Verosen asennus Sisällysluettelo Verosen asennus... 1 Yksittäinen työasema, Windows Vista tai Windows 7 Windows 10... 1 Veronen palvelimella... 5 Käyttäjähierarkia... 6 Kansiot/Hakemistot... 7 Käyttäjien koneet... 8 Terminal Server tai Citrix Metaframe... 9 HUOM! Midas.dll... 10 Ohjelma on asennettavissa yksittäiselle työasemalle tai verkkoon. Jos käyttäjiä on useampia, suosittelemme asentamista verkkoon. Se yksinkertaistaa hallintoa ja ylläpitoa. Yksittäiselle käyttäjälle ohjelma kannattaa asentaa sen ehdottamien asetusten mukaisesti eli suorita asennus aivan oletusarvoin, jos sinulla ei ole erityistä syytä tehdä muuta. Windows-ympäristöt muuttuvat yhä monimutkaisemmiksi, mutta ainakin toistaiseksi Verosen asennus on pidetty aivan suoraviivaisena ohjelman tiedostojen ja rakenteiden purkamisena haluttuun asennuskansioon. Lue alta ohjeet eri vaihtoehtoihin ja sitten varsinainen asennuksen purkuohje tästä. YKSITTÄINEN TYÖASEMA Tämä ohjeistus koskee tilannetta, jossa Veronen asennetaan paikallisesti ko. koneeseen. Tätä ei tarvita (voi silti olla hyvä tietää), jos työasemalta käytetään verkkoon palvelimelle asennettua Verosta. Pidä huoli siitä, että käyttäjätunnuksellasi on järjestelmänvalvojan oikeudet, kun asennat tai teet muutoksia määrityksiin. ASENNUS MUUALLE KUIN PROGRAM FILES (X86) KANSIOON Voit asentaa vapaasti esim. kansioon C:\Avita\Veronen (=oletuskansio) Asennus kannattaa tehdä oletuskansioon tai mihin hyvänsä muuhun kuin käyttöjärjestelmän valvomaan Program Files -kansioon. Katso seuraavasta miksi näin on. ASENNUS PROGRAM FILES (X86) KANSIOON WINDOWS VISTA / 7 ALKAEN Nämä käyttöjärjestelmät eivät normaalitilassaan salli ohjelman tallentaa käyttäjien tietoja Program Files kansion alle. Asennus kyllä onnistuu normaalisti, mutta kaikki ohjelman käytön aikana kirjoitettava tieto ohjataan käyttäjän tietämättä ns. virtuaalivarastoon. Tämän sijainnin määrittää ympäristömuuttuja, jonka oletusarvo käyttäjälle Timo näkyy alla.
Tämän kansion alle windows luo ohjelman normaalin tiedostorakenteen. Jos Veronen on asennettu normaalisti kansioon C:\Program Files\Joites\Veronen, sen virtuaalikansio käyttäjälle Timo on: C:\Users\Timo\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\joites\veronen Tämä esimerkki on 64-bittisestä Windows7 käyttöjärjestelmästä, jossa 32-bittiset sovellukset kuten Veronen sijoitetaan erilleen 64-bittisistä sovelluksista. Tästä tulee nimi: Program Files (x86). Käytön kannalta on lisäksi syytä tietää, että vaikkakin kansion sisäinen ja oikea nimi on C:\Users, se näkyy suomenkielisen windowsin resurssienhallinnassa kansiona C:\Käyttäjät. Sovelluksille ml. vanha kunnon DOS, sen nimi on aina Users. Tämä jättää pohteita ja useita vaihtoehtoja: 1. Vakioasennus ja käyttö ilman lisäasetuksia Asenna oletusten mukaan ja käytä ilman lisäasetuksia. Tämä johtaa siihen, että ohjelman tallentamat tiedot menevät virtuaalivarastoon. Tämä on sitten muistettava, kun tiedot halutaan varmuuskopioida tai aikanaan siirtää uuteen koneeseen. Lisäksi on huomattava, että usean samaa konetta eri käyttäjätunnuksilla käyttävän henkilön kaikki tiedot menevät jokaisen omaan virtuaalivarastoon. Näin ollen kukin käyttäjä näkee Verosen täysin omanaan. Tämä voi tietenkin olla hyväkin asia, mutta mutkistaa entisestään varmuuskopiointia ja ennemmin tai myöhemmin tapahtuvaa koneen vaihtoa. 2. Vakioasennus ja käyttö järjestelmänvalvojana ja/tai XP-yhteensopivuustilassa Asenna oletusten mukaan, mutta muokkaa välittömästi asennuksen jälkeen ohjelman käynnistyskuvaketta siten, että käytät ohjelmaa XP-yhteensopivuustilassa ja/tai järjestelmänvalvojana. Tällöin käyttöjärjestelmä sallii tietojen kirjoittamisen vanhaan tapaan asennuskansioiden alle. Suosittelemme tätä valintaa, koska tällöin muistia ei vaivata päivitysten yhteydessä ja varmuuskopioitavat tiedot löytyvät sieltä, mistä pitääkin.
Huomaa, että Suorita tämä Järjestelmänvalvojana ei ole sama kuin se, että tunnuksellasi on järjestelmänvalvojan oikeudet. Ennen ohjeistusta asennetut Veroset Ongelmia on syntynyt erityisesti tilanteessa, jossa Veronen on siirretty vanhasta koneesta uuteen koneeseen kansioon C:\Program Files\Joites\Veronen ja ohjelmaa on suoritettu ilman yllä kuvattuja asetuksia. Tällöin on voinut syntyä tilanne, jossa kaikki uusi tallennettu tieto on virtuaalivarastossa ja vanhat tiedot asennuskansiossa C:\Program Files\Joites\Veronen Lisäksi näissä tapauksissa ilmoitusten sähköinen lähettäminen on keskeytynyt TaMon virheeseen. Tämä on johtunut siitä, että yllä kuvattu windowsin virtuaalitallennus ei toimi johdonmukaisesti eikä kaikissa tilanteissa. Niinpä TaMolle välitetty tarkistettavan tiedoston osoite ei ole muuttunut automaattisesti osoittamaan virtuaalivarastoon ja siten TaMo ei ole löytänyt tarkistettavaa tiedostoa. Sama pätee kaikkiin sovelluksen käynnistämien toisen sovelluksen tiedostomääritteisiin. Tämä tilanne on korjattu Verosen keinoin. Se lienee ainoa vaihtoehto. Nykyinen Veronen tarkistaa mahdollisen virtuaalivaraston käytön ja ohjaa käynnistämänsä ulkoiset ohjelmat käyttämään virtuaalivarastossa olevia tiedostoja, kun se on tarpeen. Jos olet tilanteessa, jossa sinulla on tallennettuja tiedostoja sekä virtuaalivarastossa että asennuskansioissa, kokoa tiedot yhteen resurssienhallintaa käyttämällä. Virheiden välttämiseksi sekä lähde- että kohdekansiot kannattaa ensin varmuuskopioida. Kun kopioit tiedostoja ja/tai kansioita, varmista että uudet tiedot korvaavat mahdolliset vanhemmat tiedot eikä päinvastoin. Muuta lopuksi Verosen käynnistyskuvake vastaamaan uutta asennustilannettasi. Päivittämällä Verosesi voit myös jatkaa ohjelman käyttöä pitämällä
tiedot siellä, missä ne nyt ovat. Muista kuitenkin kaksoisvarastointi varmuuskopioinnissa ja erityisesti, kun aikanaan siirrät tietoja uuteen koneeseen. Viimeistään silloin ne on jälleen syytä yhdistää, jos vanhempi osio on yhä tarpeen.
Verkkoasennus Ohjelma voidaan asentaa vapaavalintaiseen kansioon. Kaikilla käyttäjillä on oltava täydet oikeudet ohjelman kansioihin. Heidän täytyy voida luoda ja poistaa asiakaskansioita ja tiedostoja. Asennustavasta riippumatta joitakin Soneran WebConnect 3 ohjelman vaatimia kansioita tuodaan käyttäjän C-levylle käytön aikana. Nämä eivät kuitenkaan varaa kuin minimaalisesti levytilaa. Niissä on sähköisen lähettämisen vaatimat tietorakenteet sekä hetkellisesti lähetettäviä tai vastaanotettavia tiedostoja. Veroilmoituksen lähettäjälle tuodaan myös Verohallituksen Tarkistusmoduli (TaMo) käyttäjän omalle C-levylle. Tämä varaa noin 8 MT levytilaa. Veronen kopioi tarvittavat tietorakenteet käyttäjän C-levylle, kun tämä yrittää ensimmäistä kertaa sähköistä lähettämistä. Samoin Veronen päivittää ko. rakenteet automaattisesti sähköisten lähetystoimien yhteydessä. On suositeltavaa asentaa ohjelma asentajan työasemalta. Asennus käyttää InstallShieldasennusohjelmaa, joka puolestaan käyttää Windows Installer -ohjelmaa. Työasemalta asennettaessa asentajalla pitää olla täydet oikeudet palvelimen kovalevyyn. On myös parasta, että kovalevy on käytössä loogisen levyaseman kautta. Jos siis asennus tapahtuisi esim. palvelimen kovalevylle D: kansioon Joites\Veronen, tämän esim. tulisi näyttää kohteelta V:\Joites\Veronen ei \\Palvelin\d\Joites\Veronen. Lisää ohjeita löydät Lueminut-kansiosta tiedostosta Verkkoasennus.doc. VERONEN PALVELIMELLA veronen voidaan asentaa verkkoon paikallispalvelimelle tai pilvipalvelimelle. Ohessa on kuvattu tarvittavat tiedot, jotta voit hoitaa asennuksen haluamallasi tavalla. Oletamme, että hallitset riittävästi omaa käyttöliittymääsi suoriutuaksesi asennuksesta. Jos näin ei ole, tarvitset ulkopuolista apua. Käytännössä asennus verkkoon on yhtä yksinkertainen kuin asennus yksittäiselle työasemalle. Vain kohdekansio pitää nimetä asennuksessa. Jos ohjelmalla on useita käyttäjiä, suosittelemme asennusta palvelimelle. Tällöin selvitään yhdellä asennuksella. Samoin päivitykset asennetaan vain kerran ja kaikilla käyttäjillä on sama tuore versio. Ohjelman ja varsinkin Tyvilähetysosion kannalta on tärkeää, että kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus. Normaalisti ohjelma käyttää koneen käyttäjätunnuksia (login name). Tutustu perusasennuksen jälkeen asiakirjaan Lueminut/Ohje_Käyttäjät.doc. Ohjelman ensimmäisellä käyttökerralla uusi käyttäjä saa järjestelmänvalvojan oikeudet, jos hänen tunnustaan ei ole etukäteen määritelty. Jos siis organisaatiossa halutaan pakottaa käyttäjät tiettyyn muotoon, pitäisi ensimmäisen käyttäjän luoda muiden käyttäjien määrittelyt ja tarvittaessa sitä ennen uudet käyttäjäryhmät. Paras tapa määritellä käyttäjät on käyttäjämäärittelyn tekeminen Verosen ohjaamana, kun käyttäjän aloituspainike on luotu ja sitä kokeillaan ensimmäistä kertaa. Tällöin ohjelma antaa kirjautumisnimen oikeassa muodossa eikä kirjoitusvirheitä pääse tulemaan. Verkkoasennuksessa asiakastiedot pidetään yllä verkossa yhtenäisessä kansiorakenteessa. Kukin käyttäjä näkee vain omat asiakkaansa. Jos asiakasvastuu vaihtuu, ei asiakastietoja tarvitse kopioida paikasta toiseen. Riittää, että ohjelmalle kerrotaan vastuuhenkilön vaihtumisesta.
Käyttäjähierarkia Käyttäjillä on kolmen tasoisia oikeuksia. Käyttäjä Käyttäjä on peruskäyttäjä, jolla on oikeus luoda ja muuttaa omia asiakastietojaan. Ryhmänvalvoja Ryhmänvalvojalla on oikeus luoda ja muuttaa oman ryhmänsä asiakas- ja käyttäjätietoja. Järjestelmänvalvoja Järjestelmänvalvojalla on oikeus luoda ja muuttaa kaikkia ohjelman asiakasja käyttäjätietoja. Käyttäjät voidaan tarvittaessa jakaa ryhmiin tai osastoihin. Käyttäjäryhmällä voi olla yksi tai useampi ryhmänvalvoja, jolla on oikeus päästä käsiksi kaikkien ryhmän jäsenten tietoihin ja muuttaa niitä. Ohjelmassa on valmiina seuraavat ryhmät: Käyttäjät Järjestelmänvalvojat Esittelijät Ohjelman varsinaiset toiminnalliset käyttäjät. Jos erityistä syytä ei ole, kaikki ohjelmaa työkseen käyttävät henkilöt voi viedä tähän ryhmään. Sen ohjelma tekee itse oletuksena. Tähän ryhmään pitäisi viedä sellaiset henkilöt, joiden käyttö rajoittuu ylläpitotoimiin. He eivät tee tuotannollista työtä ohjelmalla. Tämä ryhmä on myös henkilöille, jotka esittelevät tai kouluttavat, mutta eivät tee varsinaista tuotannollista työtä. Ryhmät ovat vain loogisia kokonaisuuksia. Ryhmällä voi myös olla omat oletusasetuksensa, jotka poikkeavat yleisistä ja yhteisistä asetuksista. Käyttäjän ryhmämäärittely on täysin erillään käyttäjän oikeuksien määrittelystä. Ryhmäjaon tulisi noudattaa toimiston muuta organisaatiota. Jos erityistä osastojakoa ei ole, kannattaa kaikki käyttäjät määritellä ryhmään Käyttäjät. Tämä on myös ohjelman oletusarvo. Niille käyttäjille, joiden pitää määritellä käyttäjiä tai käyttäjien asiakassuhteita, annetaan järjestelmänvalvojan oikeudet (huom. ei ryhmää vaan oikeudet). Oikeuksien ja ryhmien tarkoituksena on parantaa työn tuottavuutta ja luotettavuutta ei suojata ohjelmaa luvattomalta käytöltä. Luvattoman käytön estäminen voidaan ja pitää toteuttaa käyttöjärjestelmän suojauksin.
Kansiot/Hakemistot Asennus luo automaattisesti tarvittavat peruskansiot. Samoin asiakkaiden ja käyttäjien kansiorakenteet syntyvät automaattisesti asiakkaita ja käytäjiä määriteltäessä. Asentajan pitää vain tehdä päätös ohjelman pääkansion <Veronen> sijoittamisesta. <Veronen> Lomake, Apu.XX ASI <Ryhmäkansio> <Kotikansio> C:\WC3 Ohjelma pyrkii asentumaan kansioon: C:\Program Files\Joites\Veronen tai C:\Ohjelmatiedostot\Joites\Veronen. Asennusvaiheessa voit vapaasti valita minne asennat Verosen. Asennuskansion pitää olla täysin oikeuksien jaettu kaikille käyttäjille. Käyttäjät sekä muuttavat että luovat uusia tiedostoja ja kansioita. Kansion pitää olla jaettu verkkoaseman avulla. Käyttäjän koneesta katsoen <Veronen>-kansio ei saa näyttää levyaseman juurelta. Suositeltavaa olisi viedä palvelimen kovalevylle ainakin kaksitasoinen kansiorakenne: \Joites\Veronen. Jos kovalevyä ei jaeta kokonaan, jaetaan kansio Joites. Jos esim- käyttäjän V-asema on osoitettu kansioon Joites, käyttäjän kannalta ohjelma löytyy paikasta V:\Veronen. Jos koko levy on jaettu, tilanne on käyttäjän kannalta V:\Joites\Veronen. Huom: Ohjelmaa ei saa käynnistää (eikä mielellään myöskään asentaa) kovalevyltä, joka näkyy käyttäjälle suoraan muodossa \\palvelin\jotakin. Ohjelma tulee asentaa ja käyttää verkkoaseman välityksellä. Siis em. muodossa: V:\Veronen tms. Tutustu Midas.dll:ää koskeviin varoituksiin! <Veronen>-kansion alle viedään Verosen vaatimat kansiot. Näiden on aina sijaittava suoraan <Veronen>-kansiossa. Perusasennuksessa <Veronen>-kansion alle syntyy kansio ASI. Tähän kansioon luodaan jokaiselle veroilmoitusasiakkaalle oma kansionsa. Tämä helpottaa tietojen varmistusta ja tulevia siirtoja ja järjestelyitä. Jokaiselle käyttäjäryhmälle luodaan oma kotikansio. Tämä sijoitetaan <Veronen>-kansioon. Jokaiselle käyttäjälle luodaan oma kotikansio. Tämä sijoitetaan käyttäjän ryhmäkansioon. Kullekin käyttäjälle syntyy hänen henkilökohtaiselle kovalevylleen sähköisen tiedonsiirron vaatima kansiorakenne. Ohjelma luo ko. rakenteen automaattisesti, kun käyttäjä tekee ensimmäisen ilmoituslähetyksensä. Tarvittaessa ohjelma myös päivittää rakenteet automaattisesti. Tämä rakenne sisältää enimmällä aikaa tyhjiä postilaatikoita. Lähetys- ja vastaanottotilanteissa niissä on sillä hetkellä siirrettävät tiedostot. Ainoa poikkeus on kansio Arkisto, johon arkistoidaan kaikki lähetetyt tiedostot joko onnistuneena tai epäonnistuneena. Kansion tulee olla yksilöllinen jokaiselle käyttäjälle, jotta mahdollinen yhtäaikainen lähettäminen ei aiheuttaisi sekaannusta. Kansion nimi periytyy ajalta, jolloin sähköinen lähettäminen tapahtui Soneran WebConnect3-yhteydellä. Nykyään kansion voi sijoittaa vapaasti muokkaamalla Verosen kokoonpanoasetuksia (Veronen.ini): [Sonera] wc3s=c:\wc3 wc3h=c:\wc3
Käyttäjien koneet Jaa palvelimen kovalevy tai kansio <Joites>. Kytke kunkin käyttäjän jokin verkkoasematunnus ko. jaettuun kovalevyyn tai kansioon. Kannattaa käyttää kaikille samaa verkkoasemamäärittelyä. <Veronen>-kansion pitää siis näyttää käyttäjän koneen kannalta esim. tällaiselta: V:\Veronen tai V:\Joites\Veronen. Ei näin: \\Palvelin\Joites\Veronen. Ohjelma pitää siis kytkeä verkkoaseman kautta. Kun olet suorittanut Kytke verkkoasemaan -toimen, avaa Resurssienhallinnalla kansio <Veronen>. Kopioi Veronen.exe ja luo siitä pikakuvake käyttäjän työpöydälle. Siinä kaikki. Käyttäjähallinto, kun asiakkaat halutaan kunkin käyttäjän omaan kansioon. Jos Verosessa on ennestään ollut käytössä asiakkaiden jakaminen kunkin käyttäjän omaan kotikansioon tai halutaan sellaiseen siirtyä, se on edelleen mahdollista ja entistä helpompaa. Tällöin kullekin käyttäjälle kopioidaan kansiosta Vres tiedosto Veronen.ini ja Asiakkaat.cds sekä tyhjä kansio ASI (sisältää PIKA-asiakkaan, jos Veronen). Tiedostoa Veronen.ini muokataan Notepadilla ko. käyttäjän kotikansiota vastaavaksi. Jos olet päivittämässä vanhasta Verosesta uuteen, katso ohjetta asiakkaiden siirrosta ja noudata sitä.
TERMINAL SERVER TAI CITRIX METAFRAME Verkkoasennus suoritetaan ohjeen mukaisesti. Verosen käynnistyskomennon pitää ohjeen mukaisesti olla muotoa: V:\Veronen\Veronen.exe eli jonkin verkkokirjaimen avulla. Näissä ympäristöissä C-levy on jaettu kaikkien käyttäjien kesken ja usein kirjoitussuojattu. Tällöin lähetyskansio Wc3 pitää sijoittaa poikkeavalla tavalla kunkin käyttäjän kotikansioon tai muuhun sellaiseen kansioon, jonka hakemistopolku näyttää samalta kaikilta työasemilta. Tätä varten on kunkin käyttäjän kirjautumiskomentosarjaan tehtävä levykytkentä muotoa: net use S: \\palvelin\joites\veronen\käyttäjät\%login_name% Kytketään siis yksi levyasemakirjain kunkin käyttäjän omaan kotikansioon Verosessa. Tämän jälkeen tehdään oheisen mallin mukaiset muutokset Veronen.ini tiedostoon. Jos tämä käyttömuoto koskee ainoastaan osaa käyttäjistä, yleinen Veronen.ini (kansiossa Veronen) voidaan pitää vakiona ja viedä kunkin käyttäjän kansioon oma Veronen.ini, joka sisältää ainoastaan tarvittavat muutokset. Levyaseman kirjaimeksi voidaan valita S tai mikä hyvänsä vapaa kirjain, kunhan muokkaus tehdään vastaavasti. Sen täytyy olla sama kaikilla käyttäjillä. [WWW] ;selain=c:\program Files\Internet Explorer\iexplore.exe [Sonera] wc3s=s:\wc3 wc3h=s:\wc3 Edellä kuvatulla tavalla lähetyskansio Wc3 muodostuu kunkin käyttäjän kotikansioon. Ilman S-kytkentää asia voidaan hoitaa myös määrittelemällä vain sellainen kullekin käyttäjälle yhteinen polku, joka toimii. Esim, jos G-levy = Kunkin käyttäjän oma C-levy, saadaan toimivat määrittelyt: [Sonera] wc3s=g:\wc3 wc3h=g:\wc3 K-asemaa ei saa käyttää. Sillä on sisäinen tarkoitus. Siis ei näin: [Sonera] wc3s=k:\<ihan mitä hyvänsä> wc3h=k:\ <ihan mitä hyvänsä>
HUOM! MIDAS.DLL Ohjelman mukana tulee Borlandin Midas.dll. Tämä aliohjelmakirjasto on välttämätön ohjelman tietorakenteille. Midas rekisteröi itsensä Windowsin rekistereihin, kun sitä käytetään ensimmäistä kertaa eli Verosta käynnistettäessä. Koska Verosen asennus ei rekisteröi Midasta, asennuksen purkukaan ei poista Midaksen rekisterivientejä. Tästä seuraa, että Midas ei toimi, jos ohjelma asennetaan yhteen paikkaan, käynnistetään ja myöhemmin siirretään toiseen kansioon tai puretaan asennus ja asennetaan uuteen kansioon. VÄLTÄ SIIRTÄMÄSTÄ VEROSEN ASENNUSKANSIOTA OHJELMAN ENSIKÄYTÖN JÄLKEEN. Jos siirto on tarpeellinen, jätä Midas.dll vanhaan paikkaansa tai palauta se sinne siirron jälkeen. Veronen eikä myöskään Midas.dll toimi, jos verkkoasennuksessa käynnistyspolku on muotoa \\serveri\jotakin Verosen asennuskansion pitää näkyä käyttäjille muodossa <verkkoasemakirjain>:\jotakin, esim: V:\Joites\Veronen\Veronen.exe On myös mahdollista, että koneessa jo on vanhempi midas.dll, joka aiheuttaa ongelmia. Tällöin on havaittu, että esim. Verosen asiakastiedot eivät tallennu. Veronen panee midas.dll:n omaan kansioonsa. Jos teillä on tallennusongelmia, etsi midas.dll:ää resurssienhallinnan etsi toiminnolla. Jos löydät sellaisen esim. Windowsin systems tai system32-kansiosta, se ei ole Verosen käyttämä. Ota tällöin yhteyttä.