Yrityksen perustaminen ja ilmoittautuminen rekistereihin Verohallinto
Sisältö Perustamisilmoitus Mikä on Y-tunnus? Yksityinen elinkeinonharjoittaja perustaminen Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustaminen Osakeyhtiön perustaminen Osakeyhtiön perustaminen sähköisesti Osuuskunnan perustaminen Ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin Arvonlisäverovelvollisten rekisteri Ennakkoperintärekisteri Työnantajarekisteri 2
Perustamisilmoitus Yrityksen perustamisesta ilmoitetaan Verohallintoon ja kaupparekisteriin perustamisilmoituslomakkeella. Lomake määräytyy yritysmuodon mukaan: Y1: osakeyhtiö, osuuskunta ja muu yhteisö Y2: avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö Y3: yksityinen elinkeinonharjoittaja. Lomakkeen saa osoitteesta ytj.fi. Jos yritys ilmoitetaan kaupparekisteriin, ilmoituksesta on maksettava käsittelymaksu. Perustamisilmoitus postitetaan osoitteeseen PRH Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 HELSINKI. 3
Mikä on Y-tunnus? Perustamisilmoituksen kirjaamisen yhteydessä yritys saa yritys- ja yhteisötunnuksen (Ytunnus). Y-tunnus yksilöi yrityksen. Pelkkä tunnus ei vielä kerro, onko yritys merkitty Verohallinnon rekistereihin tai kaupparekisteriin. Y-tunnusta käytetään yrityksen tunnisteena viranomaisten kanssa asioitaessa sekä yrityksen kirjeissä ja lomakkeissa. Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on aina sidottu henkilöön. Oikeushenkilön Y-tunnus on pysyvä koko sen toiminnan ajan. 4
Yksityinen elinkeinonharjoittaja perustaminen 1/2 Yksityinen elinkeinonharjoittaja toimii itsenäisesti, omaan lukuunsa. Hän tekee sitoumukset ja solmii sopimukset omalla nimellään. Hän vastaa sitoumuksista itse kaikella omaisuudellaan. Toiminnan aloittamisesta on tehtävä ilmoitus perustamisilmoituslomakkeella Y3. 5
Yksityinen elinkeinonharjoittaja perustaminen 2/2 Elinkeinonharjoittajan on rekisteröidyttävä kaupparekisteriin, jos hän harjoittaa luvanvaraista elinkeinoa elinkeinotoimintaa varten on pysyvä toimipaikka, muu kuin oma asunto palveluksessa on muita henkilöitä kuin yrittäjän aviopuoliso tai alaikäinen (tai muuten holhouksessa oleva) lapsi tai lapsenlapsi elinkeinonharjoittaja haluaa suojata toiminimensä eli pitää nimen itsellään. 6
Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustaminen 1/2 Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö on yhtiöoikeudellisesti yhtiömiehistä erillinen yksikkö. Perustajina voivat olla sekä luonnolliset henkilöt että yritykset (oikeushenkilöt). Yhtiö syntyy, kun se merkitään kaupparekisteriin. Toiminnan aloittamisesta ilmoitetaan perustamisilmoituksella Y2. Mukaan on liitettävä yhtiösopimus. 7
Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustaminen 2/2 Perustamishetkellä yhtiömiehiä tulee olla avoimessa yhtiössä vähintään kaksi vastuunalaista yhtiömiestä kommandiittiyhtiössä vähintään yksi vastuunalainen yhtiömies sekä vähintään yksi äänetön yhtiömies. Vastuunalaiset yhtiömiehet ovat henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön veloista ja muista velvoitteista. Äänettömän yhtiömiehen vastuu rajoittuu hänen omaan omaisuuspanokseensa, jonka määrä sovitaan yhtiösopimuksessa. 8
Osakeyhtiön perustaminen 1/2 Osakeyhtiö on itsenäinen verovelvollinen. Toiminnan tulos verotetaan yhtiön tulona. Osakeyhtiön voi perustaa yksikin henkilö tai yritys, mutta perustajia voi olla myös useita. Osakkeenomistajat tekevät kirjallisen perustamissopimuksen ja allekirjoittavat sen. Perustamisilmoituksen Y1 mukaan on liitettävä perustamissopimus, yhtiöjärjestys, kaupparekisterin liite 1 sekä kuitti maksetusta kaupparekisterin käsittelymaksusta. Osakeyhtiön voi perustaa myös sähköisesti YTJ-verkkopalvelussa. Silloin käsittelymaksu maksetaan suoraan palvelun kautta. 9
Osakeyhtiön perustaminen 2/2 Ilmoitus kaupparekisteriin pitää tehdä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Osakeyhtiö syntyy, kun se merkitään kaupparekisteriin. Osakeyhtiöllä tulee olla perustamishetkellä pääomaa vähintään 2 500 euroa. Yhtiön osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista. 10
Osakeyhtiön perustaminen sähköisesti 1/2 Perustaminen tehdään YTJ-verkkopalvelussa. Palvelu on tarkoitettu yhtiöille, joihin sopivat seuraavat ehdot: Riittää vakiomuotoinen yhtiöjärjestys. Osakkeet maksetaan euroina perustettavan yhtiön pankkitilille. Merkintähinta merkitään kokonaan osakepääomaan. Kaikilla osakkeenmerkitsijöillä, hallituksen jäsenillä, toimitusjohtajalla ja tilintarkastajalla on suomalainen henkilötunnus ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti). Mahdollisilla prokuristeilla ja edustamiseen oikeutetuilla on suomalainen henkilötunnus. 11
Osakeyhtiön perustaminen sähköisesti 2/2 Palvelun käyttäjä voi olla myös asiamies ilmoituksen allekirjoitusvaiheeseen saakka. Osakeyhtiön perustaminen on palvelussa ohjattua. Sähköinen perustamispalvelu luo annettujen tietojen perusteella osakeyhtiölle perustamissopimuksen yhtiöjärjestyksen perustamisilmoituksen. Käsittelymaksu (330 euroa) maksetaan palvelun kautta. Ilmoituksen kirjausnumeron ja Y-tunnuksen saa heti, kun ilmoitus on allekirjoitettu ja käsittelymaksu maksettu. 12
Osuuskunnan perustaminen 1/2 Osuuskunnan tarkoituksena on yleensä harjoittaa taloudellista toimintaa jäsentensä taloudenpidon tai elinkeinon tukemiseksi. Osuuskunnan voi perustaa yksikin henkilö. Osuuskunnan perustajat laativat osuuskunnalle säännöt sekä osuuskunnan perustamissopimuksen, jonka he myös allekirjoittavat. Perustamisilmoituksen Y1 mukaan on liitettävä perustamissopimus, osuuskunnan säännöt, kaupparekisterin liite 2 sekä tosite maksetusta kaupparekisterin käsittelymaksusta. 13
Osuuskunnan perustaminen 2/2 Ilmoitus kaupparekisteriin on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Osuuskunta syntyy juridisesti vasta, kun se on merkitty kaupparekisteriin. Osuuskunnan jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa osuuskunnan velvoitteista. 14
Ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin 1/2 Perustamisilmoituksella ilmoittaudutaan Verohallinnon rekistereihin: arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennakkoperintärekisteriin työnantajarekisteriin. Samalla lomakkeella annetaan myös ennakkoveron laskemiseen tarvittavat tiedot (avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja yksityinen elinkeinonharjoittaja) Osakeyhtiö ja osuuskunta voivat hakea ennakkoveroa lomakkeella Yhteisön ennakkoveron hakemus/muutos (5017) 15
Ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin 2/2 Jos toiminta alkaa vasta myöhemmin, voi Verohallinnon rekistereihin ilmoittautua myös siinä vaiheessa, kun toiminnan varsinainen aloitusaika on tiedossa. Tällaisessa tapauksessa täytetään Muutosilmoitus, joka valitaan yritysmuodon mukaan: Y4: osakeyhtiö, osuuskunta ja muu yhteisö Y5: avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö Y6: yksityinen elinkeinonharjoittaja. ytj.fi 16
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri 1/2 Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin on ilmoittauduttava, jos yritys myy Suomessa tavaroita tai palveluita liiketoiminnan muodossa ja tilikauden (12 kk) liikevaihto on yli 10 000 euroa. Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittaudutaan siitä päivästä alkaen, jolloin verollinen toiminta alkaa yritys ryhtyy hankkimaan tavaroita tai palveluja verollista toimintaansa varten. 17
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri 2/2 Rekisteriin ei tarvitse ilmoittautua, kun liikevaihto ei ylitä 10 000 euroa tilikauden (12 kk) aikana. Yritys, jonka liikevaihto on vähäinen voi halutessaan hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Rekisteriin hakeutunut merkitään yleensä verovelvolliseksi aikaisintaan ilmoituksen saapumispäivästä. Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittauduttaessa kannattaa huomioida myös arvonlisäverovelvollisuuden alarajaan liittyvä huojennus. 18
Ennakkoperintärekisteri 1/2 Verohallinto merkitsee hakemuksesta ennakkoperintärekisteriin sellaisen toimijan, joka aikoo harjoittaa elinkeinotoimintaa, maataloutta tai muuta tulonhankkimistoimintaa muutoin kuin työsuhteessa. Hakija merkitään ennakkoperintärekisteriin hakemuksen saapumispäivästä tai hakemuksessa ilmoitetusta myöhemmästä ajankohdasta alkaen. Kun yritys (tai muu toimija) on merkitty ennakkoperintärekisteriin, yrityksen asiakkaiden ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä yritykselle maksamistaan työtai muista korvauksista. 19
Ennakkoperintärekisteri 2/2 Ennakkoperintärekisteriin hakeutuvaa ei kuitenkaan aina merkitä rekisteriin. Rekisteriin ei merkitä toimijaa, jolla on todettu sellaisia verotuksessa olennaisia laiminlyöntejä, joiden jatkumista voidaan pitää todennäköisenä. Olennaisia laiminlyöntejä ovat veronmaksun verotusta koskevan ilmoittamisvelvollisuuden kirjanpito- tai muistiinpanovelvollisuuden tai muiden velvollisuuksien laiminlyönti verotuksessa. 20
Työnantajarekisteri Työnantajarekisteriin on ilmoittauduttava, kun säännöllinen palkanmaksu alkaa. Palkanmaksu on säännöllistä Jos yrityksen palveluksessa on kalenterivuoden aikana vakituisesti vähintään kaksi työntekijää. Jos työssä on vuoden aikana vähintään kuusi palkansaajaa, vaikka työsuhteet eivät kestäisi koko kalenterivuotta. Satunnaisesti palkkoja maksavaa työnantajaa ei yleensä merkitä työnantajarekisteriin. Satunnainen työnantaja voi kuitenkin halutessaan rekisteröityä työnantajarekisteriin. 21