna 2011 2012 koskeva sopimus Piehinkiläisten oppilaiden ottaminen Parhalahden koulun oppilaiksi lukuvuodeksi 2011 2012 Lehtori Pauli Raution ero virasta Rehtori Pekka Viitasen ero virasta Saaren koulun rehtorin tehtävien hoito lukuvuonna 2011 2012 Vapaa-aikaohjaajan viran täyttö Yksityisen hoidon kuntalisän kompensaatio heinäkuulta Talousarvion toteuma Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Puheenjohtaja Vesa-Pekka Arola sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta 5/2011 60 KOKOUSAIKA Tiistaina 21.6.2011 klo 19.00 20.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen Arola Vesa-Pekka, pj. (x ) Kallio Tenho ( ) Bäckman Laura (x ) Tuikkala Ritva ( ) Flink Eija (x ) Mankinen Sauli ( ) Keskinen Hannu (x ) Pirkola Sami ( ) Koivusipilä Hannu ( ) Haikola Aki ( ) Rantanen Niko (x ) Niemelä Johanna ( ) Tiikkaja Sari (x ) Haapakoski Satu ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kittilä Risto, kunnanhallituksen edustaja (x) Pahkala Matti, kunnanhallituksen pj. ( ) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Tervonen Antero, pöytäkirjanpitäjä (x) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 37 49 sivut 61 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa koulutoimistossa 27.6.2011 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Keskinen ja Sari Tiikkaja. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Vesa-Pekka Arola Tarkastusaika 27.6.2011 Allekirjoitukset Antero Tervonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Keskinen Paikka ja pvm. Virka-asema Sari Tiikkaja Allekirjoitus
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 61 MAIRE EKOLUOMAN IRTISANOUTUMINEN VAPAA-AIKAOHJAAJAN VIRAS- TA JA VAPAA-AIKAOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Sivistysltk 26 Vapaa-aikaohjaaja Maire Ekoluoma on 03.05.2011 päivätyllä 19.05.2011 kirjeellään (liite 1) pyytänyt eroa vapaa-aikaohjaajan virasta 1.6.2011 lukien. KVTES Luku VIII 5 mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa on irtisanomisaika vähintään 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään viisi vuotta. Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 42 mukaan palvelussuhteen irtisanomisesta ja purkamisesta, lomauttamisesta ja eron myöntämisestä päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Maire Ekoluoman on valinnut virkaansa kunnanhallitus valinta-aika voimassa olleen hallintosäännön mukaisesti, mutta nykyisen hallintosäännön mukaan vapaaaikaohjaajan valitsee sivistyslautakunta. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden Khall 11 17.01.2011 mukaan vapautuvien virkojen tai työsopimussuhteiden täyttäminen edellyttää työllistämistuella palkattavia lukuun ottamatta kunnanhallituksen lupaa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: myöntää Maire Ekoluomalle eron vapaa-aikaohjaajan virasta päättää pyytää kunnanhallituksen lupaa julistaa vapaa-aikaohjaajan viran avoimeksi toistaiseksi täyttämistä varten. Khall 157 kokoontuu 19.5.2011. Lautakunnan päätös 23.5.2011 esitellään kokouksessa. Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan ehdotuksen. Hakuilmoitukseen lisätään 6 kk koeaika. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Hakuilmoitus pöytäkirjan liitteenä.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 62 Sivistysltk 37 Hakukuulutus on julkaistu sanomalehti Kalevassa, Pyhäjoen Kuulumisissa sekä 21.06.2011 työvoimahallinnon www-sivuilla. Hakuajan loppuun, 17.6.2011 mennessä virkaan tuli kaikkiaan yhdeksän (9) hakemusta. Hakijoista kaikki olivat kelpoisia. Yhteenveto hakijoista liitteenä (liite 1). Hakemusasiakirjat ovat olleet nähtävilllä kokouksessa. toteaa hakijatilanteen ja päättää jatkotoimista. päätti, että hakijoista kutsutaan haastateltaviksi Pihla Erkkilä, Titta Hinkula, Janne Helanen ja Matti Ikola ja että haastattelut järjestetään 28.6.2011. Haastattelijoina toimivat sivistyslautakunnan jäsenet, kunnanjohtaja ja sivistystoimenjohtaja. - - - - Merkittiin pöytäkirjaan, että Risto Kittilä poistui kokouksesta klo 19.50.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 63 PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN MUUTOS Sivistysltk 38 Opetushallitus on 29.10.2010 Dnro 50/011/2010 antanut määräyksen 21.06.2011 perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden muuttamisesta ja täydentämisestä. Muutettu ja täydennetty opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön viimeistään 1.8.2011. Pyhäjoen kunnan hallintotosäännön 52 mukaan sivistyslautakunta hyväksyy kunnassa noudatettavan opetussuunnitelman. Opetussuunnitelmamuutos on laadittu opettajakunnan toimesta osana KELPOhanketta. Muutokset ja täydennykset, jotka korvaavat nykyisen opetussuunnitelman luvut 1-3 ja osan liitteistä oheisessa liitteessä (liite 2). hyväksyy perusopetussuunnitelman muutokset oheisen liitteen mukaisena.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 64 ESIOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN MUUTOS Sivistysltk 39 Opetushallitus on 2.12.2010 Dnro 51/011/2010 antanut määräyksen 21.06.2011 perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden muuttamisesta ja täydentämisestä. Muutettu ja täydennetty opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön viimeistään 1.8.2011. Pyhäjoen kunnan hallintotosäännön 52 mukaan sivistyslautakunta hyväksyy kunnassa noudatettavan opetussuunnitelman. Opetussuunnitelmamuutos on laadittu opettajakunnan toimesta osana KELPOhanketta. Uusi esiopetuksen opetussuunnitelma, joka korvaa entisen opetussuunnitelman kokonaisuudessaan oheisessa liitteessä (liite 3). hyväksyy esiopetuksen opetussuunnitelman muutoksen oheisen liitteen mukaisena.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 65 PIEHINKILÄISTEN OPPILAIDEN KOULUNKÄYNTIÄ PARHALAHDEN KOU- LULLA LUKUVUONNA 2011 2012 KOSKEVA SOPIMUS Sivistysltk 40 Raahen kaupunki sulkee Piehingin koulun lukuvuodeksi 2011 2012. Raahen 21.06.2011 kaupungin opetustoimen ja Pyhäjoen kunnan opetustoimen kesken on sovittu, että osa Piehingin koulun oppilaista sijoitetaan lukuvuodeksi 2011-2012 Pyhäjoen kunnan Parhalahden koululle. Asiaa koskevista käytännön järjestelyistä ja kustannusten korvaamisesta on neuvoteltu kevään ja alkukesän aikana, ja tämän nojalla on laadittu sopimusluonnos, joka liitteenä (liite 4). Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 47 mukaan toimielin hyväksyy lautakunnan toimialan sopimukset ja sitoumuksen valtuuston päättämien määrärahojen puitteissa. Koska sivistyslautakunnan osalta talousarviota tarkastellaan nettomääräisenä sopimusluonnoksen mukaisena järjestely on mahdollista toteuttaa vuoden 2011 osalta ilman lisätalousarvion laatimista. päättää hyväksyä otsikkoasiassa mainitun sopimuksen oheisen liitteen mukaisena ja valtuuttaa sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sen.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 66 PIEHINKILÄISTEN OPPILAIDEN OTTAMINEN PARHALAHDEN KOULUN OP- PILAIKSI LUKUVUODEKSI 2011 2012 Sivistysltk 41 Raahen kaupunki sulkee Piehingin koulun lukuvuodeksi 2011 2012. Raahen 21.06.2011 kaupungin opetustoimen ja Pyhäjoen kunnan opetustoimen kesken on sovittu, että osa Piehingin koulun oppilaista sijoitetaan lukuvuodeksi 2011-2012 Pyhäjoen Parhalahden kouluun asiasta tehtävän erillisen sopimuksen nojalla. päättää ottaa oheisessa liitteessä (liite 5) nimetyt piehinkiläiset oppilaat Parhalahden koulun oppilaiksi lukuvuodeksi 2011 2012.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 67 LEHTORI PAULI RAUTION ERO VIRASTA Sivistysltk 42 Pauli Rautio on 31.5.2011 päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut peruskoulun mate- 21.06.2011 matiikan, fysiikan ja kemian lehtorin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 31.8.2011 lukien. myöntää Pauli Rautiolle eron peruskoulun matematiikan, fysiikan ja kemian lehtorin virasta 31.8.2011 lukien.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 68 REHTORI PEKKA VIITASEN ERO VIRASTA Sivistysltk 43 Pekka Viitanen on 8.6.2011 päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut lukion 21.06.2011 rehtorin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.8.2011 lukien. myöntää Pekka Viitaselle eron lukion rehtorin virasta 1.8.2011 lukien.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 69 SAAREN KOULUN REHTORIN TEHTÄVIEN HOITO LUKUVUONNA 2011 2012 Sivistysltk 54 26.11.2009 Yläasteen rehtori Arvo Helanti irtisanoutuu 01.02.2010 lukien. Perusopetuslain 37 mukaan jokaisella koululla, jossa järjestetään perusopetuslaissa tarkoitettua opetusta tulee olla toiminnasta vastaava rehtori. Rehtorin kelpoisuudesta säädetään opetustoimen henkilöstön kelpoisuudesta annetussa asetuksessa (986/1998). Pyhäjoen kunnan voimassa olevaan vuoden 2009 talousarvioon ja vuosien 2010 2011 talous- ja toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että Kirkonkylän koulusta ja Yläasteesta muodostetaan yksi hallinnollinen yksikkö; 1-9 luokkien opetusta antava koulu. Tämä on huomioitu myös tulevan vuoden talousarvion suunnittelussa. Mikäli talousarvio hyväksytään suunnitelmien mukaisena, käsitellään Kirkonkylän koulua ja Yläastetta vuoden 2010 alusta lukien kirjanpidollisesti yhtenä tulosyksikkönä. Muuten hallinnon yhdistäminen on tarkoituksenmukaista toteuttaa uuden lukuvuoden alusta lukien 01.08.2010, sillä oppilaitoksen ja myös lukuvuosittain käsiteltäviä Opetushallituksen ja Tilastokeskuksen tilasto-yksikköjä. Hallinnollisen muutoksen edellyttämä yhdistäminen ja siihen liittyvä virkamuutos edellyttää Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 10 ja 29 nojalla valtuuston päätöstä. Näin ollen Yläasteen rehtorin tehtävien hoidosta on tarkoituksenmukaista päättää väliaikaisesti 31.07.2010 saakka. Yläasteen rehtorin tehtävien hoidosta on keskusteltu Kirkonkylän koulun johtajan Tuula Tirilän ja tuntiopettaja Tero Niemen kanssa. Molemmilla on edellä mainitussa asetuksessa (986/1998) edellytetty perus-opetuksen rehtorin kelpoisuus ja molemmat ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä väliaikaisessa tehtävien järjestelyssä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: päättää Yläasteen rehtorin tehtävien hoidosta 01.02.2010-31.07.2010 seuraavaa: 1.Yläasteella perusopetuslain tarkoittamana koulun toiminnasta vastaa-vana rehtorina toimii oman toimensa ohella Tuula Tirilä. Hänen apunaan Yläasteen rehtorin tehtäviin kuuluneiden juoksevien asioiden hoidossa toimii Tero Niemi.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 70 jatkoa Sivistysltk 54 2. Tuula Tirilän palkkaus em. aikana määräytyy OVTES:n osio B Liite 1 26.11.2009 3 1 mom. mukaan (hinnoittelukohta 4 03 02 30 2, asteikon alaraja). 3. Tero Niemeen sovelletaan ko. aikana OVTES osio B liite 1 8 6 mon. mukaista, koulun apulaisjohtajaa koskevaa määräystä. 4. Sen lisäksi ja estämättä, mitä kohdassa 2 ja 3 on todettu Tuula Tirilä ja Tero Niemi voivat sopia keskeisestä työnjaostaan siten, että siltä osin kuin Tuula Tirilän opetusvelvollisuus ylittää 8 vvt, palkkausresurssi, joka tarvittaisiin ylituntipalkkiona vastaavaan ylitykseen, maksetaan Tero Niemelle palkanlisänä vastikkeeksi vastaavasti suuremmasta osuudesta tehtävien hoidossa. Sivistysltk 18 Pyhäjoen kunnanvaltuusto on hyväksynyt Yläasteen ja Kirkonkylän 17.6.2010 koulujen hallinnollisen yhdistymisen 28.5.2010 20. Uuden kouluyksikön vakiintumisvaiheen ajan on tarkoituksenmukaista jatkaa koulun käytössä ollutta hallintomallia. Sekä Tuula Tirilä että Tero Niemi ovat antaneet tälle suostumuksensa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: päättää järjestää Kirkonkylän yhtenäisperuskoulun hallinnon 01.08.2010-31.07.2011 päätöksen 26.11.2009 54 mukaisesti. Sivistysltk 44 Koko Pyhäjoen opetustoimen hallinnon ja koulujen johtamisen uudelleen- 21.6.2011 organisointi on kesken eikä Yläasteen ja Kirkonkylän koulujen hallinnollisen yhdistymisen edellyttämää virkamuutosta ole tehty. Näin ollen Saaren koulun rehtorin tehtävien hoidosta tulee päättää määräaikaisesti. päättää nimetä Saaren koulun vt. rehtoriksi määräaikaisesti ajalle 1.8.2011 31.7.2012 FM Teron Niemen ja määrätä hänen opetusvelvollisuudekseen 7 vvt.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 71 jatkoa Sivistysltk 44 Lisäksi sivistyslautakunta päättää, että halutessaan Tervo Niemi voi tehdä Tuula 21.06.2011 Tirilän tai jonkun muun Saaren koulun luokanopettajan kanssa samankaltaisen työnjakojärjestelyn kuin on ollut voimassa kuluvan lukuvuoden aikana Tuula Tirilän ja hänen kesken.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 72 YKSITYISEN HOIDON TUEN KUNTALISÄN KOMPENSAATIO HEINÄKUULTA Sivistysltk 45 Yksityisen hoidon kuntalisää ei makseta heinäkuulta. Pyhäjoella on kuitenkin 21.06.2011 perheitä, jotka ovat halukkaita palkkaamaan nuoren hoitamaan lapsia kesän ajaksi, myös heinäkuun ajaksi, mikäli tätä tuettaisiin taloudellisesti. päättää, että hoitajille, joille osoitetaan yksityisen hoidon kuntalisää kesäkuulta ja elokuulta maksetaan vastaavansuuruinen kompensaatio samoin ehdoin kunnan toimesta.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 73 TALOUSARVION TOTEUMA Sivistysltk 46 Liitteenä (liite 6) talousarvion toteuma ajalta 01.01.2011 31.05.2011. 21.06.2011 merkitsee tiedoksi talousarvion toteuman ajalta 01.01.2011 31.05.2011.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 74 MUUT ASIAT Sivistysltk 47 Puheenjohtajan ehdotus: 21.06.2011 ottaa käsiteltäväkseen sivistystoimenjohtajan valmistelemat lisäasiat.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 75 PERUSOPETUKSEN JA LUKION YHTEISEN KUVATAITEEN TUNTIOPETTAJAN TOIMEN TÄYTTÖ Sivistysltk 22 Perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvataiteen tuntiopettaja 15.03.2011 Kukolle on myönnetty virkavapaus kuluvaksi lukuvuodeksi hänelle on otettu määräaikainen sijainen (Sivistysltk 17 16.6.2010) Elisa Kukko on irtisanoutunut 25.08.2010 tehtävästään. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden Khall 11 17.01.2011 mukaan vapautuvien virkojen tai työsopimussuhteiden täyttäminen edellyttää työllistämistuella palkattavia lukuun ottamatta kunnanhallituksen lupaa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: päättää pyytää lupaa julistaa perusopetuksen ja lukion yhteisen kuvataiteen tuntiopettajan toimi avoimeksi toistaiseksi täyttämistä varten. Khall 85 28.3.2011 Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan ehdotuksen. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivistysltk 48 Hakukuulutus on julkaistu Pyhäjoen Kuulumisissa sekä työvoimahallinnon 21.06.2011 www-sivuilla. Hakuajan loppuun, 17.6.2011 mennessä toimeen tuli kaikkiaan seitsemän (7) hakemusta. Hakijoista neljä (4) oli kelpoisia Yhteenveto hakijoista liitteenä (liite 7). Hakemusasiakirjat ovat olleet nähtävillä kokouksessa. valitsee perusopetuksen ja lukion kuvataiteen tuntiopettajan toimeen toistaiseksi 01.08.2011 lukien TaM Teresa Tuuttilan.
PYHÄJOEN KUNTA 21.6.2011 76 PÄIVÄHOITAJAN TOIMEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN RYHMÄPERHE- PÄIVÄKOTI VEKKULAAN / TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivistysltk 31 Lasten päivähoidosta annetun asetuksen mukaan perhepäiväkodissa 19.05.2011 kaksi hoitajaa voi samanaikaisesti hoitaa enintään kahdeksaa lasta ja lisäksi osapäiväisesti kahta esiopetusta saavaa tai perusopetuksen aloittanutta lasta. Ryhmäperhepäiväkoti Vekkulassa on kirjoilla 13 lasta, joista yhtä aikaa on hoidossa keskimäärin 9 lasta. Lasten lukumäärä jatkossa tulee pysymään tämänhetkisen tiedon ja arvion mukaan samalla tasolla. Vekkulassa on tällä hetkellä yksi vakinaisessa työsuhteessa oleva hoitaja sekä yksi määräaikainen hoitaja. 1.8.2011 lukien tarvitaan toinen vakinainen hoitaja. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: päättää pyytää kunnanhallituksen lupaa julistaa Ryhmäperhepäiväkoti Vekkulaan avoimeksi päivähoitajan toimi toistaiseksi täyttämistä varten. Khall 159 23.5.2011 Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy sivistyslautakunnan ehdotuksen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Sivistysltk 49 Hakukuulutus on julkaistu Pyhäjoen Kuulumisissa sekä työvoimahallinnon 21.06.2011 www-sivuilla. Hakuajan loppuun, 17.6.2011 mennessä virkaan tuli kaikkiaan 13 hakemusta. Hakijoista kaikki olivat kelpoisia. Yhteenveto hakijoista liitteenä (liite 8). Hakemusasiakirjat ovat olleet nähtävillä kokouksessa. valitsee päivähoitajaksi ryhmäperhepäiväkoti Vekkulaan toistaiseksi 01.08.2011 lukien perhepäivähoitaja Anu Pirkolan ja hänen kieltäytymisensä varalta lastenohjaaja Sanna Keskitalon.