PÖYTÄKIRJA 1 (5) ITÄ-JA KESKI-SUOMEN ALUEELLINEN JOHTORYHMÄ Aika tiistaina 16.12.2008 klo 12 15.50 Paikka Osanottajat Kuopion sosiaali- ja terveyskeskus, Tulliportinkatu 17 B 3. kerros kokoushuone 331 osanottajaluettelo 1. Kokouksen avaus, osanottajien toteaminen ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Puheenjohtaja Tuomo Meriläinen avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleeksi Kuopioon. Todettiin osallistujat ja hyväksyttiin edellisen kokouksen 21.11.2008 pöytäkirja. 2. Sosiaali- ja terveysministeriön puheenvuoro Aluejohtoryhmä toivotti lämpimästi tervetulleiksi kokoukseen sosiaali- ja terveysministeriöstä ylitarkastaja Salme Kallinen-Kräkinin ja apulaisosastopäällikkö Olli Kerolan. He ovat käyneet Kaste-aluejohtoryhmien kokouksissa ja Kuopiosta jälkeen on vuorossa Oulu. Esitys Yleistä Kaste on keskeinen sosiaali- ja terveyspolitiikan johtamisen työkalu, ja hankkeet ovat vain yksi osa ohjelman toimeenpanoa. Toimintasuunnitelmasta Valtakunnallinen kehittämistoiminnan suunnitelma - sisältää Kaste-ohjelman 39 toimenpidettä - sisältää Kaste-ohjelman kokonaisuuden arvioinnin - Kaste-ohjelman valtakunnallinen organisaatio, vastuut ja rahoitus - liitetään viestintäsuunnitelma Suunnitelman kirjoittaminen on edennyt hyvin. Sekä valtakunnallinen että alueellinen kehittämistoiminnan suunnitelma laaditaan niin, että ne toteuttavat Kaste-ohjelman tavoitteita. Suunnitelmiin liitetään viestintäsuunnitelma. Ministeriö on myöntänyt alueellisten kehittämistoiminnan suunnitelmien laadintaan jatkoaikaa helmikuun 2009 loppuun.
PÖYTÄKIRJA 2 (5) Ministerin aluekierros Ministeri Risikko kiertää alueilla huhtikuussa - toukokuussa 2009. Itä- ja Keski-Suomen aluejohtoryhmä päätti paikaksi Jyväskylän. Tapaamisen päivämäärä sovitaan mahdollisimman pian. Tilaisuus suunnitellaan ministeriön sekä aluejohtoryhmien sihteereiden ja suunnittelijoiden kanssa. Tapaaminen alkaa aluejohtoryhmän kokouksella, johon ministeri osallistuu. Tilaisuus jatkuu kuntajohtajien ja päättäjien tapaamisella. Aluekierroksen tavoitteena on edistää Kaste-ohjelman tavoitteita kunnissa. Aluejohtoryhmä pitää ministerin vierailuja erittäin hyvänä, ja toivoo niitä vuosittaisiksi. Jos tämä toteutuu, paikkakuntina voisivat olla Mikkeli ja sitten Joensuu. Suunnittelijoiden rekrytointi Kaste-hanke saa määrärahan alueiden suunnittelijoiden palkkaamiseen vuosiksi 2009 2011. Suunnittelija on päätoiminen ja tulee työsuhteeseen aluejohtoryhmän puheenjohtajan organisaatioon puheenjohtajan oikeaksi kädeksi. Ministeriö ei aseta suunnittelijoille muodollisia koulutustaso-vaatimuksia, mutta valintakriteereiksi on määritelty muutamia: - hyvä sosiaali- ja terveysalan tuntemus - kokemusta kehittämistyöstä, suunnittelusta ja arvioinnista - valmius liikkua alueen kunnissa, kyky tehdä yhteistyötä ja rakentaa uusia yhteistyökuvioita - hyvä viestintäosaaminen. Ministeriön palkkausohje on erityisasiantuntijan vaativuustason mukainen, jonka se sivukuluineen maksaa. Valitut suunnittelijat perehdytetään ministeriössä 27.2.2009. Aluejohtoryhmä totesi, että aikataulu on kireä ja rekrytoinnissa on parasta tehdä alueiden välistä yhteistyötä. Kelpoisuusvaatimusten ja palkan täytyvät olla yhdenmukaisia, mutta alueet kuitenkin hoitavat rekrytointiprosessinsa itsenäisesti. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) asiantuntijapalvelut Vuoden vaihteessa Stakesista ja Kansanterveyslaitoksesta muodostuvan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen asiantuntijat ovat Kaste-kentän toimijoiden ja kuntien käytettävissä. THL:n 1. prioriteettina on asiantuntijaavun antaminen kentälle ja se odottaa toiveita alueiden tarvitsemasta asiantuntijatuen luonteesta. Tavoitteena on, että 03/2009 ovat THL:ssä toimenkuvat ja alueet selkeytyneet. Aluejohtoryhmä totesi, että THL on hyvä uusi toimintamuoto ja sen myötä myös sieltä päin voisi tulla infoa alueille, millaista asiantuntijuutta ja resursseja siellä on tarjota.
PÖYTÄKIRJA 3 (5) Viestintä 3. Tilannekatsaukset Alueiden viestintään on tulossa yhteinen verkkoympäristö, johon on pääsy sosiaali- ja terveysministeriön internet-sivujen kautta. Verkkoympäristö testataan ja sitten käyttöönotetaan alkuvuodesta 2009. Alkuvaiheessa ministeriön sivuille kootaan linkit aluejohtoryhmien nykyisille verkkosivuille. Kokouksessa keskusteltiin myös yleisesti viestinnästä hanketoimijoiden ja kuntien välillä. Todettiin, että on tärkeää, että alueelliset yhdyshenkilöt ovat tietoisia omien seutujensa hankekuvioista. Sosiaalihuollon erityispalvelujen järjestäminen Ministeriö pyytää aluejohtoryhmiä valmistelemaan erillisenä asiakirjana suuntaviivoja sosiaalihuollon erityispalvelujen järjestämisestä alueillaan. Asiakirjan laatimisesta lähetetään ohjeistus ministeriön tammikuun ajankohtaiskirjeessä. Suuntaviivojen tulisi olla hahmoteltuina helmikuun aikana. Erityispalvelujen järjestämisen suuntaviivat ovat taustamateriaalia sosiaali- ja terveyshallintolain valmistelussa. Itä- ja Keski-Suomen alueellisen kehittämistoiminnan suunnitelma Alueellisen suunnitelman kirjoittamista jatketaan ja siihen liitetään viestintäsuunnitelma. Vuodelle 2008 rahoitusta saaneet hankkeet Hankkeet ovat henkilöstön rekrytointivaiheessa. Hienoista epäselvyyttä on siitä, riittävätkö kuntien toimielinten tekemät päätökset kuntarahoituspäätökseksi. Toinen vaihtoehto olisi, että jokaisen mukaan lähtevän kunnan kanssa tehtäisiin erilliset sopimukset. Erillissopimusten tekeminen olisi työlästä ja aikaa vievää. Ministeriö selvittää asian ensi tilassa. Vuoden 2009 hakuun tulevat hankkeet Edellisessä aluejohtoryhmän kokouksessa sovittiin, että selvitetään vielä mahdollisuuksia yhdistää toisiaan lähellä olevat aiheet isommiksi kokonaisuuksiksi. Selvittelyn perusteella yhteisiä rajapintoja ei ole löytynyt tarpeeksi, joten hankkeet etenevät itsenäisinä hakuinaan. Puoltolauseet tulevat seuraaville edellisessä kokouksessa sovituille hankkeille: 1. Valtakunnallinen hoitotyön kehittämishanke 2. Perusterveydenhuoltoon rautaisia ammattilaisia terveysalan uudistuva ja verkottuva osaaminen 3. Ura-asema/hyvinvointialan osaavan henkilöstön rekrytointi Neljäntenä listalla on Väli-Suomen alueen hallinnoima vammaisalan kehittämisverkostohanke, jota evästettiin seuraavin saatesanoin: - Itä- ja Keski-Suomen aluejohtoryhmä suhtautuu hankkeeseen varauksellisesti, sillä hankkeessa ei ole vahvaa kytköstä kuntiin eikä
PÖYTÄKIRJA 4 (5) myöskään järjestöihin ja yrityksiin. Kuitenkin vammaispalvelujen järjestämisvastuu on kunnilla. Vuoden 2009 hankkeiden hakuaika Hankkeiden haku päättyy vuoden viimeisenä päivänä. Hakijoiden on pidettävä huoli siitä, että hakemukset lähtevät niin ajoissa, että ne ovat varmasti perillä määräajan sisällä. 4. Toiminnallisesti yhteinen erva-alue vuonna 2012 kroonisten kansansairauksien ehkäisy ja varhainen hoito Kys-erva-alueella Aluejohtoryhmä kiitti Pekka Mäntyselkää hankkeen esittelystä ja toivoi etenemisestä informoitavan väh. vuosittain. Kommentteinaan hankkeeseen aluejohtoryhmä kävi keskustelua mm.: - näkemys kenttätyöstä perusterveydenhuollon osalta mukaan hankkeeseen - opetuspuolen ammattilaisen osallistuminen johtoryhmätyöskentelyyn - järjestöille luonteva kohde kiinnittyä hankkeeseen osana palveluketjua - haasteena vanhojen hankkeiden jatkumisuhka - hyvä koko Itä- ja Keski-Suomea koskeva hanke ja alueen kattava temaattinen vastuu - toimintamallit ja rakenteet: aktiiviset konkreettiset interventiot, joilla pystytään aitoon vaikuttavuuteen 5. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 6. Vuoden 2009 kokoukset 7. Kokouksen päättäminen Ensimmäinen kokous pyritään pitämään Pieksämäellä 12.2. klo 11 15. Tällöin sovitaan seuraavista kokoontumisista. Puheenjohtaja kiitti aluejohtoryhmää erittäin hienosta työskentelystä vuoden aikana, ministeriön edustajia osallistumisesta kokoukseen ja hyvää joulua sekä uutta vuotta toivottaen päätti kokouksen klo 15.50. Pöytäkirjan vakuudeksi Jaana Ronkainen tekninen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 5 (5) JAKELU Itä- ja Keski-Suomen aluejohtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet Arja Aroheinä, Jyväskylän kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Jaana Kemppainen, Jyväskylän kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Maikki Kiviluoto, Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Esko Kumpusalo, Kuopion yliopisto Pekka Mäntyselkä, KYS yleislääketieteen yksikkö Jaana Ronkainen, Kuopion kaupungin sosiaali- ja terveyskeskus Mali Soininen, Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, Mikkeli Soile Syrjäläinen, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Joensuu Satu-Mari Tolonen, Kuopion kaupungin sosiaali- ja terveyskeskus Soile Paahtama, Jaana Viemerö, Kuntaliitto Salme Kallinen-Kräkin, STM Olli Kerola, STM