RATSASTUSKILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMÄÄRÄYKSET JA - OHJEET

Transkriptio

1 RATSASTUSKILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMÄÄRÄYKSET JA - OHJEET 1

2 Sisältö 1. Yleistä... 4 A. YHTEISET MÄÄRÄYKSET KILPAILUN JÄRJESTÄMINEN Kilpailujen hakeminen ja kilpailukalenteri Kilpailupalvelu KIPA Tulospalvelu Equipe Kalustovaraukset ja toimihenkilöilmoitus Kilpailukutsu Luokkien valinta ja rajaus Kilpailumaksut Eläinlääkäri- ja turvallisuusmaksut Tallimaksu Muut maksut Maksujen palautus Kutsun tarkistus ja julkaisu Ilmoittautumisten vastaanotto Jälki-ilmoittautuminen Karsinavaraukset kilpailujärjestäjältä Kansliatoiminta Osallistumisoikeuden tarkistaminen Ponien mittaustodistukset Rokotustodistusten tarkistaminen Järjestäjän asiakirjat Lähtöön ilmoittautuminen Ulkomaalaiset kilpailijat PALKINNOT Palkintojen merkitseminen kutsuun Palkintojenjako TIEDOTUS KUULUTUS TURVALLISUUS Yleistä Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 2

3 6.2. Lääkintä- ja eläinlääkintähuolto, dopingvalvonta Hevostarkastus Ensiapu Kriisitilanteet ARVOKILPAILUT JA SARJAKILPAILUT Tuomaristo Tekninen asiantuntija Kilpailukonsultti Aluemestaruuskilpailut B. LAJIKOHTAISET MÄÄRÄYKSET KOULURATSASTUS, (KSII) Yleisohjeita Tuomarit ja muut toimihenkilöt Mestaruuskilpailut ESTERATSASTUS (KSIII) Toimihenkilöt Lähdönvarmistus tai -peruutus esteratsastuskilpailuissa Luokat Esteet ja ratapiirrokset Ponit Nopeus Kilpailuasu aluekilpailuissa KENTTÄRATSASTUS (KSIV) Toimihenkilöt TULOSTEN JULKAISEMINEN JA RANKING Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 3

4 1. Yleistä Suomen Ratsastajainliiton hallitus julkaisee ja vahvistaa kaikkien lajien yhteiset kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet. Määräykset ja ohjeet täydentävät kilpailusääntöjen yleisen osan(ks I) ja lajisääntöjen määräyksiä ja niihin voidaan kirjata myös KS I:n tulkintasuosituksia. Epäselvässä tilanteessa KS I ja lajisäännöt menevät aina määräysten ja ohjeiden edelle. Määräyksiä ovat velvollisia noudattamaan KS I:n 1.5 :ssä määritellyt tahot. Tässä annetut määräykset ja ohjeet koskevat pääosin kansallista ja aluekilpailutoimintaa, mutta ovat sovellettavissa myös muille kilpailutasoille. Mikäli tarkoitetaan vain jompaakumpaa tasoa, mainitaan erikseen, kumpaa tasoa määräys koskee. Nämä ohjeet koskevat kaikkia alue- ja kansallisissa kilpailuissa järjestettäviä luokkia, ellei toisin ole mainittu. Kaikista hevosista ja poneista käytetään tässä asiakirjassa termiä hevonen, ellei erikseen tarkoiteta vain jompaakumpaa. A. YHTEISET MÄÄRÄYKSET 2. KILPAILUN JÄRJESTÄMINEN 2.1. Kilpailujen hakeminen ja kilpailukalenteri Kansalliset arvokilpailut on haettava kilpailua edeltävänä vuonna mennessä, muut kansalliset kilpailut mennessä. Hakulomake löytyy SRL:n nettisivuilta materiaalisalkusta. Lomakkeeseen merkitään myös sarjakilpailutoiveet. Kirjallisen hakemuksen lisäksi seura voi käydä merkitsemässä toivomansa kilpailupäivät KIPA:an välisenä aikana, jolloin päivämäärät näkyvät KIPA:ssa punaisella. Kun SRL on vahvistanut kilpailupäivämäärän, muutetaan väri keltaiseksi. SRL ja sen aluejaostot ylläpitävät kilpailukalenteria alue- ja kansallisista kilpailuista. Seurat voivat halutessaan julkaista kalenterissa myös seurakilpailut. Ratsastuskilpailujen tuomariston puheenjohtaja käyttää kilpailuissa SRL:n päätäntävaltaa. Tuomariston puheenjohtaja täyttää kilpailujen arviointi- ja tilastointilomakkeen, jonka kilpailunjärjestäjä lähettää liittoon kansallisten kilpailujen osalta ja aluesihteerille aluekilpailujen osalta. Kilpailunjärjestäjä vastaa, että tuloksia säilytetään seuraavan vuoden helmikuun loppuun saakka. Aluekilpailut haetaan alueiden antamien ohjeiden mukaisesti kilpailua edeltävänä vuonna mennessä. Lisätietoja: Kilpailupalvelu KIPA Internetissä toimiva kilpailujärjestelmä, jossa ylläpidetään keskitetysti kilpailukalenteria, julkaistaan kilpailujen tuloksia sekä -tilastoja. Järjestelmän avulla otetaan vastaan ilmoittautumisia sekä näihin liittyviä kilpai- Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 4

5 lumaksuja ja maksetaan palkintorahoja. Lisätietoja: Tulospalvelu Equipe Tulospalvelusovellus, jolla voidaan laatia kilpailujen lähtölistat, kirjataan lähtijäkohtaiset tulokset sekä laaditaan tulosluettelot. Sovellusta käytetään koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa. Lisätietoja, ohjelman lataus ja käyttöohjeet Kalustovaraukset ja toimihenkilöilmoitus SRL:n vuokrattavan kilpailukaluston tilauslomake lähetetään liittoon viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen kilpailua. Toimihenkilöilmoitus lähetetään liittoon/alueelle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen kilpailua. Kilpailun toimihenkilötehtävissä toimivilla tulee olla voimassa oleva toimihenkilölisenssi. Toimihenkilövaatimukset esitetään lajikohtaisesti B-osassa. Toimihenkilöluettelot: Kilpailukutsu Kilpailukutsut tehdään KIPA:aan. Lisätietoja: Luokkien valinta ja rajaus Luokkien valinnassa on otettava huomioon kilpailun taso. Tähtikilpailuissa on vältettävä luokkien ylitarjontaa. Hevosella tulee olla mahdollisuus osallistua yhteen luokkaan kunakin kilpailupäivänä. Lajikohtaiset määräykset ovat ao. lajin kohdalla. Kilpailunjärjestäjä voi kutsussa rajoittaa osallistumisoikeuden tiettyihin luokkiin kilpailijan ikäryhmän, hevosen iän, hevosen rodun tai koon (ponit/pienet hevoset /suomenhevoset), kilpailijan/ratsukon aikaisempien tulosten tai muun vastaavan perusteella. Lukumääräistä rajoitusta, esim. 30 ensin ilmoittautunutta tai osanottajien arvontaa määräajassa ilmoittautuneista, ei saa käyttää. Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 5

6 Seurakilpailuissa ja kilpailuharjoituksissa kilpailu voidaan rajata myös vain järjestäjän kutsumien seurojen jäsenille. Kutsutut seurat tulee mainita kilpailukutsussa. Kilpailut ovat pääsääntöisesti avoimia kaikille SRL:n jäsenseuroja edustaville kilpailijoille, jotka ovat maksaneet kuluvan kauden jäsenmaksunsa (SRL:n seniori-, juniori- tai perhejäsen). Kilpailujen tasosta riippuen vaaditaan lisäksi voimassa oleva alue-, kansallinen tai kansainvälinen kilpailulupa (maksut ovat kirjautuneet KIPA:an). Aluekilpailuissa (re + ko) poniratsastajan alaikäraja on 8 vuotta ja hevosella kilpailtaessa 10 vuotta. Poniratsastajilla on oikeus osallistua aluekilpailujen avoimiin luokkiin. Kenttäkilpailussa poniratsastajan alaikäraja on 10 vuotta ja hevosella kilpailtaessa 12 vuotta. Kansallisissa kilpailuissa hevonen voi osallistua luokkaan vain kerran. Sama hevonen voi osallistua kilpailuluokkaan samana päivänä korkeintaan kahdesti, elleivät lajisäännöt toisin määrää. Aluekilpailuissa sama hevonen voi osallistua samaan luokkaan kahdella eri kilpailijalla tasoilla 100 cm, helppo B tai näitä vastaavissa tai helpommissa luokissa. Elleivät lajisäännöt määrää toisin, hevonen saa osallistua yhteen enintään 100 cm, helppo B tai näitä vastaavan tasoiseen luokkaan päivässä sinä kalenterivuonna, jona se täyttää 4 vuotta. Kilpailija voi osallistua luokkaan useammalla eri hevosella, ellei lajisäännöissä tai kilpailukutsussa toisin mainita. Hevosella tulee olla SRL:n ohjeiden mukainen voimassaoleva influenssarokotus. Jos kansallisen tai aluekilpailun yhteydessä järjestetään seuraluokkia, tulee myös niihin osallistuvien hevosten olla rokotettuja SRL:n määräysten mukaisesti. Kilpailukutsun perusteella rajoitettavat ryhmät ovat mm: Poniratsukoille (poniratsastajat poneilla) Poneille (I- ja II-kategorian ponit, myös aikuisia poneilla) Lapsiratsastajat Juniorit Nuoret Seniorit Nuoret hevoset 4- (vain aluetaso ja noviisiluokat), 5- ja 6-vuotiaat hevoset Kutsun avulla voidaan myös rajata osallistumisoikeutta aikaisempien saavutusten perusteella, esim. avoin kansallisissa kilpailuissa sijoittumattomille kilpailijoille. KSI 8, 16, Kilpailumaksut Kilpailumaksut maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä KIPA:ssa verkkopankin kautta ennen ilmoittautumisajan päättymistä, mikäli verkkopankkitoiminto on kutsussa käytettävissä. Maksut merkitään KIPA:n luokkatietoihin tai kilpailukutsuun siten, että ilmoittautumis- ja lähtömaksu on eritelty, esim. ( ). Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 6

7 Luvuista ensimmäinen on ilmoittautumismaksu, toinen lähtömaksu. Lisäksi tulee merkitä SRL:n perimä starttimaksu (2 ). Mikäli kilpailussa on sarjakilpailuja, joista tulee maksaa sarjakilpailumaksu, sisällytetään se lähtömaksuun, esim. ( , sisältää sarjakilpailumaksun). Ilmoittautumis- ja lähtömaksut voidaan myös yhdistää luokkakohtaiseksi osallistumismaksuksi, esim. (30+2). Maksut on suoritettava ennen ilmoittautumisajan päättymistä, muuten ilmoittautuminen peruuntuu. Mikäli maksujen maksu verkkopankkitoiminnolla ei ole kutsussa mahdollista, kilpailumaksut maksetaan kilpailukutsun mukaisesti joko etukäteen järjestäjän ilmoittamalle tilille tai kilpailukansliaan. Muut maksut, esim. karsina-, sähköpaikka-, eläinlääkäri- ja turvallisuusmaksu, tulee ilmoittaa erikseen, eikä niitä voi sisällyttää osallistumismaksuun. Kilpailijoille voi jälki-ilmoittautumisten tai luokanvaihtojen myötä tulla lisää kilpailumaksuja KIPA:n ostoskoriin. Nämä tulee maksaa KIPA:n kautta viiden (5) pankkipäivän kuluessa kilpailusta. Kilpailumaksuja koskevat määräykset esitetään KS I Eläinlääkäri- ja turvallisuusmaksut Järjestäjä voi periä hevoskohtaisen eläinlääkärimaksun kilpailuissa, joissa eläinlääkäri on kilpailupaikalla kilpailun ajan. Eläinlääkärimaksu ilmoitetaan kilpailukutsussa. Eläinlääkärimaksu määräytyy todellisten kustannusten mukaisesti. Suositus eläinlääkärimaksusta yhdeltä päivältä on 5. Tämän ylittävä eläinlääkärimaksu tulee perustella kilpailukutsun hyväksymisen yhteydessä. Kenttä- ja matkaratsastus sekä valjakkokilpailuissa maksu voi olla korkeampi. Kilpailuissa, joissa lääkäri, ambulanssi tai ensiapuryhmä on paikalla lajisääntöjen määräysten mukaisesti tai järjestäjän päätöksestä, järjestäjä voi periä kilpailijakohtaisen turvallisuusmaksun. Turvallisuusmaksu ilmoitetaan kilpailukutsussa. Suositus enimmäismaksusta yhdeltä päivältä on 5 ja useammalta päivältä Tallimaksu Tallimaksu ei saa ylittää hevosten majoittamisesta aiheutuvia kustannuksia. Kustannuksiksi lasketaan tilapäiskarsinoiden vuokra, kuljetus, pystytys ja purku, kuivikkeet ja rehustus sekä jätteiden kuljetuskustannukset. Tallimaksu voidaan jakaa varausmaksuun ja varsinaiseen tallimaksuun. Järjestäjä voi pidättää itsellään varausmaksun peruutuksen tapahtuessa. Varausmaksun osuus tulee ilmoittaa kutsussa. Mikäli karsina myydään toiselle käyttäjälle, palautetaan myös varausmaksu. Järjestäjä voi periä karsinan loppusiivouksesta panttimaksun, joka palautetaan lähtiessä, kun karsina on asianmukaisesti siivottu Muut maksut Järjestäjä voi periä todelliset kustannukset asuntovaunu-/sähköpaikasta (tai vastaavasta) tai muusta tarjoamastaan palvelusta tai tuotteesta. Em. paikan varaamisesta voi myös periä varausmaksun, jota ei tarvitse palauttaa mahdollisen peruutuksen tapahtuessa. Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 7

8 Maksujen palautus Kilpailijoille voi peruutusten tai luokan vaihtojen myötä tulla palautettavia kilpailumaksuja. Kilpailunjärjestäjän tulee palauttaa nämä maksut KIPA:n kautta viiden (5) pankkipäivän kuluessa kilpailusta. Katso myös ja lajikohtaiset määräykset osa B Kutsun tarkistus ja julkaisu Virallinen kilpailukutsu julkaistaan KIPA:ssa ko. Internet-ohjelman mukaisessa muodossa. Kutsu tulee tarkistuttaa ensin tuomariston puheenjohtajalla, jonka jälkeen ilmoitetaan valmiista kutsusta liiton/alueen ko. lajin kutsujen tarkastajalle. Liiton/alueen kutsujen tarkastaja julkaisee kutsun hyväksyttyään sen. Hippos-lehdessä julkaistaan kansallisista ja kotimaan kansainvälisistä kilpailuista kalenteri, jossa näkyvät mm. ko. kilpailun liiton sarjakilpailut sekä kilpailunjärjestäjän nettisivuosoite. Kilpailukutsu julkaistaan vähintään neljä (4) viikkoa ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Kutsun julkaisua/tarkistamista varten on varattava n. viisi (5) arkipäivää. Lisätietoja: ja Ilmoittautumisten vastaanotto Järjestäjä voi kutsussa määrätä ilmoittautumisajan päättymään 5-14 vrk ennen kilpailuja. Koulu-, kenttä-, este-, vammaisratsastuksen ja valjakkoajon ilmoittautumiset kansallisiin ja aluekilpailuihin tehdään KIPA:n kautta. Kilpailulupien/vuosimaksujen tiedot tulee näkyä KIPA:ssa maksettuna, jotta ilmoittautuminen on mahdollista. Jos ilmoittautuminen epäonnistuu, tulee kilpailijoiden ottaa yhteyttä liittoon/alueeseen. Edellisvuoden lisensseillä voidaan kilpailla seuraavan vuoden helmikuun 15. päivään asti. Järjestäjän on hyväksyttävä kaikki ilmoittautumisajan kuluessa kilpailusääntöjen ja -kutsun mukaisesti saapuneet ilmoittautumiset. Kilpailunjärjestäjän tulee soveltaa samoja aikarajoja kaikkiin kilpailijoihin. Kilpailijoille, joiden ilmoittautumista ei hyväksytä, tulee ilmoittaa kirjallisesti asiasta viimeistään 7 vrk ennen kilpailuja, tai välittömästi ilmoittautumisen saavuttua. KS I 27 ja 28, Ilmoittautumista ja jälki-ilmoittautumista koskevat määräykset Jälki-ilmoittautuminen Ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen ilmoittautuneet kilpailijat ovat jälki-ilmoittautuneita. Järjestäjä voi pidättää oikeuden olla ottamatta vastaan jälki-ilmoittautuneita. Ilmoittautumisajan kuluessa ilmoittautuneiden kilpailijoiden ja hevosten jälki-ilmoittamista kilpailun muihin luokkiin tai luokkien vaihtamista tulee ohjeistaa kilpailukutsussa tai kilpailijatiedotteessa. Mikäli jälki-ilmoittautuminen on kutsun mukaan mahdollista, tulee kaikkien kilpailijoiden kohdalla noudattaa samaa aikarajaa. Ilmoittautumisajankohta (ei ilmoittautumismaksun suorittaminen) ratkaisee, onko kyseessä jälki-ilmoittautuminen. KS I 27 ja 28, Ilmoittautumista ja jälki-ilmoittautumista koskevat määräykset Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 8

9 Karsinavaraukset kilpailujärjestäjältä Tähtikilpailuissa järjestäjän käytössä olevat karsinapaikat jaetaan määräaikaan mennessä ilmoittautuneiden osalta seuraavasti: 1. SM ja/ tai GP luokkiin osallistuvat hevoset, 2. muihin SRL:n sarjakilpailuluokkiin osallistuvat hevoset, 3. muut hevoset. Muissa kilpailuissa järjestäjä vastaa karsinoiden jakoperusteista Kansliatoiminta Kanslian aukioloajat ja puhelinnumero merkitään kilpailukutsuun. Yleensä kanslia avautuu tuntia ennen kunkin kilpailupäivän alkua ja sulkeutuu tunnin kuluttua kilpailun viimeisen luokan päättymisestä Osallistumisoikeuden tarkistaminen Kilpailija vastaa omasta ja hevosensa kilpailukelpoisuudesta. Kanslia tarkistaa tarvittaessa kilpailijan ja hevosen kilpailukelpoisuuden osoittavat asiakirjat. Osallistumisoikeuden edellytyksenä kilpailijalta vaaditaan maksettu jäsenmaksu sekä ko. tasolle oikeuttava kilpailulupa. KIPA tarkistaa kilpailuluvat sekä jäsenyyden voimassa olon ilmoittautumisen yhteydessä automaattisesti. Jos KIPA-ilmoittautuminen ei ole käytössä, tulee järjestäjän tarkistaa kilpailijan jäsenkortti, jossa näkyy jäsenyyskausi sekä kilpailulupamerkintä. Mikäli kilpailulupaa ei näy kortissa, tulee kilpailijan esittää kuitti maksetusta kilpailuluvasta kansliassa. Hevosen tunnisteasiakirja (EU hevospassi) on esitettävä pyydettäessä kansliassa. FEI passi ei oikeuta osallistumaan kansallisiin kilpailuihin, mutta sillä voidaan osoittaa esim. hevosen rokotustiedot. Hevosen SRL:n vuosimaksun tulee olla maksettu ja näkyä KIPA:ssa. KSI 17 kilpailukelpoisuus, 18 hevosen ikä ja 19 muita kilpailumääräyksiä Ponien mittaustodistukset Kansallisissa kilpailuissa ponien virallinen mittaustodistus on esitettävä pyydettäessä. Aluekilpailuissa poneilta ei vaadita mittaustodistusta, mutta tuomariston puheenjohtaja voi epäselvissä tapauksissa pyytää toimittamaan ponien mittaustodistuksen jälkikäteen aluejaoston puheenjohtajalle asettamansa aikarajan kuluessa kilpailusta Rokotustodistusten tarkistaminen Hevonen tulee olla rokotettu hevosinfluenssaa vastaan voimassa olevan rokotusmääräysten mukaisesti. Eläinlääkärit voivat rekisteröidä rokotustiedot Suomen Hippoksen HEPPA-tietojärjestelmään, josta tiedot siirtyvät KIPA:an. Hevosen rokotustiedon puuttuminen KIPA:sta ei estä ilmoittautumasta/kilpailemasta, mutta rokotustodistus tulee esittää kilpailupaikalla. Hevosen rokotustodistus tulee olla mukana kilpailupaikalla, ja se tulee esittää pyydettäessä (vaikka rokotusmerkintä olisikin KIPAssa). Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 9

10 Järjestäjän tehtävänä on tarkistaa kaikkien hevosten rokotustodistukset kilpailukansliassa. Mikäli rokotustiedoissa havaitaan puutteita, tulee järjestäjän ilmoittaa asiasta välittömästi kilpailun jälkeen liittoon. Hevonen, jonka rokotustiedot ovat puutteelliset, ei saa kilpailla eikä jäädä kilpailupaikalle. Kansallisten ja aluekilpailuiden yhteydessä järjestettäviin seurakilpailuluokkiin osallistuvien hevosten tulee olla rokotettuja SRL:n määräysten mukaisesti. Lisätietoja: Rokotusmääräykset: KSI 13 kilpailuedustus ja kilpailijan kilpailulupa, 15 hevosen kilpailulupa/tunnisteasiakirja ja 19 muita kilpailumääräyksiä Järjestäjän asiakirjat Kilpailunjärjestäjällä tulee (kilpailukansliassa) olla ainakin kilpailusäännöt, kilpailujen järjestämismääräykset ja -ohjeet, kilpailukutsu, tiedote kilpailijoille, käsiohjelma, lähtölistat, matkalasku- ja kuittilomakkeita, kilpailun arviointilomake sekä ilmoitus tuomariston tekemästä rankaisupäätöksestä -lomakkeita. Kilpailun arviointilomakkeen voi täyttää myös SRL:n internetsivuilla Lähtöön ilmoittautuminen Lähtöön ilmoittautuminen eli lähdönvarmistaminen tai -peruuttaminen suoritetaan kilpailukutsussa ilmoitetulla tavalla. Kutsussa pitää mainita mihin mennessä ja mihin paikkaan (esim. kanslian sähköposti ja puhelinnumero) varmistus tai peruutus on tehtävä. Lähdönvarmistukset ja peruutukset on määritelty tarkemmin lajisäännöissä tai tämän asiakirjan lajikohtaisissa määräyksissä osassa B Ulkomaalaiset kilpailijat Muiden maiden kansalaiset voivat kilpailla Suomessa kansallisissa ja aluekilpailuissa edellyttäen, että heillä on maansa kansallisen liiton vahvistus kilpailuoikeudesta ulkomailla. SRL:n toimisto lisää sekä kilpailijan että hevosen tiedot KIPA:an. Tätä rekisteröintiä varten tarvitaan seuraavat tiedot: kilpailijan nimi + syntymäaika, kansallinen liitto, jota kilpailija edustaa hevosen nimi, sukupuoli, syntymäaika, omistaja, väri KIPA ei tunnista ulkomaisia tilinumeroita, joten ulkomaalaiset kilpailijat lisätään Equipessa järjestäjän toimesta. Tulosten siirron mukana siirtyy näiden kilpailijoiden ostoskoriin maksut, jotka järjestäjä maksaa ja veloittaa kilpailijalta kansliassa. Ulkomaalaisille kilpailijoille maksetaan palkinnot käteisellä tai tilisiirtona. 3. PALKINNOT Kansallisissa luokissa jaetaan rahapalkinnot, ellei lajisäännöissä erikseen muuta mainita. Aluekilpailuissa jaetaan raha- ja/tai esinepalkinnot. Palkintojen tulee olla suhteessa ilmoittautumis- ja lähtömaksujen suuruuteen KS Lisäksi eri sijoista jaettavien palkintojen on oltava oikeassa suhteessa keskenään. Helpoissa luokissa viimeisen sijoittuneen saaman palkinnon on oltava vähintään yhtä suuri kuin ilmoittautumisja lähtömaksun summa. Edellä mainittu koskee myös luokkia, joissa voi olla useampia samalla sijalla olevia kilpailijoita. Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 10

11 Kansallisen tason este- ja kouluratsastuksen vaativissa ja niitä vastaavissa luokissa viimeisen palkinnon on oltava vähintään kaksi kertaa ilmoittautumis- ja lähtömaksun summa. Rahapalkintojen lisäksi voidaan jakaa palkintopokaaleja sekä muita esine- tai kunniapalkintoja. KSI 32 palkinnot Palkintojen merkitseminen kutsuun Rahapalkinnot merkitään kilpailukutsuun kunkin luokan kohdalle sulkuihin seuraavan esimerkin mukaisesti: (100, 70, 50, 35, 25, 20 ). Kolme pistettä viimeisen summan perässä tarkoittaa, että edeltävä summa jaetaan kaikille sijoittuneille. Vaikka pisteitä ei ole merkitty kutsuun, järjestäjä on velvollinen maksamaan palkinnot edellä kuvatulla tavalla. Esteratsastuksen arvosteluissa A.0 ja A.1 ja ihanneaikaluokissa matkaratsastuksessa, ilmoitetaan kokonaispalkintosumma, maksimipalkinto ja minimipalkinto esim. (200 euroa, max. 40, min 20 ). Esinepalkinnoista mainitaan esinepalkinnot tai vaihtoehtoisesti voidaan kuvailla tarkemmin, esim. voittajalle lahjakortti hevostarvikeliikkeeseen arvo 200, muille esinepalkinnot. Ruusuke ei ole esinepalkinto Palkintojenjako Palkinnot jaetaan pääsääntöisesti välittömästi tulosten selvittyä. Mikäli voittaja saa loimen, hevonen loimitetaan ennen kuin kilpailijat saapuvat palkintojenjakoon. Arvokilpailuissa kaikki sijoittuneet osallistuvat palkintojenjakoon ratsain tai kilpailunjärjestäjän ilmoittamalla tavalla. Kilpailuissa, joissa sijoittuneiden määrä on suuri, voidaan palkintojenjakoon kutsua esim. kuusi (6) ensimmäistä. Loput saavat palkintonsa kansliasta. Palkintoja jakamaan kutsutaan yhteistyökumppanin ja tuomariston edustaja. Mestaruuskilpailuissa mitalit jakaa tuomariston puheenjohtaja tai muu SRL:n nimeämä henkilö. Mitalit luovutetaan ennen muita mahdollisesti jaettavia palkintoja. Palkintojenjaon jouduttamiseksi ruusukkeet voidaan kiinnittää ennen ratsukoiden saapumista palkintojen jakoon. Palkintojenjaon kuulutuksessa mainitaan kunkin sijoittuneen hevosen omistajan nimi. Esinepalkinnot luovutetaan palkinnonjakotilaisuuden jälkeen ja rahapalkinnot maksetaan viiden (5) pankkipäivän kuluessa kilpailijan ilmoittamalla tilille. Lajeissa, joissa rahaliikenne ei kulje KIPA:n kautta, maksetaan rahapalkinnot kansliassa palkinnonjakotilaisuuden päätyttyä, tai kilpailijan ilmoittamalle tilille viiden (5) pankkipäivän kuluessa. Kutsussa voidaan mainita, että noutamattomia esinepalkintoja ei toimiteta jälkikäteen. 4. TIEDOTUS Jokaiseen kansalliseen kilpailuun on nimettävä tiedottaja, jonka yhteystiedot ilmoitetaan SRL:lle toimihenkilöilmoituksessa. SRL julkaisee vuosittain tiedottajan ohjeet erikseen tähtikilpailuja ja kansallisia kilpailuja varten. Lisätietoja: Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 11

12 5. KUULUTUS Kilpailujen kuuluttaja on kilpailujen ja oheistoimintojen ohjaaja yleisölle. Kuulutuksen pitää kuulua koko kilpailualueella. Kuulutuksen tueksi esim. ravintola-alueella suositellaan videon ja tulosmonitorien käyttöä. SRL:n kilpailukalustoon kuuluu äänentoistolaitteisto, jota järjestäjät voivat vuokrata. Lisätietoja: 6. TURVALLISUUS 6.1. Yleistä Kilpailuihin tulee nimetä turvallisuuspäällikkö ja seuran laatiman turvallisuusasiakirjan lisäksi kilpailutapahtumasta tulee laatia turvallisuussuunnitelma. Kilpailualue on suunniteltava siten, että hevosille ja yleisölle on omat, toisistaan erotetut alueet ja kulkureitit. Asiattomien pääsy on estettävä hevosten purku- ja tallialueelle. Kilpailualueella hevosella tulee olla sitä talutettaessa kuolaimet suussa. Hevosella tulee olla tunnistamista varten näkyvissä hevosnumero. Talli- ja majoitusalueella hevosautojen ja majoitusajoneuvojen sähköliitäntöjä varten on hyvä antaa kuljettajia varten selkeät ohjeet. Tallialuetta on valvottava 24 h/vrk. Tallialueesta vastaa nimetty tallimestari. Kulloinkin paikalla olevan tallivastaavan on aina oltava vähintään 18-vuotias. Kilpailutall(e)issa majoitettavan hevosen karsinaan saavat mennä ainoastaan kilpailija, hevosenhoitaja ja omistaja, sekä hätätapauksissa tallihenkilökuntaan kuuluva henkilö. Tämä määräys on pantava näkyviin myös kisatalliin/-talleihin. Tallialueen rajaamista esim. työmaa-aidalla suositellaan. Järjestäjän on varauduttava myös muiden kilpailualueen osien valvontaan ja vartiointiin päämääränään yleisöväkivallan, huliganismin ja muun häiriökäyttäytymisen ennaltaehkäisy. Järjestäjän on varauduttava sääolojen äkillisten tai rajujen muutosten mukanaan tuomien vaikeutuneiden olosuhteiden korjaamiseen. Kilpailurata on aidattava turvallisella tavalla. Köysiä tai lippusiimoja ei saa käyttää, eikä mainoksia saa kiinnittää siten, että ne häiritsevät kilpailusuorituksia. Verryttely- ja kilpailupohjien tulee olla tarkoituksenmukaisia ja turvallisia, esim. vapaita kivistä jne. Verryttelypohjan tulee mahdollisuuksien mukaan olla kilpailupohjan kanssa samankaltainen. Lisätietoja: Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 12

13 Lääkintä- ja eläinlääkintähuolto, dopingvalvonta Järjestäjän on varauduttava antamaan tilat dopingnäytteen ottamista varten sekä kilpailijalle että hevoselle. Kilpailijoiden dopingnäytteenottotilaksi soveltuu esim. wc, joka ei ole yleisessä käytössä. Lisäksi näytteenottohenkilökunnalle tarvitaan huone tai muu sopiva tila paperitöitä varten. Hevosten näytteet otetaan näytteenottokarsinassa. KS I 51, luettelee lääkintä- ja eläinlääkintähuollon vähimmäisvaatimukset Hevostarkastus Eläinlääkäri tarkistaa arvokilpailuluokkiin osallistuvat hevoset ennen osakilpailuluokan alkua. Tarkastus on ajoitettava siten, ettei se yksinomaan edellytä majoittumista kilpailupaikalle kilpailua edeltäväksi yöksi. Tarkastuksen ajankohta on ilmoitettava kilpailukutsussa ja sen tarkempi suoritustapa kilpailijoille lähetettävässä tiedotteessa. Muissa kuin SM-kilpailuissa ja esteratsastuksen GP-finaalissa, tarkastus voidaan tehdä ensimmäisen osakilpailuluokan verryttelyn yhteydessä. Muiden kuin yllämainittujen kilpailujen hevostarkastukset, suoritetaan lajisääntöjen mukaisesti Ensiapu Kilpailunjärjestäjä vastaa siitä, että tarvittavat henkilöt ja välineet ovat ajoissa kilpailupaikalla, sekä siitä, että lääkäri/ensiapuryhmä ja eläinlääkäri tietävät, millaisiin onnettomuuksiin heidän tulee varautua. Tyypillisimpiä onnettomuuksia ratsastuskilpailuissa ovat aivotärähdykset, murtumat, haavat ja ruhjeet. Tuomariston puheenjohtaja tarkistaa, että lääkintä- ja eläinlääkintävalmiudet ovat kunnossa ennen kilpailun aloittamista. Järjestäjän on varmistettava, että lääkärin, eläinlääkärin ja kengityssepän matkapuhelinnumerot ovat tiedossa kansliassa, tuomaritornissa/tuomareilla sekä verryttelyalueella. Aluehälytyskeskukselle on toimitettava tieto kilpailuista ja ajo-ohjeet kilpailupaikalle (esim. karttapiirros). Kilpailuorganisaatiossa sovitaan vastuuhenkilöt ohjaamaan ambulanssi paikalle ja avustamaan lääkäriä, sekä kuljettamaan hevosambulanssia. Ratahenkilöstölle on selvitetty toimintatapa mahdollisessa onnettomuustilanteessa. Kilpailupaikalta tulee olla loukkaantuneen hevosen kuljettamiseen soveltuva hevosauto/traileri, sekä näkösuojaksi soveltuva pressu tms. Ensiapuvalmiuden tulee olla riittävä myös useampia samanaikaisia hoitotoimenpiteitä varten Kriisitilanteet Kriiseihin varaudutaan määrittelemällä selkeät vastuualueet kullekin kilpailuorganisaation vastuuhenkilölle. Kriiseissä vastuu organisoinnista ja viestinnästä on kilpailunjohtajalla, TPJ:llä, turvallisuuspäälliköllä sekä kilpailun tiedottajalla. Isoissa kriiseissä, kuten dopingtapaukset tai vakavat onnettomuudet, SRL:n kriisihal- Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 13

14 linta- ja tiedotusryhmä: pääsihteeri, puheenjohtaja ja viestintäpäällikkö, huolehtivat tiedotuksesta. Kilpailunjohtajan tai TPJ:n tehtävänä on olla yhteydessä kriisihallinta- ja tiedotusryhmän jäseniin viivytyksettä. 7. ARVOKILPAILUT JA SARJAKILPAILUT Kansalliset kilpailut jaetaan tähtikilpailuihin, arvokilpailuihin ja muihin kansallisiin kilpailuihin. Ratsastuksen tähtikilpailuja voivat olla kriteerit täyttävät kotimaan kansainväliset kilpailut, olympialajien senioreiden SMkilpailut sekä esteratsastuksen GP-sarjan osakilpailut. Arvokilpailuja ovat kunkin lajin SM-kilpailut, Breeders' Prize ja esteratsastuksen GP-sarja. SRL julkaisee vuosittain SM-kilpailuluokkien tasot, ellei niitä ole lajisäännöissä mainittu. SRL julkaisee vuosittain eri lajeissa järjestettävät liiton sarjakilpailut ja niissä ratsastettavat luokat, sekä niissä jaettavat sarjakilpailupalkinnot. SM-kilpailut haetaan liitosta kirjallisella lomakkeella mennessä kilpailua edeltävänä vuonna. SRL tukee SM- ja arvokilpailujen järjestäjiä hallituksen vahvistaman budjetin puitteissa. Lisätietoja: Tuomaristo SRL nimeää/vahvistaa kilpailunjärjestäjän esityksestä arvokilpailuihin tuomariston puheenjohtajan sekä päästewardin ja ratamestarin, mikäli lajisäännöt näitä edellyttävät. Muihin kilpailuihin ko. toimihenkilöt nimeää järjestäjä, ellei lajisäännöissä toisin määrätä. SRL suosittelee, että kilpailujen tuomariston puheenjohtajan sekä ratamestarin tehtävää kierrätetään siten, että sama henkilö toimii samassa tehtävässä enintään kolme (3) vuotta peräkkäin. Mikäli tuomari on estynyt toimimaan tuomarina sovitussa kilpailussa, hänen tulee hankkia itselleen sijainen Tekninen asiantuntija Tekninen asiantuntija (TA) on pakollinen kenttäratsastuskilpailuissa. Sellainen voidaan nimetä myös muihin lajeihin. Tekninen asiantuntija vastaa yhdessä tuomariston, ratamestarin ja kilpailunjohtajan kanssa kilpailujen vaativuustasosta, olosuhteista ja teknisestä toteutuksesta Kilpailukonsultti SRL voi nimetä kilpailuihin konsultin, jonka tehtävänä on huolehtia SRL:n ja sen yhteistyökumppaneiden etujen toteutumisesta sovitulla tavalla, ja neuvoa kilpailun yleisjärjestelyihin liittyvissä kysymyksissä. SRL voi lisäksi nimetä konsultin esim. tulospalvelun tueksi. SRL maksaa konsultin kustannukset Aluemestaruuskilpailut Aluejaostot päättävät alueensa mestaruuskilpailuista ja -lajeista. Kilpailija voi kilpailla ainoastaan yhdestä aluemestaruudesta kussakin lajissa kalenterivuoden aikana. Edellä mainittu ei koske suomenhevos-, nuorten hevosten-, tyyli- ja joukkuemestaruuksia. Poniratsastaja voi, sa- Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 14

15 massa lajissa, kilpailla ponilla alueen ponimestaruudesta ja eri ponilla tai hevosella junioreiden aluemestaruudesta. Sama koskee myös alueiden välisiä joukkuemestaruuskilpailuja. B. LAJIKOHTAISET MÄÄRÄYKSET 8. KOULURATSASTUS, (KSII) 8.1. Yleisohjeita Kilpailunjärjestäjät voivat vuokrata SRL:lta kouluaidat kirjaimineen sekä tuomaritelttoja. Koulukilpailuissa lähdönvarmistus/peruutus tehdään kilpailukutsussa mainitulla tavalla. Mikäli peruutus on kutsun mukaan tehtävä yli 24 h ennen kilpailun alkua, tulee järjestäjän palauttaa eläinlääkärin- tai lääkärintodistusta vastaan lähtömaksut sekä muut kilpailumaksut. Ilmoittautumismaksuja sekä mahdollisia karsinaja sähköpaikkavarausmaksuja ei palauteta. Tulospisteiden lisäksi tulee ilmoittaa myös ratsukon tuloksen keskiarvo. Hyväksytty suoritus edellyttää, että ratsukko saa vähintään 50 % luokan enimmäispistemäärästä (ka min 5.0). Instrumentaalimusiikkia suositellaan soitettavaksi suorituksien aikana. KSII osa II pykälät 424 ja Tuomarit ja muut toimihenkilöt Kansallisissa helpoissa ja vaativa B luokissa voidaan käyttää kahta tuomaria. Erityisestä syystä vaativa A luokka voidaan ratsastaa kahta tuomaria käyttäen. Kaikki mestaruus-, sarja-, katsastus- tms. kilpailut tulee ratsastaa vähintään kolmea tuomaria käyttäen. Kaikissa tapauksissa on suositeltavaa käyttää aina vähintään kolmea tuomaria. Aluekilpailujen helppo C-tason luokan voi arvostella yksi (1) vähintään IV tason tuomari. Tätä vaikeammissa luokissa tulee olla vähintään kaksi (2) tuomaria, joista toinen IV K/ylempi ja toinen vähintään IV-tason tuomari (molemmat tuomarit luokan vaatimustason mukaan). Verryttelyalueella tulee olla nimetty valvoja (stewardi), jolla on tarvittava kouluratsastuksen ja sääntöjen tuntemus. Suitsituksentarkastajan on heti ratsukon poistuttua radalta tarkastettava suitsinta. Suitsituksentarkastajan on pyydettävä, että kilpailija tai hevosenhoitaja avaa hevosen suun ja näyttää suitsituksen. Sääntöjenvastaisuudesta tai muista puutteista tarkastaja ilmoittaa TPJ:lle, joka päättää toimenpiteistä. Mikäli kilpailuissa on paikalla eläinlääkäri, TPJ voi neuvotella toimenpiteistä tämän kanssa. KSII 429 rata ja radan merkitseminen ja tuomariston sijoittaminen, 439 muut toimihenkilöt ja apuvälineet, tuomarioikeuksien jako eri luokkiin Mestaruuskilpailut SRL:n kouluratsastuskomitea vahvistaa vuosittain seuraavissa kilpailuissa ratsastettavat luokat: SM seniorit, nuoret, juniorit, ponit; hallimestaruus seniorit, nuoret, juniorit, ponit, joukkue SM, suomenhevosmestaruus, nuorten hevosten championaatti. Ratsujalostusliitto vahvistaa vuosittain Breeders Prize ja RJL 5-vuotisderbyssä ratsastettavat ohjelmat. Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 15

16 Käytettävät ohjelmat 9. ESTERATSASTUS (KSIII) Toimihenkilöt Estekilpailuihin on nimettävä kilpailunjohtaja, tuomariston puheenjohtaja, ratamestari sekä turvallisuuspäällikkö, joiden nimet on mainittava kilpailukutsussa. Tuomaristoon kuuluu tuomariston puheenjohtajan lisäksi riittävä määrä tuomareita. Suositellaan, että ainakin yksi tuomareista edustaa muuta kuin järjestävää seuraa. Lisenssin omaavan ratamestarin tulee olla kilpailupaikalla kansallisissa ja aluekilpailuissa. Kansallisissa estekilpailuissa tulee olla vähintään kaksi tuomaria ja yksi stewardi tai kolme tuomaria, joista yksi kerrallaan toimii stewardina valvoen kilpailualuetta ja verryttelyä. Estekilpailuissa on myös oltava lisäksi kengitysseppä, riittävä määrä ratahenkilökuntaa, verryttelyalueen valvoja ja estehenkilöstöä sekä kuuluttaja. KSIII, 315 kilpailuissa tarvittava henkilökunta 9.1. Lähdönvarmistus tai -peruutus esteratsastuskilpailuissa Kilpailijoilla on oikeus peruuttaa osallistumisensa 24 h ennen kilpailun alkua. Tämän lisäksi järjestäjien on hyvä esittää lähdönvarmistus- tai peruutusaika, joka on enintään 24 h ennen ko. luokan alkua. Käytännössä suositellaan, että varmistukset tai peruutukset tulee tehdä edellisenä iltana esim. klo 19 mennessä Luokat Junioreille, nuorille hevosille, poniratsukoille ja suomenhevosille avoimia luokkia tulee järjestää mahdollisuuksien mukaan erityisesti tavallisissa kansallisissa kilpailuissa. Näille suositellaan AM, 367, A:0, A:1 tai tyyliarvostelua. Jos luokka on avoin eri ryhmille, suositellaan, että nämä palkitaan erikseen (= käytetään jakoa a/b). Arvokilpailuissa voidaan järjestää cm luokkia rajoitetuille ryhmille (nuoret hevoset, vaikeisiin luokkiin osallistuvat kilpailijat jne.) Esteet ja ratapiirrokset SRL:n estekaluston lisäksi omien esteiden käyttöä suositellaan. Estekaluston tulee niin verryttelyssä kuin kilpailukentällä olla sääntöjenmukaisia, hyväkuntoista ja tehtävään soveltuvaa. Turvakannattimien käyttö on pakollista kansallisissa ja aluekilpailuissa myös verryttelyalueella. Näissä kilpailuissa hyväksyttyjä turvakannattimia ovat FEI:n hyväksymät (mm. Easy Jump, REMO ja CARO ) sekä Ruotsissa näiden lisäksi hyväksytyt PUUKARTANO ja HILTOP. Turvakannattimia käytetään pituusesteiden (okseri, trippeli) keskimmäisen ja takimmaisen puomin sekä vesiesteen kannattimena. Muille puomeille käytetään normaalikannattimia. Erikois-/luonnonesteitä voi/tulee käyttää harkitusti (korkeus/pituus huomattavasti alle luokan enimmäismittojen). Erikoisesteiden harjoittelumahdollisuuteen tulee kiinnittää huomiota (esim. ennen kilpailua). Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 16

17 Ratapiirrokset lähetetään SRL:n toimistoon Aki Ylänteelle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kilpailua. Rata/estesuunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: mittakaava, kilpakentän ja verryttelyalueen koko ja pohjan rakenne, ratojen suunniteltu kulku, sarjavälit, suhteutetut etäisyydet ja tien pituus. Aluekilpailujen ratamestarit lähettävät ratapiirrokset hyväksyttäväksi alueen nimeämälle ratojentarkastajalle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kilpailuja. Ratapiirros ja lähtölistat tulee toimittaa verryttelyalueella nähtäväksi vähintään 30 minuuttia ennen luokan alkua. KSIII, 1. Esteet ja 2. Rata Ponit Ponit lähtevät luokkien alussa ja niille lyhennetään sarjavälit (kummallekin ponikategorialle erikseen). Kun poniluokkaan osallistuu sekä ryhmän I ja II poneja, helpotetaan 4-6 estettä tasoitusmenettelyn mukaisesti (lasketaan/lyhennetään n. 10 cm). Helpotettavat esteet on ilmoitettava ratapiirroksessa. Tuomariston puheenjohtaja voi ratamestarin esityksestä helpottaa useampiakin esteitä. Sarjavälit muutetaan. Mahdolliset tasoitusesteet ja sarjavälin muutos merkitään ratapiirrokseen. Ryhmän II ponit lähtevät luokassa ensin Nopeus AM-arvostelussa käytetään sääntöjen kullekin tasolle määräämää pienempää nopeutta ja arvosteluissa A.2.0 ja C. suurempaa nopeutta. Hallikilpailuissa nopeus on m/min. kilpailun tasosta ja hallin koosta riippuen. Kutsussa voidaan ilmoittaa luokan nopeus. Tuomariston pj (ja ratamestari) päättävät tarvittaessa nopeuden muuttamisesta. Kilpailuasu aluekilpailuissa Esteratsastuskilpailuissa on käytettävä lajisääntöjen mukaista hyväksyttyä turvakypärää. Aluekilpailuissa kilpailijoiden on käytettävä lajisääntöjen määrittämää asua 110 cm ja sitä vaikeammissa luokissa. Tätä alemmissa luokissa kilpailijalla tulee olla siisti asu: vaaleat ratsastushousut, saappaat tai kengät ja sileänahkaiset saappaanvarret, sekä ratsastustakki ja/tai turvaliivi tai siisti pusero. Poniratsastajat voivat kilpailla ilman ratsastustakkia ja ratsastuskenkien käyttö ilman säärystimiä on sallittu. KSIII, 321 kilpailuasu 10. KENTTÄRATSASTUS (KSIV) Toimihenkilöt Kenttäkilpailuihin on nimettävä kilpailunjohtaja, tuomariston puheenjohtaja, stewardi sekä tekninen asiantuntija (TA), joiden nimet on mainittava kilpailukutsussa. Tuomaristoon kuuluu tuomariston puheenjohtajan lisäksi riittävä määrä tuomareita. Suositellaan, että ainakin yksi tuomareista edustaa muuta kuin järjestävää seuraa. Kansainvälinen ratsastajainliitto FEI edellyttää kansallisen Safety Officerin (SO) läsnäoloa kansallisissa ja aluetason kilpailuissa. SRL nimeää Safety Officerin ja vastaa kuluista. SO:n tehtävänä on valvoa turvallisuusasioita ja raportoida FEI:lle. Kilpailunjärjestäjän ja kilpailun toimihenkilöiden tulee avustaa SO:ta tehtävässä. Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 17

18 11. TULOSTEN JULKAISEMINEN JA RANKING Kilpailunjärjestäjän tulee siirtää kilpailujen tulokset KIPA:an ja julkaista ne mahdollisimman pian kilpailun päätyttyä. Tulosten oikeellisuudesta vastaa TPJ. SRL jakaa vuosittain kaikissa lajeissa valiomerkkejä kansallisista ja kansainvälisistä kilpailuista kertyneiden rankingpisteiden perusteella. Aluejaostot palkitsevat menestyneitä kilpailijoita aluerankingin perusteella. KSI, 23, 24 sekä liite 4 Kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet 18