Asunto-osakeyhtiön perustamispaketti

Transkriptio

1 Asunto-osakeyhtiön perustamispaketti Asunto-osakeyhtiön perustamispaketista löytyvät kaikki perustamisessa ja rekisteriin ilmoittamisessa tarvittavat asiakirjat: perustamissopimus, yhtiöjärjestys, perustamisilmoituslomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 1B ja henkilötietolomake. Perustamispaketti on suunniteltu yhtiölle, jolle riittää vakiomuotoinen yhtiöjärjestys. Tätä pakettia ette voi käyttää, jos haluatte perustilanteesta poikkeavia määräyksiä kuten: - tarvitsette yhtiöjärjestyksen, joka sisältää muuta kun vakiomuotoisessa yhtiöjärjestyksessä on valmiina (esimerkiksi osakkeelle halutaan nimellisarvo), - osakkeet maksetaan muulla tavalla kuin rahalla (apportti), - merkintähintaa ei merkitä kokonaisuudessaan osakepääomaan. Asunto-osakeyhtiö on aina ilmoitettava rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta tai yhtiön perustaminen raukeaa. Osakkeiden on oltava täysin maksettu perustettavan yhtiön lukuun avatulle pankkitilille. Asunto-osakeyhtiön toiminimi Yhtiön toiminimestä tulee selvästi näkyä että kyseessä on asunto-osakeyhtiö sekä yhtiön kotipaikka. MAKSUOHJE Maksa käsittelymaksu etukäteen ja liitä tosite maksusta ilmoitukseen. Tositteessa tarvittavat tiedot: Maksun maksaja Maksun saaja (PRH) ja tilinumero, jolle maksu maksettu (PRH:n pankkitili) Arkistointitunnus Maksettu summa euroina Viestikentässä tietoina osakeyhtiön nimi ja perustamisilmoitus. Viitekenttä jätetään tyhjäksi. Hyväksymme vain kuitin, josta ilmenee maksun tilan olevan "Maksettu" tai "Käsitelty". Ilmoitukseen liitettävä tosite voi olla tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistointitunnus, kopio tiliotteesta tai maksuautomaatilta saatu kuitti. Maksu maksetaan jollekin seuraavista tileistä: Pohjola Pankki Oyj FI OKOYFIHH Nordea Pankki Suomi Oyj FI NDEAFIHH Danske Bank Oyj FI DABAFIHH Jos pankkijärjestelmä ei hyväksy IBAN-tilinumeroa, niin numerosarjasta jätetään pois neljä ensimmäistä merkkiä eli FI ja kaksi numeroa. Merkitkää maksun saajaksi Patentti- ja rekisterihallitus, kaupparekisteri. Lisäksi on mainittava yhtiön nimi ja että kyseessä on perusilmoitus. Lisätietoja käsittelymaksuista: Virheet ilmoituksessa ja muutokset yhtiöjärjestykseen perustamisvaiheessa Virheellisyyksistä ilmoitetaan yhteyshenkilölle postitse tai puhelimella. Mikäli perustamisvaiheessa muutetaan yhtiöjärjestystä, hallituksen kokoonpanoa tai tehdään jokin muu muutos perustamissopimuksen sisältöön, edellytetään tavallisesti kaikkien perustajaosakkeenomistajien yksimielisyyttä. Siten kaupparekisteriin tulisi toimittaa asiasta kirjallinen perustamissopimuksen muutossopimus alkuperäisenä, joka on kaikkien perustajaosakkeenomistajien allekirjoittama. Nämä voivat myös valtuuttaa toisen henkilön allekirjoittamaan muutossopimuksen puolestaan. Mahdollisten korjausten helpottamiseksi perustamissopimuksessa on kohta, jolla voitte valtuuttaa ilmoituslomakkeelle merkityn kaupparekisterin asiamiehen tekemään tarvittavat korjaukset kaikkien osakkeenomistajien puolesta. Perustamispaketissa on korjauslomake, jonka voitte täyttää, kun toimitatte korjauksia kaupparekisteriin. Täyttäkää korjauslomakkeelle pyydetyt lomakkeella ilmoitettavat korjaukset. Oheistakaa lisäselvityksenä pyydetyt pöytäkirjat ja muut päätökset eri liitteinä korjauslomakkeen mukana. Perustamissopimusta laadittaessa muistettava Osakkeenomistajat Yhtiöllä voi olla yksi tai useampia osakkeenomistajia. Perustamissopimuksessa on mainittava kaikki osakkeenomistajat ja kunkin merkitsemät osakkeet. Luonnollisista henkilöistä perustamissopimukseen merkitään PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Asunto-osakeyhtiön perustamispaketti, sivu 1 (2)

2 Asunto-osakeyhtiön perustamispaketti henkilöiden syntymäajat. Jos oikeushenkilö (=yhtiö tai yhteisö) merkitsee osakkeita, on perustamissopimukseen merkittävä toiminimi ja y-tunnus. Ulkomaalaisista oikeushenkilöistä merkitään tunnus ja rekisteri, johon se on merkitty. Jos ulkomaisesta oikeushenkilöstä ei ole ilmoitettu mitään tunnusta, on mukaan liitettävä selvitys oikeushenkilön olemassaolosta ts. rekisteriote oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Osakkeet Osakkeiden maksuaika on määriteltävä niin lyhyeksi, että perusilmoitus voidaan tehdä kolmessa kuukaudessa perustamissopimuksen allekirjoituksesta. Osakkeiden tulee olla täysin maksettuja ilmoitusta tehtäessä. Osakepääoman tulee olla vähintään euroa. Osakkeiden merkintähinta merkitään kokonaisuudessaan osakepääomaan. Allekirjoitukset Kaikki osakkeenomistajat allekirjoittavat perustamissopimuksen. Hallitus Perustamispakettia voi käyttää vain jos hallituksen kokoonpano on 3-5. Puheenjohtaja on valittava. Tilintarkastajat ja toiminnantarkastaja Tilintarkastajan on oltava keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (KHT) tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (HTM) tai vastaavanlainen yhteisö. Jos asunto-osakeyhtiöön valitaan vain yksi tilintarkastaja, joka ei ole KHT- tai HTM-yhteisö, on valittava ainakin yksi varatilintarkastaja. Asunto-osakeyhtiölakia soveltavassa yhtiössä on oltava tilintarkastuslain mukainen tilintarkastaja, jos: yhtiössä on vähintään 30 osakkeenomistajien hallinnassa olevaa huoneistoa, tilintarkastuslaki edellyttää tilintarkastajan valintaa tai osakkeenomistajat sitä vaativat. (ks. tarkemmin asunto-osakeyhtiölain 9 luku 5 ). Yhtiössä on oltava yhtiökokouksen valitsema toiminnantarkastaja, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin (ks. tarkemmin asunto-osakeyhtiölain 9 luku 6 ). Perustamissopimuksessa täytetään kohta 8. selvitykseksi siitä mitä tilin- tai toiminnantarkastuksesta on sovittu Isännöitsijä Isännöitsijä on asunto-osakeyhtiölain mukaan vapaaehtoinen toimielin. Tilikausi Tilikaudesta määrätään perustamissopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä. Yhtiön normaali tilikausi on 12 kuukautta. Se ilmaistaan kuukauden päivänä, jolloin tilikausi alkaa ja jolloin se päättyy. esim.: yhtiön tilikausi on Ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi tai lyhyempi kuin 12 kuukautta, ei kuitenkaan yli 18 kuukautta. Ensimmäinen tilikausi alkaa perustamissopimuksen allekirjoituksesta. Ensimmäisen tilikauden tulee päättyä samana kuukauden päivänä kuin normaalin tilikauden. esim.: yhtiön tilikausi on ja ensimmäinen tilikausi päättyy ei siis näin: yhtiön tilikausi on ja ensimmäinen tilikausi päättyy Ilmoituslomakkeelle Y1 merkitään yhtiön säännönmukainen tilikausi ja ensimmäisen tilikauden päättymisajankohta. Tarkistakaa, että aika perustamissopimuksen allekirjoittamisesta ensimmäisen tilikauden päättymiseen ei ylitä 18 kuukautta. Yhtiövastikkeen maksuvelvollisuus ja osakkeiden tuottama hallintaoikeus Asunto-osakeyhtiölain mukaan perustamissopimuksessa on määriteltävä yhtiövastikkeen maksuvelvollisuuden alkamisperusteet sekä osakkeiden tuottaman hallintaoikeuden alkamisen perusteet. Alkamisajankohdat voidaan määrätä esimerkiksi tietyksi päivämääräksi tai sitoa tietyn seikan toteamiseen. Lisäohjeita kaupparekisteri-ilmoitusten tekemisestä liittyen asunto-osakeyhtiön ilmoituksiin saa osoitteesta PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Asunto-osakeyhtiön perustamispaketti, sivu 2 (2)

3 Perustamissopimus 1. Perustamme tällä perustamissopimuksella asunto-osakeyhtiön, jonka toiminimi on 2. Merkitsemme yhtiön osakkeet seuraavasti: Täydellinen nimi Syntymäaika/Y-tunnus Osakkeiden numerot 3. Osakkeesta on yhtiölle maksettava euroa (merkintähinta). 4. Osake on maksettava viimeistään (pv.kk.vvvv). 5. Yhtiövastikkeen maksuvelvollisuus alkaa 6. Osakkeiden tuottama hallintaoikeus alkaa 7. Yhtiön hallitukseen valitaan joista puheenjohtajaksi 8. Tilin- ja toiminnantarkastajiksi valitaan (tehtävä mainittava): 9. Yhtiön isännöitsijäksi valitaan (isännöitsijä ei ole pakollinen, täytetään tarvittaessa) 10. Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Ensimmäinen tilikausi päättyy (pv.kk.vvvv). 11. Yhtiöjärjestys on tämän perustamissopimuksen liitteenä. 12. Valtuutetaan ilmoituslomakkeella nimetty kaupparekisterin asiamies tekemään rekisteriviranomaisen mahdollisesti edellyttämät korjaukset kaikkien osakkeenomistajien puolesta perustamissopimukseen ja yhtiöjärjestykseen. Kaikkien osakkeenomistajien allekirjoitukset nimenselvennykset päiväys

4 Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestys 1 Toiminimi Yhtiön toiminimi on 2 Kotipaikka Yhtiön kotipaikka on 3 Rakennus ja kiinteistö Yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainti ja hallintaperuste: 4 Huoneistoselitelmä Huoneiston ja osakeryhmän nro sijainti osakkeiden numerot käyttötarkoitus pinta-ala huoneiden lkm 5 Yhtiön välittömässä hallinnassa olevat tilat Yhtiön välittömässä hallinnassa on 6 Yhtiövastike Yhtiökokous määrää yhtiövastikkeen suuruuden käyttäen perusteena huoneistojen pinta-aloja. Hallitus määrää vastikkeen maksutavan. 7 Yhtiön edustaminen Yhtiötä edustaa hallitus. Yhtiötä edustaa lisäksi hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

5 Viranomaisen merkintöjä / Y1 PERUSTAMISILMOITUS Osakeyhtiö, osuuskunta, säästöpankki, säätiö, yhdistys ja muu yhteisö Lomakkeella voi ilmoittautua tai hakeutua kaupparekisteriin, säätiörekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja vakuutusmaksuverovelvolliseksi. Lähetä lomake osoitteeseen Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) - Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, HELSINKI Yrityksen tai yhteisön nimi Toiminimi (varmistuu vasta, kun nimi on hyväksytty kaupparekisterissä) Yrityksen kieli Toinen nimivaihtoehto Kolmas nimivaihtoehto suomi ruotsi Kotipaikka (kunta tai ulkomaisen yrityksen kotivaltio) Muut mahdolliset toiminimet (täytä tarvittaessa) Rinnakkaistoiminimet (toiminimen vieraskieliset käännökset) Aputoiminimi Aputoiminimellä harjoitettava toiminta Aputoiminimi Aputoiminimellä harjoitettava toiminta Julkiset yhteystiedot (posti- tai käyntiosoite pakollinen) Postiosoite (katu tai tie, talon nro, porras, huoneiston nro tai postilokero) Postinumero Postitoimipaikka Käyntiosoite (katu tai tie, talon nro, porras, huoneiston nro) Postinumero Postitoimipaikka Puhelin Matkapuhelin Faksi Sähköposti Kotisivun osoite Yritys ilmoittautuu seuraaviin PRH:n ja Verohallinnon rekistereihin: PRH Verohallinto kaupparekisteri (mukaan kuitti käsittelymaksusta) säätiörekisteri arvonlisäverovelvollisten rekisteri ennakkoperintärekisteri työnantajarekisteri vakuutusmaksuverovelvollisten rekisteri (ks. täyttöohje) Yritysmuoto (Täytä myös yritysmuodon mukaan valittava liitelomake. Lomakeluettelo on sivulla 2) asunto-osakeyhtiö osuuskunta yhdistys julkinen osakeyhtiö osakeyhtiö (= yksityinen osakeyhtiö) säätiö ulkomaalaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike muu, mikä? Tilikausi Tilikausi (pp.kk - pp.kk) Ensimmäisen tilikauden päättymispäivä (pp.kk.vvvv) YTJ Perusosa, sivu 1 (4)

6 Yritys on perustettu yritysmuodon muutoksen seurauksena (ks. täyttöohje) Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake Edeltäjän täydellinen nimi tai toiminimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Kansalaisuus (jos ei Suomen) Y1 Verohallinnolle lisätietoja tästä ilmoituksesta antaa henkilö ja/tai yritys, esim. tilitoimisto Nimi Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Y-tunnus Puhelin Faksi Matkapuhelin Sähköposti Kauppa- tai säätiörekisterille lisätietoja tästä ilmoituksesta antaa (henkilö ja/tai yritys, esim. asiamies) Nimi Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelin Matkapuhelin Faksi Sähköposti Lisätietoja YRITYSMUODON MUKAAN VALITTAVAT LIITELOMAKKEET (yksi seuraavista lomakkeista on täytettävä.) 1 Osakeyhtiö tai julkinen osakeyhtiö 1B Asunto-osakeyhtiö 5 2 Osuuskunta tai osuuspankki Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike 3 11 Säätiö Keskinäinen vakuutusyhtiö tai julkinen keskinäinen vakuutusyhtiö tai vakuutusyhdistys 4 12 Yhdistys Asumisoikeusyhdistys tai asukashallintoalue tai eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä tai muualla rekisteröidyn etuyhtymän Suomessa oleva toimipaikka tai hypoteekkiyhdistys tai säästöpankki tai valtion liikelaitos Täytä myös lomakkeen sivut 3-4 jos ilmoitat yrityksen sivulla 1 arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai vakuutusmaksuverovelvolliseksi. Päiväys ja allekirjoitus Päiväys Allekirjoitus ja nimen selvennys Puhelin Rekisteriseloste: Henkilötietolain 24 :n mukaisen tiedon lomakkeeseen liittyvistä rekistereistä saa osoitteesta sekä Patentti- ja rekisterihallituksesta ja Verohallinnosta. YTJ Perusosa, sivu 2 (4)

7 Verohallintoon ilmoitettava postiosoite Merkitse rasti ruutuun, jos postiosoite on sama kuin sivulla 1 ilmoittamasi yleiseen käyttöön tarkoitettu osoite Muussa tapauksessa täytä osoitetiedot tähän. Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Y1 Tilinumero IBAN BIC Verohallintoon ilmoitettava päätoimiala (toimiala, jota yritys pääasiassa harjoittaa.) Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautuminen Yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi Yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi ostoista tai omasta käytöstä Yritys ilmoittautuu EU-palvelumyynneistä ilmoituksenantovelvolliseksi Ulkomainen yritys ilmoittautuu arvonlisäverovelvolliseksi Ulkomainen yritys ilmoittautuu vain ilmoituksenantovelvolliseksi Ulkomainen kaukomyyjä ilmoittautuu verovelvolliseksi Yritys harjoittaa ainoastaan alkutuotantoa Arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuminen (perustele tarkemmin sivulla 4 kohdassa lisätietoja) Kiinteistön käyttöoikeuden luovuttaja (AVL 12 ja 30, liitteeksi kopio vuokrasopimuksesta) Vähäisen liiketoiminnan harjoittaja, yleishyödyllinen yhteisö tai uskonnollinen yhdyskunta (AVL 12.1 ) Yhteisöhankkija (AVL 26 f ) (pp.kk.vvvv - pp.kk.vvvv) Ulkomainen elinkeinonharjoittaja (AVL 12.2 ) Ulkomainen kaukomyynti (AVL 63 a ) Alkutuottaja hakeutuu arvonlisäverovelvolliseksi Yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen (perustele tarkemmin sivulla 4 kohdassa lisätietoja) Vähäinen toiminta (AVL 3 ) Rahoituspalvelut (AVL 41 ) Terveyden- ja sairaanhoitopalvelut (AVL 34 ) Sosiaalihuoltopalvelut (AVL 37 ) Vakuutuspalvelut (AVL 44 ) Esiintymispalkkiot tai tekijänoikeuskorvaukset (AVL 45 ) Yleishyödyllisen yhteisön / uskonnollisen yhdyskunnan arvonlisäveroton toiminta (AVL 4-5 ) Muu veroton toiminta, mikä? Koulutuspalvelut (AVL 39 ) Kiinteistön luovutukset (AVL 27 ) Vakuutusmaksuverovelvollisuutta koskevat tiedot Yritys ilmoittautuu vakuutusmaksuverovelvolliseksi Palkanmaksua koskevat tiedot Yritys ilmoittautuu säännöllisesti palkkoja maksavaksi työnantajaksi Yritys ilmoittautuu merityötuloa maksavaksi työnantajaksi Oma-aloitteisten verojen ilmoitus- ja maksujaksoa koskevat tiedot (Täytä kohta vain, jos toiminnan aloittamisvuoden liikevaihto on euroa tai vähemmän ja yritys haluaa neljännesvuoden tai vuoden pituisen ilmoitus- ja maksujakson. Lisätietoja on täyttöohjeen sivuilla 12-13) Kuluvan kalenterivuoden liikevaihto (liikevaihtoon luetaan kaikki yrityksen Suomessa ja ulkomailla tapahtuva myynti) euroa Jos yritys haluaa lyhyemmän ilmoitus- ja maksujakson kuin mihin liikevaihto oikeuttaisi, rastita ilmoitus- ja maksujakson pituus 1 kk neljännesvuosi Alkutuottajan ja/tai taide-esineen tekijän ilmoitus- ja maksujakso arvonlisäverotuksessa (Täytä tämä kohta vain, jos haluat muun kuin kalenterivuoden pituisen ilmoitus- ja maksujakson, ks. täyttöopas.) Haluttu ilmoitus- ja maksujakson pituus 1 kk neljännesvuosi YTJ Verohallinnon kappale, sivu 3 (4)

8 Ennakkoperintärekisteröintiä koskevat tiedot Yritys hakeutuu ennakkoperintärekisteriin (EPL 25 ) Y1 Lisätietoja YTJ Verohallinnon kappale, sivu 4 (4)

9 Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Asunto-osakeyhtiö 1B TOIMINIMI PERUSTAMISSOPIMUKSEN PÄIVÄMÄÄRÄ OSAKEPÄÄOMA JA OSAKKEET Osakepääoman määrä Osakkeiden lukumäärä Osakkeen nimellisarvo (jos on) Muuta osakkeisiin liittyvää ilmoitettavaa (täytä tarvittaessa, ks. ohje) HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VAKUUTUS Allekirjoittaneet yhtiön hallituksen kaikki jäsenet ja isännöitsijä vakuuttavat, että perustamisessa on noudatettu asunto-osakeyhtiölain säännöksiä. Päiväys Hallituksen kaikkien jäsenten sekä isännöitsijän allekirjoitukset nimenselvennyksin TILINTARKASTAJAN TODISTUS OSAKKEIDEN MAKSAMISESTA Allekirjoittaneet yhtiön tilintarkastajat todistavat, että asunto-osakeyhtiölain säännöksiä osakkeiden maksamisesta on noudatettu. Päiväys Tilintarkastajien allekirjoitukset nimenselvennyksin PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Kaupparekisterin liitelomake 1B, sivu 1 (3)

10 Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Asunto-osakeyhtiö 1B HALLITUS (Jos hallitukseen kuuluu vähemmän kuin kolme jäsentä, on valittava ainakin yksi varajäsen) Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake. Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Kansalaisuus (jos ei Suomi) puheenjohtaja jäsen TILINTARKASTAJAT Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake. Tilintarkastaja Varatilintarkastaja KHT HTM Nimi (henkilö tai yhteisö) Syntymäaika (pp.kk.vvvv) tai Y-tunnus Yhteisön päävastuullinen tilintarkastaja Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Tilintarkastaja Varatilintarkastaja KHT HTM Nimi (henkilö tai yhteisö) Syntymäaika (pp.kk.vvvv) tai Y-tunnus Yhteisön päävastuullinen tilintarkastaja Syntymäaika (pp.kk.vvvv) TILINTARKASTAJIA EI OLE VALITTU PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Kaupparekisterin liitelomake 1B, sivu 2 (3)

11 Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Asunto-osakeyhtiö 1B ISÄNNÖITSIJÄ Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake. Nimi (Henkilö tai yhteisö) Syntymäaika (pp.kk.vvvv) tai Y-tunnus Yhteisön päävastuullinen isännöitsijä Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Kansalaisuus (jos ei Suomi) YHTIÖN EDUSTAMINEN Täytä lisäksi erillinen henkilötietolomake. Edustamiseen oikeutetut henkilöt ja prokuristit Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) oikeutettu Kansalaisuus (jos ei Suomi) Miten yhtiötä edustetaan (yksin / kenen kanssa yhdessä) prokuristi Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) oikeutettu Kansalaisuus (jos ei Suomi) Miten yhtiötä edustetaan (yksin / kenen kanssa yhdessä) prokuristi Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) oikeutettu Kansalaisuus (jos ei Suomi) Miten yhtiötä edustetaan (yksin / kenen kanssa yhdessä) prokuristi Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) oikeutettu Kansalaisuus (jos ei Suomi) Miten yhtiötä edustetaan (yksin / kenen kanssa yhdessä) prokuristi Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) oikeutettu Kansalaisuus (jos ei Suomi) Miten yhtiötä edustetaan (yksin / kenen kanssa yhdessä) prokuristi PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Kaupparekisterin liitelomake 1B, sivu 3 (3)

12 HENKILÖTIETOLOMAKE (VIRANOMAISKÄYTTÖÖN) Yrityksen toiminimi: Y-tunnus: Ilmoituksen diaarinumero: Merkitse tälle lomakkeelle viranomaiskäyttöön tarkoitetut henkilötiedot*: - suomalainen henkilötunnus - postiosoite, jos henkilö asuu muualla kuin Suomessa Jos henkilöllä on suomalainen henkilötunnus ja jos hän asuu Suomessa, älä täytä postiosoitetta. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijaan syntymäaika. Jos ilmoitettavia henkilöitä on enemmän kuin lomakkeelle mahtuu, tulosta jatkolomakkeeksi PRH:n kotisivulta henkilötietolomake. *Henkilötunnuksen tunnusosa ja ulkomailla asuvan kotiosoite luovutetaan kaupparekisteristä vain, jos luovuttaminen täyttää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 :n 3 momentissa säädetyt edellytykset (kaupparekisterilaki 1a ). PRH-Verohallinto, PL 2000 Asiakaspalvelunumero Yritystietojärjestelmä Helsinki

13 Ohjeita asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitukseen Liitelomakkeen 1B lisäksi täytetään aina myös lomake Y1 ja henkilötietolomake. Jos lomakkeen tila ei riitä ilmoitettaville asioille, voitte oheistaa useampia samanlaisia sivuja tai käyttää erillistä A4-arkkia. Ohjeita ei liitetä ilmoitukseen. ASUNTO-OSAKEYHTIÖN PERUSTAMISILMOITUKSEEN LIITETTÄVÄT ASIAKIRJAT: 1. Ilmoituslomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake 1B ja henkilötietolomake alkuperäisinä 2. Perustamissopimus alkuperäisenä 3. Yhtiöjärjestys sekä tarvittaessa: 4. Hallituksen kokouksen pöytäkirja (esim. prokuristeista, aputoiminimistä tms.) 5. Lisäselvitys ulkomaalaisesta - ulkomaalainen henkilö (=henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta), esim. passikopio - ulkomaalainen yhtiö osakkeenomistajana, rekisteriote ko. yrityksen kotimaan rekisteristä 6. Hyväksytyn tilintarkastajan (HTM tai KHT) lausunto mikäli osakkeita on maksettu muutoin kuin rahana HUOM! HENKILÖTIETOJEN ILMOITTAMINEN ON MUUTTUNUT Älä kirjoita liitelomakkeelle henkilötunnuksen loppuosaa taikka henkilöiden ulkomaista kotiosoitetta, koska nämä tiedot eivät ole julkisia. Käytä niiden ilmoittamiseen henkilötietolomaketta. Mikäli nämä tiedot ovat liitelomakkeella, ne tulevat julkisiksi. Jos henkilöllä on suomalainen henkilötunnus ja jos hän asuu Suomessa, älä täytä postiosoitetta eikä kansalaisuutta. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita henkilötunnuksen sijaan syntymäaika. Lue lisää tietojen julkisuudesta Henkilötunnuksen tunnusosa ja ulkomailla asuvan kotiosoite luovutetaan kaupparekisteristä vain, jos luovuttaminen täyttää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 :n 3 momentissa säädetyt edellytykset (kaupparekisterilaki 1a ). ILMOITETTAVISTA HENKILÖISTÄ: Suomalainen henkilötunnus Jos henkilöllä on suomalainen henkilötunnus, ei hänen postiosoitettaan ilmoiteta, koska tieto rekisteröidään henkilötietolomakkeelle merkityn henkilötunnuksen perusteella suoraan väestörekisteritiedoista. Ei suomalaista henkilötunnusta Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoittakaa hänen syntymäaikansa ja henkilötietolomakkeella hänen postiosoitteensa sekä asuinmaansa. Ei pysyvää asuinpaikkaa Euroopan talousalueella Vähintään yhdellä hallituksen varsinaisista jäsenistä ja yhdellä mahdollisista varajäsenistä on oltava pysyvä asuinpaikka Euroopan talousalueella. Muussa tapauksessa heille tarvitaan poikkeuslupa toimia hallituksen jäseninä/varajäseninä. Poikkeuslupaa haetaan Patentti- ja rekisterihallitukselta. Myös isännöitsijän on asuttava Euroopan talousalueella tai hän tarvitsee edellä mainitun poikkeusluvan. Tilintarkastajista yhden on asuttava Euroopan talousalueella. Poikkeuslupaa ei voida hakea/myöntää. Prokuristin ja henkilön, joka on oikeutettu edustamaan yhtiötä, asuinpaikalle ei ole asetettu mitään rajoituksia. OSAKEPÄÄOMA JA OSAKKEET Yksityisen osakeyhtiön osakepääoman on oltava vähintään euroa. Osakkeella ei tarvitse olla nimellisarvoa, mutta jos sellainen on, se on mainittava yhtiöjärjestyksessä ja ilmoituslomakkeella. HALLITUKSEN JA ISÄNNÖITSIJÄN VAKUUTUS SEKÄ TILINTARKASTAJAN TODISTUS Kun yhtiö ilmoitetaan rekisteröitäväksi, osakepääoman on oltava täysin maksettu yhtiön pankkitilille. Vakuutuksen allekirjoittavat kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet sekä isännöitsijä, jos yhtiöllä on sellainen. Tilintarkastajan todistuksen allekirjoittavat kaikki yhtiön varsinaiset tilintarkastajat. Jos yhtiöllä ei ole lain ja/tai yhtiöjärjestyksen mukaan velvollisuutta valita tilintarkastajaa, osakkeiden maksamisesta on liitettävä muu selvitys, kuten tiliote tai vastaava rahalaitoksen antama tosite. TILINTARKASTAJAT Tilintarkastajana/varatilintarkastajana voi olla joko henkilö tai yhteisö. Tilintarkastajan on oltava Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (KHT) tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (HTM) tai vastaavanlainen yhteisö. Mikäli ilmoitatte tilintarkastajaksi yhteisön, ilmoittakaa myös kuka henkilö on tämän yhtiön päävastuullinen tilintarkastaja. Mikäli ilmoitatte varsinaiseksi tilintarkastajaksi henkilön, on valittava ja ilmoitettava myös varatilintarkastaja. Jos yhtiöllä ei ole lain ja/tai yhtiöjärjestyksen mukaan velvollisuutta valita tilintarkastajaa, eikä sellaista ole valittu, laittakaa rasti kohtaan TILINTARKASTAJAA EI OLE VALITTU. Jompikumpi vaihtoehdoista on täytettävä ts. ilmoitettava tilintarkastajan nimi tai vaihtoehtoisesti, ettei tilintarkastajaa ole valittu. PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Ohjeita asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitukseen, sivu 1 (2)

14 Ohjeita asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitukseen YHTIÖN EDUSTAMINEN Yhtiötä voivat edustaa: 1. Hallitus kokonaisuudessaan suoraan lain nojalla 2. Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen, hallituksen varajäsen ja isännöitsijä yhtiöjärjestysmääräyksen perusteella (esim. yhtiötä edustavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä yksin ja kaksi hallituksen jäsentä yhdessä). Näitä ei ilmoiteta lomakkeella. 3. Hallitus voi antaa nimetylle henkilölle oikeuden edustaa yhtiötä. Edustamisoikeuksia voidaan antaa vain, jos yhtiöjärjestyksessänne on niitä koskeva määräys. 4. Hallitus voi antaa nimetylle henkilölle prokuran. Prokuroita hallitus voi aina myöntää. Kohdan 3 mukaiset henkilöt ilmoitetaan lomakkeella edustamiseen oikeutettuina henkilöinä ja kohdan 4 mukaiset henkilöt prokuristeina. Ilmoituslomakkeen kohdassa: Miten yhtiötä edustetaan ilmoitetaan edustaako henkilö yhtiötä yksin vai yhdessä jonkun/joidenkin kanssa. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa ilmoitetaan kenen kanssa prokuristi/ oikeutettu saa edustaa yhtiötä (esim. yhdessä toisen prokuristin kanssa, yhdessä hallituksen jäsenen/ isännöitsijän kanssa). Tämän tulee ilmetä myös hallituksen päätöksestä. MAKSUOHJE Maksa käsittelymaksu etukäteen ja liitä tosite maksusta ilmoitukseen. Tositteessa tarvittavat tiedot: Maksun maksaja Maksun saaja (PRH) ja tilinumero, jolle maksu maksettu (PRH:n pankkitili) Arkistointitunnus Maksettu summa euroina Viestikentässä tietoina asunto-osakeyhtiön nimi ja perustamisilmoitus. Viitekenttä jätetään tyhjäksi. Hyväksymme vain kuitin, josta ilmenee maksun tilan olevan "Maksettu" tai "Käsitelty". Ilmoitukseen liitettävä tosite voi olla tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistointitunnus, kopio tiliotteesta tai maksuautomaatilta saatu kuitti. Maksu maksetaan jollekin seuraavista tileistä: Pohjola Pankki Oyj FI OKOYFIHH Nordea Pankki Suomi Oyj FI NDEAFIHH Danske Bank Oyj FI DABAFIHH Jos ilmoitus jätetään Patentti- ja rekisterihallituksen asiakaspalveluun, Arkadiankatu 6, Helsinki, voi ilmoituksen maksaa myös pankkikortilla, Visa-, Visa Electron, OK-, Eurocard-, Mastercard-, Diners Club- tai American Express - luottokorteilla. Lisäohjeita ilmoitusmenettelystä: PRH-Verohallinto, Yritystietojärjestelmä PL 2000, Helsinki Asiakaspalvelunumero: Ohjeita asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitukseen, sivu 2 (2)