Kooste tilaisuuksista Datahub-liiketoimintaprosessien perehdytystilaisuudet Vantaa, Oulu ja Jyväskylä Marjut Puukangas
Perehdytystilaisuudet 12.1.2016 Vantaalla, n.120 osallistujaa 14.1.2016 Oulussa, n. 50 osallistujaa 19.1.2016 Jyväskylässä, n. 80 osallistujaa
Tilaisuuksien sisältö Projektin ajankohtaiskatsaus Prosessityön eteneminen, tietomalli ja tietosuoja Prosessit asiakas ja käyttöpaikkatiedot mittaustiedot taseselvitys sopimusprosessit Tiedonvaihdon ajankohtaista
Projektin ajankohtaista Projektin eteneminen Tietokonversiotyöryhmän muodostaminen Miten voidaan jo nyt valmistautua Datahubin tietosisältö on jo määritelty varmistettava että ei enää tehdä enempää siivottavaa mitä otettava huomioon järjestelmämuutoksissa
Prosessityön eteneminen Kuinka prosessityötä on tehty Palautteet alalta halutaan selkeät ohjeet ja toimintamallit kuinka toimitaan Liiketoimintakohtaisten prosessien muutokset projektin aikana toimintamalli jatkossa Tietojen säilytys Datahubissa mittaustiedon säilytys 6 vuotta ja kaikki muut tiedot sen mukaisesti
Tietosuoja Kaikelle Datahubiin tallennettavalle tiedolle oltava perusteltu tarve
Prosessien läpikäynti
Keskeisimmät muutokset prosesseittain Miten tehdään? Vastuu käyttöpaikkatiedon ylläpidosta on jakeluverkonhaltijoilla Vastuu asiakastiedon ylläpidosta on myyjällä Mikä muuttuu? Myyjä näkee nykyistä kattavammat käyttöpaikkatiedot Datahubista sopimusta tehdessään Käyttöpaikkatietojen esittäminen muuttotilanteessa: Kp-tunnus ja osoite (mitkä jo nyt kp-rekisterissä) käyttöpaikan tila tieto etäkytkettävyydestä tieto onko kp:lle tulossa uusi sopimus tulevaisuuteen Käyttöpaikat voidaan luoda aiemmassa vaiheessa Datahubiin (esim. uusi vielä mittaroimaton kohde) parempi asiakaspalvelu
Lyhyt läpikäynti prosesseissa käsiteltävistä tiedoista Käyttöpaikkatiedot Käyttöpaikan tiedot Käyttöpaikan osoite Mittausalue Ohjattava kuorma (tuotanto) Varastolaite (tuotanto) Tuotantolaite (tuotanto)
Periaatteita tietojen käsittelyyn asiakas 1 asiakas 2 Sopimus 1 Sopimus 2 Asiakas on vain yhteen kertaan Datahubissa Asiakkaalla voi olla useampia sopimuksia Mikäli sopimus on useamman asiakkaan nimissä, perustetaan jokainen omaksi asiakkaaksi ja liitetään sopimukseen
Puhuttavia asioita Käyttöpaikkatiedot takamittauskäyttöpaikat sanktiot esim. jos jakeluverkonhaltijalla eivät tiedot ole ajan tasalla lukemamitatut käyttöpaikat Mittaustietojen säilytysaika 6 vuotta jakeluverkonhaltijalla 10 vuoden korjausvelvollisuus mittausvirheissä Asiakastiedot henkilötunnusten kerääminen useamman asiakkaan käsittely osapuolten vastuu asiakkaan oikeustoimikelpoisuuden varmistamiseksi Datahubin rooli asiakastietojen oikeellisuuden varmistamisessa
Puhuttavia asioita Sopimusprosessit määräaikaisen sopimuksen käsittely tarvitaan päätös alalta kuinka halutaan toimittavan myyjättömän käyttöpaikan käsittely Asiakkaan pääsy omiin tietoihinsa kuinka toteutetaan? onko asiakas yhteydessä suoraan datahub operaattoriin? Englanninkieliset dokumentit
Puhuttavia asioita Valtuutukset luotetaanko osapuolen ilmoitukseen? onko asiakkaan ilmoitettava valtuutus aina suoraan datahubiin?
Kysymyksiä ja vastauksia Tilaisuuksissa ja aiemmin tulleiden kysymyksien pohjalta Datahub-kotisivuille oma sivu kysymyksistä vastauksineen
Nostoja teknisestä dokumentista Sisältää yleiset rajapintamääritykset, sanomarakenteen, käytettävät koodit, tapahtumat ja sanomakuvaukset Rajapintamääritysten perustana on käytetty ebix - sanomamäärityksiä Nykyiset EDIFACT sanomat jäävät pois. Käyttöpaikkatunnusten osalta esitetään siirryttäväksi käyttämään GS1 tunnuksia (GSRN = Global Service Relation Number).
Kuinka edetään prosessityössä Dokumenttien kommentointi päättyy 19.2. Työryhmien käsittelyyn maaliskuun alkuun Valmiit dokumentit 18.3. Dokumenttien käännöstyö Uusi prosessityöryhmä muutosten käsittelyyn
Liiketoimintaprosessien projektin aikaisten muutosten käsittely Seurantaryhmä Tekninen työryhmä Tiedonvaihdon kehitysryhmä Prosessityöryhmä Vähittäismarkkinoiden kehitysryhmä TEM FG Ala EV
Välittää. Varmasti.