SRL Pohjanmaan Ratsastusjaosto I KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMÄÄRÄYKSET, OHJEET, LUVAT JA RANKING Sisällysluettelo 1. KILPAILUJÄRJESTELMÄ... 2 2. OHJEITA KILPAILIJOILLE... 2 2.1. SÄÄNTÖVIHKONEN... 2 2.2. ALUEEN JAKAMAT PALKINNOT... 2 3. OHJEITA KILPAILUJÄRJESTÄJILLE... 2 3.1. KILPAILUKUTSU JA MUUT ILMOITUKSET...2 3.2. SEURALUOKAT... 3 3.4. PALKINNOT JA SÄÄNNÖT... 3 3.5. TULOKSET... 3 3.6. OHJEISTUS ARVOKILPAILUJEN JÄRJESTÄJILLE...4 3.6.1. Yleistä... 4 3.6.2. Halli- ja aluemestaruudet... 4 3.6.3. Joukkuemestaruudet... 4 3.6.4. Aluecupit... 5 3.6.5. Ponipokaali... 5 3.6.6. Suomenhevoscup... 6 3.6.7. Seremoniaohje... 6 3.7. ALUEEN TUET... 7 3.7.1. Mestaruudet... 7 3.7.2. Vaativat koululuokat sekä 120cm ja korkeammat esteluokat...7 4. SEURARANKING... 7
1. KILPAILUJÄRJESTELMÄ Katso kilpailusäännöt eli KS I, KS II ja KS III. 2. OHJEITA KILPAILIJOILLE 2.1. SÄÄNTÖVIHKONEN Sääntövihkonen toimitetaan kaikille kilpailuluvan maksaneille. Sääntövihkonen toimitetaan myös seurojen puheenjohtajille ja jäsensihteereille, alueen tuomareille, sekä ratsastuskouluille ja harrastetalleille. Tarkista rokotusmääräykset Suomen Ratsastajainliiton sivuilta tai Pohjan Potku sääntövihkosesta. 2.2. ALUEEN JAKAMAT PALKINNOT Vuonna 2012 Pohjanmaan Ratsastusjaosto palkitsee: este- ja kouluratsastuksessa ratsukkokohtaiset aluerankingvoittajat; ponit, juniorit, nuoret ja seniorit, sekä kenttäratsastuksen aluerankingvoittajan seurarankingin voittajan alue-, halli-, aikuisratsastajien-, tyyli- ja joukkuemestaruuksissa mitalistiratsukot ratsastuskoulujen ja harrastetallien aluemestaruuksissa mitalistiratsukot, sekä voittavan tallin molemmissa lajeissa aluecupien kunkin sarjan kolme parasta ratsukkoa ja parhaan seuran kummassakin lajissa suomenhevoscupin kolme parasta ratsukkoa Pohjanmaan ponipokaalin voittajan hevostaitokilpailun voittajat Jaoston seremoniavastaavana toimii Nina Grankvist nina.grankvist@pp.inet.fi. Hänellä on tietoa alueen jakamista palkinnoista ja palkintojen jaoista. 3. OHJEITA KILPAILUJÄRJESTÄJILLE Kilpailunjärjestämisoikeus on liiton jäsenseuroilla, jotka ovat anoneet kilpailupäivän alueen hallitukselta ja käyneet alueen järjestämän kilpailujärjestäjäkoulutuksen. 3.1. KILPAILUKUTSU JA MUUT ILMOITUKSET Kts. liiton materiaalisalkusta kilpailujen järjestämisohjeet. Pohjanmaan alueen lisäykset: Mestaruuskilpailuissa tulee olla erillinen nimetty steward Kutsu laaditaan Kipaan viimeistään kuukautta ennen kilpailua Kutsujen tarkistajat vuonna 2012 esteratsastuskilpailut Riina Vainionpää kouluratsastuskilpailut Pirjo Tammela kenttäratsastuskilpailut Pia-Marika Ojala
toimihenkilöilmoitus ja turvallisuussuunnitelma tulee lähettää lajivastaavalle turvallisuussuunnitelma tulee myös esittää pj-tuomarille puoli tuntia ennen kilpailun alkua. Edellä mainitut lomakkeet ja kilpailukutsun malli löytyvät alueen nettisivuilta osoitteesta www.ratsastus.fi/pohjanmaa 3.2. SEURALUOKAT Seurakilpailut voidaan ilmoittaa Kipassa. Seurat voivat lisätä seurakisapäivämääriä ja kutsuja Kipaan omilla tunnuksilla. Kilpailuun sidottu lisenssin omaava tuomari julkaisee kutsun sen tarkastettuaan. Seurakisoissa ei käytetä maksupalvelua. Seuraluokkien ilmoittautumista ei voida tämän vuoksi lisätä Kipaan alue- tai kansallisen kilpailun yhteyteen, koska näissä käytetään maksupalvelua. Alueen nettisivuilla julkaistaan seurakilpailukalenteria, johon seurat voivat ilmoittaa tiedot (järjestävä seura, aika, paikka, laji, kilpailukutsun nettiosoite) järjestämistään seurakilpailuista riippumatta siitä, julkaistaanko kutsu Kipassa. Tiedot seurakilpailuista lähetetään aluesihteerille kaisa.kujala@ratsastus.fi. 3.4. PALKINNOT JA SÄÄNNÖT Palkintojen minimisummat (pienimmän palkinnon tulee olla vähintään lähtö- ja ilmoittautumismaksun suuruinen) 120 cm 45, 35, 30, 20 110 cm/iib 40, 30, 25, 20 100 cm/iiia 35, 25, 20 90 cm/iiib 30, 25, 20 80 cm/iiic 30, 20 Maksimiosallistumismaksut kouluratsastuskilpailuissa 22 (10+10+2) ja esteratsastuskilpailuissa 18 (8+8+2). Jälki-ilmoittautuessa ilmoittautumismaksu on kaksinkertainen. Eläinlääkärimaksu voidaan veloittaa ainoastaan, jos eläinlääkäri on paikalla. Suositus eläinlääkärimaksusta on 3,50. Seuralla on oikeus periä turvallisuusmaksua vain todellisten kulujen mukaan. Suositus kenttäkilpailujen ilmoittautumis- ja lähtömaksusta on 52 (25 + 25 +2) + eläinlääkärimaksu + turvallisuusmaksu. 3.5. TULOKSET Arvokilpailutulokset toimitetaan heti kilpailun jälkeen aluesihteerille kaisa.kujala@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Joukkuetuloksissa tulee olla kerrottuna joukkueiden ratsukot sekä heidän henkilökohtaiset tuloksensa. Cupkilpailutulokset toimitetaan heti kilpailun jälkeen Maija-Riikka Pellikalle
pellikka.maija@gmail.com, joka laskee sarjapistetilannetta. 3.6. OHJEISTUS ARVOKILPAILUJEN JÄRJESTÄJILLE Alueemme arvokilpailut ovat alue-, halli-, joukkue-, tyyli-, ratsastuskoulujen ja harrastetallien sekä aikuisratsastajien mestaruuskilpailut, aluecupit ja ponipokaali. Arvokilpailujen säännöt löytyvät arvokilpailuosiosta. 3.6.1. Yleistä Aluejaosto palkitsee arvokilpailut sääntöjen mukaisesti. Palkinnot hoitaa Nina Grankvist nina.grankvist@pp.inet.fi, olkaa häneen yhteydessä hyvissä ajoin ennen kilpailuja. Kilpailujärjestäjän tulee olla yhteydessä alueen lehtiin ja pyytää toimittajaa paikan päälle tekemään juttua. Mikäli toimittajaa ei saada paikalle, järjestäjän tulee toimittaa tulokset lehtiin. Parasta on, jos lehtiin lähetetään tulosten yhteydessä myös pieni juttu ja mielellään kuva. Tuloksissa tulee erottaa luokkatuloksista arvokilpailutulokset ja korostaa niiden arvoa. Kuuluttajan on hyvä tutustua arvokilpailusääntöihin, jotta hän pystyy informoimaan yleisöä kilpailun tilanteesta ja kulusta sekä siitä, miten lopputulokset ratkeavat. Suunnitelkaa palkintojenjakoseremonia etukäteen. Seremoniaohje löytyy kohdasta 3.6.7. 3.6.2. Halli- ja aluemestaruudet Mikäli samassa luokassa kilpaillaan useammasta mestaruudesta, kustakin mestaruudesta kilpailevien tulee olla lähtöjärjestyksessä peräkkäin. Tulostaululle tulee luokkatulosten lisäksi laittaa myös mestaruustulokset. Paikalla olevalle toimittajalle tulee selkeästi kertoa, että on kysymyksessä halli- tai aluemestaruuskilpailut, sekä selittää että luokan sisällä kilpailtava mestaruus on itse luokkaa arvokkaampi. Mestaruustulokset tulee heti kilpailujen jälkeen toimittaa aluesihteerille kaisa.kujala@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Kolmelle ensimmäiselle tulee aluejaostolta halli-/ aluemestaruusmitalit, ruusukkeet ja aluemestaruuksissa voittajalle loimi. Ratsastuskoulujen ja harrastetallien aluemestaruuksissa kolme parasta palkitaan aluemestaruusmitaleilla ja ruusukkeilla. Parhaimman yhteistuloksen saavuttanut ratsastuskoulu tai harrastetalli palkitaan kiertopalkinnolla ja muistotaululla. Paras koulu- ja estetalli palkitaan erikseen. Aikuisratsastajien ja veteraanien mestaruuksissa palkitaan kolme parasta mitalein ja ruusukkein. Este- ja koulumestaruuksien yhteispisteissä paras palkitaan aluejaoston erikoispalkinnolla. Tyylimestaruudessa palkitaan kolme ensimmäistä mitalein ja ruusukkein. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.3. Joukkuemestaruudet Mikäli luokat ovat avoimia kaikille, tulee mestaruudesta kilpailevien lähteä luokan alussa.
Tulostaululle tulee kilpailun aikana juoksevasti laittaa joukkueiden tilanteet, sekä henkilökohtaiset että joukkuekohtaiset tulokset. Esim. tulostaululla tai seinällä valmiiksi tehdyt taulukot jokaisesta joukkueesta, jotka täytetään heti ratsukon tuloksen selvittyä. Näin yleisö pystyy seuraamaan tilannetta reaaliajassa. Mestaruustulokset (joukkueet, joukkueen jäsenet ja heidän tulokset, sekä yhteistulos) tulee heti kilpailujen jälkeen toimittaa aluesihteerille kaisa.kujala@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Kolme parasta joukkuetta palkitaan. Heille tulee aluejaoston puolesta joukkuemestaruusmitalit ja ruusukkeet sekä voittajajoukkueelle loimet. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.4. Aluecupit Cupin osallistujalista sekä vallitseva cup-tilanne lähetetään kilpailujen yhteyshenkilölle. Ajankohtainen tilanne tulee kilpailupaikalla laittaa näkyviin. Maija-Riikka Pellikka on cupien yhteyshenkilö ja virallinen tulosten vahvistaja. Ratsukoiden tulee ilmoittautua cupiin ennen ensimmäistä osallistumistaan cuposakilpailuun. Cupiin ilmoittaudutaan kyseisen kilpailun ilmoittautumisajan puitteissa. Ilmoittautumiset suoraan Maija-Riikka Pellikalle pellikka.maija@gmail.com, joka lähettäää vastaanottokuittauksen. Cupiin ei voi jälki-ilmoittautua. Ilmoittautumismenetelmä tulee mainita kutsussa. Cupin osallistujat ratsastavat luokan alussa. Kuuluttajan tulee kertoa luokan olevan cup-luokka ja erityisesti mainita cupin sponsori. Luokan jälkeen vahvistamaton cuptilanne laitetaan esille tulostaululle. Tilanne on epävirallinen siihen asti, kunnes aluejaosto sen vahvistaa. Tulos laitetaan nettiin, kun aluejaosto on vahvistanut sen. Viimeisen osakilpailun jälkeen järjestäjä laskee yhdessä aluejaoston nimeämän edustajan kanssa cupin lopputuloksen, jonka aluejaoston edustaja vahvistaa. Aluecupien palkinnot jaetaan aluejaoston palkitsemistilaisuudessa syyskokouksen yhteydessä. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.5. Ponipokaali Ponipokaaliin osallistuvien täytyy ilmoittautumisen yhteydessä KIPA:ssa myös ilmoittaa osallistumisestaan kilpailuun. Joka tapauksessa ilmoituksen osallistumisesta täytyy olla varmistettu kansliassa ennen ensimmäisen osakilpailun alkua. Ponipokaalin osallistujat ratsastavat luokan alussa. Luokan jälkeen järjestäjä laskee yhdessä aluejaoston nimeämän edustajan kanssa ponipokaalin lopputuloksen, joka aluejaoston edustaja vahvistaa. Tulostaululle tulee luokkatulosten lisäksi laittaa myös ponipokaalin tulokset. Paikalla olevalle toimittajalle tulee selkeästi kertoa, että luokassa kilpailtava ponipokaali on itse luokkaa arvokkaampi. Ponipokaalin tulokset tulee heti kilpailun jälkeen toimittaa aluesihteerille kaisa.kujala@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Kolmelle parhaalle tulee ruusukkeet, voittajalle pokaali ja loimi. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7.
3.6.6. Suomenhevoscup Cupin osallistujalista sekä vallitseva cup-tilanne lähetetään kilpailujen yhteyshenkilölle. Ajankohtainen tilanne tulee kilpailupaikalla laittaa näkyviin. Maija-Riikka Pellikka on cupien yhteyshenkilö ja virallinen tulosten vahvistaja. Ratsukoiden tulee ilmoittautua cupiin ennen ensimmäistä osallistumistaan cuposakilpailuun. Cupiin ilmoittaudutaan kyseisen kilpailun ilmoittautumisajan puitteissa. Ilmoittautumiset suoraan Maija-Riikka Pellikalle pellikka.maija@gmail.com, joka lähettäää vastaanottokuittauksen. Cupiin ei voi jälki-ilmoittautua. Ilmoittautumismenetelmä tulee mainita kutsussa. Kuuluttajan tulee kertoa luokan olevan cup-luokka ja informoida yleisöä lyhyesti cupista ja kyseisestä osakilpailusta. Luokan jälkeen vahvistamaton cuptilanne laitetaan esille tulostaululle. Tilanne on epävirallinen siihen asti, kunnes aluejaosto sen vahvistaa. Tulos laitetaan nettiin, kun aluejaosto on vahvistanut sen. Viimeisen osakilpailun jälkeen järjestäjä laskee yhdessä aluejaoston nimeämän edustajan kanssa cupin lopputuloksen, jonka aluejaoston edustaja vahvistaa. Suomenhevoscupin palkinnot jaetaan aluejaoston palkitsemistilaisuudessa syyskokouksen yhteydessä. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.7. Seremoniaohje Mitalisteille tulee alueen puolesta yllä mainitut palkinnot. Kilpailujen järjestäjä huolehtii luokkapalkinnoista. Alue toimittaa kilpailujen järjestäjälle musiikit ratsukoiden palkintojen jakoon saapumista ja kunniakierrosta varten. Jos luokkaan osallistuu muitakin kuin mestaruudesta kilpailevia ratsukoita, ensin jaetaan luokkapalkinnot ja sen jälkeen palkitaan mitalistit. Jos luokassa kilpaillaan useammasta mestaruudesta (esim. ponit, suomenhevoset ja nuoret hevoset), ryhmät palkitaan erikseen. Ennen palkintojen jakoa ratsukoille laitetaan ruusukkeet ja mahdolliset loimet valmiiksi ja siististi pukeutunut henkilö kävelee ratsukoiden edellä palkintojen jakoon. Ennen palkintojen jakoa ratsastajat ohjeistetaan tervehtimään asetuttuaan paikoilleen ennen palkintojen jakamista sekä kaikkien saatua palkinnot ennen kunniakierrosta. Lisäksi ohjeistetaan, että voittaja tekee kaksi kunniakierrosta ja muut yhden. Ratsukot asettuvat palkintojen jakoon siten, että voittaja on keskellä hieman edempänä kuin muut mitalistit. Hopeamitalisti asettuu voittajan oikealle puolelle (yleisöstä katsoen vasemmalle) hieman voittajaa taaemmas, pronssimitalisti vastaavasti voittajan vasemmalle puolelle (yleisöstä katsoen oikealle). Voittajan paikka on hyvä merkitä esim. kukkalaitteilla tai johteilla. Radalla tehtävät kunnostus- ja muut työt keskeytetään palkintojen jaon ajaksi. Palkintojen jakoon saavutaan aina ratsain. Kilpailukutsussa muistutetaan, että mestaruuskilpailuissa tähän ei myönnetä poikkeuksia ilman erittäin painavaa syytä. Palkintoja tulee olla jakamassa aluejaoston edustaja ja joku seuran edustaja. Nina Grankvist ilmoittaa etukäteen, kuka tulee aluejaoston puolesta jakamaan palkinnot. Palkintojen jaon yhteydessä tulee kuuluttajan selkeästi ilmoittaa ketkä jakavat palkinnot (esim. Pohjanmaan aluejaoston puheenjohtaja xxx ja seuran puheenjohtaja xxx)
3.7. ALUEEN TUET 3.7.1. Mestaruudet Henkilökohtaisissa ulkokentillä ratsastettavissa koulumestaruuksissa ja kouluratsastuksen joukkuemestaruuksissa toivotaan käytettävän alueen ulkopuolisia tuomareita. Jaosto maksaa näihin kilpailuihin kahden alueen ulkopuolisen tuomarin matkakuluja SRL:n matkakulukuittia vastaan max 500. Koulumestaruuskilpailut voidaan jakaa kahteen erilliseen kilpailuun, tällöin tuomareiden matkakuluja korvataan suhteessa ratsastettaviin luokkiin, kuitenkin yhteensä max 500. Henkilökohtaisissa ulkokentillä ratsastettavissa estealuemestaruuksissa tulee ratamestarina toimia kansallisen tason ratamestari. Jaosto maksaa matka-avustusta SRL:n matkakulukuittia vastaan max 100. Kenttäratsastuksen aluemestaruuskilpailujen teknisen asiantuntijan matkakuluista jaosto maksaa matka-avustusta SRL:n matkakulukuittia vastaan max 200. Aluejaosto haluaa parantaa aluemestaruuskilpailujen arvostusta ja palkintotasoa. Henkilökohtaisten ulkokentillä ratsastettavien aluemestaruuskilpailujen palkintoihin myönnetään tukea kolmelle parhaalle 100, 75 ja 50. Kilpailun järjestäjä jakaa lisäksi normaalit luokkapalkinnot. 3.7.2. Vaativat koululuokat sekä 120cm ja korkeammat esteluokat Alue myöntää tukea alueen ulkopuolisen tuomarin hankintaan vaativiin koululuokkiin matkakulukuitteja vastaan max 400 / kilpailu. Esteratsastuksessa myönnetään 120cm ja korkeampien luokkien järjestämiseen 200 / luokka. Tuet koskevat aluetason luokkia. 4. SEURARANKING Pohjanmaan alueen ratsastusseurat voivat kerätä seurarankingpisteitä. Alla luetelluista seuran toiminnosta voi kerätä pisteitä. Pisteisiin oikeutetut tapahtumat, osallistumiset ym ilmoitetaan heti tapahtuman jälkeen netistä löytyvällä lomakkeella ja palautetaan aluesihteerille. Pisteet kertyvät vain seuran itsensä ilmoittamien tapahtumien mukaan. Loppuvuodesta seura täyttää yhteenvetolomakkeen, joka lähetetään aluesihteerille. Jotta yhteenveto voidaan huomioida, niin tapahtumakohtaiset lomakkeet täytyy lähettää aluesihteerille. Jaosto tukee eniten pisteitä keränneen seuran järjestämää aluekilpailuluokkaa 150 eurolla tulevalla kilpailukaudella. Seurat keräävät pisteitä seuraavasti kuluvan vuoden toiminnasta: Yleinen aktiivisuus Osallistuminen aluejaoston sääntömääräisiin kokouksiin 2 p/hlö Osallistuminen aluejaoston seminaareihin ja koulutuksiin 2 p/hlö Alueen seminaarien ja koulutusten järjestäminen 4 p/kerta Toimihenkilölisenssin lunastanut henkilö 2 p/hlö Koulutetut kerho-ohjaajat (Nuori Suomi, Löydä Liikunta) 1 p/hlö Toimivat kerhot (Nuori Suomi, Löydä Liikunta) 2 p/kerho Löydä Liikunta-kerhokapteeni 1 p/hlö Harraste-manageri 2 p/hlö Mä Oon Täällä-koulutettu nuori 1 p/hlö Voimassa oleva SPR:n EA I-koulutus 2 p/hlö
Voimassa oleva SPR:n EA II-koulutus 2 p/hlö Seuratason Hevostaitomestaruuskilpailut 2 p Kilpailutoiminta Kansalliset tähtikilpailut 15 p Kansalliset kilpailut 1pvä 12 p Kansalliset kilpailut lisäpäivät +4 p/pvä Aluemestaruudet 12 p Hallimestaruudet 6 p Ratsastuskoulumestaruudet 6 p Aluekarsinta HH-powercup 6 p Aluekarsinta hevostaitomestaruudet 6 p Ponipokaali 6 p Aluekilpailut 4 p Seurojen yhteiset aluekilpailut (näkyy jo kutsussa) 4 p/seura Pohjanmaan aikuisratsastajien mestaruuskilpailut 6 p Aluekilpailuissa järjestetty poneille, suomenhevosille tai nuorille hevosille avoimia luokkia 2 p/luokka