MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika To klo 18.00 19.27 Paikka Virastotalo Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Hujanen varapuheenjohtaja Hannu Luostarinen Marjut Niemelä Matti Parviainen Liisa Pietikäinen Leena Tikkanen Matti Solehmainen Margit Ruotsalainen Aarne Blom Kari Rytkösen vara kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri 11 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Arto Penttinen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi, piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 256. 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosperiaatteella ovat Matti Parviainen ja Liisa Pietikäinen. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Parviainen ja Liisa Pietikäinen. 14 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO esitys Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.03 20.04.2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 23.03 20.04.2012 välisenä aikana.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 16 KORVAAVIEN TILOJEN VUOKRAAMINEN LAPSI, PERHE JA NUORISOTYÖHÖN JA TILOJEN KALUSTAMINEN Seurakuntakodin rakenteiden kunnosta on tehty selvitys vuonna 2009. Selvityksen laatija on Rakennussuunnittelutoimisto Nylund Oy/Hannu Kuokkanen. Kuntoselvityksessä on todettu seuraavaa: Ulko ja väliseinien puurungot ulottuvat lattiapinnan alapuolelle. Puurakenteita on yhteydessä maaperään. Näytteillä on todennettu eristevillan ja levytyksen mikrobivaurio seurakuntasalissa. Alaohjauspuu haisee homeiselle seurakuntasalissa. Kerhohuoneen seinän levytys ja alajuoksu ovat vaurioituneet. Rakennuksessa usein oleskelevilla on ollut oireilua, joka on tyypillistä mikrobialtistukselle. 21.10.2011 suoritetussa terveystarkastuksessa on todettu, että seurakuntakodin sisäilma on tunkkainen ja sisäilmassa on homeen hajua. Tämän tarkastuksen yhdessä sovittiin, että kerhohuoneen ilmanlaatua yritetään parantaa hankkimalla tilaan ilmanpuhdistin ja lisäämällä huonetilaan kaksi korvausilmaventtiiliä. Korvausilmaventtiilejä lisättiin kolme. Lisäksi nuortentilaan lisättiin korvausilmaventtiilejä. 17.02.2012 suoritetussa terveystarkastuksessa todettiin, että kerhotilojen ilmanlaatu on parantunut vain hieman ja että henkilökunta kokee edelleen merkittävää oireilua ja lisääntynyttä sairastelua. Terveysvalvonta edellyttää säännöllisen lasten ja nuorten toiminnan siirtämistä pois tiloista maaliskuun 2012 loppuun mennessä. Korvaavista tiloista on neuvoteltu Kone Tele/Martti Tissarin kanssa. Kyseessä on entinen Kone Telen (Feelmaxin) tila osoitteessa Maaningantie 47. Tilojen pinta ala on 153,5 m2.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Tissarin vuokrapyyntö ko. tiloista on vuokrasuhteen alussa 1.085,63 /kk (7,07 /m2/kk) + käyttökorvaukset. Talouspäällikkö Aarne Blom on ollut yhteydessä Martti Tissariin ja esittänyt tilojen vuokraamista alhaisemalla hinnalla. Martti Tissari tekee mahdollisen uuden tarjouksen 14.03.2012 mennessä. Martti Tissari teettää kustannuksellaan palo ja rakennusvalvontaviranomaisten tiloihin vaatimat muutostyöt. Tilat ovat keskeisellä paikalla ja sopivat päiväkerholle ja perhekerholle, isoskoulutukseen, nuorteniltoihin ja pienryhmätoimintaan. Toisena vaihtoehtona on esiin noussut Päivilän kerhohuoneen vuokraaminen. Tilat omistaa Maaningan vanhustentaloyhdistys ry. Yhdistyksen hallitus on suhtautunut periaatteessa myönteisesti tilojen vuokraamiseen, mutta varmuutta vuokraamisesta ei tällä hetkellä ole. Tiloja käyttävien työntekijöiden on tarkoitus tutustua tiloihin 13.03.2012. Vuokrattava tila on huomattavasti pienempi kuin Martti Tissarin omistama tila, ja sen sijainti on syrjäisempi. Vuokrattaviin tiloihin voidaan seurakuntakodilta siirtää vain päiväkerhokalusteet. Hankkimaan joudutaan ainakin säilytyskalusteita, pöytiä, tuoleja, sohva/sohvia, naulakoita, mattoja, verhoja, siivousvälineitä, pölynimuri, mikroaaltouuni, kahvinkeitin. Kalusteet pyritään hankkimaan käytettynä osa voidaan saada lahjoituksina. Kustannusarvio on 6.000 euroa. Kuluvan vuoden talousarviossa on 25.000 euron määräraha uuden seurakuntakodin suunnittelua varten. Lastenohjaaja Hanna Maija Mehtonen ja vs. nuorisotyönohjaaja Meiju Saastamoinen ovat 13.03.2012 tutustuneet Päivilän tiloihin ja todenneet, että ne sopivat seurakunnan lapsi ja nuorisotyön käyttöön. Martti Tissari on 19.03.2012 ilmoittanut, että hänen omistamiensa tilojen vuokra on 1.085,63 /kk. Maaningan vanhustentaloyhdistys ry:n hallituksen puheenjohtaja Mirja Korhonen on 19.03.2012 ilmoittanut, että yhdistys ei voi vuokrata tiloja seurakunnalle, koska tilojen peruskorjaukseen on saatu Asumisen rahoitus ja kehittämiskeskuksen (ARA) investointi avustusta sillä perusteella, että yhdistyksen tarkoitus on, sääntöjensä mukaan, toimia ikääntyvien, vammaisten ja psyykkisesti sairaiden sosiaalisen aseman, asunto olojen ja avo
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS hoidon mahdollisuuksien parantamiseksi sekä heidän fyysisen ja henkisen vireytensä edistämiseksi. esitys Kirkkoneuvosto päättää, että edellä mainittujen terveystarkastusten perusteella seurakunnan lasten ja nuorten toiminta siirretään pois seurakuntakodilta mahdollisimman pian. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Kone Tele/Martti Tissarilta 153,3 m2:n huoneiston seurakunnan käyttöön. Huoneiston vuokra on tällä hetkellä 1.085,63 /kk. Lisäksi vuokralainen maksaa korvauksen sähköstä ja vedestä kulutuksen mukaan. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen irtosanomisaika kolme (3) kuukautta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2012 talousarvioon varatusta uuden seurakuntakodin suunnittelumäärärahasta siirretään 10.350 euroa lasten ja nuortentilojen vuokraan ja käyttökorvauksiin ja 6.000 euroa edellä mainittujen vuokratilojen kalustamiseen ja varustamiseen. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 17 PIISPA WILLE RIEKKISEN LÄHTÖJUHLAT JA MUISTAMINEN Piispa Wille Riekkinen pitää lähtösaarnansa Kuopion tuomiokirkossa sunnuntaina 15.04.2012 klo 10. Jumalanpalveluksen jälkeen on kirkkokahvit Kuopion keskusseurakuntatalolla. Piispa Wille Riekkisen lähtöjuhlaa vietetään messun jälkeen 15.04.2012 n. klo 12.30 alkaen Kuopion keskusseurakuntatalolla. Tähän tilaisuuteen toivotaan kunkin seurakunnan lähettävän edustajansa (2 henkilöä/seurakunta). Kuopion hiippakunnalla on yhteistyösopimus Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon kanssa. Piispa Wille Riekkinen on ilmaissut toiveensa, että mahdolliset muistamiset osoitettaisiin Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon työhön. esitys Kirkkoneuvosto nimeää Maaningan seurakunnan edustajat Piispa Wille Riekkisen lähtöjuhlaan. Kirkkoneuvosto päättää, millä summalla Maaningan seurakunta tukee Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon työtä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti nimetä Maaningan seurakunnan edustajiksi piispa Wille Riekkisen lähtöjuhlaan Arto Penttisen ja Matti Solehmaisen.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 18 UUDEN PIISPAN VIRKAAN VIHKIMINEN Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Maaningan seurakunta tukee Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon työtä sadalla eurolla. Arkkipiispa Kari Mäkinen on ilmoittanut toimittavansa Kuopion hiippakunnan piispan virkaan vihkimisen sunnuntaina 06.05.2012 alkaen klo 10 Kuopion tuomiokirkossa. Seurakuntia pyydetään lähettämään 1 2 edustajaansa virkaanvihkimisjumalanpalvelukseen ja sitä seuraavaan päiväjuhlaan klo 13 Kuopion keskusseurakuntatalolla. esitys Kirkkoneuvosto nimeää Maaningan seurakunnan edustajan/ edustajat Kuopion hiippakunnan piispan virkaanvihkimisjumalanpalvelukseen ja sitä seuraavaan päiväjuhlaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti nimetä Maaningan seurakunnan edustajiksi piispan virkaanvihkimisjumalanpalvelukseen ja sitä seuraavaan päiväjuhlaan Arto Penttisen ja Pauli Hujasen. 19 TIETOTURVAMÄÄRÄYKSIEN HYVÄKSYMINEN JA MAANINGAN SEURAKUNNAN TIETOTURVAN YHTEYSHENKILÖN NIMEÄMINEN Esityslistan liitteenä ovat Itä Suomen it aluekeskuksen johtokunnan 20.02.2012 hyväksymät tietoturvamääräykset, jotka tulee käsitellä kirkkoneuvostossa ja ottaa käyttöön seurakunnassa. Tietoturvamääräyksien mukaisesti kirkkoneuvoston tulee nimetä seurakunnan tietoturvan yhteyshenkilö. esitys Kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevat tietoturvamääräykset ja päättää, että ne otetaan käyttöön Maaningan seurakunnassa. Kirkkoneuvosto nimeää Maaningan seurakunnan tietoturvan yhteyshenkilöksi talouspäällikkö Aarne Blomin. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 20 KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMINEN KESÄLLE 2012 esitys 21 TALOUSKATSAUS Kirkkoneuvosto päättää, että tulevana kesänä Maaningan seurakuntaan palkataan kausityöntekijöiksi kaksi nuorta (toinen mies ja toinen naispuolinen), joiden työaika on kaksi kuukautta. Työpaikat ilmoitetaan haettaviksi Paikallislehti Uutis Jousessa 29.03.2012 julkaistavalla ilmoituksella. Hakuaika päättyy 13.04.2012 klo 12.00. Lisätietoja tehtävistä antaa seurakuntamestari Eija Pietarinen. Hakijoiden on oltava 15 vuotta täyttäneitä. Hakemusten perusteella valinnan tekevät seurakuntamestari Eija Pietarinen ja talouspäällikkö Aarne Blom. Lisäksi talouspäällikkö palkkaa yhden työttömän työnhakijan Työvoima ja elinkeinotoimiston esittämistä henkilöistä. Ensisijaisesti pyritään palkkaamaan henkilö, jonka palkkaukseen saadaan työllistämistukea. Tämän henkilön työaika on 02.05 26.10.2012. esitys hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti lukuunottamatta sitä, että nuoria palkataan neljä. Työaika on kuukausi/työntekijä. Aikaisemmin Maaningan seurakunnan hautausmaatöissä olleita ei oteta huomioon. Kirkkoneuvoston tietoon saatettiin talouskatsaus ja tiedot verotulojen kehityksestä ajalta 01.01 29.02.2012. 22 SEURAKUNNAN LAUSUNTO SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOKSEN OHJAUS RYHMÄN 2008 2011 LOPPURAPORTISTA Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Maaningan seurakunnan lausunnon seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän 2008 2011 loppuraportista valmistelevat Arto Penttinen, Margit Ruotsalainen ja Matti Solehmainen.
MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 23 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24. luvun mukaisen valitusosoituksen. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia, piti loppuhartauden ja päätti kokouksen klo 19.27. Veisattiin virsi 59. Kokouksen puolesta Arto Penttinen Aarne Blom puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Maaningalla, 22. päivänä maaliskuuta 2012 Matti Parviainen Liisa Pietikäinen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.03 20.04.2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan nähtävilläolosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 23.03 20.04.2012 välisenä aikana. Maaningan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, 20. päivänä huhtikuuta 2012 Arto Penttinen kirkkoherra