TOIMINTAKERTOMUS 2016 SF-CARAVAN SAIMAAN SEUTU RY
SF-Caravan Saimaan Seutu ry 2(5) YLEISKATSAUS SF-Caravan Saimaan Seutu ry on perustettu 13.6.1970 ja se kuuluu jäsenjärjestönä SF-Caravan ry:een, joka on 17.5.1964 perustettu matkailuajoneuvon käyttäjien riippumaton kuluttajajärjestö. Kulunut vuosi oli yhdistyksen 47 toimintavuosi. Yhdistyksen toiminta koostuu jäsenille järjestettävistä yhteisistä kokoontumisista, koulutuksista ja tilaisuuksista, sekä oman leirintäalueen Laamalansaaren leirintätoiminnasta. Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus lunastaa Laamalansaaren leirintäalueelta matkailuvaunulle vuosipaikka tai matkailuautolle kausipaikka. Vuosi- ja kausipaikkojen lukumäärä oli kuluneena vuotena yhteensä 34. Kausi-ja vuosipaikasta jäsen tekee yhdistyksen kanssa sopimuksen, jossa hän sitoutuu tekemään hallituksen määrittelemän kesäisäntävuoron. Vuosi- ja kausipaikkojen haltijoilla on mahdollisuus lunastaa yksi maksullinen venepaikka. TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Toiminta-ajatus SF-Caravan Saimaan Seutu ry:n tarkoituksena on edistää jäseninään olevien matkailuajoneuvon käyttäjien yhteisiä pyrkimyksiä sekä toimia yhteistoiminnan ylläpitäjänä jäsentensä ja heidän perheidensä kesken. Yhdistys pyrkii lisäämään jäsentensä tietoutta matkailuajoneuvon turvallisesta ja taloudellisesta käytöstä sekä liikenneturvallisuudesta koulutus- ja tiedotustoiminnalla sekä järjestämällä mm. ajotaitotapahtumia. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Jäsenmäärä Kokonaisjäsenmäärä oli vuoden 2016 lopussa 1158 jäsentä. Jäsenistä oli varsinaisia jäseniä 1092, rinnakkaisjäseniä 61 ja vapaajäseniä viisi. Jäsenmäärä pieneni viimevuodesta 33 jäsenellä, 2,77 %. Uusia jäseniä liittyi yhteensä 116, joista varsinaisia jäseniä oli 111 ja rinnakkaisjäseniä 5. Päättyneitä jäsenyyksiä oli yhteensä 149, joista varsinaisia jäseniä oli 137, rinnakkaisjäseniä 11 ja yksi vapaajäsen. Majoittuminen Vuoden 2016 aikana Laamalansaaressa yöpymisiä oli 2826 vaunuvuorokautta ja yhteensä 6669 henkilövuorokausia. Vaunuvuorokaudet vähenivät edelliseen vuoteen verrattuna 112 vuorokaudella. Henkilövuorokausien vähennys oli 264. Jäsentapahtumat Toimintavuoden aikana jatkettiin alueen parannustöitä mm. venelaituri uusittiin. Jatkettiin lisärakennuksen rakentamista niin, että kaikki uudet tilat olivat käytettävissä kesäkauden alussa.
SF-Caravan Saimaan Seutu ry 3(5) Järjestettiin perinteisiä talkootapahtumia, joissa suoritettiin mm. ulkoalueiden kunnostusta sekä polttopuiden tekoa. Pilkki- ja ongintatapahtumat, juhannustreffit, sekä valo- ja puurojuhlat kuuluivat myös vuoden 2016 ohjelmaan. Järjestettiin turvallisuuskävely la 28.5.2016, jossa oli mukana liitosta Hannu Kivikoski. Tehtiin yhteistyötä Laamalansaaren kylätoimikunnan sekä Laamalansaaren osakaskunnan kanssa. Mikkelin kansalaisopiston käsityöryhmässä Laamalansaaressa kokoontui keväällä- ja syksyllä, yhteensä kahdeksana lauantaina, innokkaita käsityön harrastajia kyläläisistä, mökkiläisistä ja karavaanareista. Helmikuussa kalastajat saivat oppia kalankäsittelyyn ja kalaruokien valmistamiseen. Cabby clubin kokoontuminen oli Laamalansaaressa 9.-11.9.2016. Kymi-Saimaa yhteistoiminta-alue Kymi-Saimaan yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat Savonlinnan Seutu, Sisä-Savo, Saimaan Seutu, Kouvolan Seutu, Kymenlaakso ja Kaakon Cawerit ry. YT-alueen kokoukset pidettiin 16.1.2016 ja 21.8.2016 Purhossa. Saimaan Seudun edustajina kokouksissa olivat puheenjohtaja Kari Heikkonen ja tiedotusvastaava Jarkko Kousa. Kokouksissa käsiteltiin erilaisia yhteistyökysymyksiä ja yhteisen jäsenlehden toteuttamista. Vuonna 2016 julkaistiin kaksi yhteistä Kymi-Saimaan YT-jäsenlehteä. Lehden taitosta ja painatuksesta vastasi Arto Paakkanen Suomen Painoagentti Oy:stä. Olimme mukana yt-alueen yhdistysten kanssa yhdessä Lahden Caravan-messuilla 16.- 19.9.2016. Liiton kokoukset Liittokokous pidettiin 21.5.5.2016 Oulussa. Treffeille osallistuivat Kari ja Marika Heikkonen, Kari ja Tuija Peiponen sekä Matti ja Inkeri Sipiläinen. SF-Caravan Saimaan Seutu ry:tä kokouksessa edustivat Kari ja Marika Heikkonen sekä Kari ja Tuija Peiponen. Liiton koulutukset Tulevaisuusseminaariin 6.-7.2.2016 Tyrvännössä osallistuivat Kari Heikkonen sekä Tuija ja Kari Peiponen. Seminaarin aiheena oli liiton sääntömuutosesitys. Leirintä- ja liikenneturvallisuuskurssille 5.3.2016 Vantaalla osallistuivat Karit Peiponen ja Sysi- Aho. Yhdistystoiminnan peruskurssille 10.12.2016 Kouvolassa osallistuivat Kari Heikkonen ja Kalevi Koponen.
SF-Caravan Saimaan Seutu ry 4(5) TALOUS JA ORGANISAATIO Talous ja tilinpäätös Yhdistyksen tulos oli ylijäämäinen. Tulot koostuivat jäsentoiminnan tuloista 28.685,69 sekä leirintäalueen toiminnan tuotoista 35.347,07. Kulut jakautuivat jäsentoiminnan 20.083,12 ja leirintäalueen kuluihin 28.880,14, joten varsinainen leirintäaluetoiminta oli 6.466,93 ylijäämäinen. Taseen loppusumma 31.12.2016 oli 224.212,21. Pysyvät vastaavat käsittävät maa- ja vesialueet sekä rakennukset yhteensä 210.004,70 ja vaihtuvat vastaavat 14.207,51. Vastattavaa koostuu omata pääomasta 141.911,91 ja vieraasta pääomasta 82.300,30. Toiminnantarkastajat Vuoden 2016 varsinaisena toiminnantarkastajana toimi ekonomi Paula Vaittinen ja varatoiminnantarkastajana Elisabeth Salmela. Organisaatio Yhdistyksen muodostavat henkilöjäsenet ja yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpanevana elimenä toimii hallitus. Yhdistyksellä on oma Suomenniemen kunnalta vuonna 2012 ostettu leirintäalue Mikkelissä, Laamalansaaressa, jonka toiminnasta vastaa hallituksen alainen hoitotoimikunta. Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous pidettiin 27.3.2016 Laamalansaaressa, Mikkelin Suomenniemellä. Kokouksessa oli läsnä 27 yhdistyksen jäsentä. Syyskokous pidettiin 1.10.2016 Laamalansaaressa, Mikkelin Suomenniemellä. Kokouksessa oli läsnä 39 yhdistyksen jäsentä ja kolme seuralaista. Hallitus Yhdistyksen hallitus vastaa toiminnasta ja taloudenpidosta. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 11 kertaa. Puheenjohtajana toimi Kari Heikkonen ja varapuheenjohtajana Kari Peiponen 1.10.2016 saakka. Muut hallituksen jäsenet olivat Jarkko Kousa, toimi yhdistyksen nettisivujen päivittäjänä sekä Norppa-lehden päätoimittajana, Paavo Juuti, toimi myös hoitotoimikunnan vastaavana, Kalevi Koponen, Heli Martikainen, toimi yhdistyksen rahastonhoitajana, Tuija Peiponen, toimi sihteerinä sekä jäsenkirjurina, Matti Sipiläinen ja Kari Sysi-Aho. Hallituksen jäsenille oli jaettu vastuualueet, turvallisuudesta vastasi Kari Peiponen 1.10.2016 saakka, ympäristöstä- ja siisteydestä Kari Sysi-Aho, kioskista Heli Martikainen, toimistotöistä Tuija Peiponen, Laamalansaaren kyläyhdistyksessä edustajana oli Kalevi Koponen, Laamalansaaren osakaskunnan edustajana olivat Olavi Pennanen ja Paavo Juuti sekä Houtunsaaren yksityistien tiekunnan edustajana oli Matti Sipiläinen.
SF-Caravan Saimaan Seutu ry 5(5) Toimikunnat Laamansaaren hoitotoimikunta Paavo Juuti, vastaava Lea Patjas Matkailuautoasiamies Raimo Taskula Tekninen toimikunta, Tekto Heimo Hokkanen Ajotaitotoimikunta Tommi Taskula Huvitoimikunta Marja-Riitta Tuominen Lea Patjas Tuija Peiponen Jarkko Kousa Asta Sysi-Aho Tarvikemyynti hoitotoimikunta YT-alueen edustajat Kari Heikkonen Jarkko Kousa Henkilöstö Saunatilojen siivouksen suoritti Satu Salmensuo kesän 2016 aikana. Loppukesästä lähtien siivoukset suoritettiin kausi- ja vuosipaikkalaisten toimesta. Kesäisäntinä toimivat kausi- ja vuosipaikan lunastaneet yhdistyksen jäsenet puolisoineen. TIEDOTTAMINEN Jäsenlehti ja tiedottaminen Yhdistyksen kokouksista ja tapahtumista on ilmoitettu Kymi-Saimaa YT-jäsenlehden Norppaosiossa, yhdistyksen Internet-sivustolla www.sfcsaimaanseutu.com sekä Facebookissa, SFC Saimaan seutu, Laamalansaari. Lehden päätoimittajana toimi Jarkko Kousa.