Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 13.3.2017 klo 17.30 18.07 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 25 Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Lausunto kiinteistöohjelmasta vuosille 2017-2027 30 Diakoniaviran laittaminen haettavaksi ja viranhakuilmoitus 31 Haastattelutyöryhmän nimeäminen diakonian viran täyttöä varten 32 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 33 Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajan valinta 34 Muut asiat 35 Tiedoksi 36 Seuraava kokous 37 Valitusosoitus 38 Kokouksen päättäminen
Aika Maanantai 13.3.2017 klo 17.30 18.07 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Marja Kukkonen Eero Moisio Juha Myllynen Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Pertti Lallo Katri Näivä-Kaplas Juha Nurmiainen kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara Muut läsnäolijat Arja From pöytäkirjanpitäjä Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Käsiteltävät asiat: 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 88
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Marja Kukkonen ja Olli Saarela. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Eero Moisio ja Harri Holm. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Kukkonen ja Olli Saarela. Ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Moisio ja Harri Holm. 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 29 Lausunto kiinteistöohjelmasta vuosille 2017-2027 Lauritsalan seurakuntaneuvostolta on pyydetty palautetta seurakuntayhtymän kiinteistöohjelmasta 2017-2027. (Liite 1) Luottamushenkilöt ovat antaneet kommenttinsa kiinteistöohjelmasta etukäteen. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja palaute kirjataan ylös. Kiinteistöohjelman luonnos 7.2.2017 hyväksyttiin. Lyhennysote tästä pykälästä ja seurakuntaneuvoston ten antamat kommentit kiinteistöohjelmasta toimitetaan kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkuselle. 30 Diakonian viran laittaminen haettavaksi ja viranhakuilmoitus Yhteinen kirkkoneuvosto on 22.2.2017 ( 52) antanut Lauritsalan seurakuntaneuvostolle luvan aloittaa toimet 1.9.2017 vapautuvan diakonian viran täyttämiseksi. Virka on seurakuntayhtymän virka, jonka sijoituspaikkana on Lauritsalan seurakunta. Virka täytetään viranhakuilmoituksessa olevien tietojen mukaisesti. (Liite 2) Ilmoitus julkaistaan Oikotien evl-rekrytoinnin verkkosivuilla, Lappeenrannan Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 89
seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja intrassa sekä laitetaan Lauritsalan seurakuntatoimiston (seurakuntakodin) ja seurakuntayhtymän taloustoimiston ilmoitustauluille. Hakuaika on 15.3. 7.4.2017 klo 15 mennessä. Hyväksytään viranhakuilmoitus ja sen julkaisusuunnitelma. Esitys hyväksyttiin. 31 Haastattelutyöryhmän nimeäminen diakonian viran täyttöä varten Yhteinen kirkkoneuvosto on 22.2.2017 ( 52) antanut Lauritsalan seurakuntaneuvostolle luvan aloittaa toimet 1.9.2017 vapautuvan diakonian viran täyttämiseksi edellisen pykälän mukaisesti. Lauritsalan seurakuntaneuvosto tekee esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle virkaan valittavasta henkilöstä. Lauritsalan seurakuntaneuvoston toimintatapana virantäytöissä on ollut nimetä haastattelutyöryhmä, joka valitsee hakijoista haastatteluun kutsuttavat henkilöt; päättää haastattelussa esitettävistä kysymyksistä; tekee esityksen seurakuntaneuvostolle yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävistä virkaan valittavasta ja varalle valittavista henkilöistä. Seurakuntaneuvoston ille on jaettu tiedoksi virantäytön aikataulusuunnitelma. Valitaan haastattelutyöryhmään kirkkoherra Pentti Berg, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Petteri Myllynen ja yksi seurakuntaneuvoston. Asiantuntijaeksi työryhmään kutsutaan läsnäolo- ja puheoikeudella diakonia- ja lähetyspastori Hanna Niemi. Haastattelutyöryhmään nimettiin Pentti Berg, Petteri Myllynen ja Eero Moisio sekä asiantuntijaenä läsnäolo- ja puheoikeudella Hanna Niemi. Seurakuntaneuvoston et voivat ehdottaa työryhmälle kysymyksiä, joita haluaisivat esitettäväksi haastateltaville hakijoille. 32 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Lauritsalan seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö on päivitetty mm. vastaamaan muuttunutta lainsäädäntöä. (Liite 3) Seurakuntaneuvosto hyväksyy päivitetyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön. Ohjesääntö lähetetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 90
Esitys hyväksyttiin. 33 Kirkkopalvelut ry:n vuosikokousedustajan valinta Kirkkopalvelut ry:n vuosikokous pidetään 19.5.2017 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimitalossa. Kokoukseen voi osallistua yksi edustaja kustakin seurakunnasta. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan Kirkkopalvelut ry:n vuosikokoukseen. Vuosikokousedustajaksi valittiin Katri Savolainen. Kulut maksetaan erillisen laskun mukaisesti seurakuntaneuvoston talousarviomäärärahoista. 34 Muut asiat 35 Tiedoksi 36 Seuraava kokous Muita asioita ei ollut. Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut. Seuraava kokous pidetään alustavan suunnitelman mukaan maanantaina 10.4.2017 klo 17.30. Esitys hyväksyttiin. 37 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.07. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2017 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 91
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3 /2017 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2017 / 2017 Marja Kukkonen Olli Saarela Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2017, minkä todistan Lappeenrannassa / 2017 Pentti Berg, kirkkoherra Marja Kukkonen Olli Saarela Sivu 92