Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017 Aika: torstai 9.2.2017 klo 17:00-18.09 Paikka: yläsali, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: pj jäsenet: kappalainen, sihteeri Petri Puukki Tytti Hyytiä Maj-Britt Varpe Samuel Mäkinen POISSA vpj Timo Räsänen Minna Bergström Hermanni Eskoli Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti poissa kirkkoneuvoston edustaja Lasse Virtanen poissa
Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus. 3. Kokouksen laillisuus. 4. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 5. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 6. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävilläolo. 7. Kappelineuvoston vuoden 2016 toimintakertomus. 8. Uudenkaupungin seurakunnan aikuistyön vuoden 2016 toimintakertomus. 9. Kairosmaja-retki 10. Muut mahdolliset asiat. 11. Ilmoitusasiat. 12. Muutoksenhaku. 13. Kokouksen päättäminen.
Sivu 3 / 7 1. ALKUHARTAUS 2. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen piti alkuhartauden aiheena meidät on lähetetty julistamaan. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.21. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu 1.2.2017. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 4. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Sivu 4 / 7 5. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kappelineuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. 6. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Hermanni Eskoli ja Timo Räsänen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 15.2.- 28.2.2017 aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 14.2.-28.2.2017. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hermanni Eskoli ja Timo Räsänen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa maanantaina 13.2.2017 kello 9-13. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tytti Hyytiä ja Maj-Britt Varpe. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa maanantaina 13.2.2017 kello 9-13.
Sivu 5 / 7 7. KAPPELINEUVOSTON VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvoston tehtäviin kuuluu ohjesääntönsä mukaisesti ( 9) laatia edellisen vuoden toimintakertomus. Kappelineuvosto arvioi viime vuoden toimintakertomusta ja sen kuvaamia toimenpiteitä ja hyväksyy sen Uudenkaupungin kappelineuvoston vuoden 2016 toimintakertomuksena (liite 1 7 toimitetaan kokoukseen). Toimintakertomus hyväksyttiin pienellä sanamuodon muutoksella esityksen mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta. 8. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN AIKUISTYÖN VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvoston tehtäviin kuuluu huolehtia koko Uudenkaupungin seurakunnassa tehtävästä aikuis-, evankelioimis- ja ystävyysseurakuntatyöstä sekä laatia ko. työalasta edellisen vuoden toimintakertomus. Kappelineuvosto arvioi viime vuoden toimintakertomusta ja sen kuvaamia toimenpiteitä ja hyväksyy sen vuoden 2016 toimintakertomuksena (liite 1 8 toimitetaan kokoukseen) Toimintakertomus hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Sivu 6 / 7 9. KAIROSMAJA-RETKI Käydään läpi millä tavoin syksyllä toteutettavan Kairosmaja-retken toteutus on edennyt ja tehdään tarvittaessa päätöksiä retkeen liittyen. Käsitellään retkeä ja tehdään tarvittaessa päätöksiä. Käsiteltiin retkeen liittyviä asioita. 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kappalainen esitteli päivitetyn tapahtumasuunnitelman, taloustilanteen sekä joitakin esiin tulleita ideoita. Seuraavan kokouksen ajankohta toukokuun alussa. Esitetään, että jossakin yhteydessä (esim. netissä) järjestettäisiin kysely, missä seurakunta haluaisi kokoontua Pyhäillan messuun. Keväällä 2017 tuetaan yhden artistin/kokoonpanon mukanaoloa PIM:ssä. 11 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 12. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan.
Sivu 7 / 7 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18:09. Uudessakaupungissa 13. päivänä helmikuuta vuonna 2017. Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 13. päivänä helmikuuta vuonna 2017 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja Maj-Britt Varpe pöytäkirjan tarkastaja