ALAVUDEN RATSASTAJAT RY:N TOIMINTALINJA Alavuden Ratsastajat ry 2013
STRATEGISTEN VALINTOJEN LÄHTÖKOHDAT TOIMINTAAMME OHJAAVAT ARVOT Perinteiden kunnioittaminen: Historian tunteminen antaa näkökulmaa sekä menneeseen että tulevaan. Perinteet luovat turvallisen pohjan uudistumiselle. Erilaisuuden hyväksyminen ja arvostaminen: Jokaisella on oikeus osallistua toimintaan omien kykyjensä ja mieltymystensä mukaisesti. Myös erilaisille mielipiteille annetaan tilaa ja arvoa. Hevosen ja luonnon kunnioittaminen: Hevonen on toimintamme ydin. Vaalimme hyviä hevosmiestaitoja ja huolehdimme ympäristöstä kaikissa tapahtumissamme. Haluamme tarjota jäsenillemme onnistumisen elämyksiä, sosiaalista kanssakäymistä, mukavaa yhdessäoloa sekä yhteenkuuluvuuden tunnetta. Haluamme tarjota ihmisenä kasvamisen sekä tietojen ja taitojen kehittymisen paikkoja. Näiden kautta toivomme, että jokainen harrastuksen piiriin itsensä löytänyt kokisi itsensä tärkeäksi. Toivomme myös, että jäsenemme ymmärtäisivät harrastuksen luomat monipuoliset mahdollisuudet järjestötoiminnalle ja siinä mukana olemiselle. 2
TOIMINTAMME TARKOITUS Alavuden Ratsastajat ry:n toiminnan tarkoitus on edistää ja ylläpitää ratsastusharrastusta ja hevostoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni jäsen osallistuisi harraste- ja kilpaurheiluun edellytystensä ja kiinnostuksensa mukaisesti. Tarkoituksenamme on tarjota monipuolisia ja laadukkaita ratsastusurheiluun ja hevostaitoihin liittyviä palveluja, puitteita ja toimintaa jäsenistöllemme. Toimintamme kautta haluamme varmistaa, että hevosta kohdellaan hyvin sen kaikissa käyttötarkoituksissa. Haluamme ylläpitää ja toteuttaa toiminnassamme Nuori Suomi ry:n myöntämän Sinetin toimintakriteerejä osallistuen muun muassa Operaatio Pelisääntöihin sekä toteuttaa No Smoking Team henkeä. 3
STRATEGISET VALINNAT VISIO 2015 Alavuden Ratsastajat ry on merkittävä urheiluseura, joka tarjoaa monipuolista ja laadukasta toimintaa kaiken ikäisille. PÄÄMÄÄRÄMME VUOTEEN 2015 Alavuden Ratsastajat ry:n tarjoama harrastustoiminta ulottuu alle kouluikäisistä aikuisiin. Toimintaamme kuuluu hevoskerho, juniori- ja senioritoimintaa. Alavuden Ratsastajat ry on aktiivisesti kilpaurheilussa mukana. Alavuden Ratsastajat ry järjestää kilpailuja monipuolisesti eri tasoilla. Jäsenistömme kilpailee seura-, alue- ja kansallisella tasolla. Alavuden Ratsastajat ry:n jäsenistö on aktiivista. Alavuden Ratsastajat ry:n jäsenet osallistuvat aktiivisesti toimintaan mahdollistaen monipuolisen toiminnan niin harraste- kuin kilpaurheilun tasolla. Alavuden Ratsastajat ry tekee monipuolista ja vakiintunutta yhteistyötä. Alavuden Ratsastajat ry ylläpitää hyviä yhteistyösuhteita urheiluseuroihin, talleihin, yrityksiin, maanomistajiin sekä muihin yhteisöihin. 4
ALAVUDEN RATSASTAJAT RY:N ORGANISAATIO Alavuden Ratsastajat ry on ratsastusseura, joka toimii Suomen Ratsastajainliitto ry:n alaisuudessa. Seuran organisaatiossa ylimpänä on hallitus, joka vastaa juridisesti seuran toiminnasta ja taloudesta. Syyskokouksessa valitaan seuran johtokunta eli seuran hallitus, jonka jäsenten toimintakausi kestää kaksi vuotta. Syyskokouksessa hyväksytän toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Kevätkokous hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä myöntää vastuuvapauden hallitukselle. Hallituksen vastuulla on suunnitella, kehittää ja luoda edellytyksiä toteuttaa seuran toimintaa. Hallitus kokoontuu vuoden aikana 8-12 kertaa. Hallitus eli johtokunta nimeää keskuudestaan eri alueille vastuuhenkilöt: puheenjohtajan varapuheenjohtajan sihteerin jäsensihteerin rahastonhoitajan lupa-asiavastaavan kanttiinivastaavan tiedotusvastaavan hevoskerhovastaavan nuorisotoimintavastaavan kilpailu- ja valmennusvastaavan Arkajalat-lehden päätoimittajan Johtokuntaan nimetään vuosittain kaksi nuorisojäsentä, jotka nuoret valitsevat keskuudestaan. Johtokunta voi nimetä vastuuhenkilöiksi myös johtokunnan ulkopuolisen henkilön ja kokouksiin voidaan kutsua lisäksi muita toiminnan avainhenkilöitä. Johtokunta voi nimetä ja koota johtokunnan alaisena toimivia työryhmiä. 5
OPERAATIO PELISÄÄNNÖT Sinettiseurana teemme pelisäännöt. Seurassamme on yhteiset pelisäännöt, lisäksi pelisäännöt tehdään hevoskerholaisten, valmennusryhmäläisten, vikellysryhmän ja Team AR:n kanssa ja pelisääntökeskustelut käydään myös vanhempien kanssa. Pelisääntöjen tarkoituksena on sopia yhdessä säännöistä joiden mukaan toimitaan. Säännöt ovat toimintaohjeita ja kun ne tehdään yhdessä, niitä on helpompi noudattaa. Pelisääntöjen avulla voidaan taata tasavertainen ja turvallinen toiminta. Haluamme vaalia pelisääntöjen avulla hyviä käytöstapoja, terveitä elämäntapoja, hevostaitoja sekä varmistaa päihteetön harrastusympäristö. 6
SEURAN TOIMINTAMUODOT VUONNA 2013 Alavuden Ratsastajat ry toimii kiinteässä yhteistyössä Alavuden ratsastuskoulun ja mahdollisuuksien mukaan Etelä-Pohjanmaan valmennustallin kanssa. Alle 13-vuotiaat Hevoskerho Kerho kokoontuu lauantaisin Alavuden ratsastuskoululla klo 15 16. Hevoskerhoilla on koulutetut ohjaajat. Hevoskerhon yhteyshenkilönä toimii Ari Ylinen. 13 18-vuotiaat Team AR Valmennustiimi, jonka tarkoituksena on tukea juniori-ikäisten valmentautumista. Seniorijäsenet Järjestetään illanviettoja, joissa harrastetaan leikkimielellä hevosten kanssa, nautitaan hyvästä ruoasta sekä hyvästä seurasta. Muu toiminta Kilpailutoiminta 7
Kilpailuharjoituksia ja seurakilpailuja järjestetään koulu-, este- ja maastoratsastuksessa. Järjestetään myös pikkujuniori-, juniori- ja senioricup osakilpailuja, joissa eniten cuppisteitä keränneet palkitaan stipendein seuraavan vuoden kevätkokouksessa. Valmennukset Seuran jäsenillä on mahdollisuus valmentautua omakustanteisesti. Valmennuksia pidetään koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa. Valmentajina toimivat ainakin Kati Mallat ja Susanna Kupari. Tavoitteena on järjestää myös Pirkko Herdin ja Arto-Pekka Heinon valmennuksia. Järjestetään Jari Koivusalon valmennusklinikka. Hubertus-illalliset ja kettujahti Koko perheen illanvietto loka-marraskuussa, seuraavana päivänä kettujahdit junioreille ja senioreille. Pienimmille osallistujille järjestetään osallistujamäärän mukaan mahdollisesti oma keppihevosjahti. Retket ja tapahtumat Vuonna 2013 järjestetään retki Tampereen Hevosmessuille, sekä mahdollisesti Helsinki International Horse Show hun. Järjestämme myös mahdollisesti yhteiskuljetuksen hevoskerholaisten muodostamalle joukkueelle Hevostaitomestaruuksiin Pälkäneelle. Retkistä tiedotetaan seuran nettisivuilla, facebook-ryhmässä ja seuran sähköpostilistan kautta, tallien ilmoitustauluilla sekä Arkajalat-lehdessä. Kurssit Vuoden 2013 alussa järjestetään aluelupa- ja sääntökoulutus, sekä hevoskerhon ohjaajakoulutus. Keväällä järjestetään myös 1-2 aikuisille suunnattua hevostaitokurssia. Kursseista tiedotetaan. Vapaaehtoistyö Tutustutetaan ja koulutetaan uusia vapaaehtoisia seuran eri tehtäviin. Arkajalat-lehti 8
Lehti ilmestyy kolme kertaa vuodessa. Seuran jäsenillä on mahdollisuus lähettää lehteen materiaalia. LISÄTIETOA TOIMINNASTA Seuran internet-sivuilta www.alavudenratsastajat.sporttisaitti.com Seuran puheenjohtajalta Irma Jokela, 040-7546180, jokelairma@gmail.com 9
TOIMINTALINJAN ARVIOINTI Toimintalinjan toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista seurataan vuosittain. Toimintalinja toimii pohjana vuosittaisen toimintasuunnitelman laadinnalle. Toimintasuunnitelmissa ja toimintakertomuksissa viitataan strategian tavoitteisiin. Toimintalinja tarkastetaan joka toinen vuosi. Vuonna 2012 tarkastettiin miten tavoitteissa on edetty ja miten toiminta on kehittynyt. Seuraava toimintalinjan tarkastus tehdään vuonna 2015. ARVIOINTI VUODEN 2012 LOPULLA Kehittyneet osa-alueet: - laajentunut yhteistyö eri tahojen kanssa - aikuisten ohjaaminen hevostaitoihin Kehitettävät osa-alueet: - junioritoiminta, muu kuin valmennus - aikuisten hevosmiestaidot edelleen - vapaaehtoisten koulutus ja perehdyttäminen - ohjaajien ja toimihenkilöiden koulutus - kilpailutoiminta aloitteleville senioreille 10