Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1 Kokousaika kello 13:00 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Saimaa Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 4 3 Kasvupalvelujen valtakunnallinen valmistelutilanne 5 4 Kasvupalvelut n tehtävä 6 5 Työohjelma 7 6 Menettelytavat 8 7 Viestintä 9 8 Muut asiat 10
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 2 Kokousaika kello 13:00 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Saimaa Jäsenet Nimi Tehtävä Organisaatio Juha Pulliainen puheenjohtaja Maija Korhonen Arto Tolvanen Satu Lipsanen Nina Rasola Arto Sepponen Hannu Laamanen EveliinaPekkanen Sirkka Rytkönen Irma Valtonen Riitta Koskinen Tomi Heimonen Pekka Patama Jaana Leskinen Jukka Ollikainen Kristiina Järvenpää sihteeri Varajäsenet Antti Lipsanen Elisa Mattola Sari Naukkarinen Matti Tulla Katriina Säisä Miia Kanniainen Antti Kinnunen Johanna Luukkonen Janne Laine Asiat 1-8
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 3 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan 3.10.2016 Kasvupalvelut lle puheenjohtajaksi johtaja Juha Pulliaisen. Johtoryhmä päätti 31.10.2016 n kokoonpanosta: kokouksen tiedote http://www.esavo.fi/fi/page/46?newsitem=632. Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sekä sovitaan seuraavat järjestäytymisasiat: Valitaan työryhmän varapuheenjohtajaksi aluekehitysjohtaja Riitta Koskinen. Todetaan, että projektipäällikkö Maija Korhonen toimii n sihteerinä. Kasvupalvelut n esittelystä vastaa puheenjohtaja. Sihteeri laatii muistion, johon kirjataan keskustelun pääkohdat ja keskeiset johtopäätökset. Muistio hyväksytään seuraavan kokouksen alussa tai kirjallisella menettelyllä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Keskustellaan esittelyn pohjalta maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta. Valmistelutyöryhmien työ liittyy esivalmisteluvaiheeseen, joka kestää 30.6.2017 saakka. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 5 3 Kasvupalvelujen valtakunnallinen valmistelutilanne Keskustellaan esittelyn pohjalta kasvupalvelujen valtakunnallisen valmistelun tilanteesta. Valtakunnallisen valmistelun tilanteesta löytyy materiaalia linkistä http://tem.fi/artikkeli/-/asset_publisher/kasvupalvelu-uudistuksen-valmistelu-etenee
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 6 4 Kasvupalvelut n tehtävä Työryhmän tehtävänä on esittää maakuntauudistuksen johtoryhmälle kuvaus, jossa on nykytilanteen kartoitus ja uusi toimintamalli tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulisi esittää tähän tarvittavat taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Valmistelussa huomioidaan n tehtävän yhteistyö- ja rajapinnat muiden valmistelutyöryhmien tehtäviin. Keskustellaan n tehtävän sisällöstä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 7 5 Työohjelma Joulukuun kokous pidetään 21.12.2016 kello 9.30. Kokouksessa päätetään kasvupalveluiden valmistelutyön sisällöistä sekä yhteistyöpinnoista ja työnjaosta muiden valmistelutyöryhmien kanssa. Sovitaan tammi-maaliskuun 2017 kokousajat ja kokousten teemat. Esitys kokouksessa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 8 6 Menettelytavat Käydään läpi n työtapaa, kokous- ja taustamateriaalien käsittelytapaa ja sidosryhmien osallistamista valmisteluun. Keskustellaan n menettelytavoista ja linjataan keskeiset periaatteet: Valmistelutyöryhmä toimii avoimesti. Asialista toimitetaan tästä eteenpäin viikkoa ennen kokousta, ja asialistat ja kokousmuistiot liitteineen ovat julkisesti saatavilla maakuntauudistuksen valmistelun verkkosivuilta. Myös linkit oheismateriaaleihin pidetään saatavilla.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 9 7 Viestintä Jokaiseen än on nimetty viestintävastaava. Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman mukaisesti viestintävastaava laatii n kokouksesta tiedotteen. Sihteerin kokouksesta laatima muistio on saatavissa maakuntauudistuksen verkkosivuilta. Valmistelutyöryhmät raportoivat etenemisestä maakuntauudistuksen johtoryhmälle. Maakuntauudistuksen oma verkkosivusto www.es2019.fi avautuu marraskuussa 2016. Sähköinen työskentelyalusta Joiqu on tulossa valmistelutyöryhmien ja alatyöryhmien käyttöön. Merkitään viestinnän toteutustavat tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 10 8 Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat.