Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 23.5.2017 klo 18:04 19:07 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Nurmi Hanna, puheenjohtaja Kuosku Sari, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen Kallunki Maija-Liisa, varajäsen (Pulska Petteri) KÄSITELTÄVÄT ASIAT Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Halonen Jouni, kunnanhallituksen puheenjohtaja Multamäki Tiinaliisa, kulttuurisihteeri 40 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjantarkastajien valinta 42 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 43 Tiedoksi sivistyslautakunnalle 44 Viranhaltijapäätökset ja kokoukset 45 Etsivä nuorisotyö, hanketyöntekijän palkkaus 46 47 48 49 Vuoden saulainen 2017 EI JULKINEN Koulunkäyntiohjaajan lomauttaminen Lähihoitajan palkkaaminen Korvatunturin päiväkotiin Muut asiat
40 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 40 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi (kokouskutsut on postitettu 5.5.2017 ja esityslistat 18.5.2017) ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:04, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 4 jäsentä). 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 41 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Petteri Pulska ja Elina Ahola. Sivistyslautakunta: Valittiin Sari Kuosku ja Maija-Liisa Kallunki. 42 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 42 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 40 49. Sivistyslautakunta: Todettiin, että pykälä 48 on jaettu kokouspöydälle päivitetyin tiedoin. Hyväksyttiin.
43 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 43 Opetus- ja kulttuuriministeriö: 1. Gaudeamus igitur - ylioppilastutkinnon kehittäminen (kysely) 2. KOSKI-palvelun käyttöönotto (kysely) Opetushallitus: 3. AV-aineiston opetuskäyttötutkimus (kysely Kopiosto/Tuotos) 4. Lukiokoulutuksen tulevia tiedonkeruumuutoksia (2017) Lapin aluehallintovirasto: 5. Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön (27.000,-) Kopiosto: 6. Kopioinnin tekijänoikeuslupa varhaiskasvatukseen (Kuntaliitto neuvotellut) THL 7. Väliraportti tasa-arvoselonteosta Koulutuksia: - OPH: Opetusalan johtamisen foorumi 7.-8.6.2017 - OPH: Äidinkielen ja kirjallisuuden opetuksen foorumi 2.-3.8.2017 - OPH: Hyvinvointiareena 2017 terveenä opintiellä - AVI: Kunnan nuorisotyö sote- ja maakuntauudistuksen puristuksessa - MOP hanke: Nuorten ohjaus- ja palveluverkostot valokeilassa seminaari - AVI: Soveltavan liikunnan Seutufoorumi 1.6.2017 Muut: - Lausunto työterveystarkastuksesta (M. Anttila) - Kaisa Pulska aloite sisäisestä siirrosta (4.4.2017) Nuoriso-liikuntatoimi - Valtioneuvoston asetus nuorisotyöstä ja politiikasta 211/2017 Kulttuuritoimi - Puistolan aukioloajat 2.-23.7.2017; M-P 12-17:30 ja L-S 12-17 Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Lisättiin OPH:n päätös saadusta kerhotoiminnan kehittämisen valtionavustuksesta (4.500,-) ja Power cup lentopalloturnaukseen lähtevän joukkueen ohjelma. Keskusteltiin Puistolan aukiolojärjestelyistä, remontista, kulttuurisihteerin töistä ja kesätapahtumista. Tiinaliisa Multamäki poistui kokouksesta kello 18:15. Luettiin kokoukselle Kaisa Pulskan aloitekirje (4.4.2017). Merkittiin tiedoksi.
44 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA KOKOUKSET Siv.ltk 44 Liitteet Lautakunnan päätöksen 23.2.2017 / 7 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri, kulttuurisihteeri ja päiväkodinjohtaja ovat myöntäneet virkavapauksia/työlomia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 18.4. 17.5.2017 oheisten liitteiden mukaan. Yhteenveto kokouksista: Hyvinvointiryhmä on hyväksynyt Oppilaitoskohtaisen opiskeluhuoltosuunnitelman lisäyksellä, että suunnitelmaa täydennetään syksyllä lukion näkökulmasta luvussa Kasvatuksellinen ja kurinpidollinen ohjeistus. Sivistystoimen johtoryhmä on kokoontunut 17.5.2017 ja käsitellyt seuraavia asioita: - Puistolan navetan katon ja kuistin korjaussuunnitelma - Kesätapahtumien 2017 aikataulutus - Ajankohtaiskatsaus ja vapaa keskustelu Rehtoritiimin palaveri on siirretty 29.5.2017 - Loppu kevään ohjelma ja poikkeamat koulutyössä - Rehtorin lomapäivät Opetustoimen johtokunta 17.5.2017 - Opetussuunnitelman täydentäminen / Korvatunturin koulu - Opetussuunnitelman täydentäminen / Savukosken lukio Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.
45 ETSIVÄ NUORISOTYÖ, HANKETYÖNTEKIJÄN PALKKAUS Siv.ltk 45 Kunnanhallitus on myöntänyt sivistyslautakunnalle luvan aloittaa etsivä nuorisotyö hanke ja palkata hanketyöntekijä ( 90 / 23.5.2016). Sivistyslautakunta valitsi etsivään nuorisotyöhön hanketyöntekijäksi 15.8.2016 31.5.2017 ajaksi nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Marianne Anttilan. Hanketyöntekijän palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAP050. Lapin aluehallintovirasto on myöntänyt 18.4.2017 valtionavustuksen käytettäväksi etsivään nuorisotyöhön. Avustus tulee käyttää etsivän nuorisotyöntekijän (1,0 htv) palkkauskuluihin. Avustushakemuksessa piti ilmoittaa tarkasti etsivä nuorisotyöntekijän pätevyys ja kokemus vastaavissa tehtävissä: Savukoski ilmoitti Marianne Anttilan nimen ja tiedot. Savukosken kunnalle myönnetty avustus on 27.000 euroa, ja avustuksen käyttöaika on 1.10.2017 30.9.2018. Avustus maksetaan kun edellisen avustuksen käyttöaika päättyy (30.9.2017). Lisäksi huomioidaan, että uuden hallintosäännön mukaan etsivä nuorisotyöntekijä on suoraan sivistysjohtajan alainen. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee etsivään nuorisotyöhön hanketyöntekijäksi edelleen 1.6.2017 30.9.2018 ajaksi nuoriso- ja vapaaajanohjaaja Marianne Anttilan. Hanketyöntekijän palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAP050. Määräaikaisuuden peruste on hankkeelle määritelty kesto 30.9.2018 saakka (LAAVI 1032/07.03.03/2016) Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
47 KOULUNKÄYNTIOHJAAJAN LOMAUTTAMINEN Siv.ltk 47 Koulunkäyntiohjaaja Satu Kuoskun työsopimus on laadittu siten, että hänet tarvittaessa tullaan lomauttamaan koulujen lomien aikana. Lukuvuonna 2016-2017 on koulujen lomien aikana käytetty Satun lomiin kaikki hänen lomavuoden ansaitsemansa lomapäivät, minkä lisäksi hiihtoloman aikana kului 3 loma-päivää ja helatorstain jälkeiseen perjantain vapaaseen kului yksi lomapäivä vuoden 2018 lomista. Kunnan hallintosäännön 19 :n mukaan lomauttamisesta päättää se joka ottaa työntekijän työsopimukseen. Sovellettavat säädökset KVTES Luku VIII 1 :n 2 mom. ja Työsopimuslain (55/26.1.2001) 5. luku. Rehtori: Sivistyslautakunta lomauttaa koulunkäyntiohjaaja Satu Kuoskun koulujen kesäloman ajaksi 5.6. 7.8.2017 ajaksi asiaesittelytekstissä mainituin perustein. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. -----
48 LÄHIHOITAJAN PALKKAAMINEN KORVATUNTURIN PÄIVÄKOTIIN Siv.ltk 48 Kunnanhallitus on myöntänyt sivistyslautakunnalle luvan palkata LIITE työsopimuslain tulkinnan mukaisin perustein ryhmäperhepäiväkotiin lähihoitaja toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Lisäksi edellytetään, että ensin selvitetään kunnassa lähihoitajana toimivien halukkuus sisäiseen siirtoon. Rehtori on neuvotellut palkkasihteerin kanssa kenelle kaikille lähihoitajille tulee asiasta tiedottaa. Sovittiin menettelyksi, että lähetetään Savukosken kunnan työpaikoille, joissa työskentelee lähihoitajia tai perushoitajia, tiedoksi kunnanhallituksen päätös liittäen siihen tieto määräajasta, jonka puitteissa halukkuudesta on ilmoitettava sivistystoimistoon. Tiedote lähetettiin sisäisen postin välityksellä 5.5.2017 Saukodille ja kotipalveluiden yksikölle. Määräajaksi siirtohalukkuuden ilmoittamiselle asetettiin tiistai 16.5.2017 kello 15:00 (liite). Määräaikaan mennessä saapui 2 siirtohakemusta. Lähihoitaja Minna Metso kotipalveluista ja lähihoitaja Kaisa Pulska Saukodilta. Heillä on täysin samanlainen koulutusammatti (sosiaali- ja terveysalan perustutkinto / lähihoitaja, sairaanhoidon ja huolenpidon osaamisala). Työkokemuksissa on hienoista eroa. Molemmat hakijat ovat tiedustelleet tehtävän aloituksen ajankohtaa. Hakijoista on pyydetty päiväkodinjohtajan lausunto. Samoin on toivottu näkemystä milloin työskentely uudessa työpaikassa tulee aloittaa. Ryhmiksessä on käyty keskustelu hakijoista ja arvioitu asiaa 23.5.2017: Lähihoitaja tulisi työskentelemään pääasiassa Merja Aholan työparina, joten hänen näkökantaansa pitäisin painoarvona suoritettavassa valinnassa. Merja päätyi yhdessä toisen työntekijän kanssa Minna Metson valintaan ja soveltuvuuteen työskentelyssä lasten kanssa. Hänellä katsottiin olevan kokemusta lasten kanssa työskentelystä pitkäaikaisena kotipalvelun työntekijänä lapsiperheiden parissa. Hänen arveltiin myös sopeutuvan joustavasti nykyiseen työyhteisöön. Myös Kaisa Pulska sai kannatusta ja hänen sanottiin olevan hyvä työntekijä. Rehtori: Sivistyslautakunta valitsee lähihoitajaksi Korvatunturin päiväkodille lähihoitaja Minna Metson ja nimeää varasijalle lähihoitaja Kaisa Pulskan siten, että töiden aloittamisajankohtaa voidaan sovitella valitun toiveet mahdollisuuksien mukaan huomioiden. Sivistyslautakunta: Keskustelun kuluessa vertailtiin hakijoiden ansioita laajasti. Koulutuksen suhteen kummallakin on sama kelpoisuus. Työkokemuksen vertailu todettiin vaikeaksi, koska kumpikaan hakijoista ei ole jättänyt esim.cv:tä, eikä valmistelussa ole ollut työkokemuksesta riittävästi tietoa../..
48 LÄHIHOITAJAN PALKKAAMINEN KORVATUNTURIN PÄIVÄKOTIIN Siv.ltk 48./.. Puheenjohtaja esitti asian palauttamista takaisin valmisteluun vaatimuksella, että työkokemuksista tehdään yhteenveto. Jorma Pääkkö kannatti esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja kysyi, onko sivistyslautakunta yksimielinen asian suhteen. Koska pyydettyjä puheenvuoroja ei ollut, puheenjohtaja totesi, että asian käsittely keskeytyy ja asia palautetaan uuteen valmisteluun työkokemusten sisällön selvittämiseksi / tarkentamiseksi. -----
49 MUUT ASIAT Siv.ltk 49 1) Kulttuurisihteerin hakumenettely on kunnanhallituksen käsittelyssä 5.6.2017 kokouksessa. 2) Seuraava kokous on uuden sivistyslautakunnan ensimmäinen kokous. 3) Puheenjohtaja kiitti lautakunnan jäseniä mallikkaasta työskentelyasenteesta ja päättäväisestä sivistysasioiden hoidosta kuluneella valtuustokaudella. 4) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:07.