KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 1 (8). KOKOUSTIEDOT Aika 03.08.2017 klo 18.00 18.37 kahvit alkaen klo 17.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 39 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KV 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 KV 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KV 43 KANTTORI JUKKA HEROJAN EROILMOITUS JA KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 5 KV 44 MUUT ASIAT 7 KV 45 ILMOITUSASIAT 7 KV 46 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 8 Puheenjohtaja Timo Ikkala
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 2 (8) KOKOUSTIEDOT Aika 03.08.2017 klo 18.00 18.37 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aatos, Ruovesi-sali Ikkala Timo, puheenjohtaja Pirttijärvi Pekka, varapuheenjohtaja Havanka Pentti Hildén Markku Honkanen Kari Juurakko Heikki Koivunen Hannu Koivunen Maija-Liisa Kärkelä Irja Lohipuro Timo Marttila Virve Moisio Antti Neste Jouni Nieminen Usko Niininen Seija Salunen Jussi Sarvana Eeva-Stiina Viljanmaa Anita Ylitalo Virpi Simula Markku, kirkkoherra Lilli Ruusila, talouspäällikkö Merinen Miina, sihteeri Lammi Erkki, varajäsen (Lohipuro Timo) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Timo Ikkala 03.08.2017 Ruovedellä Miina Merinen Allekirjoitukset Usko Nieminen Seija Niininen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 04.08. 03.09.2017 taloustoimistossa Todistaa Miina Merinen, sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 3 (8) KV 39 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja luki psalmin 150. Hyväksyttiin. KV 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5,2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellä mainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Ruoveden seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellä mainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkojärjestys 8 luku 5 : Kutsun valtuuston kokoukseen antaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on saapuvilla enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu asialistoineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta ja kuulutus on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kuulutus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.7. - 3.8.2017. Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty valtuutetuille 27.7.2017. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 4 (8) KV 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys on toimitettu jäsenille kokouskutsun liitteenä. Päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. KV 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Tarkastus tapahtuu kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 4.8.- 3.9.2017. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Usko Nieminen ja Seija Niininen. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 5 (8) KV 43 KANTTORI JUKKA HEROJAN EROILMOITUS JA KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN KANTTORI JUKKA HEROJAN EROILMOITUS KANTTORIN VIRASTA JA VIRAN AVAAMINEN HAETTAVAKSI KN 91 18.5.2017 Ruoveden seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa vaativa kanttorin virka on julistettava haettavaksi, sillä viran aiempi haltija Jukka Heroja on irtisanoutunut virasta alkaen 1.6.2017. Liite 2. Liite 3. Ruoveden seurakunnassa on avoinna ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä KANTTORIN VIRKA (vaativuusryhmä 601) 1.6.2017 30.6.2017. Virka täytetään 1.9.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen päätöksen (kirkon säädöskokoelma 123/2015) mukainen kelpoisuus. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Kanttorin on oltava Suomen evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Hakemukseen tulee liittää CV ja jäljennös tutkintotodistuksista. Hakuaika päättyy 30.6.2017 klo 13. Haastatteluun kutsuttaville voidaan antaa valmisteltavaksi soitto- ja laulutehtäviä. Hakemukset sähköpostilla markku.simula@evl.fi tai osoitteeseen Ruoveden seurakunta, Kirkkoneuvosto, Honkalantie 8, 34600 Ruovesi. Kuoreen merkintä kanttorin virka. Lisätietoja antavat kirkkoherra Markku Simula 040-8049570 tai vt. kirkkoherra Ville Vauhkonen 040-8049577. Kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Annetaan kanttori Jukka Herojalle ero virastaan 1.6.2017 alkaen ja merkitään eroilmoitus tiedoksi. Avataan Ruoveden seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa vaativa kanttorin virka haettavaksi 1.6.-30.6.2017. Hyväksytään liitteen 3. mukainen hakuilmoitus. Hyväksytään päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 6 (8) KN 130 12.7.2017 Määräaikaan mennessä 30.6.2017 klo 13 hakemuksen oli jättänyt kolme hakijaa. Hakijat Jouni Vaaja, Aleksandr Novoselov ja Rudolf Cerc. Haastatteluun kutsutaan pätevyyden täyttävät Jouni Vaaja ja Rudolf Cerc, Aleksandr Novoselov ei täytä pätevyysvaatimusta, häntä ei kutsuta haastatteluun. Lisäksi kanttorin avoimeen virkaan tuli lukuisia kyselyjä, c- kanttoreita, asianomaiset eivät jättäneet hakemusta. Haastattelu ja koesoitto on Sofia Magdalenan kirkossa ke 12.7.17 klo 17 Jouni Vaaja ja klo 18 Rudolf Cerc. Valittuna koesoittona virret 408, 480 ja Kuulan häämarssi, lisäksi haastateltava esittää oma valintaisen esityksen. Haastatteluun osallistuvat kirkkoneuvosto ja jumalanpalvelus- ja musiikkityöntoimintaryhmän edustajat rovasti Samppa Asunta ja Eeva-Kaisa Kivi. Paikalla oli Samppa Asunta. Anita Viljanmaa poistui kokouksesta klo 18.22. Liite 1. Jouni Vaaja Liite 2. Aleksandr Novoselov Liite 3. Rudolf Cerc Vt. kirkkoherran esitys: Rudolf Cerc ilmoitti sähköpostilla olevansa estynyt tulemaan haastatteluun ja koesoittoon. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle Jouni Vaajan valintaa Ruoveden seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta. KV 42 3.8.2017 Liite 1. Jukka Herojan erokirje Liite 2. Jouni Vaaja Liite 3. Rudolf Cerc Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jukka Herojan ero astuu voimaan 1.6.2017. Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että Jouni Vaaja valitaan Ruoveden seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan alkaen 1.9.2017. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa sekä hakuilmoituksen muita ehtoja. Kirkkovaltuusto hyväksyi Jouni Vaajan Ruoveden seurakunnan kanttorin virkaan päätösesityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 7 (8) KV 44 MUUT ASIAT 1. Markku Hilden esitti seurakuntalaisten toiveen, että siunauskappelista alttarilta puuttuu kaide josta saisi tukea. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 2. Anita Viljanmaa kysyi seurakunnan pöytäkirjojen puuttumista kotisivuilta. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin, että tämän kokouksen pöytäkirja julkaistaan kotisivuilla. KV 45 ILMOITUSASIAT 1. Aikuisrippikoulu alkaa syksyllä maahanmuuttajille. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKOVALTUUSTO 03.08.2017 8 (8) KV 46 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkolaki 24 10: Päätökseen, josta saa tehdä kirkollisvalituksen, on liitettävä valitusosoitus. Päätökseen, josta saa tehdä oikaisuvaatimuksen, on liitettävä ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä. Päätökseen, jos ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, on liitettävä ilmoitus muutoksenhakukiellosta ja siitä, mihin säännökseen kielto perustuu. Päätösesitys Kirkkovaltuuston puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot kunkin asian käsittelyn yhteydessä. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37.