PÖYTÄKIRJA 1 (5) ITÄ-JA KESKI-SUOMEN ALUEELLINEN JOHTORYHMÄ Aika tiistaina 19.8.2008 klo 12 15.50 Paikka Osanottajat Holiday Club Vesileppis, Vokkolantie, 79100 Leppävirta liitteessä Työjärjestyksen muutos Aluejohtoryhmä kunnioitti pääjohtaja Matti Heikkilän muistoa viettämällä hiljaisen hetken. Aluejohtoryhmä onnitteli Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen Mikkelin yksikön johtaja Mali Soinista Sosiaali- ja terveysturvan keskusliiton myöntämästä kultaisesta ansiomitalista yli 30 vuoden palveluksesta sosiaaliturvan tehtävissä. Huomionosoitus jaetaan 27.8.2008 Itä-Suomen alueellisilla sosiaali- ja terveyspolitiikan päivillä. Muutettiin asioiden käsittelyjärjestykseksi: 1, 7, 2, 3, 5, 4, 6, 8 1. Kokouksen avaus, osanottajien toteaminen ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Puheenjohtaja Tuomo Meriläinen avasi kokouksen. Todettiin kokoukseen osallistujat liitteen mukaisesti ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio 16.5.2008 2. Aluejohtoryhmän kanta 2008 esitettävistä hankkeista/ hankevalmistelijoiden esittelyt Lasten ja perheiden hyvinvoinnin kehittämishanke Itä- ja Keski-Suomessa Jaana Kemppainen esitteli toteutettua hankevalmistelua. Aluejohtoryhmän kommentit: - hyvää valmistelua hyvän kokemuksen pohjalta, uutta kumppanuutta ja työnjakoa rakentaen järjestökenttä otettu mukaan - hankkeen kokoluokka on 4 M, kaikki kunnat halutaan mukaan > iso haaste markkinoinnille ja viestinnälle o hallinnointi Jyväskylästä - aluejohtoryhmä priorisoi tämän hankkeen ensimmäiseksi Toimivat sosiaali- ja terveyspalvelut Tuomas Lappalainen ja Soile Syrjäläinen esittelivät Vanhusten asumisen uudet ratkaisut hankevalmistelua.
PÖYTÄKIRJA 2 (5) Aluejohtoryhmän kommentit: - ensimmäiseksi kehittämiskohteeksi toimivissa sosiaali- ja terveyspalveluissa nostetaan vanhusten itsenäistä elämää tukevat ratkaisut, joilla tehdään tilaa muille kehittämistä kaipaaville uudistuksille o hankkeen muut osiot jäävät vuoden 2009 hankehakuun - Joensuun vahva osaaminen ja kokemus luovat valmistelulle hyvän perustan - kokoluokka 1,6 M, kehittäjätyöparit jokaiseen maakuntaan + yksi projektipäällikkö > työ jaetaan teema-alueittain alueille o hallinnointi Joensuusta - aluejohtoryhmä priorisoi tämän hankkeen toiseksi Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen Itä- ja Keski-Suomessa, painopisteenä peruspalvelut sekä hyvinvointi- ja terveyserojen kaventaminen Aluejohtoryhmälle informoitiin Pekka Mäntyselän kolmanneksi valittuun teemaan valmistelemaa hankehakemusta Toiminnallisesti yhteinen ervaalue vuonna 2012 - kansansairauksien ehkäisy KYS-ERVA-alueella 2012. Aluejohtoryhmä valtuutti Mali Soinisen ja Esko Kumpusalon tarkennuttamaan valmisteltua suunnitelmaa seuraavasti: - mihin KASTE-tavoitteisiin hanke tukeutuu - hanke on erittäin laaja-alainen ja perustasolle keskittyvä, mutta pyydetään tarkennusta perusterveydenhuollon osuudesta (ei pelkkä ohjaus, vaan toimijarooli) - tukee perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteistyötä - kokoluokka 1,6 M, yksi hankejohtaja + 5 hankekoordinaattoria kuhunkin sairaanhoitopiiriin - edellä mainituilla tarkennuksilla hankevalmistelua jatketaan vuoden 2008 kiintiöstä kolmantena Pitkäaikaisasunnottomuuden toimeenpanosuunnitelmiin liittyvät hankesuunnitelmat Arja Aroheinä ja Tuomas Lappalainen esittelivät hankehakemuksia. Aluejohtoryhmä hyväksyi esitetyt hankesuunnitelmat. Joensuu jättää hankehakemuksen 31.8.2008 mennessä, Jyväskylä 31.12.2008 mennessä. Hanke-esittelyiden jälkeen kokouksen isäntänä toiminut Leppävirran kunnanjohtaja Markku Tervahauta toivotti kokousväen tervetulleeksi Leppävirralle ja samalla kertoi 15.9.2008 pidettävästä Leppägerhoseminaarista. 3. Aluejohtoryhmän kanta 2009 esitettävistä hankkeista Hankevalmistelussa sovittiin huomioitavaksi aikatauluna se, että hankehakemukset käsitellään lokakuun aluejohtoryhmän kokouksessa.
PÖYTÄKIRJA 3 (5) 4. Alueellinen organisointi Vuoden 2008 hankehaussa ei hyväksytyt siirtyvät vuoden 2009 valmistelun pohjaksi. Aluejohtoryhmää informoitiin alueilla tapahtuvasta valmistelusta seuraavasti: - Mikkelin seudulla kokoontuu Simo Kokon johdolla ryhmä keskustelemaan aiheesta Perusterveydenhuollon kehittämisyksikkö. Kokoontumisia lienee ollut myös muilla paikkakunnilla. Aihe hankkeena sopii otsakkeen Toimiva terveyskeskus teeman alle. - Kaarina Kursukangas-Hourula kertoi, että Ylä-Savoon on syntymässä uusi terveydenhuollon järjestämismalli ja kyseli, löytyykö kumppanuutta yhteiselle hankevalmistelulle - Henkilöstöhankevalmistelua haluttiin jatkaa myös erillisenä, vaikka henkilöstön kehittämisteema sisältyy eri hankkeisiin. Tulevaisuudessa edessä olevat rekrytointihaasteet, kilpailu osaavasta työvoimasta pakottavat varautumaan asioihin yhdessä. Lisäksi työhyvinvoinnin kehittämiseen on KASTE:essa korvamerkitty huomattavat määrärahat. Aluejohtoryhmä jakoi valmisteluvastuuta asioiden eteenpäin viemiseksi ja käsiteltäväksi aluejohtoryhmän seur. kokouksessa seuraavasti: - Pekka Kuosmanen: yhteys Simo Kokkoon: aiheena Toimiva terveyskeskus - Arja Aroheinä ja Marja Heikkilä: koordinoi alueen eri toimijat mm. Merja Miettinen (KYS): aiheena Henkilöstöhanke (painotuksena työhyvinvoinnin kehittäminen > erillisraha) - Kaarina Kursukangas-Hourula: Uudet sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenteet Aluejohtoryhmää keskusteli roolistaan mm. ministeriön hankeohjeiden pohjalta. Selkeä tehtäväjako hankevalmistelussa on perusta aluejohtoryhmän ja kentän väliseen toimintaan. Nyt tilanne on tältä osin epäselvä, kun esim. aluejohtoryhmän kanta ei ole hankkeita haettaessa pakollinen. Myös KASTE-rahoituksen etukäteinen korvamerkintä on ristiriidassa alkuperäisen toimeenpanosuunnitelmiin ja niiden pohjalta tehtävään yhteiseen päätöksentekoon perustuvan valmisteluohjeen kanssa. Työnjaon selkiydyttyä alueella toimivien eri toimijoiden yhteistyötä voidaan kehittää ja edistää. Palautetta nykytilasta annetaan 16.9.2008 pidettävässä tilaisuudessa ja seuraavassa kokouksessa 17.9.2008 sovitaan asian jatkovalmistelusta. 5. Viestintäsuunnitelma Johtoryhmä hyväksyi alueviestintävastaava Satu-Mari Tolosen laatiman ja esittelemän luonnoksen viestintäsuunnitelmaksi Itä- ja Keski-Suomen KASTE-viestinnästä. Suunnitelmaa tarkennetaan työnjakokysymysten selkiydyttyä. Uutiskirjepostituslistan kokoamista varten aluejohtoryhmän jäsenet toimittavat omien alueidensa toimijoiden yhteystiedot jaana.ronkainen@kuopio.fi.
PÖYTÄKIRJA 4 (5) 6. Aluejohtoryhmän matkakustannusten korvaukset 7. Infoa KASTE-hankkeesta Aluejohtoryhmä päätti käyttää STM:n matka- ja kokouskustannuksiin myöntämän 10.000 euron toimintarahan seuraavassa rahan riittävyysjärjestyksessä: 1. Pääsääntöisesti sovittiin, että johtoryhmän jäsenten taustaorganisaatiot maksavat matkakorvaukset. Mikäli taustaorganisaatiolla ei ole siihen mahdollisuutta, laskut toimitetaan Jaana Ronkaiselle maksettavaksi toimintamäärärahoista. 2. Aluejohtoryhmän edustaminen STM:ssä. 3. Kehittämispäälliköiden (Joensuu, Jyväskylä, Mikkeli) Kuopioon kokoontumisten matkakustannukset. 4. Alueelle järjestettävät maksuttomat Yleisinfo-tilaisuudet tarjoiluineen. Aluejohtoryhmä pohti rooliaan KASTE-hankkeessa verraten ministeriön hankeohjeen kohtaan 6.2. valtionavustusten hakeminen (linkki STM:n hakuohjeisiin). Aluejohtoryhmässä on tiivis ja hyvä yhteishenki ja alueella valmistellaan laadukkaita toimintasuunnitelmaan perustuvia kehittämisohjelmia. Kaikelle tälle toivotaan saatavan nyt myös tukea ministeriöstä. Asiaa pyritään edistämään osallistumalla mahdollisimman laajasti 16.9.2008 pidettävään tilaisuuteen. linkki. Ilmoittautumiset jaana.ronkainen@kuopio.fi 5.9.2008 mennessä. 8. Muut asiat Alueellisen kehittämistoiminnan suunnitelman viimeistelyn resurssi siirrettiin 17.9.2008 kokoukseen. Aluejohtoryhmä kiitti Joensuun kehittämispäällikköä Tuomas Lappalaista ansiokkaasta KASTE-valmistelutyöstä hänen siirtyessä toisen työnantajan palvelukseen ja samalla jättäessä aluejohtoryhmän jäsenyyden. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja kiitti osanottajia aktiivisesta työskentelystä. Pöytäkirjan vakuudeksi Tarja Miettinen varapuheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 5 (5) JAKELU TIEDOKSI Itä- ja Keski-Suomen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet Soile Syrjäläinen, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Joensuu Mali Soininen, Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, Mikkeli Esko Kumpusalo, Kuopion yliopisto Pekka Mäntyselkä, KYS yleislääketieteen yksikkö Jaana Kemppainen, Jyväskylän kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Arja Aroheinä, Jyväskylän kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelukeskus Maikki Kiviluoto, Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimi Satu-Mari Tolonen, Kuopion kaupungin sosiaali- ja terveyskeskus Jaana Ronkainen, Kuopion kaupungin sosiaali- ja terveyskeskus Soile Paahtama, Jaana Viemerö, Kuntaliitto Salme Kallinen-Kräkin, STM