PE-5/QUEST/PV/2003-14 EUROOPAN PARLAMENTTI KVESTORIT PÖYTÄKIRJA 17. joulukuuta 2003 klo 15.00 pidetystä kokouksesta Kokoussali N 3.5 Louise Weiss -rakennus Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 3 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 19. marraskuuta 2003 pidetystä kokouksesta...3 3. Puheenjohtajan ilmoitukset...3 A. PÄÄTÖKSET... 4 4. Jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 10 ja 6 artiklan muutosehdotus varainhoidon pääosaston 9. syyskuuta 2003 päivätty muistio...4 B. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA... 5 5. Luonnos kvestorien kokouskalenteriksi vuoden 2004 ensimmäiselle puoliskolle... 5 5.1 Luonnos jäsenille jaettavasta ilmoituksesta, joka koskee Euroopan parlamentin vuoden 2004 virallisten kokousten aikataulua...5 6. Kioskien pito Strasbourgissa alkoholijuomien myyntilupa hallinnon pääosaston muistio...5 PV\521096.doc PE 337.987/QUEST
C. KESKUSTELUT... 6 7. Ehdotukset allekirjoitusten keskusrekisterin valvonnasta varainhoidon pääosaston 28. lokakuuta 2003 päivätty muistio...6 8. AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten aikana tehtäviä matkoja koskevat säännöt...6 9. Euroopan parlamentin matkatoimiston toiminta varainhoidon pääosaston 15. lokakuuta 2003 päivätty selvitys...7 10. Jäsenten työhuoneiden lukitseminen...7 11. Vuonna 2004 uudelleenvalitsematta jäävien parlamentin jäsenten henkilökohtaisten tavaroiden muuttokuljetukset...7 12. Tiedotustoimistot (Bratislava ja Praha)... 8 12.1 Luonnos parlamentin jäsenten ja poliittisten ryhmien Euroopan parlamentin tiedotustoimistoissa käyttämiä tiloja koskeviksi säännöiksi...8 13. Muut asiat...8 13.1. Taksikulujen korvaaminen puhemiehistön kokouksessaan 24. syyskuuta 2003 hyväksymän väliaikaisen järjestelmän jatkaminen...8 13.2. Euroopan parlamentin jäsenen STIHLERin 21. lokakuuta 2003 päivätty kirje esipainetun paperin tulostuskustannuksista... 9 13.3. Pyynnöt Internet-yhteyksien asettamisesta joidenkin parlamentin jäsenten käyttöön Euroopan parlamentin istuntosaleissa...9 13.4. Euroopan parlamentin puhemiehen 2. joulukuuta 2003 päivätty kirje BALFElle entisten jäsenten yhdistykseen liittyvistä asioista...9 14. Tiedoksi annettavat asiat...9 15. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 9 LIITE I: Läsnäololista PE 337.987/QUEST 2/12 PV\521096.doc
Hyväksyminen: 14. tammikuuta 2004 PV\521096.doc 3/12 PE 337.987/QUEST
Puheenjohtajana toiminut POOS avasi kokouksen 17. joulukuuta 2003 klo 15.00. ooo Esityslistaluonnoksen hyväksyminen panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE 337.984/QUEST); kuulivat kvestori SMETin, kvestorien puheenjohtajana toimivan POOSin, pääjohtaja VANHAERENin, kvestori BALFEn ja kvestori QUISTHOUDT-ROWOHLin puheenvuorot; hyväksyivät esityslistan sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 19. marraskuuta 2003 pidetystä kokouksesta panivat merkille ja hyväksyivät pöytäkirjan 19. marraskuuta 2003 pidetystä kokouksesta (PE 337.975/QUEST). 3. Puheenjohtajan ilmoitukset kuulivat puheenjohtajan ilmoituksen, jossa tämä muistutti kvestorien tehneen periaatepäätöksen yhden kokouksen pitämisestä Luxemburgissa ennen vaaleja ja ehdotti, että sopivan tilaisuuden tullen tehtäisiin päätös mahdollisen ylimääräisen kokouksen pitämisestä tarvittaessa Luxemburgissa. PE 337.987/QUEST 4/12 PV\521096.doc
A. PÄÄTÖKSET 4. Jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 10 ja 6 artiklan muutosehdotus varainhoidon pääosaston 9. syyskuuta 2003 päivätty muistio käsittelivät varainhoidon pääosaston pääjohtajan 9. syyskuuta 2003 päivättyä muistiota, jonka liitteenä oli muutosehdotuksia jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 10 ja 6 artiklaan (PE 336.772/QUEST); kuulivat puheenjohtaja POOSin, kvestori SMETin, varainhoidon pääosaston pääjohtajan sekä kvestori BALFEn, QUISTHOUDT-ROWOHLin ja BANOTTIn puheenvuorot; päättivät äänin neljä vastaan yksi olla esittämättä puhemiehistölle jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 10 artiklan muuttamista; kehottivat tulevia kvestoreita tutkimaan uudelleen mahdollisuutta tarkistaa kyseisen korvauksen määrää sitten, kun mainittua artiklaa muutetaan yleisemmin; päättivät yksimielisesti olla esittämättä puhemiehistölle jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 6 artiklan muuttamista ja kehottaa sen sijaan tulevia kvestoreita tutkimaan uudelleen mahdollisuutta tehdä artiklaan lisätäsmennyksiä sitten, kun nykyisiä tekstejä konsolidoidaan. PV\521096.doc 5/12 PE 337.987/QUEST
B. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA 5. Luonnos kvestorien kokouskalenteriksi vuoden 2004 ensimmäiselle puoliskolle, jotka käsittelivät asian ilman keskustelua, panivat merkille luonnoksen kvestorien kokouskalenteriksi vuoden 2004 ensimmäiselle puoliskolle (PE 337.988/QUEST); hyväksyivät kokouskalenterin vuoden 2004 ensimmäiselle puoliskolle; sopivat tekevänsä myöhemmin päätöksen ylimääräisen kokouksen pitämisestä tarvittaessa Luxemburgissa ennen uusien kvestorien vaalia. 5.1 Luonnos jäsenille jaettavasta ilmoituksesta, joka koskee Euroopan parlamentin vuoden 2004 virallisten kokousten aikataulua, jotka käsittelivät asian ilman keskustelua, panivat merkille luonnoksen jäsenille jaettavasta ilmoituksesta, joka koskee Euroopan parlamentin vuoden 2004 virallisten kokousten aikataulua (PE 337.997/QUEST); hyväksyivät luonnoksen jäsenille jaettavasta ilmoituksesta, joka koskee virallisten kokousten aikataulua, ja päättivät jakaa sen kaikille jäsenille. 6. Kioskien pito Strasbourgissa alkoholijuomien myyntilupa hallinnon pääosaston muistio, jotka käsittelivät asian ilman keskustelua, panivat merkille hallinnon pääosaston pääjohtajan RIEFFELin muistion pyynnöstä, joka koski alkoholijuomien myyntiä Euroopan parlamentin kiinteistöissä sijaitsevissa kioskeissa (PE 337.969/QUEST); antoivat kioskien pitäjille luvan myydä kaikissa Euroopan parlamentin tiloissa Strasbourgissa sijaitsevissa myyntipisteissään alkoholijuomia ja virvoitusjuomia sekä Strasbourgin Tour-rakennuksen myyntipisteessä kahvia samoin edellytyksin kuin Brysselin kiinteistöissä sillä ehdolla, että he hankkivat edellytetyt viralliset luvat. PE 337.987/QUEST 6/12 PV\521096.doc
C. KESKUSTELUT 7. Ehdotukset allekirjoitusten keskusrekisterin valvonnasta varainhoidon pääosaston 28. lokakuuta 2003 päivätty muistio panivat merkille varainhoidon pääosaston pääjohtajan 28. lokakuuta 2003 päivätyn muistion keskusrekisteristä (PE 337.957/QUEST); kuulivat puheenjohtaja POOSin, kvestori QUISTHOUDT-ROWOHLin, BANOTTIn ja BALFEn sekä varainhoidon pääosaston pääjohtajan puheenvuorot; päättivät yksimielisesti antaa asiasta vastaavien yksiköiden tehtäväksi sijoittaa keskusrekisteri toimivaltaisten tahojen vahvistamien tavanomaisten aukioloaikojen ajaksi Euroopan parlamentin virkamiesten tai toimihenkilöiden valvomiin tiloihin, jotka ovat jäsenten kassa (kassan aukioloaikana) ja kassan läheisyydessä sijaitseva tila (kassan aukioloajan ulkopuolella); kehottivat asiasta vastaavia yksiköitä ilmoittamaan kvestoreille seuraavassa kokouksessa toimista, joihin asiassa on ryhdytty; päättivät ilmoittaa päätöksestä Euroopan parlamentin jäsenille riittävän hyvissä ajoin ennen käytännön järjestelyjen alkamista. 8. AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten aikana tehtäviä matkoja koskevat säännöt panivat merkille seuraavat asiakirjat: KHANBHAIn ja SCHWAIGERin 25. syyskuuta 2003 päivätty kirje AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokouksia koskevista säännöistä (PE 337.983/QUEST) puhemiehistön 10. helmikuuta 2003 hyväksymät yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen kokouksia koskevat säännöt (PE 328.162/BUR) pääsihteerin 4. syyskuuta 2003 hyväksymät täytäntöönpanosäännöt (PE 338.780/QUEST); PV\521096.doc 7/12 PE 337.987/QUEST
kuulivat puheenjohtaja POOSin, kvestori QUISTHOUDT-ROWOHLin, SMETin, BANOTTIn ja BALFEn sekä varainhoidon pääosaston pääjohtajan ja valiokuntien ja valtuuskuntien pääosaston virkamiehen DEMPSEYn puheenvuorot; panivat merkille asiaan sovellettavat säännökset; päättivät äänin kolme puolesta, yksi vastaan ja yksi tyhjä, että nykyisiä sääntöjä ei ole syytä muuttaa. 9. Euroopan parlamentin matkatoimiston toiminta varainhoidon pääosaston 15. lokakuuta 2003 päivätty selvitys Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 10. Jäsenten työhuoneiden lukitseminen Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 11. Vuonna 2004 uudelleenvalitsematta jäävien parlamentin jäsenten henkilökohtaisten tavaroiden muuttokuljetukset panivat merkille seuraavat asiakirjat: ilmoitus nro 34/03 (PE 336.754/QUEST) ote 1. ja 3. syyskuuta 2003 pidetyn puhemiehistön kokouksen pöytäkirjasta; kuulivat puheenjohtaja POOSin, kvestori BALFEn, BANOTTIn ja SMETin sekä hallinnon pääosaston virkamiehen KRAEWINKELSin puheenvuorot; kehottivat hallintoa toimittamaan kvestoreille asiakirjan, jossa kuvataan toimivaltaisten yksiköiden mahdollisesti järjestämien yhteiskuljetusten yksityiskohdat. PE 337.987/QUEST 8/12 PV\521096.doc
12. Tiedotustoimistot (Bratislava ja Praha) panivat merkille BALFEn suullisen selvityksen hänen ja kiinteistöistä vastaavan varapuhemiehen tekemästä vierailusta Bratislavaan ja Prahaan näihin kaupunkeihin sijoitettavien Euroopan parlamentin tiedotustoimistojen tilojen valitsemiseksi; kuulivat kvestorien puheenjohtajana toimivan POOSin puheenvuoron; kehottivat BALFEa tekemään vierailun Budapestiin valmistelemaan tulevassa Unkarin tiedotustoimistossa parlamentin jäsenten käyttöön annettavia tiloja. 12.1 Luonnos parlamentin jäsenten ja poliittisten ryhmien Euroopan parlamentin tiedotustoimistoissa käyttämiä tiloja koskeviksi säännöiksi Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 13. Muut asiat 13.1. Taksikulujen korvaaminen puhemiehistön kokouksessaan 24. syyskuuta 2003 hyväksymän väliaikaisen järjestelmän jatkaminen panivat merkille virka-autoista vastaavan kvestorin SMETin tekemän ehdotuksen järjestelmän jatkamisesta sekä hallinnon ilmoituksen taksikulujen väliaikaisen korvausjärjestelmän toimivuudesta marraskuussa 2003 ja erityisesti aiheutuneista kustannuksista; panivat merkille, että asiasta vastaava yksikkö on vahvistanut antavansa selvityksensä koko kokeilujaksosta kvestorien seuraavaan kokoukseen mennessä; päättivät yksimielisesti jatkaa tammikuun 2004 ajan taksikulujen väliaikaista korvausjärjestelmää, joka koskee nykyisten säännösten ulkopuolelle jääviä palveluita ja jonka mukaisesti kuitteja voi esittää enintään kaksi kutakin viikkoa kohden eikä yhden kuitin summa saa olla yli 25 euroa; PV\521096.doc 9/12 PE 337.987/QUEST
päättivät tiedottaa Euroopan parlamentin puhemiehelle päätöksestä ja lähettää siitä ilmoituksen Euroopan parlamentin jäsenille. 13.2. Euroopan parlamentin jäsenen STIHLERin 21. lokakuuta 2003 päivätty kirje esipainetun paperin tulostuskustannuksista Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 13.3. Pyynnöt Internet-yhteyksien asettamisesta joidenkin parlamentin jäsenten käyttöön Euroopan parlamentin istuntosaleissa Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 13.4. Euroopan parlamentin puhemiehen 2. joulukuuta 2003 päivätty kirje BALFElle entisten jäsenten yhdistykseen liittyvistä asioista Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 14. Tiedoksi annettavat asiat panivat merkille seuraavat asiakirjat: johtaja F. RATTIn 17. marraskuuta 2003 päivätty kirje parlamentin jäsenten pysäköintitiloista Strasbourgissa (PE 337.973/QUEST) JONCKHEERin ja STERCKXin 18. marraskuuta 2003 päivätty kirje, jossa pyydettiin toteuttamaan eräitä liikkumiseen ja julkiseen liikenteeseen liittyviä toimia (PE 337.974/QUEST) BALFEn 24. marraskuuta 2003 päivätty kirje jäsenten lisäeläkejärjestelmästä (PE 337.980/QUEST). 15. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päättivät pitää seuraavan kokouksensa keskiviikkona 14. tammikuuta 2004 klo 15.00 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoussalissa N 3.5. ooo PE 337.987/QUEST 10/12 PV\521096.doc
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.12. PV\521096.doc 11/12 PE 337.987/QUEST
LIITE I LÄSNÄOLOLISTA Strasbourg 17. joulukuuta 2003 LÄSNÄ: POOS, puheenjohtajana BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL SMET BALFE MUUT LÄSNÄOLIJAT: Oikeudellinen yksikkö PO I PO II PO VI PO VIII SIHTEERISTÖ KRÜCK LORENZ CONDOMINES DEMPSEY GLASS HOOGEWIJS KRAEWINKELS SCHAAL VANHAEREN COLLINS HENTGES-NEIENS WATTIAU KYST HUBER LANE VON LINGEN Avustajat RANZ PE 337.987/QUEST 12/12 PV\521096.doc