KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 10.11.2009 klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Läsnä Gärdström Keijo pj. Aaltonen Pirjo jäsen Ainali Päivi Hartikainen Toivo Hirvisuo Erkki Kohonen Ville Korpela Risto Lehtinen Veikko Sahamies Arto Salminen Kimmo Toikka Raija Töyrylä Maria Sakari Viinikaisen varajäsen Vainio Vesa jäsen Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri Poissa Kaskiaho Keijo jäsen Soininen Kari Viinikainen Sakari 111 Kokouksen avaus 112 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 4.11.2009. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 2(6) 113 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 114 Kokouksen työjärjestys 115 Koulutussuunnitelmat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat Eino Hirvonen ja Keijo Kaskiaho. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään torstai 12.11.2009 klo 9.00 15.00, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Keijo Kaskiahon ollessa estynyt saapumaan kokoukseen, valittiin hänen tilalleen Ville Kohonen ja esityksen mukaisesti Eino Hirvonen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 116 Diakonissa Ann Minkkisen virkavapausanomus Kouvolan seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelmat vuodelle 2010 ovat olleet lausuntokierroksella työympäristötoimikunnan kokouksessa 13.10.2009, josta ne on lähetetty seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi, liite 1. Hyväksytään työympäristötoimikunnalta palautuneet ja uudelleen kustannuksiltaan tarkistetut koulutussuunnitelmat. Diakonissa Ann Minkkinen on valittu Kuusankosken seurakunnan diakonian virkaan 6.10.2009, 96. Nimittäminen pitää sisällään neljän kuukauden koeajan, jonka vuoksi Ann Minkkinen anoo virkavapautta ajalle 1.1. 30.4.2010, liite 2. Diakoniatyön vallitsevan työtilanteen vuoksi seurakuntaneuvosto ei myönnä anottua virkavapaata.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 3(6) 117 ARS 11 Kouvolassa 118 Avustuksen kohdentaminen 119 Esitys laivakuraattorityön sopimuksen jatkamisesta Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että Vesa Vainio teki esityksen Ann Minkkisen virkavapauden myöntämisestä, joka ei kuitenkaan saanut kannatusta. Vesa Vainio jätti myös eriävän mielipiteen ko. päätöksestä. Perusteluna hän esitti saman käytännön olevan käytössä mm. Kouvolan kaupungilla. Kouvolan taidemuseo on saanut kutsun lähteä toteuttamaan ARS11 - nykytaiteen näyttelyä yhdessä Kiasman kanssa. Kouvolan taidemuseo hakee omalle hankeosuudelleen kumppaneita sekä humaaneista että taloudellisista näkökulmista, liite 3. Kouvolan seurakunta osallistuu Kouvolan taidemuseon esittämään yhteistyöhön humaanista näkökulmasta, antaen tarvittavan vastuun yhteistyön toteutuksesta seurakunnan lähetystyölle. Kansainvälisessä diakoniassa seurakunta kantaa vastuuta maailmanlaajassa Kristuksen kirkossa. Kouvolan seurakunta hoitaa vastuunsa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Avustus on suuruudeltaan 15.000 euroa ja on talousarvioon kirjattu seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Avustus kohdistetaan jaetusti Kirkon Ulkomaanavun kautta Indonesian maanjäristyksen uhrien tukemiseen ja Suomen Lähetysseuran kautta Kelton vanhainkodin katon korjaukseen, molempiin 7.500 euroa. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 31.1.2007, 23, hyväksynyt kolmivuotisen sopimuksen laivakuraattorityöstä Suomen Merimieskirkko ry:n kanssa koskien nuorisotyönohjaaja Ari Roihaa. Sopimuksen umpeutuessa Suomen Merimieskirkko ry esittää laivakuraattorityön sopimuksen jatkamista, liite 4.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 4(6) 120 Esitys perheleiripaikkojen lisäämisestä Nuorisotyönohjaaja Ari Roiha oikeutetaan edelleen toimimaan laivakuraattorina liitteen 4 mukaisesti. Kouvolan seurakunnan jäsenet Soile ja Juha Raitio ovat lähestyneet kirjeellä, liite 5, perheleiripaikkojen määrän kasvattamiseksi. Tuekseen he ovat keränneet 45 henkilön allekirjoittaman nimilistan, joka on myös kirjeen liitteenä. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että joulukuussa hyväksyttävän talousarvion puitteissa asiaa voidaan tarkastella uudestaan. halusi myös korostaa suhtautuvansa positiivisesti perheleiripaikkojen mahdolliseen lisäämiseen. 121 Saapuneet kirjeet - Helsingin Raamattukoulun toimintasuunnitelma ja koulutuskalenteri - Helsingin Raamattukoulusäätiö, toimintakertomus - Dautel Oy, hopeiset sakraaliesineet hinnasto syksy 2009 kevät 2010 - Joulutähti-lehden tarjous - Perheniemen opisto, avustusanomus - Hiljaisuuden Ystävät ry, kiitoskirje Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 122 Saapuneet julkaisut - Suomen evankelisluterilainen kansanlähetys, toimintakertomus 2008 ja toimintasuunnitelma 2010 - Kirkon tilastollinen vuosikirja 2008 - Seurakuntien talous 2008 - Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous pöytäkirja, kevätistuntokausi 2009
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 5(6) 123 Kirkkoherran päätösluettelo Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 2.9. 15.10.2009, liite 6. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 124 Ilmoitusasiat 125 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Arto Sahamies halusi esittää kiitokset nuorisotyölle, erityisesti Teija Laineelle ja Ari Roihalle, jotka hänen mielestään ovat hoitaneet mallikkaasti seurakunnan työtä suhteessa eri sidosryhmiin. 126 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin 127 Kokouksen päättäminen Lisäksi Veikko Lehtinen kertoi imagotavoitetyöryhmän työskentelystä ja tulevasta aikataulusta, huomioiden sekä seurakuntasuunnittelu- että strategiatyöryhmän työskentelyaikataulun. Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 7. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.37. Keijo Gärdström puheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2009 6(6) Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2009 Kouvola..2009 Eino Hirvonen Ville Kohonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 13. - 27.11.2009. Asiasta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.11.2009. Keijo Gärdström kirkkoherra