PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR. 22.11.2010 PE-8/BUR/PV/2010-16 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 22.11.2010 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 - - - Strasbourg PUHEMIEHISTÖ PV\850466.doc PE447.043/BUR Moninaisuudessaan yhtenäinen

PE-8/BUR/PV/2010-16 PÖYTÄKIRJA kokouksesta maanantaina 22. marraskuuta 2010 klo 18.30 20.30 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 Strasbourg Sisältö Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 10. marraskuuta 2010 pidetystä kokouksesta... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 3.1 Kollegan poismeno... 9 3.3 Naisiin kohdistuvan väkivallan poistamista koskeva kansainvälinen päivä... 9 3.4 EU:n vuoden 2011 talousarvio... 10 4. Euroopan parlamentin tuleva verkkosivustrategia EP:n verkkosivujen uudistaminen pääsihteerin muistio... 12 5. Edunvalvonnan avoimuutta koskeva rekisteri varapuheenjohtajan ja puheenjohtajakokouksen työryhmän puheenjohtajan WALLISin alustus... 15 6. Henkilöstöasiat... 17 7. Monikielisyys ehdotus kielten käyttöä koskevan työjärjestyksen 146 artiklan mukaisten poikkeusten laajentamisesta pääsihteerin muistio... 18 8. Monikielisyys menettelysääntöjen noudattaminen pääsihteerin muistio... 19 9. Valiokuntien virkamatkat kolmen toimipaikan ulkopuolelle ehdotus vuosiohjelmaksi 2011 valiokuntien puheenjohtajakouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje... 20 10. Valiokuntien järjestämät julkiset kuulemiset ehdotus vuosiohjelmaksi 2011 valiokuntien puheenjohtajakouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje... 21 11. Ehdotus EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestyksen tarkistetun PE447.043/BUR 2/32 PV\850466.doc

version hyväksymiseksi EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan valtuuskunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje... 23 12. Ehdotus EU:n ja Montenegron parlamentaarisen vakautus- ja assosiaatiovaliokunnan työjärjestysluonnoksen hyväksymiseksi EU:n ja Montenegron parlamentaarisen vakautus- ja assosiaatiovaliokunnan puheenjohtajan KUKANin kirje;... 24 13. Ehdotus EU:n ja Islannin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestysluonnoksen hyväksymiseksi suhteista Sveitsiin ja Norjaan vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan GALLAGHERin kirje EU:n ja Islannin ja Euroopan talousalueen parlamentaarisille sekakokouksille... 25 14. Cancúniin Meksikoon 6. 11. joulukuuta 2010 pidettävään YK:n ilmastokokouksen matkustavan Euroopan parlamentin valtuuskunnan lentojen ilmastovaikutuksen hyvittämistä koskevan ehdotuksen hyväksymispyyntö ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin kirje... 26 15. Käsiteltävinä olevat yksittäisten valtuuskuntien lähettämistä koskevat pyynnöt (joista puheenjohtajakokous päättää 18. marraskuuta)... 27 15.1 Kalatalousvaliokunnan puheenjohtajalle osoitettu pyyntö osallistua EU:n valtuuskunnan mukana Länsi- ja Keski-Tyynenmeren laajasti vaeltavien kalakantojen säilyttämisestä ja hoitamisesta vastaavaan suojelukomission seitsemänteen sääntömääräiseen istuntoon, joka pidetään Honolulussa Yhdysvalloissa 6. 10. joulukuuta 2010 (valiokunnille / ryhmille tarkoitettu viikko) ohjelma rahoitusselvitys asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan FRAGA ESTÉVEZin kirje... 27 16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 29 16.1 Sofian tiedotustoimisto omistajan kanssa käytyjen neuvottelujen tulos pääsihteerin muistio... 29 16.2 Parlamenttien tieto- ja viestintäteknologioiden maailmanlaajuinen keskus... 29 16.3 Kansalaispalkinto... 30 17. Tiedoksi annettavat asiat... 31 17.1 Toimielinten välinen kirjeenvaihto... 31 17.2 Ulkoiset asiakirjat... 31 17.3 Sisäiset asiakirjat... 31 18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 32 PV\850466.doc 3/32 PE447.043/BUR

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta maanantaina 22. marraskuuta 2010 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Jerzy BUZEK avasi kokouksen klo 18.38. Varapuhemiehet PITTELLA KRATSA-TSAGAROPOULOU* LAMBRINIDIS MARTÍNEZ MARTÍNEZ* VIDAL-QUADRAS ROCA ROTH-BEHRENDT* ROUČEK DURANT* ANGELILLI WALLIS TİKÉS* McMILLAN-SCOTT WIELAND* KOCH-MEHRIN Kvestorit GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS LULLING* MAŠTÁLKA NEWTON DUNN Läsnä Jerzy BUZEK, puhemies PE447.043/BUR 4/32 PV\850466.doc

Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri* Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti POPOWSKI* TEASDALE WORUM* ROSINSKA GOLANSKI ALPERMANN Pääsihteerin kabinetti DREXLER* BAAS CHIOCCHETTI KERGLONOU MANGOLD BLAU FREDSGAARD CARRO Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) RATTI*/JIMÉNEZ LOZANO/ CAROZZA/VERGER Sisäasioiden pääosasto (IPOL) OLIVARES MARTÍNEZ Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) AGUIRIANO Viestinnän pääosasto (COMM) LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/Ms VAN DEN BROEKE/ CLARK/GRELET Henkilöstöasioiden pääosasto (PERS) QUITIN* Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto (INLO) STRATIGAKIS/CHAMPETTER Käännöstoiminnan pääosasto (TRAD) PITT Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) COSMIDOU Varainhoidon pääosasto (NS) VANHAEREN Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) LAFOREST * läsnä 6 kohdan käsittelyn aikana, suljetuin ovin * läsnä 6 kohdan käsittelyn aikana, suljetuin ovin PV\850466.doc 5/32 PE447.043/BUR

Oikeudellinen yksikkö Puheenjohtajakokous PV BUR. 22.11.2010 PENNERA*/PASSOS HILLER/CASALPRIM/SHEIL Poliittisten ryhmien sihteeristöt RIPOLL HORNAK BOUTER DENKINGER WOODARD LAIKAUF SERVELLÓN (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (EFD) (Sitoutumattomat) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat MARTINELLI TRAKADAS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO KISEVIC SZILAGYI BIESEMANS BECKER SOLTYSOVA ZIELINSKA KEARNEY HANSEN ŘEHOŘOVÁ KONTÁR PITTELLAn avustaja KRATSA-TSAGAROPOULOUn avustaja LAMBRINIDISin avustaja MARTÍNEZ MARTÍNEZin avustaja VIDAL-QUADRASin avustaja ROTH-BEHRENDTin avustaja ROUCEKin avustaja DURANTin avustaja ANGELILLIn avustaja WALLISin avustaja TİKÉSin avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja WIELANDin avustaja KOCH-MEHRINin avustaja GERINGER de OEDENBERGin avustaja HIGGINSin avustaja LULLINGin avustaja MAŠTÁLKAn avustaja NEWTON DUNNin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat LINNUS* ja WILKINSON. * läsnä 6 kohdan käsittelyn aikana, suljetuin ovin PE447.043/BUR 6/32 PV\850466.doc

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puhemiehistö pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 447. 041/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. PV\850466.doc 7/32 PE447.043/BUR

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 10. marraskuuta 2010 pidetystä kokouksesta Puhemiehistö pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan Brysselissä 10. marraskuuta 2010 pidetystä kokouksesta (PE 447.003/BUR). PE447.043/BUR 8/32 PV\850466.doc

3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Kollegan poismeno Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle, että pääsihteerin kabinetin arvostettu, kunnioitettu ja pitkäaikainen jäsen Thomas SUBELACK on menehtynyt pitkäaikaiseen sairauteen viikonlopun aikana; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kiitti edesmenneen arvokasta työtä parlamentin palveluksessa ja vahvaa sitoutumista eurooppalaiseen hankkeeseen koko uransa aikana; kunnioitti hänen muistoaan yhden minuutin hiljaisuudella. 3.2 AUNG SAN SUU KYIn vapauttaminen Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että sen jälkeen, kun vuoden 1990 Saharov-palkinnon voittaja AUNG SAN SUU KYI vapautettiin kotiarestista, puhemies on välittänyt hänelle kutsun osallistua Strasbourgin joulukuun istuntoon, jotta hän voi osallistua vuoden 2010 Saharov-palkintojakoseremoniaan ja saada oman palkintonsa vuodelta 1990, sekä pitää puhe täysistunnossa. 3.3 Naisiin kohdistuvan väkivallan poistamista koskeva kansainvälinen päivä Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä: ilmoitti kokoukselle että naisiin kohdistuvan väkivallan poistamista koskeva PV\850466.doc 9/32 PE447.043/BUR

kansainvälinen päivä on 25. marraskuuta 2010, ja että siinä yhteydessä puheenjohtajavaltio Belgia ja komissio järjestävät korkean tason konferenssin ja että muita tapahtumia suunnitellaan; ehdotti, että parlamentti osallistuu mainitun kaltaisiin tapahtumiin ja ilmoitti antavansa asiaa koskevan lausunnon mainitun päivän täysistunnossa; kävi asiasta lyhyen keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet DURANT, McMILLAN-SCOTT, WALLIS ja WIELAND, ja hyväksyi puhemiehen ehdotuksen. 3.4 EU:n vuoden 2011 talousarvio Puhemiehistö kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä: muistutti, että vuoden 2011 talousarviosta ei ole päästy sopimukseen, ja totesi, että parlamentin tärkeimmät huolenaiheet ovat seuraavat; todellisten joustavuusmekanismien käyttöönotto siten, että niistä päättävät EP ja neuvoston määräenemmistö; komissio esittelee omia resursseja koskevan kattavan ehdotuksen ja neuvosto sitoutuu keskustelemaan ehdotuksista parlamentin kanssa seuraava monivuotista rahoituskehystä koskevien neuvottelujen yhteydessä vuonna 2006 tehdyn talousarvioita koskevan toimielintenvälisen sopimuksen mukaisesti; kolme toimielintä tekevät sopimuksen Lissabonin sopimuksen 312 artiklan 5 kohdan täytäntöönpanon konkreettisista säännöistä ja Euroopan parlamentin osallistumisesta monivuotista rahoituskehystä koskeviin neuvotteluihin edellä mainitun artiklan mukaisesti "tarkoituksena edistää seuraavan pitkän aikavälin rahoituskehyksen hyväksymistä"; PE447.043/BUR 10/32 PV\850466.doc

pani merkille, että komissio esittelee uuden talousarvioesityksen 1. joulukuuta 2010; ilmoitti kokoukselle olleensa läheisessä yhteydessä komission puheenjohtajaan, puheenjohtajavaltio Belgiaan ja kahteen seuraavaan puheenjohtajavaltioon Unkariin ja Puolaan ja suhtautuvansa luottavaisesti siihen, että sopimus saadaan aikaan vuoden loppuun mennessä; Kiitti koko sovitteluryhmää joka on toiminut hyvässä yhteistyössä että tulkkitiimejä, jotka ovat työskennelleet myöhäisinä tunteina sovittelukokouksissa. PV\850466.doc 11/32 PE447.043/BUR

A. PÄÄTÖKSET - KESKUSTELUT PV BUR. 22.11.2010 4. Euroopan parlamentin tuleva verkkosivustrategia EP:n verkkosivujen uudistaminen pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille 20. lokakuuta 2010 päivätyn edellä mainittua asiaa koskevan pääsihteerin muistion (PE 447.025/BUR ja liitteet); kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä esitteli asian ja pani merkille mainitun asian ratkaisevan tärkeän merkityksen parlamentin tiedotusstrategian kannalta; kuuli tiedotuspolitiikasta, lehdistösuhteista ja suhteista kansalaisiin ensisijaisesti vastuussa olevan varapuhemies KRATSA-TSAGAROPOULOUn puheenvuoron, jossa tämä esitteli mainitun strategian ja pani erityisesti merkille, että: painopiste on käyttäjien tarpeissa ja parlamentin verkkosivuston laajentamisessa, verkkoyhteisötyökalujen käytön laajentaminen mukaan luettuna; jos puhemiehistö päättää yleisistä periaatteista tässä kokouksessa, erityisistä hankkeista keskustellaan vuonna 2011 ja määrärahoista sovitaan budjettimenettelyn yhteydessä; kuuli tiedotuspolitiikasta, lehdistösuhteista ja suhteista kansalaisiin toissijaisesti vastuussa olevan varapuhemies LAMBRINIDISin puheenvuoron, jossa tämä piti strategiaa myönteisenä asiana ja pani merkille, että: parlamentin verkkosivujen käyttäjien olisi oltava tietoisia siitä, että kaikkia asianmukaisia tietosuojasäännöksiä on noudatettava; olisi noudatettava "avoimen lähteen" strategiaa; monikielisyys on tärkeää ja että parlamentin verkkosivujen olisi oltava saatavilla kaikilla virallisilla kielillä parlamentin kieliyksiköiden laatimina kieliversioina, ja että toisaalta myös konekääntämisvälineiden käyttöä olisi tutkittava suoran vuorovaikutuksen verkkoyhteisötyökalujen yhteydessä, missä täydellisen PE447.043/BUR 12/32 PV\850466.doc

käännöspalvelun käyttäminen ei ole mahdollista; seurasi Euroopan parlamentin tulevan verkkosivustrategian esittelyä; kävi asiasta lyhyen keskustelu, johon osallistuivat varapuhemiehet MARTÍNEZ MARTÍNEZ, WALLIS, ROTH-BEHRENDT, WIELAND, DURANT, McMILLAN- SCOTT, VIDAL-QUADRAS ja kvestori NEWTON-DUNN, ja piti ehdotusta yleisesti ottaen myönteisenä ja pani merkille erityisesti, että: monikielisten facebook-keskustelujen olisi oltava mahdollisia; monikielisyyttä olisi noudatettava täysimääräisesti parlamentin tulevaisuuden verkkosivustrategian kehittämisessä, parlamentin verkkosivujen ulkoasun muuttaminen erityisesti samaa aihetta koskevien tietojen yhdistäminen tarjoaisi mahdollisuuden edistää kansalaisten tiedonsaantia, ja tämä mahdollisuus olisi hyödynnettävä; äänestysten tulokset olisi esitettävä selkeämmin ja niitä koskevat tiedot olisi saatettava helpommin kolmansien osapuolten saataville; hankkeen talousarviovaikutukset olisi selvennettävä talousarviomenettelyn myöhemmässä vaiheessa; parlamentin verkkosivuilla käyvien lukumäärää olisi seurattava; hanke olisi toteutettava läheisessä yhteydessä parlamentin laajempaan tieto- ja viestintätekniikkastrategiaan; kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että strategia koskee yleisiä suuntaviivoja yksittäisiä hankkeita koskevien ehdotusten sijasta ja että siitä syystä rahoitusselvitys ei ole liitteenä, mutta totesi, että vuodelle 2011 tiedotuksen pääosasto on varannut 2,5 miljoonaa euroa mainittua hanketta varten, ja että toisaalta innovaation ja teknisen tuen pääosaston talousarviosta rahoitettavat hankkeet hyväksytään hankekohtaisesti; PV\850466.doc 13/32 PE447.043/BUR

parlamentin verkkosivuille lisätään linkki Votewatch järjestön verkkosivuille; parlamentin verkkosivuilla käyvien lukumäärää seurataan ja se voidaan julkistaa; hyväksyi pääsihteerin muistion ja sen teknisiin liitteisiin perustuvat periaatteet, joiden mukaisesti parlamentin verkkosivustrategiaa uudistetaan; pani merkille, että uuden rakenteen ja tarvittavan tekniikan yksityiskohtainen suunnittelu-, kehittämis- ja suunnittelutyö käynnistetään, ja odottaa yksityiskohtaisten suunnitelmien valmistumista vuoden 2011 puoliväliin mennessä; pani merkille, että siihen saakka parlamentin verkkosivustrategiaa kehitetään verkkosivujen nykyisen rakenteen perusteella siten, että monet hankkeet käynnistetään välittömästi, mikä koskee erityisesti: Europarl-verkkosivujen matkapuhelinversion kehittämistä ja käyttöönottoa; uuden "yritysportaalin" tai kotisivun kehittämistä siten, että se helpottaa pääsyä verkkosivun tärkeimpiin osioihin ja helpottaa tärkeiden osien näkyvyyttä aikaisemmin toteutettujen käytettävyystutkimusten mukaisesti; edelleen käytössä olevaan verkkosivujen rakenteeseen perustuvan sivujen ulkonäön yleistä uudistamista sen "ilmeen ja tuntuman" ja tutkimuksissa määritettyjen useiden käytettävyystekijöiden parantamiseksi; dynaamista julkaisemista verkkosivujen uutisosiossa, mikä mahdollista uutisten reaaliaikaisen julkistamisen; useiden interaktiivisten toimintojen (mielipidemittausten, kommenttien jne.) sisällyttämistä kaikkialle verkkosivuille; EuroparlTV:n ja sen ohjelmien entistä laajempaa integrointia verkkosivujen etusivulle; pani merkille, että tarvittavia määrärahoja ja henkilöresursseja koskevat ehdotukset esitetään vuosittaisen talousarviomenettelyn yhteydessä; PE447.043/BUR 14/32 PV\850466.doc

5. Edunvalvonnan avoimuutta koskeva rekisteri varapuheenjohtajan ja puheenjohtajakokouksen työryhmän puheenjohtajan WALLISin alustus Puhemiehistö pani merkille seuraavat asiakirjat: varapuheenjohtajan ja puheenjohtajakokouksen työryhmän puheenjohtajan WALLISin 11. marraskuuta 2010 päivätty muistio edunvalvonnan avoimuutta koskevasta rekisteristä (PE 452.150/BUR ja liite); Toimielinten avoimuusrekisteriä koskevan toimielintenvälisen sopimuksen tekstiluonnos (PE 446.932CPG/GT/Rev); parlamentin 28. toukokuuta 2008 antama päätöslauselma edunvalvojien toimintakehyksen ja menettelysäännön kehittämisestä (PG_TA(200800197); kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä esitteli mainitun asian ja muistutti, että puheenjohtajakokous hyväksyi toimielintenvälisen välisen sopimuksen luonnoksen 18. marraskuuta 2010 pitämässään kokouksessa; kuuli WALLISin puheenvuoron, jossa tämä korosti seuraavaa: Työryhmä on onnistunut laatimaan komission kanssa tehtävän toimielintenvälisen sopimuksen luonnoksen, joka noudattaa parlamentin 8. toukokuuta antamassa päätöslauselmassa määriteltyjä periaatteita, jotka koskevat sääntöjen kehittämistä edunvalvojien (lobbaajien) toiminnalle Euroopan unionin toimielimissä puheenjohtajakokous on hyväksynyt sopimusluonnoksen, joka on hyväksyttävä perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnassa ennen sen esittämistä täysistunnossa, jotta sopimus voi tulla voimaan kesäkuussa 2010; rekisteröinnin ehtona on, että edunvalvoja antaa tiettyjä tietoja, joiden oikeellisuuden komissio tarkistaa satunnaistarkastuksilla; PV\850466.doc 15/32 PE447.043/BUR

komissio rahoittaa rekisterin ylläpidon siten, että vain yksi parlamentin virkamies työskentelee rekisterin sihteeristössä; parlamentilla on kuitenkin edelleen oikeus valvoa omia sisäisiä menettelyjään, henkilökorttien myöntäminen mukaan luettuna; neuvosto kieltäytyi osallistumasta toimielintenväliseen sopimukseen, mutta näyttää olevan vähitellen muuttamassa kantaansa, minkä vuoksi on todennäköistä, että neuvosto liittyy rekisteriin myöhemmässä vaiheessa; pakollisen rekisterin perustaminen edellyttäisi yksimielisyyttä neuvostossa, mikä saattaisi olla mahdollista tämän parlamenttikauden loppupuolella; kuuli mainitun työryhmän jäsenen ja turvallisuudesta vastaavan kvestorin NEWTON- DUNNin puheenvuoron, jossa tämä vahvisti, että parlamentti päättäisi täysin itsenäisesti kulkulupiensa myöntämisestä; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat kvestorien puheenjohtaja MAŠTÁLKA ja kvestorit LULLING, HIGGINS ja GERINGER de OEDEENBERG. piti työryhmän työn tuloksia myönteisinä ja onnitteli WALLISia ja muita työryhmän jäseniä heidän osallistumisestaan työryhmän toimintaan. PE447.043/BUR 16/32 PV\850466.doc

Klo 20.15 alkaen: suljetuin ovin 6. Henkilöstöasiat Puhemiehistö, joka kokoontui suljetuin ovin, pani merkille 29. lokakuuta 2010 päivätyn pääsihteerin muistion pyynnöstä, joka koskee 52 artiklan b kohdan soveltamista (PE 452.127/BUR.); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että puhemiehistön olisi parlamentin etujen mukaisesti pidennettävä EP:n äskettäin perustetun Washingtonin yhteystoimiston päällikkönä huhtikuusta 2010 lähtien toimineen varainhoidon pääosaston johtajan Clare WELLS-SHADDADin työsuhdetta yhdellä vuodella tammikuuhun 2012 saakka jatkuvuuden varmistamiseksi toimiston perustamisvaiheen aikana; kävi asiaa koskevan keskustelun, johon osallistuivat puhemies, varapuhemies ROTH- BEHRENDT ja kvestori LULLING; hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. PV\850466.doc 17/32 PE447.043/BUR

B. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA PV BUR. 22.11.2010 7. Monikielisyys ehdotus kielten käyttöä koskevan työjärjestyksen 146 artiklan mukaisten poikkeusten laajentamisesta pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: pääsihteerin 28. lokakuuta 2010 päivätty edellä mainittua asiaa koskevan muistio (PE 447.072/BUR ja liite); pani merkille, että toimielinten jatkuvista yhteisistä ponnisteluista huolimatta 1. tammikuuta 2011 lähtien: edelleenkään ei ole saatavilla riittävää määrää päteviä bulgarian ja romanian kielten tulkkeja; Unkarin puheenjohtajakaudella ei ole käytettävissä riittävää määrää päteviä unkarin kielen tulkkeja; edelleenkään ei ole saatavilla riittävää määrää päteviä maltan kielen tulkkeja; edelleenkään ei ole saatavilla riittävää määrää päteviä iirin kielen tulkkeja, kääntäjiä ja juristilingvistejä; päätti, ottaen huomioon kielipalveluja tarjoavan pätevän henkilöstön jatkuvan puutteen, mikä jatkuu rekrytointipyrkimyksistä huolimatta, perusteella: jatkaa 147 artiklan mukaisten poikkeusten voimassa oloaikaa bulgarian ja romanian kielten tulkkaamisen osalta 30. kesäkuuta 2011 saakka; myöntää unkarin kielen tulkkausta koskevan 147 artiklan mukaisen poikkeuksen Unkarin puheenjohtajakauden ajaksi; jatkaa 147 artiklan mukaisten poikkeusten voimassa oloaikaa maltan ja iirin kielten osalta 30. kesäkuuta 2011 saakka; PE447.043/BUR 18/32 PV\850466.doc

8. Monikielisyys menettelysääntöjen noudattaminen pääsihteerin muistio Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, PV BUR. 22.11.2010 pani merkille pääsihteerin 28. lokakuuta 2010 päivätyn edellä mainittua asiaa koskevan muistion (PE 447.082/BUR ja liitteet); pyysi pääsihteeriä välittämään muistoonsa sisältyvät tiedot kielipalvelujen käyttäjille tarkoituksena lisätä viimeksi mainittujen tietoisuutta heidän pyyntöjensä aiheuttamista kustannuksista ja lisäkustannuksista sekä heidän osavastuustaan siitä, miten menettelysääntöjen noudattamatta jättäminen vaikuttaa monikielisyyden toteutumiseen; pyysi pääsihteeriä ilmoittamaan kielipalvelujen käyttäjille, että menettelysäännössä määriteltyjä vaatimuksia on kunnioitettava ehdottomasti sekä määräaikojen että muiden velvoitteiden osalta. PV\850466.doc 19/32 PE447.043/BUR

9. Valiokuntien virkamatkat kolmen toimipaikan ulkopuolelle ehdotus vuosiohjelmaksi 2011 valiokuntien puheenjohtajakouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, siirsi asian käsittelyn myöhempään kokoukseen. PE447.043/BUR 20/32 PV\850466.doc

10. Valiokuntien järjestämät julkiset kuulemiset ehdotus vuosiohjelmaksi 2011 valiokuntien puheenjohtajakouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: 20. lokakuuta 2010 päivätty valiokuntien puheenjohtajakouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje (PE 447.071/BUR ja liite); muistutti, että voimassa olevien sääntöjen mukaisesti: kukin valiokunta voi kuulla enintään kuuttatoista korvauksen saavaa vierasta vuodessa ja kukin alivaliokunta voi kutsua enintään kahdeksan sellaista vierasta, kuulemisiin, joita ei ole sisällytetty puhemiehistön hyväksymään ohjelmaan, on pyydettävä erikseen lupa, jota on anottava vähintään neljä viikkoa etukäteen; kiireellisissä tapauksissa puhemies voi kuitenkin antaa luvan esittämättä pyyntöä puhemiehistölle; pani merkille valiokuntien sitoutumisen järjestää kaikki kuulemisensa valiokuntaviikkojen aikana tai kuulemisille varattuina päivinä ja edellyttää, että valiokunnat noudattavat mainittua sitoumustaan; ilmaisi hämmästyksensä siitä, että tietyt valiokunnat ovat päättäneet olla toistaiseksi jättämättä kuulemisaikatauluaan tai eivät ole pystyneet sitä tekemään, ja pani merkille, että tämä vaarantaa koko vuosittaisen aikataulumenettelyn; muistutti kaikkia parlamentin valiokuntia niiden velvollisuudesta toimittaa kuulemisehdotuksensa osana vuosittaista ohjelmaa ja pyysi IMCO- ja LIBEvaliokuntia ja SURE-erityisvaliokuntaa toimittamaan vuosittaiset ohjelmansa mahdollisimman pian; odottaa vastaanottavansa täydellisen ohjelman vuoden 2011 loppuun mennessä; hyväksyi kyseisen luonnoksen ohjelmaksi ja huomautti, että asiaa koskevien PV\850466.doc 21/32 PE447.043/BUR

sääntöjen 3 artiklan mukaisesti kaikista kuulemistilaisuuksista on ilmoitettava etukäteen puhemiehelle riippumatta siitä, onko niitä sisällytetty vuosittaiseen ohjelmaan vai ei (päivämäärät sekä kuultavaksi kutsuttujen asiantuntijoiden lukumäärä ja nimet). PE447.043/BUR 22/32 PV\850466.doc

11. Ehdotus EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestyksen tarkistetun version hyväksymiseksi EU:n ja Turkin parlamentaarisen sekavaliokunnan valtuuskunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, siirsi asian käsittelyn myöhempään kokoukseen. PV\850466.doc 23/32 PE447.043/BUR

12. Ehdotus EU:n ja Montenegron parlamentaarisen vakautus- ja assosiaatiovaliokunnan työjärjestysluonnoksen hyväksymiseksi EU:n ja Montenegron parlamentaarisen vakautus- ja assosiaatiovaliokunnan puheenjohtajan KUKANin kirje; Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille EU:n ja Montenegron parlamentaarisen vakautus- ja assosiaatiovaliokunnan puheenjohtajan KUKANin kirjeeseen sisältyvän ehdotuksen EU:n ja Albanian parlamentaarisen vakautus- ja assosiaatiovaliokunnan työjärjestysluonnoksen hyväksymiseksi (PE 447.069/BUR ja liite); hyväksyi edellä mainitun työjärjestysluonnoksen. PE447.043/BUR 24/32 PV\850466.doc

13. Ehdotus EU:n ja Islannin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestysluonnoksen hyväksymiseksi suhteista Sveitsiin ja Norjaan vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan GALLAGHERin kirje EU:n ja Islannin ja Euroopan talousalueen parlamentaarisille sekakokouksille Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille suhteista Sveitsiin ja Norjaan vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan GALLAGHERin kirjeen EU:n ja Islannin ja Euroopan talousalueen parlamentaarisille sekakokouksille, joka sisältää ehdotuksen EU:n ja Islannin parlamentaarisen sekavaliokunnan työjärjestysluonnoksen hyväksymiseksi (PE 447.070 ja liite); hyväksyi edellä mainitun työjärjestysluonnoksen. PV\850466.doc 25/32 PE447.043/BUR

14. Cancúniin Meksikoon 6. 11. joulukuuta 2010 pidettävään YK:n ilmastokokouksen matkustavan Euroopan parlamentin valtuuskunnan lentojen ilmastovaikutuksen hyvittämistä koskevan ehdotuksen hyväksymispyyntö ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin kirje Puhemiehistö pani merkille ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan puheenjohtajan LEINENin pyynnön, joka koskee Cancúniin Meksikoon 6. 11. joulukuuta 2010 pidettävään YK:n ilmastokokouksen matkustavan Euroopan parlamentin valtuuskunnan lentojen ilmastovaikutuksen hyvittämistä koskevan ehdotuksen hyväksymistä (PE 447.055 ja liitteet); kuuli varapuhemies ROTH-BEHRENDTin puheenvuoron, jossa tämä katsoi, että jäsenten olisi hyvitettävä kaikkien matkojensa ilmastovaikutukset ja että mainitun valtuuskunnan jäsenten olisi saatava päättää millä hyvitysyhtiölle maksu olisi suoritettava; kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat varapuhemiehet DURANT ja WIELAND sekä kvestori LULLING; hyväksyi pyynnön ja päätti, että budjettikohtaa 1004 olisi käytettävä jäsenten matkojen ilmastovaikutusten hyvittämiseen ja että budjettikohtaa 300 olisi käytettävä EP:n virkamiesten matkojen ilmastovaikutusten hyvittämiseen; valtuutti parlamentin matkatoimiston huolehtimaan hyvitysten laskemisesta Atmosfair-yhtiön kautta; huomautti kuitenkin, että tämä valinta ei vaikuta lopullista hyvitysjärjestelmää koskevan tarjouskilpailun tuloksiin, joiden on tarkoitus olla selvillä vuoden 2011 puolessavälissä; päätti käsitellä asiaa perusteellisemmin vuoden 2011 alussa parlamentin ulkopuolella pidettävässä kokouksessa. PE447.043/BUR 26/32 PV\850466.doc

15. Käsiteltävinä olevat yksittäisten valtuuskuntien lähettämistä koskevat pyynnöt (joista puheenjohtajakokous päättää 18. marraskuuta) 15.1 Kalatalousvaliokunnan puheenjohtajalle osoitettu pyyntö osallistua EU:n valtuuskunnan mukana Länsi- ja Keski-Tyynenmeren laajasti vaeltavien kalakantojen säilyttämisestä ja hoitamisesta vastaavaan suojelukomission seitsemänteen sääntömääräiseen istuntoon, joka pidetään Honolulussa Yhdysvalloissa 6. 10. joulukuuta 2010 (valiokunnille / ryhmille tarkoitettu viikko) ohjelma rahoitusselvitys asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan FRAGA ESTÉVEZin kirje Puhemiehistö, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille kalatalousvaliokunnan pyynnön saada lähettää yksijäseninen valtuuskunta Honoluluun Yhdysvaltoihin 5. 9. joulukuuta 2010 (valiokunnille/ryhmille tarkoitettu viikko) osallistumaan Länsi- ja Keski- Tyynenmeren suojelukomission seitsemänteen sääntömääräiseen istuntoon (PE 452.120/CPG ja liitteet); pani merkille, että tämä matka ei sisältynyt valiokuntien valtuuskuntien vuoden 2010 ohjelmaan, jonka puhemiehistö hyväksyi 14. joulukuuta 2009; pani merkille, että matkan ehdotettu pituus oli viisi päivää matkapäivineen, minkä vuoksi se ylittää valiokunnan valtuuskuntien matkojen tavallisen enimmäispituuden; pani merkille, että puheenjohtajakokous antoi 18. marraskuuta 2010 pitämässään kokouksessa myönteisen lausunnon mainitusta pyynnöstä; päätti näin ollen poikkeuksellisesti ja työjärjestyksen 6 artiklan 2 kohdan mukaisesti kalastusvaliokunnan pyynnön saada lähettää yksijäseninen valtuuskunta mainittuun Honolulussa pidettävään kokouksen mainittuina päivinä ja mainituksi ajaksi sillä ehdolla, että valiokunta noudattaa EU:n ulkopuolisille virkamatkoille asetettua vuosittaista kiintiötään; pyysi puhemiestä ilmoittamaan mainitusta päätöksestä komissiolle ja neuvostolle, jotta mainittu jäsen voidaan sisällyttää EU:n valtuuskuntaan, ja pani samalla merkille, PV\850466.doc 27/32 PE447.043/BUR

että pyyntö esitettiin liian myöhään, koska sen jättämisessä ei noudatettu koskee komissiolle ja neuvostolle annettavan ilmoituksen neljän viikon määräaikaa. PE447.043/BUR 28/32 PV\850466.doc

16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 16.1 Sofian tiedotustoimisto omistajan kanssa käytyjen neuvottelujen tulos pääsihteerin muistio Puhemiehistö pani merkille pääsihteerin 19. marraskuuta 2010 päivätyn edellä mainittua asiaa koskevan muistion (PE 452.218/BUR ja liitteet); kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle, että: puhemiehistön 10. marraskuuta 2010 tekemän päätöksen mukaiset lisäneuvottelut Sofian rakennuksen omistajan kanssa on saatu päätöksen ja hinnasta on päästy sopimukseen; puhemiehistön lopullinen päätös asiasta tehdään budjettivaliokunnan lausunnon perustella; pani merkille rakennuksen ostamisessa nykytilanteen; välitti asian budjettivaliokunnalle lausuntoa varten varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohdan mukaisesti. päätti palata asiaan myöhemmässä kokouksessa sen jälkeen, kun budjettivaliokunta on antanut lausuntonsa. 16.2 Parlamenttien tieto- ja viestintäteknologioiden maailmanlaajuinen keskus Puhemiehistö pani merkille seuraavan asiakirjan: varapuhemies WIELANDin muistio parlamenttien tieto- ja viestintäteknologioiden maailmanlaajuisesta keskuksesta (PE 452.227/BUR); kuuli WIELANDin puheenvuoron, jossa tämä kertoi tieto- ja viestintätekniikan PV\850466.doc 29/32 PE447.043/BUR

maailmanlaajuisen keskuksen toiminnasta ja ilmoitti kokoukselle suostuneensa parlamenttien tieto- ja viestintätekniikan maailmanlaajuisen keskuksen johtokunnan yksimielisestä pyynnöstä toimimaan johtokunnan toisena puheenjohtajana ja että hän pitää puhemiehistön ajan tasalla. 16.3 Kansalaispalkinto Puhemiehistö kuuli WIELANDin puheenvuoron, jossa tämä muistutti puhuneensa asiasta edellisessä kokouksessa ja ilmoitti, että asiassa on tapahtunut jonkin verran edistymistä; päätti palata asiaan myöhemmässä kokouksessa. PE447.043/BUR 30/32 PV\850466.doc

17. Tiedoksi annettavat asiat 17.1 Toimielinten välinen kirjeenvaihto Ei ollut. 17.2 Ulkoiset asiakirjat Ei ollut. 17.3 Sisäiset asiakirjat Puhemiehistö pani merkille seuraavan asiakirjan: Kiinteistöpolitiikka Bryssel: Remard-rakennuksen ostaminen pääsihteerin 19. marraskuuta 2010 päivätty muistio (PE 452.172/BUR ja liite); puhemiehistö hyväksyi 18. lokakuuta 2010 mainitun rakennuksen ostamisen yksimielisesti edellyttäen, että puheenjohtajakokous antaa asiasta myönteisen lausunnon. Budjettivaliokunta antoi myönteisen lausunnon 9. marraskuuta. Muistio sisältää tietoja menettelyistä budjettivaliokunnassa ja rakennuksen ostamisesta. PV\850466.doc 31/32 PE447.043/BUR

18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka PV BUR. 22.11.2010 Puhemiehistö päätti pitää seuraavan kokouksensa maanantaina 13. joulukuuta 2010 klo 18.30 20.30 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa R1.1. * * * Kokous päättyi klo 20.59. * * * PE447.043/BUR 32/32 PV\850466.doc