1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 Taivaanpankontie 3, 70200 KUOPIO PÖYTÄKIRJA 4/2017 p. 040 4848410 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Keskiviikko 19.4. klo 17.00 18.30 (Kahvitarjoilu klo 16.45) Paikka Puijon kirkko, Seurakuntasali, Taivaanpankontie 3 Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/läsnä Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/läsnä Jauhiainen Jaakko jäsen/läsnä Julkunen Jaro jäsen/poissa Juutinen Heikki jäsen/läsnä Kankimäki Olli jäsen/läsnä Kankkunen Janne jäsen/läsnä, poistui kohdan 43 aikana Komulainen Eija jäsen/läsnä Kukkonen Erkki jäsen/läsnä Lampainen Ritva jäsen/läsnä Mononen Teuvo jäsen/läsnä Pesonen Erkki jäsen/läsnä Pesonen Tuula jäsen/poissa Torni-Holopainen Jonna jäsen/poissa Vuojärvi Heli jäsen/läsnä Ruotsalainen Mirja T. Pesosen varajäsen/läsnä Karvonen Martti Julkusen varajäsen/läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Turunen Mirja toimistosihteeri/läsnä Kokoukseen kutsutut ja läsnäolo Julkunen Jaro historian kirjoittaja kohdat 38 43/läsnä 38 KOKOUKSEN AVAUS 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 943 säkeistöt 1-3 ja puheenjohtaja piti rukouksen. Rukouksen päätteeksi laulettiin virren 4 säkeistö. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. lista on postitettu seurakunnantoimistosta 11.4.2017. Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle p. 040 4848410, mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Jonna Torni- Holopainen ja Heli Vuojärvi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä 20.4. 20.5. Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heli Vuojärvi ja Martti Karvonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Puijon seurakunnan toimistossa, Taivaanpankontie 3. Pöytäkirja on nähtävillä 20.4. 20.5. Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin kohtaan 49 Muut asiat kohta 49.1. Kirkkopäiville ja lähetysjuhlille osallistuminen. Muutoin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 42 JARO JULKUSEN PALVELUSSUHDE PUIJON SEURAKUNNASSA 1.4. 30.6.2017 Jaro Julkusen palvelussuhde Puijon seurakunnan historian kirjoittamista varten jatkuu 1.4. 30.6.2017, minkä vuoksi hän on ko. aikana esteellinen toimimaan seurakuntaneuvoston jäsenenä. Saman valitsijayhdistyksen 1. varajäsen Martti Karvonen kutsutaan kokouksiin ko. aikana Julkusen tilalle Merkittiin tiedoksi. 43 PUIJON SEURAKUNNAN HISTORIA Jaro Julkunen esittelee Puijon seurakunnan historian kirjoittamista ja asiasta käydään keskustelu. Merkittiin tiedoksi. 44 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. 30.9.2017 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 30.9.2017 on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 13/2016 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Muutama kolehti jää seurakunnan vapaasti määrättäväksi. Vapaasti määrättävät kolehtikohteet on merkitty liitteeseen 1. Kolehdin voi siirtää seuraavaan mahdolliseen vapaaseen kolehtipyhään seurakunnan kirkkopyhästä ja jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvista syistä. Tällaiset erityiset syyt ovat sallittuja Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan, ja siirtoja on yleensä jonkin verran tehty. Kirkkoherralle on tavallisesti myönnetty oikeus muuttaa hyväksyttyä kolehtisuunnitelmaa painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti näistä ai-
3 heutuneen kärsimyksen lieventämiseen on kohdennettu yleensä Kirkon ulkomaanavun kautta. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen 1 mukaisena. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä tai vaihtaa kolehtien ajankohtaa erityisestä, seurakunnan kirkkopyhästä tai jumalanpalveluksen vastuuryhmästä johtuvasta syystä. Esitykset hyväksyttiin. 45 KANTTORI, MuM OUTI KESKISIPILÄN VIRKAVAPAUSANOMUS Puijon seurakunnan kanttori, MuM Outi Keskisipilä anoo virkavapautta 1.7. 7.8.2017 sekä 8.8.2017 21.6.2018. Virkavapausanomukset ovat nähtävillä kokouksessa. Myönnetään anomusten mukaan. hyväksyttiin. 46 LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN HOITAMINEN PUIJON SEURA- KUNNASSA 1.7. ALKAEN Kuopion seurakuntayhtymässä sovitun käytännön mukaisesti yli kuuden kuukauden sijaisuuksista sovitaan yhteisessä kirkkoneuvostossa seurakunnan anomuksesta. Seurakunnan toiminnan turvaamiseksi, kesän rippikoulujen ja kirkollisten toimitusten hoitamiseksi kanttorin sijaisuuden täyttäminen on välttämätöntä. Outi Keskisipilän viransijaisuutta on 1.8.2015 lähtien hoitanut MuK Anna Antikainen. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä sijaisena 1.8.2017 alkaen. 1.-31.7.2017 sijaisena voisi toimia MuK Hannele Mehtälä. 1. Anotaan yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa ottaa sijainen Puijon seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. 2. Valitaan vs. kanttoriksi ajalle 1.-31.7.2017 MuK Hannele Mehtälä ja 1.8.2017 21.6.2018 MuK Anna Antikainen edellyttäen, että yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan ottaa sijainen. Esitykset hyväksyttiin. 47 PUIJON SEURAKUNNAN EDUSTAJA KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN 19.5.2017 Asia jätettiin pöydälle seurakuntaneuvoston kokouksessa 22.3.2017. Kirkkopalvelut ry on lähettänyt kutsun jäsenseurakunnille- ja järjestöille Kirkkopalvelujen yhdistyksen kokoukseen, joka pidetään Turun kirkkopäivillä perjantaina 19.5.2017 klo 11.00 14.30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toimitalon Juhlasalissa (2. krs), Eerikinkatu 3, Turku. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 8 :n edellyttämät asiat mm. selostus Kirkkopalvelut ry:n toiminnasta vuosina 2015 2016, katsaus yhdistyksen taloudelliseen asemaan, toimitetaan sääntöjen 9 mukaiset valtuuston puheenjohtajan sekä jäsenten vaalit sekä päätetään valtuutetuille maksettavista palkkioista ja muista korvauksista.
Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan (7 ) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai -yhteisöstä. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Mikäli jäsenenä on seurakuntayhtymä, on sillä niin monta ääntä kuin yhtymään kuuluu seurakuntia. Edustaja voidaan valtuuttaa edustamaan myös muita jäsenyhteisöjä. Edustajalla tulee olla lähettävän tahon valtakirja. 4 1. Valitaan edustaja Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen. 2. Matka- ja majoituskulut, päivärahat ja kirkkopäiväpassi maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. 1. Edustajaksi Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen valittiin Juhani Laurinkari. 48 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2. hyväksyttiin. 48.1. 5.4. nro 4/2017: Puijon seurakunnan työntekijöiden vapaaaikasuunnitelmat hyväksytty kesä-syyskuulle 2017. 48.1. 11.4. nro 5/2017: Koulutussuunnitelmaan sisältyvän, koko työyhteisön perhemessukoulutuksen 17.-18.5.2017 kustannukset. 2400 + kahden kouluttajan matka- ja majoituskulut. Järjestää Nuori kirkko ry/kaisa Aitlahti ja Mari Torri-Tuominen. 49 MUUT ASIAT 49.1. Kirkkopäiville ja lähetysjuhlille osallistuminen Kirkkopäiville ja lähetysjuhlille lähetetään aikaisemmin nimettyjen lisäksi Eija Komulainen ja Erkki Pesonen. Heidän matka- ja majoituskulut, päivärahat ja kirkkopäiväpassi maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. hyväksyttiin. 50 SEURAAVA KOKOUS Seuraavat kokoukset pidetään ke 3.5., ti 23.5. klo 17 (kahvit klo 16.45) sekä ke 31.5. klo 16.30 Poukamassa (ruokailu ja strategian seuranta työntekijöiden kanssa). 51 MUUTOKSENHAKUOHJEET Puheenjohtaja antoi liitteen mukaiset muutoksenhakuohjeet.
5 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Jaana Marjanen puheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty 19.4.2017 Heli Vuojärvi Martti Karvonen