JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yliopiston hallituksen kokouksessa 25.9.2009, muutettu hallituksen päätöksillä 14.6.2013 ja 20.6.2017.
YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 1 Tämän vaalijohtosäännön määräykset ovat voimassa Jyväskylän yliopiston yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen vaaleissa sen lisäksi, mitä yliopistolaissa (558/2009) säädetään ja yliopiston johtosäännössä määrätään. 2 Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvostojen valittavat jäsenet ja varajäsenet valitaan välittömillä vaaleilla neljän vuoden toimikaudeksi. Välittömillä vaaleilla valitaan hallituksen professorijäsenet ja muuta opetus- ja tutkimushenkilöstöä sekä muuta henkilöstöä edustavat jäsenet. Hallituksen jäsenten lukumäärän ja toimikauden pituuden päättää yliopistokollegio ottaen huomioon, mitä yliopistolain 15 :ssä ja 16.1 :ssä on määrätty. Yliopistokollegio valitsee määrittelemäkseen, maksimissaan viiden vuoden toimikaudeksi ne hallituksen jäsenet, jotka eivät ole yliopiston henkilöstöä eivätkä opiskelijoita. Vaalitoimitukset ovat salaisia. ÄÄNIOIKEUS JA VAALIKELPOISUUS 3 Vaaleissa äänioikeus on yliopistoon päätoimisessa palvelussuhteessa olevalla henkilöllä lukuun ottamatta harjoittelijoita. Palvelussuhteen tulee olla voimassa syyslukukaudella pidettävissä vaaleissa vaalivuoden syyskuun 1. päivänä sekä vaalipäivänä ja kevätlukukaudella pidettävissä vaaleissa vaalivuoden tammikuun 1. päivänä sekä vaalipäivänä. Päätoimiseksi katsotaan henkilö, joka hoitaa vähintään puolet kokoaikaiseen tutkimusja opetustehtävään kuuluvista tehtävistä tai jonka työaika on muissa palvelussuhteissa vähintään 20 tuntia viikossa. Normaalikoulun opettajien osalta päätoimisuus määräytyy voimassa olevan työehtosopimuksen mukaisesti. 4 Yliopistokollegion ja hallituksen vaaleissa ovat äänioikeutettuja edellä 3 :ssä tarkoitetuista henkilöistä omassa ryhmässään professorit sekä muu henkilöstö. 5 Tiedekuntaneuvostojen vaalissa ovat äänioikeutettuja omassa ryhmässään edellä 3 :ssä tarkoitetuista henkilöistä tiedekuntien professorin tehtävissä olevat sekä omassa ryhmässään tiedekuntien muu henkilöstö. 2
6 Kukin on äänioikeutettu siinä ryhmässä, johon hänen palvelussuhteensa vaalivuoden syyskuun 1. päivänä (syysvaalit) tai tammikuun 1. päivänä (kevätvaalit) kuuluu. 7 Vaalikelpoisia edellä 4 ja 5 :ssä mainituissa ryhmissä ovat henkilöt, jotka ovat äänioikeutettuja omassa ryhmässään. 8 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunnat päättävät äänioikeudesta ja vaalikelpoisuudesta 9 ja 10 :n mukaisesti vahvistaessaan lopulliset vaaliluettelot. VAALIVIRANOMAISET 9 Ylimpänä vaaliviranomaisena yliopistokollegion, hallituksen, ja tiedekuntaneuvostojen vaaleissa toimii rehtorin asettama vaalilautakunta, jonka tehtävänä on 1) johtaa ja valvoa vaalien toimeenpanoon liittyvien tehtävien toteutumista; 2) julkaista yleinen vaaleja koskeva vaalitiedote ennen alustavan vaaliluettelon julkistamista 14 :n mukaan; 3) julkistaa alustavat vaaliluettelot ja käsitellä alustavia vaaliluetteloja koskevat oikaisuvaatimukset hallituksen ja yliopistokollegion vaaleissa ennen lopullisten vaaliluettelojen julkistamista 17, 18 ja 19 :n mukaan; 4) vahvistaa lopulliset vaaliluettelot hallituksen ja yliopistokollegion vaaleissa ja asettaa ne yliopiston viralliselle ilmoitustaululle 19 :n mukaan; 5) julistaa vaalien tulos hallituksen ja yliopistokollegion vaalien osalta; sekä 6) käsitellä ja ratkaista hallituksen ja yliopistokollegion vaalien toimittamiseen liittyvät kysymykset elleivät nämä kuulu vaalitoimikuntien tehtäviin. Vaalipäivän määrää rehtori. Yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi vahvistaa yliopistokollegio. 10 Vaalien toimittamista varten jokaisessa tiedekunnassa on dekaanin asettama vaalitoimikunta. Jokaisessa erillislaitoksessa on johtajan asettama vaalitoimikunta sekä yliopistopalveluissa hallintojohtajan asettama vaalitoimikunta. Tiedekunnan vaalitoimikunnan tehtävänä on 1) hoitaa tässä johtosäännössä vaalitoimikunnan tehtäväksi määrätyt yliopistokollegion, hallituksen sekä tiedekuntaneuvoston vaalien tiedottamiseen, ehdokasasetteluun, vaalitoimitukseen, ääntenlaskentaan ja muihin vaalijärjestelyihin liittyvät tehtävät; 3
2) käsitellä alustavaa vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset tiedekuntaneuvoston vaaleissa ennen lopullisen vaaliluettelon julkistamista 18 ja 19 :n mukaan; 3) vahvistaa lopullinen vaaliluettelo tiedekuntaneuvoston vaaleissa ja julkistaa se tiedekunnan ilmoitustaululla 19 :n mukaan; 4) julistaa vaalien tulos tiedekuntaneuvoston vaaleissa 33 :n mukaan sekä 5) hoitaa muut vaalilautakunnan määräämät tehtävät. Erillislaitosten sekä yliopistopalvelujen vaalitoimikuntien tehtävänä on 1) hoitaa tässä johtosäännössä vaalitoimikunnan tehtäväksi määrätyt yliopistokollegion ja hallituksen vaalien tiedottamiseen, ehdokasasetteluun, vaalitoimitukseen, ääntenlaskentaan ja muihin vaalijärjestelyihin liittyvät tehtävät; 2) hoitaa muut vaalilautakunnan määräämät tehtävät. 11 Vaalilautakunnan puheenjohtajana on hallintojohtaja sekä muina jäseninä kaksi rehtorin 4 :ssä mainituista henkilöstöryhmistä määräämää henkilöä. Vaalilautakunnan jäsenille rehtori määrää henkilökohtaiset varajäsenet. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerinä toimii hallintojohtajan määräämä yliopistoon kuuluva henkilö, joka toimii myös yliopistopalvelujen vaalitoimikunnan sihteerinä. 12 Vaalijohtosäännön 10 :n mukaisesti asetettuihin vaalitoimikuntiin kuuluu vähintään neljä jäsentä ja varajäsentä. Jäsenistä yksi toimii vaalitoimikunnan asettajan päätöksen mukaisesti puheenjohtajana. Vaalitoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Dekaanin asettaman vaalitoimikunnan sihteerinä toimii dekaanin nimeämä tiedekuntaan kuuluva henkilö. Johtajan asettaman vaalitoimikunnan sihteerinä toimii johtajan nimeämä laitokseen kuuluva henkilö. 13 Vaalilautakunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään yksi vaalilautakunnan jäsenistä tai varajäsenistä on läsnä. Vaalitoimikunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi vaalitoimikunnan jäsenistä tai varajäsenistä on läsnä. 4
TOIMENPITEET VAALIEN JÄRJESTÄMISEKSI 14 Vaalilautakunta julkistaa vähintään viisi viikkoa ennen yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvoston vaalia vaalitiedotteen, joka lähetetään tiedoksi tiedekunnille, erillislaitoksille, yliopistopalveluille sekä yliopiston henkilöstöjärjestöille. Vaalilautakunta asettaa vaalitiedotteen nähtäväksi yliopiston viralliselle ilmoitustaululle, julkaisee sen yliopiston sisäisen tiedotuksen keinoin sekä toimittaa sen kullekin vaalitoimikunnalle asetettavaksi tiedekuntien sekä erillislaitosten ilmoitustauluille. Vaalitiedotteesta tulee käydä ilmi 15 1) valittavien lukumäärä yksiköittäin; 2) vaaliluettelojen julkistamista ja niitä koskevia oikaisuvaatimuksia koskevat tiedot; 3) ehdokasasettelua koskevat tiedot; 4) vaalitoimitusta koskevat tiedot; 5) ennakkoäänestystä koskevat tiedot; 6) äänestyspaikat; 7) vaalien tuloksen julkistamista koskevat tiedot; sekä 8) muut vaalin toimittamiseen liittyvät olennaiset tiedot. 16 Vaaliluetteloon merkitään kunkin henkilön oikeus osallistua yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvoston vaaliin sekä henkilön äänioikeus ja vaalikelpoisuus ryhmässään. 17 Vaalilautakunta julkistaa alustavat vaaliluettelot viimeistään kymmenen päivän kuluttua vaalitiedotteen julkaisemisesta. Vaalilautakunta toimittaa alustavat vaaliluettelot kullekin vaalitoimikunnalle asetettavaksi tiedekuntien sekä erillislaitosten ilmoitustauluille sekä asettaa ne nähtäväksi seitsemän päivän ajaksi yliopiston viralliselle ilmoitustaululle. 18 Henkilö, joka katsoo, että alustavassa vaaliluettelossa on virhe, voi jättää kirjallisen oikaisuvaatimuksen seitsemän päivän kuluessa alustavan vaaliluettelon julkistamisesta. Oikaisuvaatimus jätetään yliopiston kirjaamoon. Hallituksen tai yliopistokollegion vaaleissa oikaisuvaatimus osoitetaan vaalilautakunnalle, tiedekuntaneuvoston vaaleissa asianomaiselle vaalitoimikunnalle. 5
19 Vaalilautakunnan tai asianomaisen vaalitoimikunnan tulee antaa oikaisuvaatimuksen johdosta päätös neljän päivän kuluessa edellä 18 :n 1 momentissa tarkoitetun määräajan päättymisestä. Lopulliset vaaliluettelot julkaistaan oikaisuvaatimuksen käsittelylle varatun ajan jälkeisenä seuraavana arkipäivänä. Hallituksen ja yliopistokollegion vaaleissa lopullisen vaaliluettelon julkaisee vaalilautakunta, tiedekuntaneuvoston vaaleissa vaalitoimikunnat kukin oman tiedekuntansa osalta. Vaalitoimikunnat toimittavat vahvistamansa vaaliluettelot vaalilautakunnalle, joka asettaa lopulliset vaaliluettelot nähtäväksi myös yliopiston viralliselle ilmoitustaululle. 20 Äänioikeutetulla on seitsemän päivän kuluessa lopullisen vaaliluettelon julkistamisesta oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvoston vaalia varten. Tiedekuntaneuvoston vaaleissa ehdokkaita voidaan asettaa myös siten, että ehdokkaalle nimetään jo asettamisvaiheessa henkilökohtainen varajäsen ja toinen henkilökohtainen varajäsen. Ehdokas asetetaan jättämällä asianomaisen vaalitoimikunnan sihteerille vaalikelpoisen henkilön vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus varmennettuna ehdokkaan asettajan tai asettajien nimellä. Vaalitoimikunnan sihteerin tulee varmistaa, että lomake on asianmukaisesti täytetty sekä varmistua ehdokkaan vaalikelpoisuudesta. Hallituksen vaalissa ehdokkaalla tulee olla vähintään viisi asettajaa. Yliopistokollegion ja tiedekuntaneuvoston vaaleissa riittää yksi asettaja, joka ei ole ehdokas itse. Ehdokasasettelu tapahtuu kunkin ehdokkaita asettamaan oikeutetun ryhmän sisällä. 21 Tiedekuntaneuvoston vaalissa vaalitoimikunta ja yliopistokollegion ja hallituksen vaaleissa vaalilautakunta laativat ehdokaslistat ryhmittäin. Vaalitoimikunnan tulee antaa kullekin ehdokkaaksi asetetulle aakkosjärjestyksessä numero alkaen numerosta 2 siten, että äänestäjät voivat numeron perusteella äänestää ehdokkaita vaaleissa. Yliopistokollegion ja hallituksen vaalissa vaalilautakunta antaa kullekin ehdokkaaksi asetetulle aakkosjärjestyksessä numeron alkaen numerosta 2. Vaalitoimikunnan tulee toimittaa yliopistokollegion ja hallituksen vaaleihin ehdokkaiksi asetettujen henkilöiden suostumukset sekä tiedekuntaneuvoston vaalin ehdokaslistat 6
vaalilautakunnalle osoitettuna yliopiston kirjaamoon viimeistään ehdokkaiden asettamisajan päättymistä seuraavana arkipäivänä kello 12.00. Vaalilautakunta julkaisee ehdokaslistojen yhdistelmän yliopiston virallisella ilmoitustaululla sekä toimittaa sen kullekin vaalitoimikunnalle asetettavaksi tiedekuntien sekä erillislaitosten ilmoitustauluille. Ehdokaslistat ovat yhden ehdokkaan listoja. 22 Mikäli vaaleissa on enemmän ehdokkaita hallintoelimen jäseniksi kuin vaalissa on valittavia, toteutetaan vaalitoimitus siten kuin tässä vaalijohtosäännössä määrätään. Mikäli ehdokkaita on asetettu sama määrä tai vähemmän kuin vaalissa on valittavia hallintoelimen jäseniksi, katsotaan heidät valituiksi. Tuloksen toteaa yliopistokollegion ja hallituksen vaalin osalta vaalilautakunta ja muiden vaalien osalta vaalitoimikunta. 23 Milloin tiedekuntaneuvoston vaaleissa ehdokkaita varsinaisiksi jäseniksi on enemmän kuin vaalissa valittavia, toteutetaan vaalitoimitus siten kuin tässä vaalijohtosäännössä määrätään. Henkilökohtaisiksi varajäseniksi asetetut ehdokkaat katsotaan tällöin ehdokkaiksi, mikäli he ovat antaneet tähän suostumuksensa edellä 20 :n 2 momentissa tarkoitetulla lomakkeella, ellei lomakkeeseen ole erikseen merkinnyt, ettei ole käytettävissä ehdokkaana varsinaiseksi jäseneksi. Mikäli tiedekuntaneuvoston vaaleissa ehdokkaita on asetettu sama määrä kuin vaalissa on valittavia tiedekuntaneuvoston jäseniksi ja ehdokkaita on asetettu 20 :n 2 momentissa tarkoitetulla lomakkeella tietyn jäsenehdokkaan henkilökohtaisiksi varajäseniksi, katsotaan nämä ehdokkaat valituiksi jäsenen henkilökohtaisiksi varajäseniksi 20 :n 2 momentissa tarkoitetulla lomakkeella ilmoitetussa järjestyksessä. Mikäli kaikille valituille ei ole asetettu henkilökohtaisia varajäseniä, määrää vaalitoimikunta jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet 39 :n mukaan. Mikäli ehdokkaita on asetettu vähemmän kuin vaalissa on valittavia, noudatetaan lisäksi mitä 39 :ssä määrätään. VAALITOIMITUS 24 Äänioikeutettu saa vaalissa äänestää yhtä oman ryhmänsä ehdokasta. 7
25 Yliopistokollegion, hallituksen ja tiedekuntaneuvostojen vaali järjestetään yhtenä arkipäivänä. Vaalit toimitetaan vaalitiedotteessa mainituissa paikoissa. 26 Vaalitoimitus alkaa vaalipäivänä kello 9.00 ja päättyy kello 15.00. 27 Vaalitoimituksen alkaessa vaalitoimikunnan jäsen näyttää ensimmäiselle äänestäjälle, että vaaliuurna on tyhjä, minkä jälkeen hän lukitsee uurnan. Vaaliuurnaa ei saa avata ennen kuin vaalitoimikunnan jäsen on julistanut äänestyksen päättyneeksi. 28 Äänestäjä ilmoittautuu vaalitoimikunnalle saadakseen äänestyslipun. Vaalitoimikunta tarkistaa, että äänestäjä on merkitty äänioikeutetuksi vaaliluetteloon. 29 Hallituksen ja yliopistokollegion vaalissa käytetään vaalilautakunnan toimittamia äänestyslippuja. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuun ehdokkaan numeron niin selvästi, ettei epätietoisuutta synny. Muita merkintöjä äänestyslippuun ei saa tehdä. 30 Äänestäjä antaa äänestyslipun kokoon taitettuna vaalitoimikunnalle leimattavaksi ja panee yliopiston leimalla varustetun äänestyslipun vaaliuurnaan. 31 Äänestäjät, joilla on este vaalipäivänä, voivat äänestää ennakkoon. Näiden henkilöiden tulee pyytää äänestysliput, ehdokaslistojen yhdistelmä sekä ennakkoäänestyskuoret vaalitiedotteessa mainittuna aikana. Pyynnön yhteydessä äänestäjän tulee osoittaa äänioikeutensa ja ilmoittaa peruste ennakkoäänestykseen. Äänestysliput tulee palauttaa suljetussa ennakkoäänestyskuoressa asianomaiselle vaalitoimikunnalle siten, että ne ovat perillä vaalitoimituksen loppuun mennessä. Ennakkoäänestyskuoret saa avata vasta äänten laskun alkaessa. 32 Vaalitoimikunnat tarkastavat ennakkoäänestysasiakirjat. Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, mikäli 1) ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole merkitty vaaliluetteloon; 8
2) ennakkoäänestyskuoressa oleva nimi on niin epäselvä, ettei voida päätellä kuka henkilö on äänestänyt; tai 3) ennakkoäänestyskuori on avonainen tai siihen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva asiaton merkintä. 33 Tiedekuntaneuvoston vaalitoimituksen päätyttyä kukin vaalitoimikunta laskee osaltaan tiedekuntaneuvoston vaalin äänet ja julistaa vaalin tulokset. Yliopistokollegion ja hallituksen vaalien osalta vaalitoimikunta ryhmittelee äänestysliput ryhmittäin ehdokkaiden mukaan, laskee kunkin ehdokkaan saamat äänet, toimittaa tiedon äänimääristä ja äänestysliput vaalilautakunnalle viimeistään vaalipäivää seuraavana arkipäivänä kello 12.00. Mikäli tiedekunnassa tai erillislaitoksessa on annettu ennakkoääniä 5 tai vähemmän, toimittaa vaalitoimikunta ennakkoäänestyskuoret vaalilautakunnan laskettavaksi. 34 Vaalilautakunta laatii hallituksen ja kollegion vaalin tuloksesta pöytäkirjan, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri. Vaalitoimikunta laatii vaalitoimituksesta pöytäkirjan, jonka allekirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri. Kaikki pöytäkirjat on toimitettava vaalilautakunnalle viimeistään vaalipäivää seuraavana arkipäivänä kello 12.00. 35 Vaalitoimikunnan pöytäkirjasta tulee käydä ilmi ainakin 1) vaalipäivä sekä vaalitoimituksen aloittamis- ja päättymisaika; 2) vaalitoimituksessa ja tulosta laskettaessa läsnä olleet vaalitoimikunnan jäsenet; 3) äänioikeutta käyttäneiden lukumäärä; 4) annettujen äänestyslippujen lukumäärä, hylättyjen äänestyslippujen lukumäärä ja molempien lukumäärä kussakin ryhmässä; 5) ehdokkaana olevien henkilöiden äänimäärä; 6) vaalitoimituksen alkaessa ja päättyessä 27 :ssä mainitut toimenpiteet suorittaneen vaalitoimikunnan jäsenen nimi; sekä 7) tiedekuntaneuvoston vaalissa myös mahdolliset arvonnat sekä vaalin tulos 33 :n mukaisesti. Äänestyslippu on mitätön 36 1) jos äänestyslippu on tyhjä tai äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan antamaa äänestyslippua; 2) jos äänestyslippu on leimaamaton; 9
3) jos ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa; sekä 4) jos äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki tai siihen on tehty muunlainen asiaton merkintä. VAALIN TULOS 37 Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokkaat ryhmässään heidän äänimääränsä mukaiseen järjestykseen. Jos äänimäärät ovat yhtä suuret ratkaisee vaalilautakunta tai asianomainen vaalitoimikunta ehdokkaiden keskinäisen järjestyksen arpomalla. Valituksi julistetaan nimisarjan alusta lukien niin monta ehdokasta kuin ryhmästä on valittavia. 38 Yliopistokollegion vaaleilla valittujen jäsenten varajäseniksi julistetaan äänimäärän mukaisessa järjestyksessä vaalissa ääniä saaneiden keskuudesta kolme kertaa se määrä, kuin kuhunkin ryhmään on valittu varsinaisia jäseniä. Tällöin todetaan yliopistokollegion henkilökohtainen varajäsenyys. Varajäsenten keskinäinen järjestys määräytyy äänimäärän perusteella. Mikäli tiedekuntaneuvoston kokoonpanosta on äänestetty, vaaleilla valittujen jäsenten varajäseniksi julistetaan äänimäärän mukaisessa järjestyksessä vaalissa ääniä saaneiden keskuudesta kaksi kertaa se määrä, kuin kuhunkin ryhmään on valittu varsinaisia jäseniä. Varajäsenten keskinäinen järjestys määräytyy äänimäärän perusteella. Mikäli tiedekuntaneuvosto on valittu ilman äänestystä 23 :n 2 momentin mukaan, määräytyvät varajäsenet ja heidän keskinäinen järjestyksensä ehdokasasettelussa annettujen suostumusten mukaan. 39 Mikäli tiedekuntaneuvoston vaaleissa ei muutoin saada riittävää määrää jäseniä tai varajäseniä, määrää vaalitoimikunta huomioon ottaen tasa-arvolain (609/1986) vaatimukset asianomaisen tiedekunnan lopullisen vaaliluettelon osoittamista kyseisen ryhmän jäsenistä tarvittavan määrän jäseniä tai varajäseniä asianomaisen suostumuksella. 40 Yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsenen tai varajäsenen siirtyminen hallintoelimen toimikauden aikana määräaikaiseen työsuhteeseen yliopiston henkilöstöryhmästä toiseen ei aiheuta jäsenyyden menetystä. 10
Henkilön siirtyessä toistaiseksi solmitulla työsopimuksella yliopiston henkilöstöryhmästä toiseen noudatetaan mitä jäljempänä määrätään varajäsenen kutsumisesta hallintoelimen jäsenen menettäessä äänioikeuden tai vaalikelpoisuuden. Mikäli yliopistokollegion tai tiedekuntaneuvoston jäsen tai varajäsen on hallintoelimen toimikauden aikana työstävapautettuna siten, että päätoimisuuden käsite ei täyty, nousee hänen tilalleen vastaavaksi ajaksi varajäsen. 41 Mikäli yliopistokollegion toimikauden aikana jäsen on menettänyt vaalikelpoisuuden, nousee kyseisen ryhmän eniten ääniä saanut varajäsen varsinaiseksi jäseneksi ja henkilökohtaiset varajäsenet siirtyvät yhden sijan ylöspäin. Tällöin varajäsenistä yksi nousee henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Vastaavanlainen siirtymä tapahtuu myös silloin, kun henkilökohtainen varajäsen on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Muutoksissa noudatetaan vaalituloksen mukaista etusijajärjestystä. Mikäli yliopistokollegion toimikauden aikana on kutsuttava varajäsen sen vuoksi, että henkilökohtainen varajäsen on menettänyt vaalikelpoisuuden, mutta varajäseniksi määrättyjä ei enää ole, vaalilautakunta määrää riittävän määrän varajäseniä ryhmän palvelusvuosiltaan vanhimmista henkilöistä. Mikäli hallituksen toimikauden aikana jäsen on menettänyt vaalikelpoisuuden, kyseisen ryhmän jäsenen valitsemiseksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi suoritetaan vaali noudattaen tässä johtosäännössä annettuja määräyksiä. Mikäli kyseessä on jäsen, joka ei ole yliopiston henkilöstöä eikä opiskelija, yliopistokollegio valitsee jäsenen. Mikäli tiedekuntaneuvosto on valittu äänestämällä ja toimikauden aikana jäsen on menettänyt vaalikelpoisuuden, nousee kyseisen ryhmän eniten ääniä saanut varajäsen varsinaiseksi jäseneksi ja muut varajäsenet siirtyvät yhden sijan ylöspäin. Vastaavanlainen siirtymä tapahtuu myös silloin, kun varajäsen on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Muutoksissa noudatetaan vaalituloksen mukaista etusijajärjestystä. Mikäli tiedekuntaneuvoston kokoonpanosta ei ole äänestetty, vaan jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä on valittu 23 :n 2 momentin mukaisesti, nousee vaalikelpoisuutensa menettäneen jäsenen tilalle hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Tämä siirtymä ei aiheuta muutoksia tiedekuntaneuvoston muiden jäsenten tai varajäsenten asemaan. Mikäli tiedekuntaneuvoston toimikauden aikana jäsenelle on kutsuttava varajäsen sen vuoksi että jäsen on menettänyt vaalikelpoisuuden, mutta vaalituloksen tai 23 :n 2 mo- 11
mentin mukaisen jäsenten ja varajäsenten toteamisen perusteella varajäseniksi määrättyjä ei enää ole, kyseisen ryhmän jäsenten ja varajäsenten määräämiseksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi määrää vaalitoimikunta tarvittavan määrän jäseniä ja varajäseniä. 42 Henkilö ei voi toimia samanaikaisesti sekä yliopistokollegion jäsenenä tai varajäsenenä että hallituksen jäsenenä. MUUT MÄÄRÄYKSET 43 Yliopistolain 84 :n perusteella päätökseen, joka koskee monijäsenisen hallintoelimen jäsenen valintaa, ei saa hakea muutosta valittamalla. 44 Vaalilautakunta ratkaisee tämän vaalijohtosäännön soveltamisen tulkintaongelmat ja voi antaa tarvittaessa soveltamisohjeita. 45 Tämän vaalijohtosäännön mukaiset vaalit voidaan vaalilautakunnan päätöksellä järjestää myös sähköisesti. Vaalijohtosäännössä mainitut ilmoitustaulut voivat olla myös sähköisiä, mikäli yliopiston, tiedekunnan tai erillislaitoksen käytössä oleva virallinen ilmoitustaulu on sähköinen. 46 Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.10.2009 ja sillä kumotaan 24.2.1999 annettu vaalijohtosääntö, jota noudatetaan kuitenkin soveltuvin osin laitosneuvostojen vaaleissa vaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti. 14.6.2013 hyväksytyt muutoksen tulevat voimaan hyväksymispäivänään. 20.6.2017 hyväksytyt muutokset tulevat voimaan hyväksymispäivänään. Ennen voimaantuloa voidaan ryhtyä täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. 12