Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2012 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Talousarvio vuodelle 2013 ESRAn hallitus 2012, erovuoroiset ESRAn hallitus tehtävät Valtakirja
ESRAn vuosikokouskutsu 2012 Tervetuloa ESRAn sääntömääräiseen syyskokoukseen Aika: 14.10.2012 klo 13.00 Paikka: Majatalo Onnela, Rantatie 34, 04310 Tuusula http://www.onnela.com Esityslista 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Valitaan aluejaoston puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 5. Valitaan aluejaoston jäsenet ja tarvittaessa varajäsenet kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Esitetään aluejaoston laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle vuodelle 7. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta 8. Muut asiat Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Hallitus
Etelä-Suomen alueen toimintasuunnitelma 2013 1. Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä aluejaostojen jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat aluesihteerit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluehallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, 6-8 varsinaista jäsentä, 0-8 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Alueiden hallitukset kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (AP) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikkien alueiden hallitukset kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2013 tapaamisen järjestelyistä vastaa Kaakkois-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, aluevalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2013 koulutuksen ja osaamisen teemaa. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti jäseniltään perittävällä palvelumaksulla sekä aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla. Ratsastajainliitto tukee lisäksi alueiden toimintaa taloudellisesti valmennus-, perus- ja toimintatuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. 2.Seura- ja harrastetoiminta Liiton pääteema, koulutus ja osaaminen huomioidaan alueen toiminnassa. Alueelle koulutetaan vähintään yksi uusi alueellinen seurakehittäjä, joka toteuttaa vähintään yhden seurakehittämiskäynnin alueella. Liiton järjestämiin alueellisiin seurakehittämiskoulutuksiin osallistutaan. ESRA on mukana liiton kuntohaastekampanjassa ja järjestämässä hyvinvointiseminaaria ja kuntohaasteen starttipäivää 2013. Aluesihteeri edustaa aluetta hevosalan hankkeissa, sekä osallistuu Etelä-Suomen hevostoimijoiden tapaamisiin. ESRA järjestää alueen seurojen seurakohtaamisen. 3.Kilpailu Kilpailutoiminnan tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nostaminen. Alue tukee seurojen kilpailunjärjestämistä vuokraamalla omistamiaan ATU-ajanottolaitteita ja kouluaitoja edulliseen hintaan. ESRA avustaa seuroja Laakson kentän varaamisessa. Alue laatii ja julkaisee kilpailukalenterin seurojen hakemusten perusteella ja myöntää alueen arvokilpailuille järjestämisoikeudet. Alue laatii aluemestaruuskilpailusäännöt ja tukee henkilökohtaisia aluemestaruuskilpailuja, aluejoukkuemestaruuskilpailuja, ratsastuskouluoppilaiden mestaruuskilpailuja sekä Powercupin aluekarsintakilpailuja. Henkilökohtaiset aluemestaruudet ja aluejoukkuemestaruuskilpailut järjestetään este- ja kouluratsastuksessa, sekä mahdollisuuksien mukaan myös kenttä-, lännen-, matka-, ja islanninhevosten askellajiratsastuksessa sekä valjakkoajossa. Pienten lajien alue- ja aluejoukkuemestaruudet voidaan järjestää yhteistyössä muiden alueiden
kanssa. Alueellisia kilpailuja ovat myös Powercupin aluekarsinta. ESRA lähettää koulu-, este-, ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin aluejoukkueiden mestaruuskilpailuihin. Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsukot. 4.Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastus-, ja valjakkovalmennusta. Muiden lajien valmennusta voidaan järjestää. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia, valjakkoajossa ei ole ikäkategorioita. Alue järjestää kaikkien lajien yhteisen kuivaleirin aluevalmennettaville. 5.Koulutus Alue järjestää vuoden aikana koulutuksia seuraavista aihealueista. Nuorisokoulutukset: Hevoskerhon ohjaajan perus- ja jatkokurssi Koulutukset seuratoimijoille: Jäsensihteerikoulutus Seurojen puheenjohtajien tapaaminen Tiedotuskurssi Kuuluttajakoulutus Toimihenkilökoulutukset: Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille Skaalantarkastuskoulutus IV- ja IVK-koulutuomareille Aluepuheenjohtajatuomarikurssi Tyylituomarikoulutus uusille tuomareille ja tyylituomarien lisenssikoulutus Estetuomari- ja stewardkurssi Kouluratsastuksen stewardkurssi Kilpailutoiminnan koulutukset: Sääntökoulutus Kipa-, equipe- ja maksuturvakoulutus Kilpailunjärjestämiskoulutus Turvallisuuspäällikkökoulutus 6.Viestintä Aluesihteeri ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alueella ilmestyy 6-10 kertaa vuodessa sähköinen uutiskirje, joka on kaikkien kiinnostuneiden tilattavissa. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebook-sivun kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Koulutusten ja tapahtumien yhteydessä jaetaan ESRAn painettua esitettä. Alueen toimintaa tuodaan esille Ratsastajainliiton Hippos-lehdessä. 7.Talous ESRA:n talousarvio vuodelle 2013 liitteenä. SYYSKOKOUKSELLE ESITETTÄVÄT MAKSUT VUODELLE 2013 Palvelumaksu 60 Hallitus
Talousarvioesitys 2013 ESRA (Etelä-Suomen Ratsastusjaosto) TOT 2010 BUDJ 2011 TOT 2011 BUDJ 2012 BUDJ 2013 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 3000 Koulutus 6 731,34 8 500,00 10 850,00 10 10 3002 Valmennus 14 048,99 20 24 597,50 15 20 3004 Kilpailut 60,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3006 Muut tuotot 4 330,00 1 160,00 600,00 500,00 Tuotot yhteensä 25 170,33 29 500,00 35 607,50 25 600,00 30 500,00 Kulut Ulkopuoliset palvelut 3400 Koulutuspalvelut -18 700,51-14 -15 078,09 0-17 500,00 3402 Valmennuspalvelut -10 355,61 3 8 421,63-12 5-1 3410 Asiantuntijapalvelut 062,00-1 0,00-500,00-1 500,00 3434 Aluelehti -13 671,22-13 -19 029,29-6 400,00 0,00 3438 Muut palvelut -317,20-500,00-1 561,60-300,00-1 500,00 3439 Virkistys - ja harratustoiminta 0,00 0,00-606,00 0,00-1 Ulkopuoliset palvelut yhteensä -44 106,54-51 500,00-64 696,61-39 200,00-46 500,00 Matka- ja majoituskulut 3550 Päivärahat -550,00-500,00-674,64-600,00-750,00-3 3552 Kilometrikorvaukset 828,19 920,82-1 750,00-3 3554 Matkaliput ja majoitus -1 596,90-88,00-1 -750,00-1 3580 Osanottomaksut 596,00 0,00-587,00 50,00-500,00 Matka- ja majoituskulut yhteensä -6 571,09-4 500,00-5 270,46-3 600,00-5 Materiaalikulut 3620 Painatuskulut -100,00 0,00 50,00-1 3640 Kopionti 0,00 0,00-101,00 0,00-500,00 3650 Toimistotarvikkeet 0,00 0,00-56,47 50,00-500,00 3690 Muu materiaalikulut 0,00 00,00-78,80 50,00 50,00 Koulutusaineisto 0,00 0,00 0,00 50,00-750,00 Tiedotusaineisto -108,00 00,00 0,00 50,00-750,00 Materiaalikulut yhteensä 08,00 36,27-1 250,00-3 750,00
400,00 Toimistokulut 3701 Kulukorvaukset 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3750 Varusteet ja välineet 0,00 0,00-1 057,00 00,00 500,00 3800 Kokous- ja neuvottelukulut -3 632,64-5 156,05 500,00-3 500,00 Edustus 0,00-100,00 0,00-750,00 0,00 3812 Palkinnot 811,65-1 500,00-1 185,00 500,00 Nuorisotoiminta 0,00-1 0,00-1 800,00-500,00 3816 Ansiomerkit, viirit 0,00 00,00 142,85-500,00-500,00 3820 Jäsenmaksut, oma organisaatio -50,00-100,00 0,00 50,00 0,00 3840 Posti -1 277,75-900,00 39,75-6 200,00-500,00 3842 Puhelin ym. tietoliikenne -181,92-400,00 48,09 50,00 0,00 3848 Pankkikulut -381,00 00,00-368,09-400,00-400,00 3890 Muut hallintokulut 0,00 0,00 9,00-150,00-150,00 Toimistokulut yhteensä -8 334,96-6 400,00-10 425,83-15 500,00-10 050,00 Keskinäiset avustukset 3915 Muut avustukset seuroille 300,00-400,00 500,00-1 250,00 10 3930 Avustuksen aluejärjestöille 9 119,00 8 495,00 8 500,00 10 500,00 Keskinäiset avustukset yhteensä 6 819,00 6 10 095,00 6 9 250,00 VARAINHANKINTA Tuotot 5005 Jäsenmaksut yhteisöt 6 490,00 6 6 840,00 7 200,00 7 5010 Hevosten rekisteröintimaksut 20,00 0,00 0,00 100,00 0,00 5030 Kilpailuluvat 18 680,00 20 0,00 18 0,00 5050 Aluelupatilitykset 0,00 0,00 22 920,00 0,00 22 500,00 3 4 5200 Ilmoitus- ja mainostuotot 047,00 5 854,50 3 200,00 1 500,00 5201 ATU- vuokrat 0,00 0,00 100,00 0,00 1 Tuotot yhteensä 28 237,00 31 34 714,50 28 500,00 32 Poistot 6870 Poistot koneista ja laitteista -450,00-1 600,00-1 587,50-450,00-450,00 Poistot yhteensä -450,00-1 600,00-1 587,50-450,00-450,00 Muut kulut
7006 Kilpailutuet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8704 Myynnin luottotappiot -30,00 0,00 0,00-100,00 50,00 Muut kulut yhteensä -30,00 0,00 0,00-100,00 50,00 Kulut yhteensä -52 881,59-60 400,00-72 121,67-54 100,00-56 450,00 Varainainen toiminta tuotto- /kulujäämä 525,74 100,00-1 799,67 0,00 6 050,00 Tuotto-/kulujäämä SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 6010 Korkotulot 17,95 0,00 10,14 0,00 10,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 543,69 100,00-1 789,53 0,00 6 060,00
ESRAn hallitus 2012 Jatkavat Marko Maaluoto, vpj, Laakson kentän varaukset, kouluratsastuksen aluevalmennus Heikki Kela, rahastonhoitaja, materiaalit Meri Rajaniemi, tapahtumakoordinaattori, tiedotusneuvosto Sari Ukkonen, kouluratsastuksen lajivastaava Erovuorossa Kati Honkanen, pj, valjakkoajon lajivastaava Jaana Ahteela, harrastevastaava, seuravastaava Johanna Catani, tiedotusneuvosto Kukka-Maaria Luukkonen, vapaaehtoiskoordinaattori Tapani Riddarström, esteratsastuksen lajivastaava, kilpailut; ATU-laitteiston valvonta Erovuoroiset varajäsenet Nina Heikinheimo, nuorisovastaava Eija Nenonen, esteratsastus aluevalmennus Mukaan ESRAn hallitukseen? ESRA eli Etelä-Suomen ratsastus on yksi SRL:n aluejaostoista. Aluejaostojen (8 kpl) lisäksi SRL:lla on lajijaostot jokaiselle lajille. ESRAn hallitus valitaan ESRAn syyskokouksessa. Hallituksen jäsenen pesti on 2-vuotinen. Kaikilla hallituksen jäsenillä on oma vastuualueensa, jotka jaetaan järjestäytymiskokouksessa, ja tämän lisäksi juoksevia projekteja. Hallitus kokoontuu noin 4-6 viikon välein ESRAn alueella. Yleensä kokoukset pidetään arki-iltaisin. Kokouksesta aiheutuvia matkoja ei korvata eikä kokouspalkkioita makseta ESRAn toimesta. Vuonna 2012 hallituksessa on ollut seuraavia tehtäviä: varapuheenjohtaja rahastonhoitaja kouluratsastuksen lajivastaava (aluevalmennukset) kouluratsastuksen lajivastaava (kilpailukutsut) esteratsastuksen lajivastaava (aluevalmennukset) esteratsastuksen lajivastaava (kilpailukutsut) kenttäratsastuksen lajivastaava (aluevalmennus) valjakkoajon lajivastaava matkaratsastuksen lajivastaava vammaisratsastuksen lajivastaava lännenratsastuksen lajivastaava
islanninhevoslajivastaava vikellyksen lajivastaava harraste- ja seuravastaava nuorisovastaava koulutusvastaava tapahtumakoordinaattori vapaaehtoiskoordinaattori tiedotusneuvosto (lehti) materiaalivastaava Laakson kentän varauksista vastaava ATU-laitteistosta vastaava (lainaukset ja huolto) kouluaidoista vastaava (lainaukset ja huolto) sihteerinä on toiminut aluesihteeri Tilanteen mukaan on myös muita vastuualueita jaossa. Tehtävien hoitaminen edellyttää halua tehdä asioita, innostunut otetta tehtävään sekä yleistä mielenkiintoa aluetoimintaan. Osa tehtävistä on asiantuntijatehtäviä (mm. lajivastaavat). Mikäli hallituksen sisältä ei ole löytynyt ko. tehtävään riittävää asiantuntemusta, on valittu henkilö hallituksen ulkopuolelta.
Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokous 14.10.2012 VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Etelä-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa 14.10.2012 / 2012 paikka aika virallinen allekirjoitus