1 TEKNINEN LAUTAKUNTA 6/2012 Aika: Torstai 16.8.2012 klo. 19.00-20.50 Paikka: Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä: Markku Koskela puh.johtaja Kari Tuuliniemi varapuheenjohtaja Veijo Kaskimäki jäsen Iiris-Maija Koivujärvi-Viitala jäsen Harri Kontiainen jäsen Marita Hietakoivisto varajäsen Muut läsnä olleet: Jaakko Kallioniemi kunnanrakennusmestari Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu 17.8.2012. Nähtävänä olo: Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kunnantalolla 23.8.2012
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 VESIHUOLTOVERKOSTON SANEERAUSSUUNNITELMA VÄLILLÄ GUNILLANTIE PAJATIE - AUKUSTINKATU 4 LISÄMÄÄRÄRAHAN ANOMINEN SOTAINVALIDIEN RIVITALOJEN YLLÄPITO- JA HOITOKULUJEN KATTAMISEEN. 6 EI JULKINEN 7 PALVELUTALO SYREENIN VUOKRAN MÄÄRITTÄMINEN 8
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 36 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 37 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iiris-Maija Koivujärvi-Viitala ja Marita Hietakoivisto
4 VESIHUOLTOVERKOSTON SANEERAUSSUUNNITELMA VÄLILLÄ GUNILLANTIE PAJATIE - AUKUSTINKATU 5.7.2012 35 PM-Suunnittelu Oy on laatinut vesihuoltoverkoston saneeraussuunnitelman välille Gunillantie Pajatie Aukustinkatu. Saneerauksen tarkoituksena on uusia vanhoja vesihuoltolinjoja, minkä avulla saadaan varmuutta vesihuoltoverkoston toimivuuteen. Saneeraustyö on tarkoitus toteuttaa elokuu lokakuun aikana. Tekninen lautakunta tutustuu saneeraussuunnitelmiin ja hyväksynee suunnitelmat. Suunnitelmasta ja suunnitelman toteutuksesta tiedotetaan kirjeitse niitä kiinteistöjen omistajia, joita saneeraustyöt tulevat koskemaan. 38 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Vesihuoltoverkoston saneerauksesta välille Gunillantie Pajatie Aukustinkatu on laadittu tarjouspyyntöasiakirjat. Saneerauksessa uusitaan vanhaa jätevesiviemäriä noin 410m, sekä niihin liittyviä betonisia kiinteistöviemäreitä noin 90m. Runkovesijohtoa uusitaan noin 410m ja kiinteistövesijohtoja noin 40m. Sadevesilinjaa Aukustinkadulta rakennetaan noin 134m. Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMA- hankintakanavassa 10.7.2012 ja hankintamenettely on avoin menettely. Lisäksi hankinnasta on tiedotettu paikallisissa sanomalehdissä. Urakkatarjoukset pitää toimittaa 8.8.2012 klo. 13.00 mennessä. Ennen teknisen lautakunnan kokousta tullaan suorittamaan tarjouksien avaustilaisuus, missä käsitellään tarjouksia ja suoritetaan alustava tarjousvertailu. Tekninen lautakunta tekee lopullisen päätöksen urakoitsijan valinnasta ja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan.
5 Tarjouksen oli määräaikaan mennessä jätetty yksi urakoitsija. Tarjousten avaustilaisuus oli suoritettu ennen teknisen lautakunnan kokousta ja avaustilaisuudessa oli todettu, että tarjouksen jättänyt urakoitsija täytti kelpoisuusvaatimukset ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjoushinnat olivat seuraavanlaisia: - Vesa Hietikko kokonaisurakkahinta 113 400 alv.0 Vaikka tarjouksia ei ollut jätetty kuin yksi kappale totesi tekninen lautakunta keskustelun jälkeen hyväksyä Vesa Hietikon tarjouksen, joten vesihuoltoverkon saneerauksen välille Gunillantie Pajatie Aukustinkatu urakoitsijaksi valittiin Vesa Hietikko. Lisäksi tekninen lautakunta totesi, että saneeraukseen varattu määräraha ei ole riittävä, joten tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselta 30 000 lisämäärärahan myöntämistä vesihuoltoverkoston saneerausurakkaan.
6 LISÄMÄÄRÄRAHAN ANOMINEN SOTAINVALIDIEN RIVITALOJEN YLLÄPITO- JA HOITOKULUJEN KATTAMISEEN. 39 Karvian kunnanvaltuusto on päättänyt ( 21.5.2012 KV 24 ) hankkia Sotainvalidien veljesliitto Karvian osasto ry:ltä kiinteistöllä 230-405-10-59 sijaitsevat rakennukset. Hankinta koostuu kolmesta asuinrivitalosta, joissa on 14 asuinhuoneistoa ja asukkaiden yhteisessä käytössä olevat sauna, pesuhuone, pyykkihuone ja kokoontumistila. Asuinrivitalojen yhteispinta-ala on 989m2. Lisäksi hankintaan kuuluu myös varasto-/autokatosrakennus, joka on kooltaan 150m2. Kaupan vahvistumisen myötä rakennukset siirtyvät teknisen lautakunnan ylläpidettäväksi elokuun aikana. Vuoden 2012 loppuosalle rakennusten ylläpito- ja hoitokuluiksi on arvioitu noin 10 000, mihin teknisellä lautakunnalla ei ole varattuna määrärahaa. Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle 10 000 lisämäärärahan myöntämistä sotainvalidien rivitalojen ylläpito- ja hoitokulujen kattamista varten. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
7 EI JULKINEN 40
8 PALVELUTALO SYREENIN VUOKRAN MÄÄRITTÄMINEN 9.2.2012 10 Palvelutalo Syreenin vuokrauskäytäntöä ollaan muuttamassa. Aikaisemmin tilaa käyttänyt palveluntuottaja on itse vastannut vesi- sähkö- ja lämmityskuluista, mitkä palveluntuottaja on taas perinyt asukkailta, muusta kiinteistön ylläpidosta on vastannut tekninen toimi omalla kustannuksellaan. Uuden käytännön mukaan tekninen toimi vastaisi kokonaan kaikista kiinteistön ylläpitokuluista ja veloittaisi tästä palveluntuottajaa kiinteän neliöhinnan mukaan. Tulevaa vuokraa on määritelty teknisen toimen ja vt. vanhuspalvelujohtaja Anne Vanhatalon toimesta, vuokran suuruutta on määritelty vanhojen toteutuneiden kulujen mukaan. Tulevaksi vuokraksi on suunniteltu 6,20 /m 2, joka kattaisi kaikki kiinteistön ylläpidosta aiheutuneet kulut. Tekninen lautakunta käsittelee Syreenin vuokran suuruutta ja ehdottaa kunnanhallitukselle Syreenin tilojen vuokrahintaa. Tekninen lautakunta päätti ehdottaa kunnanhallitukselle, että Palvelutalo Syreenin huoneistoalasta peritään vuokraa 6,2 /m 2 41 Karvian kunnanhallitus (14.3.2012 KH 54 ) hyväksyi teknisen lautakunnan ehdottaman Palvelutalo Syreenin vuokrauskäytännön. Uusi vuokrasopimus astui voimaan 1.7.2012 ja siitä lähtien kaikki kiinteistön hoito- ja ylläpitokulut siirtyivät tekniselle lautakunnalle. Koska Palvelutalo Syreeninen uusi vuokrasopimus aiheuttaa tekniselle lautakunnalle suuremmat ylläpito- ja hoitokulut, mitä vuoden 2012 talousarviota laadittaessa tiedettiin niin joutuu tekninen lautakunta anomaan lisämäärärahaa uudesta vuokrasopimuksesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi. Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle 15 000 lisämäärärahan myöntämistä Palvelutalo Syreenin ylläpito- ja hoitokulujen kattamista varten.
9 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.