LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 1 Aika 24.11.2016 klo 17:00 Paikka Kuntala, Kokoushuone 1, Laukaantie 14 Lisätietoja Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Leireistä perittävät maksut v. 2017 3 2 Latujen auraus kaudella 2016-2017 4 3 Vapaa-ajanlautakunnan liikuntatilojen käyttösäännöt ja maksut v. 2017 5 4 Kuntosalien käyttömaksut v. 2017 6 5 Multamäen käyttökorvaukset v. 2017 7 6 Vuokravälinehinnasto v. 2017 8 7 Järjstöjen varaston vuokrahinnat 10 8 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät 11 9 Viranhaltijapäätökset 12 Esityslista on lähetetty 17.11.2016 Pöytäkirjan nähtävänäpito Vapaa-aikatoimistossa 2.12.2016 klo 9-15. TOMMI LEPPÄNEN Tommi Leppänen puheenjohtaja
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 2 Osallistujat Kutsutut jäsenet Leppänen Tommi puheenjohtaja Valkonen Tapio varapuheenjohtaja Kautto Katariina jäsen Kinnunen Raimo jäsen Koivisto Keijo jäsen Lönn Minna jäsen Puusaari Elina jäsen Supperi Mirja jäsen Valkonen Janne jäsen Muut kutsutut Virta Seppo vapaa-aikatoimen johtaja, esittelijä Sivander Erkki työpajaesimies Hekkala-Vatula Laura kirjastotoimenjohtaja Pönkänen Maarit rehtori Laitinen Kerttu kunnanhallituksen edustaja Pirttinen Meeri pöytäkirjanpitäjä
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 3 24.11.2016 1 Leireistä perittävät maksut v. 2017 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Vatti järjesti tänä vuonna 40 leiriä. Niille osallistui 734 leiriläistä, joista ulkopaikkakuntalaisia oli 123. Kesö-, syys- ja talvileireistä on peritty leirimaksua viikosta 90, viikonlopusta (3 vrk) 60, päiväleireistä viikosta 70 ja päivästä 28. Lisäksi on ulkokuntalaisilta veloitettu 30 :n lisämaksu. Erikois- ja teemaleirit on hinnoiteltu leirikohtaisesti huomioiden kulut. päättää seuraavaa: 1. Leireistä peritää leirimaksua viikosta viikonlopusta, (3 vrk) päivästä 93 euroa 62 euroa 30 euroa 2. Päiväleirimaksu viikosta 72 euroa 3. Ulkokuntalaisten lisämsksu 32 euroa 4. Antaa vapaa-aikatoimenjohtajalle valtuudet sopia erikois- ja teemaleirien hinnoittelusta leirikohtaisesti. 5. Hinnat tulevat voimaan 1.1.2017.
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 4 24.11.2016 2 Latujen auraus kaudella 2016-2017 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Vuoden 2017 talousarviossa latujen ja Metsoreitin kunnossapitoon on varattu koneiden ja kaluston osalta 32 000. Talvikaudella 2015-2016 tuntitaksa oli 20. päättää seuraavaa: 1. Kunnossapidossa moottorikelkalla tuntitaksa on talvikaudella 2016-2017 21 2. tekee yhdessä kenttämestarin kanssa sopimukset latujen ja Metsoreitin kunnossapidosta.
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 5 24.11.2016 3 Vapaa-ajanlautakunnan liikuntatilojen käyttösäännöt ja maksut v. 2017 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 päätti kokouksessaan 17.12.2015 liikuntatilojen käyttösäännöt ja perittävät maksut vuodelle 2016. Talousarviossa on yli 18-vuotiaiden käyttömaksuista budjetoitu tuloja 89000 euroa. Tulot jakautuvat seuraavasti: urheilukentät 3000 euroa, Leppäveden liikuntahalli ja kuntosali 27000 euroa, Sydän-Laukaan koulun liikuntasali ja kuntosali 34000 euroa ja Laurinkylän koulun liikuntasali ja kuntosali 25000 euroa. Vapaa-ajanlautakunnan alaisia järjestöjä ovat laukaalaiset rekisteröidyt liikunta-, nuoriso- ja kulttuurijärjestöt sekä kyläyhdistykset. Esityslistan liitteenä liikuntatilojen käyttösäännöt ja -maksut. päättää hyväksyä liikuntatilojen käyttösäännöt ja perittävät maksut liitteen mukaisina. Maksut tulevat voimaan 1.1.2017. Liitteet 1 Liikuntatilojen hinnat v.2017 2 Liikuntatilojen käyttösäännöt v.2017
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 6 24.11.2016 4 Kuntosalien käyttömaksut v. 2017 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh.0400 646563 Kunnan yllpitämiä kuntosaleja ovat Leppäveden liikuntahallin, Sydän-Laukaan koulun, Lievestuoreen koulun (Laurinkylän koulu) ja Vihtavuoren kuntosalit. Kuntosalien käyttömaksut on päätetty vapaa-ajanlautakunnan kokouksessa 26.11.2016 26 seuraavasti: 1 vuosi 160 6 kk 125 3 kk 90 1 kk 75 Yli 70-vuotiaat pääsevät maksutta kuntosaleille. Nuorten klubikortilla yksi vuosi on 110 ja 6 kk 85. päättää pitää kuntosalihinnat vuoden 2016 tasolla.
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 7 24.11.2016 5 Multamäen käyttökorvaukset v. 2017 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646653. on vahvistanut Multamäen hinnoittelun 26.11.2015 29. Vapaa-aikatoimessa on laadittu ehdotus Multamäen käytöstä perittävistä vuokrista ja tilojen luovutusjärjestyksestä. Multamäess oli v. 2015 käyttöpäiviä 256. Esityslistan liitteenä Mutamäen käyttösäännöt v. 2017. päättää hyväksyä Multamäen käyttösäännöt liitteen mukaisina. Hinnasto otetaan käyttöön 1.1.2017 lähtien. Hintoihin sisältyy 24 % arvonlisävero. Lautakunta antaa vapaa-aikatoimistolle valtuudet käyttää tarvittaessa kampanjahinnoittelua. Liitteet 3 Multamäen köyttökorvaukset v. 2017
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 8 24.11.2016 6 Vuokravälinehinnasto v. 2017 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Vapaa-aikatoimenlla on erilaisia varusteita yhdistysten ja yksityisten käyttöön. on kokouksessaan 26.11.2015 31 päättänyt vuokrahinnoista. Vuokravälinevaraston hintoja tarkistaa vuodelle 2017. päättää seuraavat vuokrahinnat järjestöille ja yksityisille: Fender, äänenvahvistin 30 e/vrk Nappikone, sis. vuokra ja tarvikkeet 2 e/kpl Rinkka 1-7 vrk 20 e Kaasugrilli 1-2 vrk/vkl, ei sis.kaasua 50 e/vrk Kaasugrilli viikonloppu, ei sis.kaasua 60 e/vkl Paellapannu, ei sis.kaasua 50 e/vrk Paellapannu, ei sis. kaasua 60 e/vkl Taittopöytä 160x 80 cm 5 e/vrk Toriteltat 2x2 m, 2 pvä 40 e 4x4 m ja 4 x 6 m 2 pvä 70 e teltoista lisäpäivät 15 e/pvä Lumikengät vrk 5 e Lumikentät viikonloppu 15 e Lumikengät viikko 30 e Esiintymislava tapahtumiin:(kärry, traktorivetoinen) kunnan liikunta-, kulttuuri- ja nuorisojärjestöt 125 e muut laukaalaiset yhdistykset 240 e ulkokuntalaiset 260 e esiintymislavan kuljetus, pystytys ja purku veloitetaan erikseen Pomppulinna 120 e/vrk Sumopuvut: - yksityiset henkilöt ohjattuna, sis.kuljetus, ohjaaja, tatami, 2 kpl asuja, 2 kpl kypäriä, niskasuojat ja vakuutus: tuntitaksa ja matkakorvaus 60 e/h - Ilman ohjaajaa 1 vrk 150 e; viikonloppu 300 e + 100 e pantti - kunnan koulujen, järjestöjen ja tyhy-käyttö: ohjattuna 40 e/h ilman ohjaaja 100 e/vrk viikonloppu 200 e
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 9 24.11.2016 Discovalot, ulkopuolinen vuokraaja 25 e/vrk kunnan tai muun yleishyödyllisen järj.tapahtuma, - jossa kesärään pääsymaksu 15 e/vrk - pääsymaksuton tilaisuus 0 e
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 10 24.11.2016 7 Järjstöjen varaston vuokrahinnat Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 hyväksyi 22.05.2014 23 varastorakennuksen rakentamisen järjestöille. Rakennus sijoitettiin Vattipajan tontille. Rakennukseen on tullut kahdeksan varastotilaa. Tilat ovat valmiustuneet syksyn aikana. päättää, että vuokrat ovat vuosina 2016-2018, vuosi 200 euroa ja puolivuotta 120 euroa
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 11 24.11.2016 8 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät Vapaa-ajan lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat ja kirjel mät: Tiedoksi merkittäviä asioita ei ole. Vapaa-aikatoimen johtaja: merkitsee että tiedoksi merkittäviä asioita ei ole. :
LAUKAAN KUNTA ESITYSLISTA 4/2016 12 24.11.2016 9 Viranhaltijapäätökset Vapaa-ajanlautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat liitteessä luetellut viranhaltijapäätökset ajalta 22.9.-16.11.2016 merkitsee em. viranhaltijatäätökset tietoonsa saatetuiksi. Liitteet 4 Viranhaltijapäätösluettelo ajalta 22.9.-16.11.2016